內容協作：使其發揮作用的最佳方式

社會為作家、藝術家和其他創作內容、匆忙離開並以完成的傑作出現的創作者提供“孤獨的創作者”的形象。 這張圖有很多問題。 首先，它忽略了協作對這麼多人的創作過程的重要性。 從相互碰撞想法到融合互補技能，創意人員一直在合作。 孤獨創意神話的更大問題是試圖將其應用於企業中的創意角色。 當您的創意輸出與營銷等業務目標相關聯時，團隊協作就顯得尤為重要。 創建營銷內容等同於藝術、科學和策略——所有部分都可以從不同類型的協作中受益。 如果您仍然懷疑團隊合作能否實現夢想，那麼讓我們深入了解協作內容如何以及為何如此有效。

獎勵協作包

要在閱讀完本文後立即開始您的第一次或下一次內容協作，請下載此內容日曆、創意簡報和營銷項目清單模板的獎勵捆綁包。

什麼是內容協作？

內容協作是指多人在單個內容、系列或更大的內容項目上一起工作。 那條內容可以稱為“協作內容”。 例如，您的營銷團隊可以與客戶支持部門合作撰寫博客文章，或者來自不同公司的兩個視頻製作人可能會聚在一起舉辦網絡研討會系列或在線會議。 還有多種組織項目的方法。 協作方面可以在整個過程中展開——比如聯合編寫和推廣的電子書——或者專門針對整個過程的一個部分——比如發起活動的發起人團隊。 如您所見，內容協作是靈活的。 您可以以最適合合作者目標的方式組織和構建它。

內容協作的好處是什麼？

如果您曾經承擔過小組項目的工作量，您可能會對這個過程持懷疑態度。 團隊合作可能很複雜，或者 - 如果做得不好 - 無效。 正確完成時：

• 分擔工作量的人比較多，不一定比同口徑的單人項目大。
• 更多的人在房間里為內容帶來獨特的觀點、經歷、故事和想法。
• 讓貴公司的多個利益相關者投資於該項目，可以使其更強大地抵禦可能延遲重要工作的內部政治。
• 擁有來自多家公司的多個利益相關者，每個人都有自己的客戶群和受眾，這使得協作內容比非協作內容具有指數級更高的可見性。

與典型的營銷項目相比，它最終可以以更少的人均工作量為您帶來更好的結果。 希望您現在不會感到懷疑。

內容協作工具和平台

您終於準備好開始與其他人就內容進行更多合作。 現在，考慮您即將進行的內容協作將在哪裡進行。 考慮這些用於管理協作項目和內容的工具：

協同計劃

當然，我們會首先推薦我們自己的工具。 CoSchedule具有管理多人和團隊之間的協作項目所需的所有功能。 由於它是專門為營銷和內容而構建的，因此從集成工具到查看過濾器和默認項目類型的所有內容都適合您將要處理的確切項目類型。

特雷羅

另一個要考慮的選擇是Trello ，這是一種看板（以列或板為中心）工具，具有簡單易學的界面。 這種簡單性可以方便地添加協作者并快速設置小型或簡單項目。 但是，對於更大或更長期的項目，它可能會變得笨拙。

大本營

Basecamp是一種流行的一體化項目管理和溝通工具——特別適用於遠程優先的團隊。 如果那是您的公司，您可能已經在使用 Basecamp。 將它用於內容協作也非常有意義。 您公司的其他人已經知道如何使用它，並且從外部組織添加協作者無需額外費用。

體式

Asana是您的非營銷合作者可能已經熟悉的另一種流行工具。 如果您的組織已經使用它，您可以為您的內容協作創建一個團隊或項目，並將任何外部協作者添加為來賓。

寫

我們最後的建議是Wrike ，一個企業工作管理平台。 如果您的團隊已經使用此工具並且它已根據您的目標和工作流程進行了定制，您可以為您的協作添加一個區域。

協作內容實際上是什麼樣的？

現在您已經有了一個存儲和管理協作想法的地方，讓我們看看這些類型的項目可能是什麼樣子：

來賓帖子

CopyHackers 訪客博客可能是最常見的協作內容形式——這是有充分理由的。 當您運行博客時，您總是在尋找更多內容和新觀點。 發布客座作家兩者兼而有之，如果您是一名內容營銷人員，希望吸引其他人的受眾，那麼撰寫客座帖子是一種簡單但有效的方法。

專家報價綜述

專家報價綜述是另一個內容營銷經典——您可以在其中與多個主題專家聯繫，以獲得他們對單個主題或密切相關主題的建議。 綜述是為同一問題提供多種觀點或可能答案的好方法。 您的綜述可以包含一些精選的具有更長/多個引用的專家，或者俱有更多編輯引用的貢獻者的策展。 如果您正在尋找對合作者來說不費力的東西，這是一個很好的選擇。 您將負責該項目的大部分組織工作，他們將提供報價並幫助推廣它。 如果您擔心夢寐以求的合作者有多少時間，請考慮一下。

聯合研究項目

進行原創研究和數據分析是您可以為內容營銷做的最有價值的活動之一。 BackLinko 它為您提供了其他人可能沒有的獨特視角，這使其對其他內容生產者和營銷人員與您的理想客戶一樣有價值——使其成為很好的鏈接誘餌。 然而，並不是每個內容團隊都有進行、分析和展示原創研究的內部資源。 對於兩家原本無法進行研究的企業來說，這使其成為一個完美的合作理念。

採訪

與專家報價綜述類似，對於任何想與非常忙碌的合作夥伴一起工作的人來說，面試都是一次很好的合作。 您只需要求他們 30-60 分鐘的時間，然後您就可以隨心所欲地處理內容。 它可以變成播客、YouTube 上的視頻系列、在線峰會或任何你能想到的東西。

播客訪客交換

說到播客，播客的另一個內容合作是訪客交換。 播客仍然是一種相當小眾的內容格式，這使得它們在推廣和擴大受眾方面是獨一無二的。 找到不僅是您的理想受眾而且對音頻內容感興趣的人可能是一項挑戰。 解決此問題的一個好方法是找到其他播客來增加此類受眾，並相互交易功能或劇集。 甚至像 NPR 和 Wondery 這樣的大型播客網絡也有自己的這種策略版本——使用較大的節目來宣傳較小的節目。 奇妙的

贈品和比賽

與另一個品牌合作舉辦贈品或競賽——無論是通過電子郵件、社交媒體還是登陸頁面——是多個品牌合作並分享彼此受眾的另一種方式。 這可以通過多種方式組織，從而允許內容合作者的多層次參與。 例如，您可以共同主持和平等分擔職責，或者要求合作者提供捐贈的獎品，但其他參與最少。

社交媒體收購

如果您的營銷目標特別包括在特定社交媒體渠道上增加受眾，請考慮與其他帳戶合作進行社交媒體收購。 無論您是在自己的帳戶上展示行業影響者還是“接管”相關企業的帳戶，這都是一種直接在您希望發展的平台上吸引全新人群的方式。

實例探究

最後，您可以使用案例研究來展示客戶和同行的工作和成果，您的受眾可以從中學習。 由於可以根據訪談生成案例研究，因此對於您希望從合作者那裡獲得最少時間的情況，這是另一個很好的選擇。

如何識別和保護內容協作夥伴

好吧！ 您已經有了一些想法，並且很高興開始使用，但現在還不要開始與合作者聯繫。 成功的內容協作需要協作者和內容之間保持一致，因此請先考慮這一點。

識別潛在的合作者

選擇內容協作的第一步是考慮在項目上與誰合作。 您會從您的組織中引進其他團隊、來自多個品牌的主題專家和影響者，還是與一家互補的公司密切合作？

建立目標和想法

決定你想與什麼樣的合作夥伴合作也需要首先考慮你的合作目標是什麼。 想想你當前的目標，你還在做什麼，以及誰將負責執行項目的不同部分。 對於不同的情況，與一家公司合作進行研究項目是理想的，而不是必須採訪一系列專家。

如何執行協作內容

一旦您建立了一個粗略的想法並找到了至少一個合作者，您可以通過以下方式將您的想法付諸實踐。

第 1 步：選擇您的協作工具

首先，決定您使用什麼工具來組織項目。 其他每一步都將包括創建資產和可交付成果以及進行對話。 從一開始，您就會希望有一個地方來存儲所有這些內容。

第 2 步：撰寫創意簡介

對小組工作的一個合理關注是在整個項目中讓每個人都在同一頁面上。 一個有創意的簡報將為實現這一目標創造奇蹟。 一份好的簡報概述了項目最重要的信息，例如項目範圍、要求、目標等。 將所有這些細節整合到一個地方，您將能夠防止將來出現混亂、溝通不暢或缺少項目部分。

第 3 步：分解項目

在您的協作工具中，整理或列出您和您的協作者需要完成的所有任務。 你現在得到的越詳細，你以後需要做的解釋和爭吵就越少。 列出所有內容後，重新排序它們，以便它們按照您需要執行的順序顯示。 例如，應在完成合作公告之後安排社交媒體促銷，以確保促銷內容基於您的公告的最新版本。

第 4 步：分配任務期限

一旦你全面了解了所需的任務，估計每個任務需要多長時間才能完成。 然後，您可以開始根據這些時間承諾和協作啟動日期為每個任務分配截止日期。

第 5 步：確定切換流程

參與項目的人越多，“交接”就越多，在此期間有人可以丟球。 為防止這種情況發生，請事先就這些移交流程達成一致，包括負責審核和批准每個流程的人員以及將在何處進行溝通。

第 6 步：完成審核流程

說到審核和批准，除了確定單個資產的審核流程外，您還希望對整個項目執行相同的操作。 整體看起來並不總是與其部分的總和相同，因此需要有人來確保沒有錯位並完成創意概要。

合作和慶祝

一旦您計劃並完成了您的第一次內容協作，剩下的就會變得更容易。 您可以重用和改進您的流程，並了解什麼對您的業務最有效，減少工作以獲得更好的結果。 開始吧！