كيف تخطط لعملية إنتاج محتوى فعالة في 8 خطوات

هل تخطط لإنشاء منشور مدونة واحد كجزء من إستراتيجيتك التسويقية؟ إذا كنت كذلك ، فأنت بحاجة إلى عملية إنتاج محتوى فعالة. إنتاج المحتوى هو "التخطيط للتخطيط" مقنعة. هل يبدو وكأنه عمل روتيني؟ ربما ، لكنه يأتي مع دفع تعويضات كبيرة - أعدك. استمر في ذلك ، وسأكشف عن عمليات إدارة الأصول وإنتاج المحتوى التي تمت تجربتها واختبارها شخصيًا. أنا أستخدم هذه الأساليب يوميًا. ستتعلم كيفية تقليل ساعات العمل الزائد ، وحفظ سلامة عقلك ، وإنتاج وفرة من المحتوى الأفضل. هيا بنا إلى العمل!

قم بتنزيل قالب التقويم التحريري هذا

عندما يتعلق الأمر بإنتاج المحتوى ، فإن إحدى الخطوات المهمة لتحقيق أقصى استفادة من عملك هي وضع خطة صلبة. سيضمن قالب التقويم التحريري هذا قدرتك على تنظيم المحتوى والمشاريع الخاصة بك بأكثر الطرق فعالية.

ما هو إنتاج المحتوى؟

أولاً ، دعنا نتطرق إلى نفس الصفحة حول معنى إنتاج المحتوى. يمكن أن تمثل أشياء مختلفة لمختلف الصناعات. في مشهد التسويق الرقمي ، سأحدد إنتاج المحتوى على النحو التالي: يؤثر نظام إنشاء المحتوى الفعال على أرباحك. كلما تمكنت من الحصول على محتوى بجودة ممتازة بشكل أسرع ، زادت عائد الاستثمار لديك. إنها السكين السويسري للتسويق. يمكنك تشغيله لاكتساب عملاء جدد أو إيقاف العملاء الحاليين من الاضطراب .

أدوات إنتاج المحتوى التسويقي

تأتي أدوات إنتاج المحتوى بأشكال وأحجام مختلفة. يفضل بعض الأشخاص مزج برامجهم ومطابقتها مع احتياجاتهم التنظيمية المختلفة. بالنسبة لي ، فأنا أؤمن بإيجاد أداة واحدة. يجب أن تكون قادرة على مساعدتي من خلال المشروع من البداية إلى النهاية. CoSchedule هي أداة مثل هذه. هناك أربع فئات من برامج إدارة المحتوى. ستحتاج إلى إنشاء القواعد الخاصة بك لكل منها ، ولكن يمكنني إعطائك فكرة عن كيفية استخدامها.

برامج إدارة الأصول

سواء كنت تقوم بإنشاء منشورات مدونة أو مقاطع فيديو أو ندوات عبر الإنترنت ، فسيتم تجميع منتجك النهائي معًا باستخدام ملفات وسائط متنوعة - الكثير منها. تحتاج إلى تخزينها في مكان ما واتباع بعض الهياكل. بالتأكيد ، يمكنك فقط استخدام Google Drive ، ولكنه قابل للتطوير فقط إلى حد معين. يتيح لك منظم أصول CoSchedule إدارة مكتبة محتوى واحدة ، وفهرسة ملفاتك ، وتتبع أحدث إصدار ؛ لا مزيد من blog-post-infographic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg.

تقويم التسويق / المحتوى

إذا لم تكن معتادًا على معرفة قائمة المحتوى الخاصة بك للأشهر المقبلة ، فإن أفضل وقت للبدء هو الآن. ستكون مهمة كبيرة يجب معالجتها كل شهر ، لكن الشعور سيكون متحررًا. إليك قالب تقويم المحتوى للبدء. يمكن أن تكون جداول البيانات القابلة للمشاركة رائعة عندما تكون مجرد سمكة صغيرة في بحر بدء التشغيل. ومع ذلك ، مع توسع المحتوى الخاص بك وفريقك ، ستتجاوزهم في النهاية. يمكن أن تكون القدرة على تصور جميع مشاريعك في تقويم واحد هو الحل المنقذ للحياة الذي تحتاجه. تحقق من تقويم التسويق الخاص بـ CoSchedule للحصول على مزيد من المساعدة والإرشادات.

برامج إدارة العمل / المهام

معرفة وتوزيع المهام في وقت مبكر شيء ؛ يعد استخدام مهام سير العمل القابلة للتكرار بمثابة سحر آخر يوفر الوقت. قد يكون العدد الهائل من برامج إدارة المهام هناك هائلاً. أنصحك بتجربة منظم العمل الخاص بـ CoSchedule. يمكنه تسريع الجداول الزمنية للإنتاج ، ومساعدتك على الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار ، والمزيد!

تعاون

أخيرًا ، نادرًا ما يعمل المسوق الرقمي بمفرده. غالبًا ما يشكل الكتاب ومصممي الجرافيك والمترجمين ومصممي الويب الفريق بأكمله. كلما قمت بتبسيط أساليب التعاون الخاصة بك ، زاد المحتوى الذي ستدفعه خلال خط الأنابيب. يمكن أن يعمل Airtable أو Google Drive للكثيرين. من الناحية العملية ، ستفقد قريبًا إمكانية التخصيص من هذه الأدوات لتكون فعالة حقًا. يساعد منظم المحتوى في CoSchedule ، على سبيل المثال ، فريقك في الوصول إلى نفس الصفحة حول المشاريع ذات الأولوية والأفكار والاستراتيجية.

تطوير عملية إنتاج المحتوى

بعد ذلك ، دعنا نحدد كيف تبدو عملية إنتاج المحتوى الفعالة ، خطوة بخطوة. كانت هذه هي النقاط الرئيسية التي أنشأناها أنا ومدير العمليات عندما أنشأنا وكالة التسويق الخاصة بنا. لا يزال يعمل لدينا اليوم ، لذلك لا تتردد في سرقته أو تعديله.

الخطوة 1: تحديد المكان الذي ستعيش فيه أصول المحتوى

في التسويق الرقمي ، هناك دائمًا العديد من الملفات التي يجب تخزينها وتنظيمها في مكان ما. يعد تخزين هذه الملفات في وضع عدم الاتصال على جهاز كمبيوتر كل عضو في الفريق أمرًا غير فعال للغاية. يستغرق تنزيل أحدث الإصدارات وتحديثها باستمرار وقتًا ، وهذه الطريقة أيضًا أكثر عرضة للأخطاء. لديك خياران:

1. مشاركة الملفات على شبكة محلية.
2. تخزين الملفات في السحابة.

الخيار الأول هو الأفضل للإعدادات داخل المكتب ، ولكن مع تحول العالم الآن إلى مكان بعيد ، فإنه بالكاد قابل للتطوير. يمكنك استخدام برنامج تابع لجهة خارجية للوصول إلى شبكتك المحلية ، ولكن هذا سرعان ما يصبح مرهقًا للغاية. الحل في الغيوم. إن تخزين ملفاتك في السحابة هو الطريقة المثالية ، في رأيي. يمكنك بسهولة مشاركة كل شيء ونسخه احتياطيًا وتحديثه. افعل ذلك : استخدم مساحة تخزين بسيطة ومجانية من Google Drive أو Microsoft OneDrive أو Dropbox إذا كانت الميزانية تمثل مشكلة. أنت هنا للتعرف على عمليات إنتاج المحتوى الأكثر فاعلية ، لذا فإن أفضل خيار لك هو شيء مصمم للمسوقين على وجه التحديد ، مثل CoSchedule's Asset Organizer . لا تفعل هذا : قم بتخزين ملفاتك على أكثر من 3 منصات في وقت واحد. حتى لو كانت قائمة على السحابة أو مجانية ، فهي فكرة سيئة ؛ سيتم نسيان الملفات وسيشوش أعضاء الفريق. تنقذ نفسك من المتاعب في وقت مبكر.

الخطوة 2: إنشاء هياكل مجلد الملفات واصطلاحات التسمية

لتحقيق الكفاءة الحقيقية ، يجب أن تكون قادرًا على العثور على ملفاتك بسرعة. بالتأكيد ، يمكنك الاعتماد على وظيفة البحث في النظام الأساسي الخاص بك ، ولكن لا تزال بحاجة إلى الحصول على عرض واضح لملفاتك في المجلدات. على سبيل المثال ، وجدت أنه إذا كنت أرغب في إعداد أتمتة تسويق عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن أقوم بتنظيم أشيائي. يمكنك البدء بتنظيم مجلداتك. تعتمد الطريقة التي ترتب بها مجلداتك على نوع العمل الذي تديره. لقد استخدمت حتى الآن الطرق المتدرجة التالية:

1. المجلدات العامة (مثل منشورات المدونة والصور ووسائل التواصل الاجتماعي ومقاطع الفيديو) ← المجلدات السنوية (على سبيل المثال ، حملة عطلة 2020 ، حملة العودة إلى المدرسة 2019)
2. المجلدات السنوية (العام فقط ، على سبيل المثال 2021) ← المجلدات والمشاريع العامة
3. مجلدات عامة + مجلد "Clients" - يحتوي على مجلدات بأسماء العملاء

بمجرد تنظيم مجلداتك ، حان الوقت لإلقاء نظرة على ملفاتك. إذا تم تقديم ملف عشوائيًا لك ، فهل ستتمكن من معرفة مكانه من خلال اسمه فقط؟ هذه هي الطريقة التي اختبرت بها اصطلاح تسمية الملفات الخاص بي. أنصحك أن تفعل الشيء نفسه. مرة أخرى ، أيهما تختاره سيعتمد بشكل أساسي على عملك وتفضيلاتك الشخصية. افعل هذا : قم بإنشاء اصطلاح تسمية يأتي إليك بشكل طبيعي. بهذه الطريقة ، في كل مرة تقوم فيها بتسمية ملف ، لا يتعين عليك البحث عن القواعد الخاصة بك. تقلل هذه الطريقة أيضًا من الأخطاء المحتملة. لا تفعل هذا : استخدم سلسلة طويلة جدًا. القيام بذلك من شأنه أن يهزم الغرض الكامل من هذا التمرين. أجد أن الاحتفاظ بثلاثة إلى أربعة عناصر لكل سلسلة هو الأفضل.

الخطوة 3: استخدام عملية التفكير الإبداعي ونظام تخزين الأفكار

حتى قبل أن تبدأ في تنظيم مهامك اليومية ، أوصي بإعداد عملية التفكير الإبداعي الخاصة بك. بمعنى آخر ، أين ستحتفظ بكل الأفكار الرائعة التي تخطر ببالك أثناء الاستحمام؟ فيما يلي بعض الأسئلة لتكتشفها بنفسك:

• أين ستخزن الأفكار؟
• كيف ستصنفهم (مثل الفئة ، الجمهور ، إلخ)؟
• هل ستخصص مواعيد نهائية لهذه الأفكار؟
• من يمكنه تقديم فكرة؟
• كيف ستجعل هذا النظام جزءًا من عمليات التسويق الخاصة بك (على سبيل المثال ، كم مرة تمر بالأفكار)؟

من المحتمل أن يكون لديك بعض الأفكار التي تريد تقديمها في شكل أكثر تفصيلاً. لهذا ، أوصي باستخدام نوع من المساعدة في التصور . يمكن أن يساعدك التصور الفعال على بيع فكرتك بشكل أفضل. تساعد لوحة الأفكار في CoSchedule في تحديد الأولويات. إذا كنت ترغب في تغطية كل من تخزين أفكارك والموافقة عليها في نفس المكان ، فإنني أوصي بـ CoSchedule's Idea Board . إنه يوفر طريقة رائعة لتنظيم الأعمال التجارية المتراكمة الخاصة بك ، ويمكنك بسهولة الحصول على موافقة أصحاب المصلحة - بفضل الطبيعة المرئية للوحة.

الخطوة 4: تخطيط المحتوى في التقويم مع مواعيد نهائية واضحة

إليك ما تحتاج إلى تحقيقه بهذه الخطوة. في النهاية ، يجب أن يكون لديك تقويم كامل في يدك بكل المحتويات القادمة - ويفضل أن يكون للأشهر الستة المقبلة. كيف تفعل ذلك؟ يمكنك استخدام قائمة التحقق هذه كأساس لك:

1. راجع استراتيجيتك . اجمع أولويات التسويق لشركتك من وثيقة إستراتيجيتك الرئيسية. ليس لديك واحد؟ قم بتنزيل قالب الإستراتيجية هذا
2. حدد المحتوى الخاص بك . حدد نوع المحتوى الذي تحتاجه كل نقطة استراتيجية مهمة (أي "المزيد من زوار الموقع" = الحاجة إلى إنشاء مقالات ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي).
3. قم بفحص سريع للسوق . ماذا يفعل منافسيك الآن؟ ما هو الموضة؟
4. قم بفحص سريع لكبار المسئولين الاقتصاديين . ابحث عن فرص الكلمات الرئيسية.
5. احصل على الموسم . تعرف على ما إذا كانت هناك أي فرص موسمية قادمة وضعها في المرتبة الأولى في التقويم (أي مقالة حول "101 نصيحة تسويقية لبدء العام الجديد بشكل صحيح").
6. أضف الأحداث . تعرف على ما إذا كانت هناك أي أحداث أو أولويات خاصة بالشركة قادمة وضعها بعد ذلك.
7. قياس إسعاد العملاء . غالبًا ما يتم نسيان هذا النوع من المحتوى. قم بجدولة استطلاعات العملاء بشكل دوري لمعرفة كيف تُحدث حملاتك تأثيرًا.
8. وضع اللمسات الأخيرة . أخيرًا ، ضع كل أفكار المحتوى الأخرى في الأماكن المتبقية.

افعل هذا : لون محتوى الكود في التقويم الخاص بك حسب النوع (على سبيل المثال ، المقالات والمنشورات الاجتماعية والأحداث وما إلى ذلك). لا تفعل هذا : انغمس في التفاصيل. يجب أن يكون وضع علامة على كل نوع محتوى حسب العنوان والتاريخ كافيين في هذه المرحلة.

الخطوة 5: تطوير مهام سير العمل القابلة للتكرار والمستندة إلى المهام

هناك العديد من الأنواع المختلفة للمحتوى ، ولكن هناك طريقتان فقط لإنشائها. هذا هو السبب في أن تسويق المحتوى يمكن أن يكون قابلاً للتطوير. في هذه الخطوة ، يجب عليك إنشاء مهام سير عمل قابلة للتكرار ومستندة إلى المهام. سير العمل هو سلسلة من المهام التي تحتاج دائمًا إلى القيام بها لإنتاج محتوى معين. إليك بعض مهام سير العمل التي يمكنك سرقتها: منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي

1. إنشاء مشاركة
2. إنشاء تصميم / فيديو / GIF / رسم بياني
3. علامات التجزئة البحثية
4. الحصول على الموافقة النهائية
5. إنشاء عنوان URL المتتبع واختصار الارتباط
6. الجدول الزمني في التقويم

مشاركات المدونة

1. قم بإنشاء مخطط تفصيلي
2. الحصول على موافقة
3. الاحصاءات الداعمة للبحوث اللازمة للاستشهادات
4. اكتب المقال
5. المقال الأمثل لكبار المسئولين الاقتصاديين
6. الحصول على موافقة
7. تنسيق ونشر المقال على النظام الأساسي الخاص بك

بالطبع ، يمكن أن يبدو سير العمل مثل هذا مختلفًا لكل مسوق. تتضمن بعض الشركات المزيد من مراحل الموافقة ، وبعضها أقل. قم بإنشاء قالب سير العمل الخاص بك والذي يسهل تكراره من حملة إلى أخرى. ستساعدك قائمة المهام المفهومة على إصدار المحتوى بسرعة أكبر. لن يساعدك هذا في أن تكون أكثر تنظيماً فحسب ، بل يمكن أن يؤدي معدل تسليم المحتوى المتزايد أيضًا إلى زيادة زوار موقعك على الويب ومتابعينك وتحسين عائد استثمارك.

الخطوة السادسة: تحديد كيفية إدارة عمليات تسليم المشروع من مرحلة إلى أخرى

يمكن أن يمر المشروع بأيادي متعددة قبل أن يصل إلى جمهورك. في بعض الأحيان يمكن أن يبدأ المحتوى الخاص بك بطريقة واحدة ثم يتحول إلى شيء آخر في النهاية. هذا ليس مثاليا. إذا كنت تريد أن تتحقق إستراتيجيتك التسويقية بالطريقة التي تريدها ، يحتاج كل فريق إلى تسليم المشروع بالشكل الصحيح. لكي يحدث هذا ، تحتاج إلى توسيع سير العمل الخاص بك (من الخطوة رقم 5) بالتفاصيل التالية: قم بإنشاء موجز للمحتوى . أولاً ، قم بإنشاء نموذج موجز للمحتوى يكون شاملاً وسهل الفهم قدر الإمكان. قم بالدعوة إلى اجتماع إحاطة لمعالجة الأسئلة بشكل مباشر. ضع معالم . بعد ذلك ، وافق على مراحل الموافقة. إنشاء عملية إنتاج المحتوى . يجب أن تتضمن هذه الوثيقة:

• كل خطوة في المشروع
• مراحل الموافقة
• الجداول الزمنية
• الأسماء أو المسميات الوظيفية المسؤولة عن كل خطوة
• كيف تتم عمليات التسليم
• ماذا تفعل إذا كان هناك تأخير
• كيف يبدو يوم الإطلاق

خصص وقتًا للتغذية الراجعة . ضع في اعتبارك الاستفادة من الأدوات ، مثل مكاتب المساعدة ، لحل استفسارات العملاء التي قد تظهر بسرعة. سيساعدك هذا أيضًا في الحصول على تعليقات قيمة لتحسين جهود فريقك بشكل عام. مراقب . انتبه وقم بتعديل العملية الخاصة بك حيث تم العثور على أوجه القصور. لجعل كل شيء مضادًا للرصاص ، قم بتضمين إرشادات التسليم التالية:

• اصطلاح تسمية الملفات
• طريقة تسليم الملفات (عبر رابط على Google Drive؟ تحميل إلى منصة؟)
• هيكل المجلد
• حالة الملفات (على سبيل المثال ، تسليم العمل المعتمد بالكامل - بدون عمليات تتبع)
• يجب إخطار الأشخاص عند كل عملية تسليم

افعل هذا : في كثير من الحالات ، يمكن للكتاب العظماء إنشاء استراتيجية محتوى أو كسرها. تأكد من توظيف كتاب ليسوا موهوبين فحسب ، بل منظمين بدرجة كافية لتنفيذ مشروع دون تأخير. لا تفعل هذا : اجعل مستند العملية الخاص بك معقدًا للغاية. حافظ على ما هو منطقي لك ولفريقك.

الخطوة 7: تنفيذ مراجعة المحتوى أو عملية الأسئلة والأجوبة

لديك أيضًا خيار التوسيع في أقسام المراجعة لعملية إنتاج المحتوى. يحب معظم المديرين وصناع القرار الوضوح. من المحتمل أن يكونوا منفتحين لمناقشة طرق إنهاء المشاريع بفعالية. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء عملية مراجعة: قم بما يلي: تخصيص تفاصيل الموافقة لكل مدير (مثل الجداول الزمنية). لا تفعل هذا : إذا كانت سلسلة الموافقة الخاصة بك مكونة من رقمين ، فقد ذهبت بعيدًا جدًا. حاول العمل مع صانعي القرار لمعرفة من يحتاج حقًا إلى المشاركة.

الخطوة 8: قياس النتائج

أخيرًا ، استمر في مراقبة نتائجك. يمكنك إعداد لوحة تحكم Google Analytics مع بعض وظائف إعداد التقارير التلقائية. يمنحك وجود قائمة محتوى واضحة شهرًا بعد شهر بعض النتائج غير المتوقعة أيضًا.

• مزيد من الوقت لمشاريع أخرى
• دائمًا ما يتم تحديث جهود تحسين محركات البحث
• بناء رابط سهل الحجم
• تحسين مشاركة وسائل التواصل الاجتماعي
• ضغط أقل في مكان العمل

حسب قياس العملية نفسها؟ استمر في تحديث سير العمل حسب الحاجة. حاول الاحتفاظ بعلامة تبويب حول سرعة إنجاز كل مشروع. هل هناك أي اختناقات؟ ما الذي نجح وما الذي لم ينجح؟ قم بالبناء على الأشياء الجيدة ، وستقوم بإنشاء بعض المحتوى المذهل حقًا عاجلاً وليس آجلاً.

استنتاج

إن الشيء العظيم في التخطيط لعملية إنتاج محتوى فعالة هو أنك تحتاج فقط إلى القيام بالمهمة الثقيلة مرة واحدة. كل تعديل وتحديث بعد ذلك سيخدم غرضًا واحدًا فقط: تحسين سير عملك. لقد وجدت أن هذه الأساليب وفرت لي في النهاية ساعات من العمل الزائد عن الحاجة كل شهر ، كما وفرت لي عقلي مع وكالة تسويق محتوى متنامية. نصيحة إضافية : بناءً على إعداد شركتك ، يمكنك محاولة إنشاء العملية مع شخص آخر في الفريق. بهذه الطريقة ، يمكنك مشاركة عبء العمل وتبادل الملاحظات الفورية. خلاصة القول هي: CoSchedule هي أداة تخطيط ممتازة لمنع رأسك من الدوران ، ولكن بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، ستكون بالفعل أكثر تنظيماً من معظم المسوقين. حظا طيبا وفقك الله!