Pendapatan Ditangguhkan – Definisi, Pentingnya dan Contoh

Pendapatan yang ditangguhkan adalah jumlah uang yang diterima perusahaan dari pelanggannya untuk produk atau layanan yang belum dikirim. Karena pelanggan telah membayar produk/layanan, perusahaan secara teknis berutang sesuatu kepada mereka.

Pendapatan diterima di muka adalah bentuk pendapatan yang ditangguhkan yang mengacu pada pembayaran di muka untuk barang atau jasa yang akan disediakan atau dilakukan di masa depan. Di neraca perusahaan, jumlahnya dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan, kewajiban.

Apa itu Pendapatan Ditangguhkan?

Pendapatan yang ditangguhkan adalah uang yang telah diterima oleh perusahaan untuk produk atau layanan yang belum dikirimkan. Jenis pendapatan ini diakui di neraca sebagai kewajiban, bukan sebagai pendapatan karena perusahaan belum memenuhi kewajibannya kepada pelanggan.

Item pendapatan yang ditangguhkan adalah liabilitas karena mencerminkan uang yang belum diperoleh dan mewakili produk atau layanan yang harus dibayar kepada klien. Pendapatan diakui secara proporsional karena produk atau jasa dipasok dari waktu ke waktu pada laporan laba rugi.

Memahami Pendapatan Ditangguhkan

Pengakuan pendapatan yang ditangguhkan adalah topik akuntansi yang berhubungan dengan waktu penjualan. Pendapatan yang ditangguhkan adalah ketika perusahaan mencatat pendapatan penjualan tetapi belum menerima pembayaran tunai. Ini dapat terjadi ketika pelanggan membayar produk atau layanan di muka, tetapi perusahaan belum mengirimkan produk atau layanan tersebut.

Liabilitas pendapatan ditangguhkan adalah jumlah pendapatan penjualan yang telah tertagih tetapi belum diakui sebagai pendapatan. Hal ini dapat terjadi ketika pelanggan membayar barang atau jasa sebelum menerimanya.

Untuk mencatat pendapatan yang ditangguhkan, Anda harus:

1. Pertama, catat pendapatan sebagai pendapatan yang masih harus dibayar. Ini dilakukan dengan meningkatkan saldo Piutang Usaha Anda.
2. Setelah barang atau jasa dikirimkan, Anda perlu mencatat pendapatan yang ditangguhkan sebagai pendapatan. Ini dilakukan dengan mengurangi saldo Piutang Usaha Anda dan meningkatkan Penghasilan Bersih Anda.

Pentingnya Pendapatan Ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan adalah metrik kunci bagi analis dan investor untuk menilai ketika melihat laporan keuangan perusahaan. Pendapatan yang ditangguhkan dapat memberi Anda wawasan tentang prospek pertumbuhan dan kesehatan perusahaan secara keseluruhan. Pendapatan yang ditangguhkan juga merupakan indikator yang baik untuk permintaan pelanggan dan penjualan di masa depan.

Ketika pendapatan yang ditangguhkan meningkat, itu berarti perusahaan menjual lebih banyak produk atau layanan secara kredit. Ini bisa menjadi pertanda baik pertumbuhan, tetapi juga bisa menjadi pertanda manajemen arus kas yang buruk. Jika pendapatan yang ditangguhkan tumbuh terlalu cepat, mungkin sulit bagi perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dan memenuhi kewajibannya.

Di sisi lain, jika pendapatan yang ditangguhkan menurun, itu bisa berarti pelanggan kehilangan kepercayaan pada perusahaan atau mereka beralih ke pesaing. Penurunan pendapatan yang ditangguhkan juga bisa menjadi tanda penjualan yang buruk atau permintaan yang menurun.

Pendapatan yang ditangguhkan adalah metrik penting untuk dilacak, tetapi harus dianalisis bersama dengan indikator keuangan lainnya untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang kesehatan perusahaan.

Cara Kerja Pendapatan Ditangguhkan

Dalam akuntansi, pendapatan yang ditangguhkan diklasifikasikan sebagai liabilitas daripada aset atau pendapatan karena perusahaan belum memenuhi kewajibannya kepada pelanggan. Akun pendapatan yang ditangguhkan digunakan untuk melacak uang yang telah diterima oleh perusahaan untuk produk atau layanan yang belum dikirimkan.

Pendapatan yang ditangguhkan diakui di neraca sebagai kewajiban. Ini berarti bahwa perusahaan berutang sesuatu kepada pelanggannya. Akun pendapatan yang ditangguhkan digunakan untuk melacak uang ini sampai diperoleh.

Pendapatan diakui pada laporan laba rugi ketika produk atau jasa dikirimkan dan akun pendapatan yang ditangguhkan dikurangi. Akun pendapatan yang ditangguhkan muncul di neraca sebagai aset kontra, yang berarti mengimbangi aset.

Contoh Pendapatan Ditangguhkan

Perusahaan XYZ menjual produk perangkat lunak. Ini menawarkan layanan berbasis langganan yang memungkinkan pelanggan menggunakan perangkat lunak dengan biaya bulanan. Perusahaan XYZ mengakui pendapatan ditangguhkan ketika menagih pelanggannya untuk layanan bulanan.

Dalam contoh ini, Perusahaan XYZ telah menangguhkan pendapatan sebesar $12.000. Pendapatan yang ditangguhkan ini akan diakui pada laporan laba rugi selama 12 bulan, karena pelanggan membayar layanan tersebut setiap bulan.

Pada akhir tahun, akun pendapatan yang ditangguhkan akan ditutup dan saldonya akan ditransfer ke pendapatan dari operasi pada laporan laba rugi.

Pendapatan Ditangguhkan dan Beban Akrual

Pendapatan yang ditangguhkan sering dibingungkan dengan biaya yang masih harus dibayar. Baik pendapatan yang ditangguhkan maupun biaya yang masih harus dibayar adalah kewajiban yang timbul ketika perusahaan menagih pelanggannya untuk produk atau layanan yang belum dikirimkan.

Namun, pendapatan yang ditangguhkan merupakan uang yang telah diterima oleh perusahaan, sedangkan biaya yang masih harus dibayar merupakan uang yang menjadi hutang perusahaan kepada pemasoknya. Pendapatan yang ditangguhkan diakui di neraca sebagai kewajiban, sedangkan biaya yang masih harus dibayar diakui di neraca sebagai aset. Biaya yang masih harus dibayar dikeluarkan ketika Anda telah menerima barang atau jasa tetapi Anda belum membayarnya.

Bagaimana cara kerja pendapatan yang ditangguhkan di bawah akuntansi kas dan akrual?

Di bawah akuntansi kas, pendapatan yang ditangguhkan tidak diakui sampai pelanggan membayar produk atau layanan tersebut. Di bawah akuntansi akrual, pendapatan yang ditangguhkan diakui ketika perusahaan menagih pelanggannya untuk produk atau layanan, bahkan jika pelanggan belum membayar.

Pendapatan yang ditangguhkan adalah metrik kunci bagi analis dan investor untuk menilai ketika melihat laporan keuangan perusahaan. Pendapatan yang ditangguhkan dapat memberi Anda wawasan tentang prospek pertumbuhan dan kesehatan perusahaan secara keseluruhan. Pendapatan yang ditangguhkan juga merupakan indikator yang baik untuk permintaan pelanggan dan penjualan di masa mendatang.

Ketika pendapatan yang ditangguhkan meningkat, itu berarti perusahaan menjual lebih banyak produk atau layanan secara kredit. Ini bisa menjadi pertanda baik pertumbuhan, tetapi juga bisa menjadi pertanda manajemen arus kas yang buruk. Jika pendapatan yang ditangguhkan meningkat terlalu cepat, itu bisa menjadi tanda bahwa perusahaan sedang berjuang untuk menagih pembayaran dari pelanggannya.

Penurunan pendapatan yang ditangguhkan dapat menjadi pertanda menurunnya permintaan atas produk atau jasa perusahaan. Ini juga bisa menjadi tanda bahwa pelanggan membayar produk atau layanan di muka, bukan secara kredit.

Alasan mengapa Pendapatan Ditangguhkan diklasifikasikan sebagai Liabilitas

Beberapa alasan mengapa pendapatan yang ditangguhkan diklasifikasikan sebagai kewajiban adalah

1. Perusahaan telah menerima pembayaran dari pelanggan tetapi belum mengirimkan produk atau layanan.
2. Akun pendapatan yang ditangguhkan digunakan untuk melacak uang yang dimiliki perusahaan kepada pelanggannya.
3. Pendapatan yang ditangguhkan diakui di neraca sebagai kewajiban, yang berarti mengimbangi aset.

Jenis bisnis apa yang berurusan dengan Pendapatan Ditangguhkan?

Pendapatan yang ditangguhkan paling umum terjadi pada bisnis yang menjual produk atau layanan secara kredit. Ini termasuk bisnis seperti bisnis berbasis langganan, perusahaan perangkat lunak, dan bisnis yang menawarkan paket pembayaran yang ditangguhkan.

Beberapa contoh umum dari pendapatan yang ditangguhkan termasuk biaya berlangganan, kontrak layanan, dan jaminan produk-

1. Pre-Order Online

Pernahkah Anda memesan produk atau layanan menggunakan kartu kredit Anda sebelum benar-benar dikirimkan? Ini adalah contoh ideal pendapatan yang ditangguhkan. Layanan pembelian online sering memungkinkan Anda untuk memesan barang di muka sebelum tersedia, memungkinkan Anda untuk membelinya sekarang dan membayarnya nanti.

2. Perusahaan Langganan

Contoh bagus lainnya dari pendapatan yang ditangguhkan adalah bisnis berbasis langganan. Bisnis ini mengharuskan Anda membayar platform dan layanan mereka di muka. Mayoritas perusahaan berlangganan bergantung pada pendapatan yang ditangguhkan. Mereka ingin Anda membayar layanan mereka berbulan-bulan, jika tidak bertahun-tahun sebelumnya. Anda kemudian dapat menggunakan platform mereka sampai langganan Anda habis.

3. Kartu Hadiah

Anda dapat membeli kartu hadiah untuk bisnis favorit Anda dan memilih untuk menggunakannya kapan pun sebelum tanggal kedaluwarsa. Dalam hal ini, Anda membayar layanan sebelumnya dengan membeli kartu hadiah.

4. Pemesanan Penerbangan

Salah satu contoh pendapatan masa depan yang paling sering adalah memesan penerbangan. Anda tidak dapat meminta maskapai penerbangan untuk mengizinkan Anda naik pesawat dan kemudian membayarnya nanti. Saat melakukan reservasi, Anda harus selalu membayar biaya perjalanan di muka.

5. Layanan SaaS

Pendapatan berulang adalah jenis pendapatan ditangguhkan yang sangat penting bagi perusahaan perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Perusahaan SaaS biasanya menawarkan produk dan layanan mereka berdasarkan langganan. Ini berarti bahwa pelanggan membayar penggunaan perangkat lunak secara bulanan atau tahunan.

Contoh-contoh ini menggambarkan betapa umum praktik menunda pendapatan dalam kehidupan kita sehari-hari, dari perusahaan besar hingga perusahaan kecil. Dalam semua situasi ini, Anda membayar untuk layanan yang akan diberikan di lain waktu.

Pendapatan Ditangguhkan GAAP

Untuk mematuhi Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP), pendapatan yang ditangguhkan harus diklasifikasikan sebagai kewajiban di neraca. Ini karena pendapatan yang ditangguhkan mewakili uang yang harus dibayar perusahaan kepada pelanggannya.

Berdasarkan GAAP, pendapatan yang ditangguhkan hanya dapat diakui pada laporan laba rugi ketika produk atau layanan telah dikirimkan ke pelanggan.

Jika perusahaan menagih pelanggannya untuk suatu produk atau layanan tetapi tidak mengirimkan produk atau layanan tersebut, pendapatan yang ditangguhkan tidak akan diakui pada laporan laba rugi.

Bagaimana Pendapatan Ditangguhkan Dikelola?

Ada beberapa cara agar pendapatan yang ditangguhkan dapat dikelola, seperti-

1. Menawarkan diskon atau insentif bagi pelanggan yang membayar di muka
2. Menawarkan paket pembayaran untuk pelanggan yang tidak dapat membayar di muka
3. Meninjau kelayakan kredit pelanggan sebelum memperpanjang kredit
4. Mengumpulkan pembayaran segera setelah produk atau layanan dikirimkan
5. Memantau pendapatan yang ditangguhkan dengan cermat
6. Mengelola arus kas dengan hati-hati

Kelebihan Pendapatan Ditangguhkan

Mengapa begitu banyak bisnis tertarik pada pendapatan yang ditangguhkan? Hal ini disebabkan karena memiliki manfaat tertentu sehingga sangat bermanfaat dan produktif. Berikut ini adalah beberapa keuntungan dari pendapatan yang ditangguhkan:

1. Membayar di muka melindungi Anda dari utang macet

Pendapatan yang ditangguhkan dapat membantu bisnis dan organisasi menghindari utang buruk. Tidak ada ketidakpastian tentang apakah konsumen akan membayar layanan tersebut atau tidak. Ini karena pembayaran telah dilakukan di muka. Selain itu, perusahaan tidak perlu bergantung pada janji pembayaran.

2. Di masa mendatang, ini akan muncul sebagai Penjualan

Pendapatan yang ditangguhkan tidak dicatat sebagai pendapatan sampai menjadi pendapatan yang diakui. Sebaliknya, pembayaran awal pelanggan akan dicatat sebagai penjualan di masa mendatang.

3. Pendapatan Ditangguhkan meningkatkan Arus Kas

Arus kas perusahaan meningkat ketika pendapatan ditangguhkan karena konsumen membayar layanan di muka. Peningkatan arus kas ini memungkinkan bisnis untuk berkembang dan berkembang.

4. Mempermudah pekerjaan customer yang sudah dibayar

Dalam kasus tertentu, pendapatan yang tertunda dapat membantu menghasilkan produk atau layanan. Bisnis mungkin perlu membeli beberapa bahan untuk menyediakan layanan sebagai contoh. Akan sulit bagi perusahaan untuk melakukan pekerjaan jika tidak dapat dengan mudah membeli bahan yang disebutkan.

Pelanggan telah membayar layanan dengan pendapatan yang ditangguhkan. Uang ini kemudian dapat digunakan untuk membeli bahan-bahan yang dibutuhkan, memungkinkan penyediaan layanan yang dijanjikan.

Kontra Pendapatan Ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan memiliki kelebihan dan kekurangan. Mengetahui keduanya dapat membantu Anda menghindari kesalahan atau kehilangan uang. Berikut adalah beberapa kerugian dari pendapatan yang ditangguhkan:

1. Kesehatan keuangan perusahaan dapat terancam oleh pendapatan yang ditangguhkan.

Beberapa bisnis menggabungkan pendapatan yang ditangguhkan serta pendapatan nyata. Oleh karena itu, pendapatan yang ditangguhkan dapat dianggap sebagai liabilitas. Pelanggan dapat meminta pengembalian uang atau beberapa situasi yang tidak terduga dapat membuat pengiriman janji tidak dapat dilakukan.

Ketika uang tunai dan penjualan riil digabungkan, hasilnya bisa berupa keuntungan dan pertumbuhan yang meningkat. Hal ini dapat memberikan penilaian yang salah kepada investor dan manajemen tentang kesehatan keuangan perusahaan. Akibatnya, ini bisa menjadi bencana bagi bisnis.

2. Perusahaan Memiliki Tugas Kepedulian Kepada Pelanggan

Ketika sebuah perusahaan menerima pembayaran untuk layanan di muka, itu menjadi terikat kepada pelanggan. Akibatnya, bisnis berkewajiban untuk memenuhi janji yang dibuat.

Perusahaan harus mengembalikan uang klien dan, dalam kasus ekstrim, kehilangan kredibilitas jika gagal melakukannya atau kualitasnya tidak sesuai standar. Tanggung jawab kepada pelanggan ini dapat menyebabkan masalah.

3. Bisnis Berisiko Gagal Memenuhi Permintaan

Pendapatan perusahaan dapat meningkat lebih cepat seiring pertumbuhan perusahaan. Bisnis mungkin menerima pesanan prabayar dalam jumlah berlebihan.

Ketika permintaan perusahaan melebihi kemampuannya untuk memasok, konsumen akan merasa tidak puas. Hal ini dapat mengakibatkan penurunan pendapatan.

Kesimpulan!

Sebagai catatan penutup, pendapatan yang ditangguhkan adalah alat yang hebat untuk dimiliki dalam gudang bisnis Anda, tetapi disertai dengan risiko tertentu yang perlu dikelola. Pastikan Anda memahami pro dan kontra dari pendapatan yang ditangguhkan sebelum membuat keputusan untuk menggunakannya dalam bisnis Anda.

Bagaimana menurutmu? Apakah keuntungan dari pendapatan yang ditangguhkan lebih besar daripada kerugiannya atau sebaliknya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!