递延收入——定义、重要性和示例

已发表: 2022-12-15

递延收入是公司从客户那里收到的尚未交付的产品或服务的金额。 因为客户已经为产品/服务付款,所以公司在技术上欠他们一些东西。

预收收入是递延收入的一种形式,指的是为将来提供或执行的商品或服务预付款。 在公司的资产负债表上,该金额被记录为递延收入,即负债。

目录

什么是递延收入?

递延收入是公司因尚未交付的产品或服务而收到的款项。 这种类型的收入在资产负债表上被确认为负债,而不是收入,因为公司尚未履行对客户的义务。

递延收入项目是一项负债,因为它反映了尚未赚取的资金并代表欠客户的产品或服务。 当产品或服务随时间推移在损益表中提供时,收入按比例确认。

了解递延收入

递延收入确认是处理销售时间的会计主题。 递延收入是指公司记录销售收入但尚未收到现金付款。 当客户提前为产品或服务付款,但公司尚未交付产品或服务时,就会发生这种情况。

递延收入负债是指已收取但尚未确认为收入的销售收入金额。 当客户在收到商品或服务之前付款时,就会发生这种情况。

要记录递延收入,您需要:

  1. 首先,将收入记录为应计收入。 这是通过增加您的应收账款余额来完成的。
  2. 交付商品或服务后,您需要将递延收入记录为收入。 这是通过减少应收账款余额和增加净收入来实现的。

递延收入的重要性

递延收入是分析师和投资者在查看公司财务报表时评估的关键指标。 递延收入可以让您深入了解公司的增长前景和整体健康状况。 递延收入也是客户需求和未来销售的良好指标。

当递延收入增加时,这意味着公司正在赊销更多的产品或服务。 这可能是增长的良好迹象,但也可能是现金流管理不善的迹象。 如果递延收入增长过快,公司可能难以跟上客户需求并履行其义务。

另一方面,如果递延收入减少,则可能意味着客户对公司失去信心或转向竞争对手。 递延收入的减少也可能是销售不佳或需求下降的迹象。

递延收入是一项重要的跟踪指标,但应结合其他财务指标对其进行分析,以全面了解公司的健康状况。

递延收入如何运作

在会计上,递延收入被归类为负债而不是资产或收入,因为公司尚未履行对客户的义务。 递延收入账户用于跟踪公司为尚未交付的产品或服务收到的款项。

递延收入在资产负债表上确认为负债。 这意味着公司欠客户一些东西。 递延收入账户用于跟踪这笔钱,直到赚到为止。

交付产品或服务并减少递延收入账户时,收入在损益表中确认。 递延收入账户作为对冲资产出现在资产负债表上,这意味着它抵消了资产。

递延收入示例

递延收入示例

XYZ 公司销售软件产品。 它提供基于订阅的服务,允许客户按月付费使用该软件。 XYZ 公司在向客户收取每月服务费用时确认递延收入。

在此示例中,XYZ 公司递延了 12,000 美元的收入。 该递延收入将在 12 个月内在损益表中确认,因为客户每月支付服务费用。

年末关闭递延收入账户,将余额转入利润表中的营业收入。

递延收入和应计费用

递延收入经常与应计费用混淆。 递延收入和应计费用都是公司就尚未交付的产品或服务向客户开具账单时产生的负债。

但是,递延收入代表公司已收到的款项,而应计费用代表公司欠供应商的款项。 递延收入在资产负债表上确认为负债,而应计费用在资产负债表上确认为资产。 当您收到商品或服务但尚未付款时,就会产生应计费用。

现金和应计会计下的递延收入如何运作?

在收付实现制下,直到客户为产品或服务付款后才确认递延收入。 在权责发生制下,当公司就产品或服务向客户开具账单时,即使客户尚未付款,也会确认递延收入。

递延收入是分析师和投资者在查看公司财务报表时评估的关键指标。 递延收入可以让您深入了解公司的增长前景和整体健康状况。 递延收入也是客户需求和未来销售的良好指标。

当递延收入增加时,这意味着公司正在赊销更多的产品或服务。 这可能是增长的良好迹象,但也可能是现金流管理不善的迹象。 如果递延收入增长过快,则可能表明公司正在努力向客户收取款项。

递延收入的减少可能表明对公司产品或服务的需求下降。 这也可能表明客户正在为产品或服务预先付款,而不是赊账。

递延收入被归类为负债的原因

递延收入被归类为负债的部分原因是

  1. 公司已收到客户付款,但尚未交付产品或服务。
  2. 递延收入账户用于跟踪公司欠客户的款项。
  3. 递延收入在资产负债表上确认为负债,这意味着它抵消了资产。

什么样的企业处理递延收入?

递延收入在赊销产品或服务的企业中最为常见。 这包括基于订阅的企业、软件公司和提供延期付款计划的企业。

递延收入的一些常见示例包括订阅费、服务合同和产品保修——

1. 网上预购

您是否曾经在实际交付之前使用信用卡下过产品或服务的订单? 这是递延收入的理想示例。 在线购买服务通常允许您在商品可用之前进行预购,这样您就可以立即购买并在以后付款。

2. 认购公司

递延收入的另一个很好的例子是基于订阅的业务。 这些企业要求您提前为他们的平台和服务付费。 大多数订阅公司都依赖递延收入。 他们希望您提前几个月甚至几年支付他们的服务费用。 然后您可以使用他们的平台,直到您的订阅用完。

3.礼品卡

您可以为您最喜欢的企业购买一张礼品卡,并选择在到期日之前的任何时间使用它。 在这种情况下,您可以通过购买礼品卡提前支付服务费用。

4. 预订航班

未来收入最常见的例子之一是预订航班。 您不能要求航空公司允许您登机,然后再付款。 预订时,您必须始终预先支付行程费用。

5.SaaS服务

经常性收入是一种递延收入,对于软件即服务 (SaaS) 公司尤为重要。 SaaS 公司通常在订阅的基础上提供他们的产品和服务。 这意味着客户按月或按年为使用该软件付费。

这些例子说明了从大公司到小公司,递延收入的做法在我们的日常生活中是多么普遍。 在所有这些情况下,您都在为稍后提供的服务付费。

递延收入公认会计原则

为了遵守公认会计原则 (GAAP),递延收入必须在资产负债表上列为负债。 这是因为递延收入代表公司欠客户的钱。

根据 GAAP,递延收入只能在产品或服务交付给客户时在损益表中确认。

如果公司就产品或服务向客户开具账单但并未交付产品或服务,则递延收入将不会在损益表中确认。

如何管理递延收入?

有几种方法可以管理递延收入,例如 -

  1. 为预付款的客户提供折扣或奖励
  2. 为无法预付款的客户提供付款计划
  3. 在提供信贷之前审查客户的信誉
  4. 交付产品或服务后立即收款
  5. 密切监控递延收入
  6. 谨慎管理现金流

递延收入的优点

递延收入的优点

为什么这么多企业被递延收入所吸引? 这是因为它具有某些好处,使其非常有用和高效。 以下是递延收入的一些优点:

1. 提前还款可以保护你免受坏账的影响

递延收入可以帮助企业和组织避免坏账。 消费者是否愿意为这些服务付费是没有不确定性的。 这是因为已经提前付款了。 此外,公司不需要依赖付款承诺。

2.以后会显示为Sales

递延收入在成为确认收入之前不会记录为收入。 另一方面,客户的提前付款将被记录为未来的销售。

3.递延收入增加现金流

当收入递延时,公司的现金流量会增加,因为消费者会提前支付服务费用。 现金流量的增加使企业得以发展和扩张。

4.它减轻了客户的工作,已经付出了代价

在某些情况下,延迟收入可能有助于交付产品或服务。 例如,企业可能需要购买一些材料才能提供服务。 如果公司不能轻易负担得起规定的材料,公司将很难完成这项工作。

客户已经用递延收入支付了服务费用。 这笔钱可以用来购买所需的材料,从而提供承诺的服务。

递延收入的缺点

递延收入有优点也有缺点。 了解它们可能会帮助您避免犯错或赔钱。 以下是递延收入的一些缺点:

1. 递延收入可能危及公司的财务健康。

一些企业将递延收入和实际收入结合起来。 因此,递延收入可能被视为负债。 客户可能会要求退款,或者一些不可预见的情况可能会使承诺无法兑现。

当现金和实际销售额相结合时,结果可能会夸大盈利能力和增长。 这可能会让投资者和管理层对公司的财务状况产生错误的评估。 因此,这对企业来说可能是灾难性的。

2. 公司对客户负有注意义务

当一家公司接受预先支付的服务费用时,它就与客户产生了联系。 因此,企业有义务履行所做的任何承诺。

公司必须向客户退款,在极端情况下,如果不这样做或质量不达标,公司将失去信誉。 这种对客户的责任可能会导致问题。

3.企业面临无法满足需求的风险

随着公司的发展,公司的收入可能会增长得更快。 企业可能会收到过多的预付费订单。

当一家公司的需求超过其供应能力时,消费者就会不满意。 这可能会导致收入减少。

结论!

最后一点,递延收入是您业务武器库中的一个很好的工具,但它伴随着某些需要管理的风险。 在决定在您的业务中使用递延收入之前,请确保您了解递延收入的利弊。

你怎么看? 递延收入的利大于弊还是相反? 请在下面的评论部分告诉我们!