如何通過 8 個步驟規劃有效的內容製作流程

您是否打算創建一篇博客文章作為營銷策略的一部分？ 如果是，那麼您需要有一個有效的內容製作流程。 內容生產是變相的“為規劃而規劃”。 聽起來像是一件苦差事嗎？ 也許吧，但它帶來了豐厚的回報——我保證。 堅持下去，我將揭示我個人久經考驗的資產管理和內容製作流程。 我每天都使用這些方法。 您將學習如何減少多餘的工作時間，保持理智，並製作大量更好的內容。 讓我們開始工作吧！

下載此編輯日曆模板

在內容製作方面，充分利用工作的重要一步是製定可靠的計劃。 此編輯日曆模板將確保您能夠以最有效的方式組織您的內容和項目。

什麼是內容製作？

首先，讓我們就內容生產的含義達成一致。 它可以代表不同行業的不同事物。 在數字營銷場景中，我會這樣定義內容生產： 高效的內容創建系統會影響您的底線。 您越快提供優質內容，您就越能提高投資回報率。 這是營銷的瑞士軍刀； 您可以將其用於獲取新客戶或阻止現有客戶流失。

營銷內容製作工具

內容製作工具有不同的形狀和大小。 有些人更喜歡混合和匹配他們的軟件以滿足他們的各種組織需求。 至於我，我相信找到一個單一的工具。 它應該能夠從頭到尾幫助我完成一個項目。 CoSchedule 就是這樣的工具。 內容管理軟件分為四類。 您需要為每個規則創建自己的規則，但我可以告訴您如何使用它們。

資產管理軟件

無論您是創建博客文章、視頻還是網絡研討會，您的最終產品都將使用各種媒體文件（其中很多）組合在一起。 您需要將它們存儲在某個地方並遵循某種結構。 當然，您可以只使用 Google Drive，但它只能在一定程度上進行擴展。 CoSchedule 的資產管理器可讓您管理單個內容庫、編目文件並跟踪最新版本； 沒有更多的博客帖子信息圖最終最終-this-is-final-v10.jpg。

營銷/內容日曆

如果您沒有習慣在未來幾個月內了解您的內容陣容，那麼下一個開始的最佳時間就是現在。 每個月都要處理這將是一項艱鉅的任務，但感覺會很自由。 這是一個開始的內容日曆模板。 當您只是初創公司海洋中的一條小魚時，可共享的電子表格可能會很棒。 但是，隨著您的內容和團隊的擴展，您最終會超越它們。 能夠在一個日曆中可視化您的所有項目可能是您需要的救生解決方案。 查看 CoSchedule 的營銷日曆以獲得更多幫助和指導。

工作/任務管理軟件

提前了解和分配任務是一回事； 使用可重複的工作流程是另一種節省時間的魔法。 那裡的任務管理軟件的絕對數量可能是壓倒性的。 我建議您嘗試 CoSchedule 的Work Organizer 。 它可以加快生產時間表，幫助您始終如一地按時完成任務，等等！

合作

最後，數字營銷人員很少單獨工作。 作家、平面設計師、翻譯和網頁設計師通常組成整個團隊。 您越簡化協作策略，您將通過管道推送的內容就越多。 Airtable 或 Google Drive 可能適用於許多人。 在實踐中，您很快就會錯過這些工具真正高效的可定制性。 例如，CoSchedule 的Content Organizer可幫助您的團隊在優先項目、想法和戰略方面達成一致。

開發內容製作流程

接下來，讓我們一步一步地概述一個高效的內容製作過程是什麼樣的。 這些是我和我的運營經理在建立營銷機構時確定的要點。 它今天仍然適用於我們，所以請隨意竊取或調整它。

第 1 步：定義內容資產的存放位置

在數字營銷中，總是有很多文件需要在某個地方存儲和組織。 將這些文件離線存儲在每個團隊成員的計算機上是非常無效的。 不斷下載和更新最新版本需要時間，而且這種方法也更容易出錯。 你有兩個選擇：

1. 在本地網絡上共享文件。
2. 將文件存儲在雲端。

第一個最適合辦公室環境，但隨著世界現在變得偏遠，它幾乎無法擴展。 您可以使用第三方軟件訪問您的本地網絡，但這很快就會變得過於繁瑣。 解決方案在雲端。 在我看來，將文件存儲在雲中是理想的方法。 您可以輕鬆共享、備份和更新所有內容。 這樣做：如果預算有問題，請使用 Google Drive、Microsoft OneDrive 或 Dropbox 提供的簡單免費存儲。 您來這裡是為了了解更有效的內容製作流程，因此您最好的選擇是專門為營銷人員製作的東西，例如CoSchedule 的 Asset Organizer 。 不要這樣做：一次將您的文件存儲在 3 個以上的平台上。 即使它們是基於雲的或免費的，這也是個壞主意。 文件將被遺忘，團隊成員會感到困惑。 提前為自己省去麻煩。

第 2 步：建立文件文件夾結構和命名約定

為了真正的效率，您需要能夠快速找到您的文件。 當然，您可以依靠平台的搜索功能，但您仍然需要清楚地查看文件夾中的文件。 例如，我發現如果我想建立一個殺手級的電子郵件營銷自動化，我必須把我的東西組織起來。 您可以從組織文件夾開始。 您安排文件夾的方式取決於您經營的業務類型。 到目前為止，我使用了以下分層方法：

1. 一般文件夾（例如博客文章、圖片、社交媒體、視頻）→ 年度文件夾（例如 2020 年假期活動、2019 年返校活動）
2. 年度文件夾（只是年份，例如 2021）→ 常規文件夾和項目
3. 常規文件夾 + “客戶”文件夾 → 按客戶名稱包含文件夾

整理好文件夾後，就該查看一下文件了。 如果你隨機收到一個文件，你能通過文件名知道它屬於哪裡嗎？ 這就是我測試文件命名約定的方式。 我建議你也這樣做。 同樣，您選擇哪個主要取決於您的業務和個人喜好。 這樣做：創建一個自然而然的命名約定。 這樣，每次命名文件時，您都不必查找自己的規則。 這種方法還可以減少可能的錯誤。 不要這樣做：使用太長的字符串。 這樣做會破壞本練習的全部目的。 我發現每個字符串保留三到四個元素是最好的。

第 3 步：使用創意構思過程和存儲創意的系統

甚至在您開始組織日常任務之前，我建議您設置您的創意構思過程。 換句話說，當你在洗澡時，你會在哪裡保存所有突然出現在你腦海中的奇妙想法？ 這裡有幾個問題需要自己弄清楚：

• 您將在哪裡存儲想法？
• 您將如何標記它們（例如類別、受眾等）？
• 你會為這些想法分配最後期限嗎？
• 誰可以提交想法？
• 您將如何使該系統成為您營銷流程的一部分（例如，您多久考慮一次想法）？

您可能會有一些想法想要以更充實的形式呈現。 為此，我建議使用某種可視化輔助工具。 有效的可視化可以幫助你更好地推銷你的想法。 CoSchedule 的創意板有助於確定優先級。 如果你想在同一個地方同時存儲和批准你的想法，我推薦 CoSchedule 的想法板。 它提供了一種很好的方式來組織您的營銷積壓，並且您可以輕鬆地獲得利益相關者的支持——這要歸功於董事會的視覺性質。

第 4 步：在具有明確截止日期的日曆上計劃內容

這是您需要通過此步驟實現的目標。 到最後，您必須擁有一個完整的日曆，其中包含所有即將發布的內容——最好是接下來的六個月。 你是怎樣做的？ 您可以使用此清單作為基礎：

1. 審查您的策略。 從您的主要戰略文件中收集貴公司的營銷重點。 沒有？ 下載此策略模板
2. 定義你的內容。 定義每個關鍵戰略點需要的內容類型（即“更多的網站訪問者”=需要創建文章和社交媒體帖子）。
3. 做一個快速的市場檢查。 你的競爭對手現在在做什麼？ 什麼是潮流？
4. 做一個快速的 SEO 檢查。 尋找關鍵字機會。
5. 獲得季節性。 看看是否有任何季節性機會出現並將它們放在日曆中的首位（即一篇關於“101 營銷技巧以正確開始新的一年”的文章）。
6. 添加事件。 查看是否有任何公司特定的事件或優先事項即將出現，並將它們放在下一個。
7. 衡量客戶的幸福感。 這種類型的內容經常被遺忘。 定期安排客戶調查以了解您的活動如何產生影響。
8. 完成。 最後，將所有其他內容創意放在其餘位置。

執行此操作：按類型（例如，文章、社交帖子、事件等）對日曆中的內容進行顏色編碼。 不要這樣做：迷失在細節中。 在這一點上，通過標題和日期標記每種內容類型就足夠了。

第 5 步：開發可重複的、基於任務的工作流程

那裡有大量不同類型的內容，但可能只有幾種創建它們的方法。 這就是為什麼內容營銷可以如此可擴展的原因。 在此步驟中，您應該創建可重複的、基於任務的工作流。 工作流是為了生成特定內容而始終需要執行的一系列任務。 以下是您可以竊取的幾個工作流程：社交媒體帖子

1. 撰寫帖子
2. 創建設計/視頻/GIF/信息圖
3. 研究標籤
4. 獲得最終批准
5. 生成跟踪 URL並縮短鏈接
6. 安排到日曆中

博客文章

1. 創建大綱
2. 獲得批准
3. 引用所需的研究支持統計數據
4. 寫文章
5. 為 SEO 優化文章
6. 獲得批准
7. 在您的平台上格式化和發布文章

當然，這樣的工作流程對於每個營銷人員來說可能看起來都不同。 有些公司包含更多的批准階段，有些則更少。 創建您自己的工作流程模板，該模板易於在活動之間重複。 一個易於理解的任務列表將幫助您更快地發佈內容。 這不僅可以幫助您更有條理，而且提高的內容交付率還可以增加您的網站訪問者和關注者，並提高您的投資回報率。

第 6 步：確定如何管理各個階段的項目交接

一個項目在到達您的受眾之前可能經過多方處理。 有時您的內容可以以一種方式開始，然後最終演變成其他方式。 這並不理想。 如果您希望您的營銷策略按照您的預期實現，每個團隊都需要正確地交付項目。 為此，您需要使用以下詳細信息擴展您的工作流程（從第 5 步開始）： 創建內容簡介。 首先，建立一個盡可能全面和易於理解的內容簡介模板。 召開簡報會，正面解決問題。 設定里程碑。 接下來，就批准里程碑達成一致。 建立內容製作流程。 該文件應包括：

• 項目中的每一步
• 批准里程碑
• 時間線
• 負責每個步驟的姓名或職務
• 交接是如何完成的
• 如果有延遲怎麼辦
• 發布日是什麼樣的

騰出時間進行反饋。 考慮利用幫助台等工具來解決可能很快出現的客戶查詢。 這也將幫助您獲得有價值的反饋，以改善您的團隊整體工作。 監視器。 注意並修改發現效率低下的流程。 為使其萬無一失，請包括以下移交說明：

• 文件的命名約定
• 移交文件的方法（通過 Google Drive 上的鏈接？上傳到平台？）
• 文件夾結構
• 文件狀態（即總是交出完全批准的工作——沒有引用）
• 每次移交時要通知的人員

這樣做：在許多情況下，偉大的作家可以製定或破壞內容策略。 確保聘請的作家不僅才華橫溢，而且組織有序，可以毫不拖延地完成項目。 不要這樣做：使您的流程文檔過於復雜。 堅持對您和您的團隊有意義的事情。

第 7 步：實施內容審查或問答流程

您還可以選擇擴展內容製作過程的審核部分。 大多數經理和決策者都喜歡清晰。 他們可能會願意討論有效完成項目的方法。 在創建審核流程時，請記住以下幾點： 執行此操作：自定義每個經理的批准詳細信息（例如時間表）。 不要這樣做：如果你的批准人鍊是兩位數，你就走得太遠了。 嘗試與您的決策者合作，看看誰真正需要參與。

第 8 步：測量結果

最後，繼續監控你的結果。 您可以設置具有一些自動報告功能的Google Analytics（分析）儀表板。 月復一月擁有清晰的內容陣容也會給您帶來一些意想不到的結果。

• 更多時間用於其他項目
• 始終保持最新的 SEO 工作
• 易於擴展的鏈接建設
• 改善社交媒體參與度
• 減少工作壓力

根據測量您的過程本身？ 根據需要不斷更新您的工作流程。 嘗試密切關注每個項目的完成速度。 有沒有瓶頸？ 什麼有效，什麼無效？ 建立在好東西的基礎上，你遲早會創造出一些真正令人驚嘆的內容。

結論

規劃有效的內容製作流程的好處在於，您只需要完成一次繁重的工作。 之後的每一次調整和更新都只有一個目的：優化您的工作流程。 我發現這些技術最終為我節省了每個月數小時的冗餘工作，以及我對不斷發展的內容營銷機構的理智。 額外提示：根據您公司的設置，您可以嘗試與團隊中的其他人一起創建流程。 這樣，您就可以分擔工作量並交換即時反饋。 底線是：CoSchedule 是一種出色的計劃工具，可以讓您避免頭暈目眩，但無論您選擇哪種方法，您都將比大多數營銷人員更有條理。 祝你好運！