8 つのステップで効果的なコンテンツ制作プロセスを計画する方法

マーケティング戦略の一環として、ブログ投稿を 1 つでも作成する予定はありますか? もしそうなら、効果的なコンテンツ制作プロセスを整備する必要があります。 コンテンツ制作とは、裏を返せば「企画の企画」です。 それは雑用のように聞こえますか？ たぶん、しかしそれには大きな支払いが伴います—私は約束します. 固執して、個人的に試行錯誤した資産管理とコンテンツ制作プロセスを明らかにします。 私はこれらの方法を毎日使用しています。 何時間もの冗長な作業を削減し、正気を保ち、より優れたコンテンツを豊富に作成する方法を学びます。 仕事に取り掛かりましょう！

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コンテンツ制作に関して言えば、作品を最大限に活用するための重要なステップは、しっかりとした計画です。 このエディトリアル カレンダー テンプレートを使用すると、コンテンツとプロジェクトを最も効果的な方法で整理できます。

コンテンツ制作とは？

まず、コンテンツ制作とは何かを理解しておきましょう。 さまざまな業界のさまざまなものを表すことができます。 デジタル マーケティングのシーンでは、コンテンツ制作を次のように定義します。 効率的なコンテンツ作成システムは、収益に影響を与えます。 優れた品質のコンテンツをより早く思いつくことができればできるほど、ROI を高めることができます。 これは、マーケティングにおけるスイス アーミー ナイフです。 新しい顧客を獲得したり、既存の顧客の解約を阻止したりするために活用できます。

マーケティングコンテンツ制作ツール

コンテンツ制作ツールにはさまざまな形やサイズがあります。 さまざまな組織のニーズに合わせてソフトウェアを組み合わせることを好む人もいます。 私は、1 つのツールを見つけることが重要だと考えています。 プロジェクトの最初から最後までサポートしてくれるはずです。 CoScheduleはこんなツールです。 コンテンツ管理ソフトウェアには 4 つのカテゴリがあります。 それぞれに独自のルールを作成する必要がありますが、それらの使用方法のアイデアを提供できます。

資産管理ソフトウェア

ブログ投稿、ビデオ、ウェビナーのいずれを作成する場合でも、最終製品はさまざまなメディア ファイル (多数) を使用してまとめられます。 それらをどこかに保存し、何らかの構造に従う必要があります。 確かに、Google ドライブをそのまま使用することもできますが、ある程度までしか拡張できません。 CoSchedule のアセット オーガナイザーを使用すると、単一のコンテンツ ライブラリを管理し、ファイルをカタログ化し、最新バージョンを追跡できます。 blog-post-infographic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg はもうありません。

マーケティング/コンテンツ カレンダー

数か月先のコンテンツ ラインナップを把握する習慣がない場合は、次に始めるのに最適な時期は今です。 毎月取り組むのは大変な作業ですが、気持ちは解放されます。 開始するためのコンテンツ カレンダー テンプレートを次に示します。 共有可能なスプレッドシートは、あなたがスタートアップの海にいる小さな魚である場合に役立ちます。 ただし、コンテンツとチームが拡大するにつれて、最終的にはそれらを超えて成長します. すべてのプロジェクトを 1 つのカレンダーで視覚化できることは、必要な救命ソリューションになる可能性があります。 さらに詳しいヘルプとガイダンスについては、CoSchedule のマーケティング カレンダーをご覧ください。

仕事/タスク管理ソフトウェア

事前にタスクを把握して分散することは重要です。 反復可能なワークフローを使用することは、時間を節約するまったく別の魔法です。 世の中に出回っているタスク管理ソフトウェアの数には圧倒されるかもしれません。 CoSchedule のWork Organizerを試してみることをお勧めします。 制作のタイムラインをスピードアップし、一貫して締め切りを守るのに役立ちます。

コラボレーション

最後に、デジタル マーケターが一人で仕事をすることはめったにありません。 多くの場合、ライター、グラフィック デザイナー、翻訳者、および Web デザイナーがチーム全体を構成します。 コラボレーション戦術を合理化すればするほど、パイプラインを通過するコンテンツが増えます。 Airtable や Google Drive は、多くの人にとってうまくいく可能性があります。 実際には、これらのツールを真に効率的にするためのカスタマイズ機能をすぐに見逃してしまいます。 たとえば、CoSchedule のコンテンツ オーガナイザーは、チームが優先プロジェクト、アイデア、および戦略について同じ認識を持つのに役立ちます。

コンテンツ制作プロセスの開発

次に、効率的なコンテンツ制作プロセスとはどのようなものか、順を追って説明しましょう。 これらは、マーケティング代理店を設立したときに、オペレーション マネージャーと私が確立した主なポイントです。 それは今日でも機能しているので、自由に盗んだり微調整したりしてください。

ステップ 1: コンテンツ資産が存在する場所を定義する

デジタル マーケティングでは、どこかに保存して整理する必要があるファイルが常に多数あります。 これらのファイルを各チーム メンバーのコンピューターにオフラインで保存することは、非常に非効率的です。 常に最新バージョンをダウンロードしてアップデートするのは時間がかかりますし、この方法も間違いが起こりやすいです。 次の 2 つのオプションがあります。

1. ローカル ネットワークでファイルを共有します。
2. ファイルをクラウドに保存します。

前者はオフィスでの設定に最適ですが、世界がリモート化されているため、拡張性がほとんどありません. サードパーティのソフトウェアを使用してローカル ネットワークにアクセスすることもできますが、これはすぐに面倒になります。 ソリューションは雲の中にあります。 私の意見では、ファイルをクラウドに保存するのが理想的な方法です。 すべてを簡単に共有、バックアップ、更新できます。 やるべきこと: 予算が問題になる場合は、Google Drive、Microsoft OneDrive、または Dropbox のシンプルな無料のストレージを使用してください。 より効果的なコンテンツ制作プロセスについて学ぶためにここにいるので、最適なオプションは、 CoSchedule の Asset Organizerなど、マーケティング担当者向けに特別に作成されたものです。 やってはいけないこと: 一度に 3 つ以上のプラットフォームにファイルを保存します。 それらがクラウドベースまたは無料であっても、それは悪い考えです。 ファイルは忘れられ、チーム メンバーは混乱します。 事前に手間を省いてください。

手順 2: ファイル フォルダー構造と命名規則を確立する

真の効率を得るには、ファイルをすばやく見つけられる必要があります。 確かに、プラットフォームの検索機能に頼ることはできますが、フォルダー内のファイルを明確に表示する必要があります。 たとえば、強力なメール マーケティングの自動化を設定したい場合は、自分のものを整理する必要があることがわかりました。 フォルダを整理することから始めることができます。 フォルダを整理する方法は、経営しているビジネスの種類によって異なります。 これまでのところ、次の段階的な方法を使用してきました。

1. 一般フォルダ（例：ブログ投稿、画像、SNS、動画） → 年間フォルダ（例：2020 年末年始キャンペーン、2019 新学期キャンペーン）
2. 年間フォルダー (2021 などの年のみ) → 一般フォルダーとプロジェクト
3. 一般フォルダ＋「Clients」フォルダ→クライアント名別フォルダ

フォルダを整理したら、ファイルを確認します。 ランダムにファイルを提示された場合、名前だけでそのファイルがどこに属しているかを知ることができますか? それが、ファイル命名規則をテストした方法です。 同じことをすることをお勧めします。 繰り返しになりますが、どちらを選択するかは、主にビジネスや個人の好みによって異なります。 これを行います: 自然に思いつく命名規則を作成します。 そうすれば、ファイルに名前を付けるたびに独自のルールを調べる必要がなくなります。 この方法により、発生する可能性のあるエラーも減少します。 これをしないでください: 長すぎる文字列を使用してください。 それを行うと、この演習の目的全体が無効になります。 文字列ごとに 3 ～ 4 個の要素を保持するのが最適であることがわかりました。

ステップ 3: 創造的な着想プロセスとアイデアを保存するためのシステムを使用する

毎日のタスクを整理し始める前であっても、創造的なアイデアのプロセスを設定することをお勧めします。 つまり、シャワーを浴びているときに頭に浮かんだ素晴らしいアイデアをどこに保存しますか? ここにあなた自身で理解するためのいくつかの質問があります：

• アイデアはどこに保存しますか？
• それらにどのようにラベルを付けますか (例: カテゴリー、オーディエンスなど)?
• これらのアイデアに締め切りを割り当てますか?
• アイデアを提出できるのは誰ですか?
• このシステムをどのようにマーケティング プロセスの一部にしますか (例: アイデアを検討する頻度など)?

より具体的な形で提示したいアイデアがいくつかあるでしょう。 このために、ある種の視覚化支援を使用することをお勧めします。 効果的なビジュアライゼーションは、アイデアの売り込みに役立ちます。 CoSchedule のアイデア ボードは、優先順位付けに役立ちます。 アイデアの保存と承認を1つの場所でカバーしたい場合は、CoScheduleのアイデアボードをお勧めします。 マーケティング バックログを整理する優れた方法を提供し、ボードの視覚的な性質のおかげで、利害関係者の賛同を簡単に得ることができます。

ステップ 4: 締め切りが明確なカレンダーで内容を計画する

このステップで達成する必要があるのは次のとおりです。 最終的には、予定されているすべてのコンテンツ (できれば次の 6 か月間) を含む完全なカレンダーを手元に用意する必要があります。 どうやってそれをしますか？ このチェックリストを基礎として使用できます。

1. 戦略を見直してください。 主な戦略文書から会社のマーケティングの優先事項を収集します。 持っていませんか？ この戦略テンプレートをダウンロード
2. コンテンツを定義します。 重要な戦略ポイントごとに必要なコンテンツの種類を定義します (つまり、「Web サイトへの訪問者が増える」= 記事やソーシャル メディアの投稿を作成する必要がある)。
3. 簡単な市場チェックを行います。 競合他社は今何をしていますか？ 何がトレンディですか？
4. 簡単な SEO チェックを行います。 キーワードの機会を見つけます。
5. 季節を取得します。 季節ごとの機会が近づいているかどうかを確認し、カレンダーの最初に配置します (つまり、「新年を正しく開始するための 101 のマーケティングのヒント」に関する記事)。
6. イベントを追加します。 会社固有のイベントや優先事項があるかどうかを確認し、次に配置します。
7. 顧客の幸福度を測定します。 このタイプのコンテンツは、しばしば忘れられます。 定期的に顧客アンケートをスケジュールして、キャンペーンがどのように影響を与えているかを確認します。
8. ファイナライズします。 最後に、他のすべてのコンテンツ アイデアを残りの場所に配置します。

やるべきこと: カレンダーのコンテンツをタイプ (記事、ソーシャル投稿、イベントなど) ごとに色分けします。 やってはいけないこと: 詳細に迷うこと。 この時点では、各コンテンツ タイプをタイトルと日付でマークするだけで十分です。

ステップ 5: 反復可能なタスクベースのワークフローを開発する

そこにはさまざまな種類のコンテンツがたくさんありますが、それらを作成する方法はおそらく 2 つだけです。 これが、コンテンツ マーケティングが非常にスケーラブルである理由です。 このステップでは、反復可能なタスクベースのワークフローを作成する必要があります。 ワークフローとは、特定のコンテンツを作成するために常に実行する必要がある一連のタスクです。 盗むことができるいくつかのワークフローを次に示します。ソーシャル メディアの投稿

1. 投稿を作成
2. デザイン/ビデオ/GIF/インフォグラフィックを作成
3. リサーチハッシュタグ
4. 最終承認を得る
5. 追跡 URLと短縮リンクを生成する
6. カレンダーにスケジュール

ブログ投稿

1. アウトラインを作成する
2. 承認を得る
3. 引用に必要な研究を裏付ける統計
4. 記事を書く
5. 記事を SEO 用に最適化する
6. 承認を得る
7. プラットフォームで記事をフォーマットして公開する

もちろん、このようなワークフローはマーケターごとに異なって見える可能性があります。 より多くの承認段階を組み込んでいる会社もあれば、より少ない会社もあります。 キャンペーンごとに簡単に繰り返す独自のワークフロー テンプレートを作成します。 わかりやすいタスク リストは、コンテンツをより迅速にリリースするのに役立ちます。 これは組織化に役立つだけでなく、コンテンツ配信率の向上により、ウェブサイトの訪問者やフォロワーを増やし、ROI を改善することもできます。

ステップ 6: フェーズからフェーズへのプロジェクトの引き継ぎを管理する方法を決定する

プロジェクトは、視聴者に届くまでに複数の手を通過する可能性があります。 ある方法で開始したコンテンツが、最後には別のものに変化する場合があります。 これは理想的ではありません。 マーケティング戦略を意図したとおりに実現したい場合は、各チームがプロジェクトを正しく引き渡す必要があります。 これを実現するには、次の詳細を使用してワークフローを拡張する必要があります (ステップ 5 から)。 コンテンツ ブリーフを作成します。 まず、できる限り詳細でわかりやすいコンテンツ ブリーフ テンプレートを作成します。 説明会を招集して、質問に正面から取り組みます。 マイルストーンを設定します。 次に、承認マイルストーンについて合意します。 コンテンツ制作プロセスを確立します。 この文書には以下が含まれている必要があります。

• プロジェクトの各ステップ
• 承認のマイルストーン
• タイムライン
• 各ステップの担当者の名前または役職
• 引き継ぎの方法
• 遅れた場合の対処法
• 発売日の様子

フィードバックのための時間を作ります。 ヘルプ デスクなどのツールを活用して、すぐに発生する可能性のある顧客の問い合わせを解決することを検討してください。 これは、チームの取り組み全体を改善するための貴重なフィードバックを得るのにも役立ちます。 監視します。 非効率性が見つかった場合は、注意を払い、プロセスを修正してください。 それをすべて防弾にするために、次のハンドオフ手順を含めます。

• ファイルの命名規則
• ファイルの受け渡し方法（Google ドライブのリンク経由？プラットフォームへのアップロード？）
• フォルダ構造
• ファイルの状態 (つまり、完全に承認された作業を常に引き渡す — トラックバックなし)
• 引き渡しごとの通知先

やるべきこと: 多くの場合、優れたライターはコンテンツ戦略を成功または失敗させることができます。 才能があるだけでなく、遅滞なくプロジェクトを遂行するのに十分な組織力のあるライターを雇うようにしてください. やってはいけないこと: プロセス ドキュメントを過度に複雑にします。 あなたとあなたのチームにとって意味のあることを守ってください。

ステップ 7: コンテンツ レビューまたは Q/A プロセスを実装する

また、コンテンツ制作プロセスのレビュー セクションを拡張するオプションもあります。 ほとんどのマネージャーと意思決定者は明快さを好みます。 彼らはおそらく、プロジェクトを効果的に仕上げる方法について話し合うことにオープンになるでしょう。 レビュー プロセスを作成する際は、次の点に注意してください。 実行: 各マネージャーの承認の詳細をカスタマイズします(タイムラインなど)。 やってはいけないこと: 承認者の連鎖が 2 桁の場合は、行き過ぎです。 意思決定者と協力して、誰が本当に関与する必要があるかを確認してください。

ステップ 8: 結果の測定

最後に、結果を監視し続けます。 いくつかの自動レポート機能を備えたGoogle アナリティクス ダッシュボードを設定できます。 毎月明確なコンテンツ ラインナップを用意することで、予想外の結果が得られることもあります。

• 他のプロジェクトのためのより多くの時間
• 常に最新の SEO の取り組み
• 拡張が容易なリンク構築
• ソーシャル メディア エンゲージメントの向上
• 職場のストレスが少ない

あなたのプロセス自体を測定するごとに？ 必要に応じてワークフローを更新してください。 各プロジェクトがどのくらいの速さで完了するかを把握するようにしてください。 ボトルネックはありますか？ 何が機能し、何が機能しなかったか? 優れたものに基づいて構築すれば、本当に素晴らしいコンテンツを遅かれ早かれ作成できます。

結論

効果的なコンテンツ制作プロセスを計画する際の優れた点は、手間のかかる作業を一度だけ行う必要があることです。 その後のすべての微調整と更新は、ワークフローを最適化するという 1 つの目的にのみ役立ちます。 これらのテクニックのおかげで、最終的には毎月何時間もの無駄な作業を省くことができ、成長を続けるコンテンツ マーケティング エージェンシーでの正気を保つことができました。 おまけのヒント: 会社の設定によっては、チームの他の誰かと一緒にプロセスを作成してみることができます。 そうすれば、ワークロードを共有し、即座にフィードバックを交換できます。 結論としては、CoSchedule は頭が回転しないようにするための優れた計画ツールですが、どの方法を選択しても、ほとんどのマーケティング担当者よりも組織化されていることになります。 幸運を！