효과적인 콘텐츠 제작 프로세스를 8단계로 계획하는 방법

마케팅 전략의 일부로 블로그 게시물을 하나만 만들 계획입니까? 그렇다면 효과적인 콘텐츠 제작 프로세스가 있어야 합니다. 콘텐츠 제작은 위장한 "기획을 위한 기획"입니다. 잡일처럼 들리나요? 그럴 수도 있지만 큰 지불금이 수반됩니다. 약속합니다. 가만히 있으면 개인적으로 시도하고 테스트한 자산 관리 및 콘텐츠 제작 프로세스를 공개합니다. 나는 이러한 방법을 매일 사용합니다. 중복 작업 시간을 줄이고 정신을 차리고 더 나은 콘텐츠를 풍부하게 만드는 방법을 배우게 됩니다. 일하러 가자!

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콘텐츠 제작과 관련하여 작업을 최대한 활용하기 위한 중요한 단계는 견고한 계획입니다. 이 편집 캘린더 템플릿을 사용하면 콘텐츠와 프로젝트를 가장 효과적인 방식으로 구성할 수 있습니다.

콘텐츠 제작이란?

먼저 콘텐츠 제작이 의미하는 바에 대해 같은 페이지를 살펴보겠습니다. 그것은 다른 산업에 대해 다른 것을 나타낼 수 있습니다. 디지털 마케팅 장면에서 저는 다음과 같이 콘텐츠 제작을 정의합니다. 효율적인 콘텐츠 제작 시스템은 수익에 영향을 미칩니다. 우수한 품질의 콘텐츠를 빨리 만들수록 ROI를 높일 수 있습니다. 마케팅의 스위스 군용 칼입니다. 새로운 고객을 확보하거나 기존 고객이 이탈 하는 것을 막을 수 있습니다.

마케팅 콘텐츠 제작을 위한 도구

콘텐츠 제작 도구는 다양한 모양과 크기로 제공됩니다. 어떤 사람들은 다양한 조직적 필요에 따라 소프트웨어를 혼합하고 일치시키는 것을 선호합니다. 저 같은 경우에는 하나의 도구를 찾는 것이 중요합니다. 프로젝트를 처음부터 끝까지 도와줄 수 있어야 합니다. CoSchedule은 이와 같은 도구입니다. 콘텐츠 관리 소프트웨어에는 네 가지 범주가 있습니다. 각각에 대해 고유한 규칙을 만들어야 하지만 사용 방법에 대한 아이디어를 제공할 수 있습니다.

자산 관리 소프트웨어

블로그 게시물, 비디오 또는 웨비나 를 작성하든 상관없이 최종 제품은 다양한 미디어 파일을 사용하여 구성됩니다. 그것들을 어딘가에 저장하고 어떤 구조를 따라야 합니다. 물론 Google 드라이브를 사용할 수도 있지만 어느 정도까지만 확장할 수 있습니다. CoSchedule의 Asset Organizer 를 사용하면 단일 콘텐츠 라이브러리를 관리하고, 파일을 카탈로그화하고, 최신 버전을 추적할 수 있습니다. 더 이상 blog-post-infographic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg가 없습니다.

마케팅/콘텐츠 캘린더

앞으로 몇 달 동안 콘텐츠 라인업을 파악하는 습관이 없다면 지금이 다음으로 시작하기에 가장 좋은 시기입니다. 매달 해결해야 하는 큰 일이겠지만, 그 느낌은 해방될 것입니다. 다음은 시작하기 위한 콘텐츠 캘린더 템플릿 입니다. 공유 가능한 스프레드시트는 시작 단계에서 작은 물고기일 때 훌륭할 수 있습니다. 그러나 콘텐츠와 팀이 확장됨에 따라 결국에는 초과 성장하게 됩니다. 하나의 달력에서 모든 프로젝트를 시각화할 수 있다는 것은 당신이 필요로 하는 생명을 구하는 솔루션이 될 수 있습니다. 더 많은 도움과 지침은 CoSchedule의 마케팅 캘린더 를 확인하십시오.

작업/작업 관리 소프트웨어

작업을 미리 알고 배포하는 것은 한 가지입니다. 반복 가능한 워크플로를 사용하는 것은 시간을 절약하는 또 다른 마법입니다. 시중에 나와 있는 작업 관리 소프트웨어의 수는 압도적일 수 있습니다. CoSchedule의 Work Organizer 를 사용해 보시기 바랍니다. 생산 일정을 단축하고 기한을 일관되게 준수하는 데 도움이 됩니다.

협동

마지막으로 디지털 마케터는 혼자 일하는 경우가 거의 없습니다. 작가, 그래픽 디자이너, 번역가 및 웹 디자이너는 종종 전체 팀을 구성합니다. 협업 전략을 간소화할수록 파이프라인을 통해 더 많은 콘텐츠를 푸시하게 됩니다. Airtable 또는 Google 드라이브는 많은 사람들에게 효과적일 수 있습니다. 실제로 이러한 도구에서 진정으로 효율적인 사용자 지정 기능을 곧 놓치게 될 것입니다. 예를 들어 CoSchedule의 Content Organizer 는 팀이 우선 순위 프로젝트, 아이디어 및 전략에 대해 동일한 페이지를 얻을 수 있도록 도와줍니다.

콘텐츠 제작 프로세스 개발

다음으로 효율적인 콘텐츠 제작 프로세스가 어떤 모습인지 단계별로 살펴보겠습니다. 이것이 저와 운영 관리자가 마케팅 대행사를 설립할 때 설정한 주요 사항이었습니다. 오늘날에도 여전히 작동하므로 자유롭게 훔치거나 수정할 수 있습니다.

1단계: 콘텐츠 자산의 위치 정의

디지털 마케팅에는 항상 어딘가에 저장하고 정리해야 하는 많은 파일이 있습니다. 이러한 파일을 각 팀 구성원의 컴퓨터에 오프라인으로 저장하는 것은 매우 비효율적입니다. 최신 버전을 지속적으로 다운로드하고 업데이트하려면 시간이 걸리며 이 방법도 실수하기 쉽습니다. 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 로컬 네트워크에서 파일을 공유합니다.
2. 클라우드에 파일을 저장합니다.

첫 번째는 사무실 설정에 가장 적합하지만 이제 세상이 멀리 떨어져 있는 상황에서 확장이 거의 불가능합니다. 타사 소프트웨어를 사용하여 로컬 네트워크에 액세스할 수 있지만 이는 너무 복잡해집니다. 솔루션은 클라우드에 있습니다. 제 생각에는 클라우드에 파일을 저장하는 것이 이상적인 방법입니다. 모든 것을 쉽게 공유, 백업 및 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하십시오 : 예산이 문제인 경우 Google 드라이브, Microsoft OneDrive 또는 Dropbox의 간단한 무료 저장소로 이동하십시오. 보다 효과적인 콘텐츠 제작 프로세스에 대해 배우기 위해 이곳에 오셨으므로 CoSchedule의 Asset Organizer 와 같이 특히 마케터를 위해 만들어진 것이 최선의 선택입니다. 하지 마십시오 : 한 번에 3개 이상의 플랫폼에 파일을 저장하십시오. 클라우드 기반이든 무료이든, 그것은 나쁜 생각입니다. 파일이 잊혀지고 팀원들이 혼란스러워 할 것입니다. 미리 번거로움을 덜어보세요.

2단계: 파일 폴더 구조 및 명명 규칙 설정

진정한 효율성을 위해서는 파일을 빠르게 찾을 수 있어야 합니다. 물론, 플랫폼의 검색 기능에 의존할 수 있지만 여전히 폴더에 있는 파일을 명확하게 볼 필요가 있습니다. 예를 들어 킬러 이메일 마케팅 자동화 를 설정하려면 내 자료를 정리해야 한다는 사실을 알게 되었습니다. 폴더를 구성하여 시작할 수 있습니다. 폴더를 정렬하는 방법은 운영 중인 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 지금까지 다음과 같은 계층화된 방법을 사용했습니다.

1. 일반 폴더(예: 블로그 게시물, 이미지, 소셜 미디어, 동영상) → 연간 폴더(예: 2020 홀리데이 캠페인, 2019 개학 캠페인)
2. 연간 폴더(예: 2021년) → 일반 폴더 및 프로젝트
3. 일반 폴더 + "클라이언트" 폴더 → 클라이언트 이름별 폴더 포함

폴더 를 정리했다면 이제 파일을 살펴볼 차례입니다. 무작위로 파일을 받았다면 파일 이름만으로 파일이 어디에 속하는지 알 수 있습니까? 이것이 내가 파일 명명 규칙을 테스트한 방법입니다. 같은 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 다시 말하지만, 선택하는 것은 주로 비즈니스 및 개인 취향에 달려 있습니다. 이렇게 하십시오 : 자연스럽게 떠오르는 명명 규칙 을 만드십시오. 이렇게 하면 파일 이름을 지정할 때마다 고유한 규칙을 찾을 필요가 없습니다. 이 방법은 또한 가능한 오류를 줄입니다. Do not do this : 너무 긴 문자열을 사용하십시오. 그렇게 하면 이 연습의 목적을 완전히 무너뜨릴 것입니다. 문자열당 3~4개의 요소를 유지하는 것이 가장 좋습니다.

3단계: 창의적인 발상 프로세스 및 아이디어 저장 시스템 사용

일상 업무를 정리하기 전에도 창의적인 아이디어 프로세스를 설정하는 것이 좋습니다. 다시 말해, 샤워를 하는 동안 머리에 떠오르는 환상적인 아이디어를 모두 어디에 저장하시겠습니까? 다음은 스스로 알아낼 몇 가지 질문입니다.

• 아이디어를 어디에 저장할 것인가?
• 어떻게 분류할 것인가(예: 카테고리, 잠재고객 등)?
• 이러한 아이디어에 기한을 지정하시겠습니까?
• 누가 아이디어를 제출할 수 있습니까?
• 어떻게 이 시스템을 마케팅 프로세스의 일부로 만들 것입니까(예: 아이디어를 얼마나 자주 검토합니까)?

좀 더 구체화된 형태로 제시하고 싶은 아이디어가 있을 것입니다. 이를 위해 일종의 시각화 보조 도구 를 사용하는 것이 좋습니다. 효과적인 시각화는 아이디어를 더 잘 판매하는 데 도움이 될 수 있습니다. CoSchedule의 아이디어 보드는 우선 순위 지정에 도움이 됩니다. 아이디어의 저장과 승인을 한자리에서 다루고 싶다면 CoSchedule의 아이디어보드 를 추천합니다. 이는 마케팅 백로그를 구성하는 좋은 방법을 제공하며 보드의 시각적 특성 덕분에 이해 관계자의 동의를 쉽게 얻을 수 있습니다.

4단계: 기한이 명확한 캘린더에 콘텐츠 계획

이 단계에서 달성해야 하는 사항은 다음과 같습니다. 결국 앞으로 6개월 동안 예정된 모든 콘텐츠가 포함된 전체 캘린더를 손에 들고 있어야 합니다. 어떻게 합니까? 이 체크리스트를 기초로 사용할 수 있습니다.

1. 전략을 검토하십시오 . 주요 전략 문서에서 회사의 마케팅 우선 순위를 수집하십시오. 하나가 없습니까? 이 전략 템플릿 다운로드
2. 콘텐츠를 정의합니다 . 각 중요 전략 포인트에 필요한 콘텐츠 유형을 정의합니다(예: "웹사이트 방문자 증가" = 기사 및 소셜 미디어 게시물 작성 필요).
3. 빠른 시장 확인을 하십시오 . 경쟁자들은 지금 무엇을 하고 있습니까? 뭐가 유행이야?
4. 빠른 SEO 검사 를 수행하십시오. 키워드 기회를 찾으십시오.
5. 계절 을 가져옵니다. 계절에 따른 기회가 있는지 확인하고 달력의 첫 번째 항목에 배치하십시오(예: "새해를 올바르게 시작하기 위한 101가지 마케팅 팁"에 대한 기사).
6. 이벤트를 추가합니다 . 회사별 이벤트나 우선순위가 있는지 확인하고 다음에 배치하십시오.
7. 고객의 행복을 측정 합니다. 이러한 유형의 콘텐츠는 종종 잊혀집니다. 정기적으로 고객 설문조사 를 예약하여 캠페인이 어떤 영향을 미치고 있는지 확인하십시오.
8. 마무리 . 마지막으로 나머지 부분에 다른 모든 콘텐츠 아이디어를 배치합니다.

이렇게 하십시오 : 유형(예: 기사, 소셜 게시물, 이벤트 등)별로 캘린더의 콘텐츠를 색상으로 구분합니다. 하지마세요 : 세부 사항에 빠져 있습니다. 이 시점에서 제목과 날짜로 각 콘텐츠 유형을 표시하는 것으로 충분해야 합니다.

5단계: 반복 가능한 작업 기반 워크플로 개발

다양한 유형의 콘텐츠가 있지만 콘텐츠를 만드는 방법은 두 가지뿐입니다. 이것이 콘텐츠 마케팅이 확장 가능한 이유입니다. 이 단계에서는 반복 가능한 작업 기반 워크플로를 만들어야 합니다. 워크플로는 특정 콘텐츠를 생성하기 위해 항상 수행해야 하는 일련의 작업입니다. 다음은 훔칠 수 있는 몇 가지 워크플로입니다. 소셜 미디어 게시물

1. 게시물 작성
2. 디자인/동영상/GIF/인포그래픽 제작
3. 해시태그 조사
4. 최종 승인 받기
5. 추적 URL 생성 및 링크 단축
6. 캘린더로 일정 잡기

블로그 게시물

1. 개요 만들기
2. 승인 받기
3. 인용에 필요한 통계를 뒷받침하는 연구
4. 기사 쓰기
5. SEO에 대한 기사 최적화
6. 승인 받기
7. 플랫폼 에서 기사 형식 지정 및 게시

물론 이와 같은 워크플로는 마케터마다 다르게 보일 수 있습니다. 일부 회사는 더 많은 승인 단계를 통합하고 일부는 더 적게 통합합니다. 캠페인마다 반복하기 쉬운 나만의 워크플로 템플릿을 만드십시오. 이해하기 쉬운 작업 목록은 콘텐츠를 더 빨리 릴리스하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 보다 체계적으로 정리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 콘텐츠 전송 속도가 빨라지면 웹사이트 방문자와 팔로워 가 늘어나고 ROI도 향상될 수 있습니다.

6단계: 단계에서 단계로 프로젝트 핸드오프를 관리하는 방법 결정

프로젝트는 청중에게 도달하기 전에 여러 손을 거칠 수 있습니다. 때로는 콘텐츠가 한 방향으로 시작되었다가 마지막에 다른 것으로 변형될 수 있습니다. 이것은 이상적이지 않습니다. 마케팅 전략이 의도한 대로 실현되기를 원한다면 각 팀에서 프로젝트를 올바르게 전달해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 세부 정보를 사용하여 워크플로(5단계부터)를 확장해야 합니다. 내용 요약을 작성하십시오 . 첫째, 최대한 철저하고 이해하기 쉬운 내용 요약 템플릿을 설정합니다. 브리핑 회의를 소집하여 질문에 정면으로 대응하십시오. 이정표를 설정 합니다. 다음으로 승인 이정표에 동의합니다. 콘텐츠 제작 프로세스를 수립합니다 . 이 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 프로젝트의 각 단계
• 승인 이정표
• 타임라인
• 각 단계를 담당하는 이름 또는 직함
• 핸드오프가 수행되는 방법
• 지연이 있는 경우 해야 할 일
• 출시일이 어떻게 생겼는지

피드백을 위한 시간을 만드십시오 . 헬프 데스크와 같은 도구를 활용하여 신속하게 발생할 수 있는 고객 쿼리를 해결하는 것이 좋습니다. 이것은 또한 팀의 노력을 전반적으로 개선하기 위한 귀중한 피드백을 얻는 데 도움이 될 것입니다. 모니터 . 주의를 기울이고 비효율이 발견된 프로세스를 수정하십시오. 모든 것을 방탄으로 만들려면 다음 전달 지침을 포함하십시오.

• 파일의 명명 규칙
• 파일 전달 방법(Google 드라이브의 링크를 통해? 플랫폼에 업로드?)
• 폴더 구조
• 파일 상태(즉, 항상 완전히 승인된 작업 전달 - 트랙백 없음)
• 각 인계 시 통지할 사람

이렇게 하십시오 : 많은 경우에 훌륭한 작가는 콘텐츠 전략을 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다. 재능이 있을 뿐만 아니라 프로젝트를 지체 없이 수행할 수 있을 정도로 조직화된 작가를 고용하십시오. 하지 마십시오 : 프로세스 문서를 지나치게 복잡하게 만드십시오. 귀하와 귀하의 팀에 의미가 있는 것을 유지하십시오.

7단계: 콘텐츠 검토 또는 Q/A 프로세스 구현

콘텐츠 제작 프로세스의 검토 섹션을 확장할 수도 있습니다. 대부분의 관리자와 의사 결정자는 명확성을 좋아합니다. 그들은 아마도 프로젝트를 효과적으로 마무리하는 방법을 논의하는 데 열려 있을 것입니다. 다음은 검토 프로세스를 생성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다. 수행 : 각 관리자에 대한 승인 세부 정보(예: 일정)를 사용자 지정합니다. 하지 마십시오 : 승인하는 사람의 체인이 두 자리 숫자에 있다면 너무 멀리 간 것입니다. 누가 정말로 참여해야 하는지 알아보기 위해 의사 결정자와 협력하십시오.

8단계: 결과 측정

마지막으로 결과를 계속 모니터링하십시오. 일부 자동 보고 기능으로 Google Analytics 대시보드 를 설정할 수 있습니다. 매달 명확한 콘텐츠 라인업을 갖추면 예상치 못한 결과도 얻을 수 있습니다.

• 다른 프로젝트를 위한 더 많은 시간
• 항상 최신 SEO 노력
• 확장이 쉬운 링크 구축
• 향상된 소셜 미디어 참여
• 직장 스트레스 감소

프로세스 자체를 측정할 때? 필요에 따라 워크플로를 계속 업데이트하십시오. 각 프로젝트가 얼마나 빨리 완료되는지 확인하십시오. 병목 현상이 있습니까? 무엇이 효과가 있었고 무엇이 효과가 없었습니까? 좋은 것들을 기반으로 구축하면 머지 않아 진정으로 놀라운 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

결론

효과적인 콘텐츠 제작 프로세스를 계획하는 것의 가장 큰 장점은 한 번만 수행하면 된다는 것입니다. 그 이후의 모든 조정 및 업데이트는 워크플로 최적화라는 한 가지 목적으로만 제공됩니다. 이러한 기술을 통해 궁극적으로 매달 중복 작업 시간을 절약하고 성장하는 콘텐츠 마케팅 대행사에 대한 제 정신을 유지할 수 있다는 사실을 알게 되었습니다. 보너스 팁 : 회사의 설정에 따라 팀의 다른 사람과 함께 프로세스를 만들 수 있습니다. 그렇게 하면 작업량을 공유하고 즉각적인 피드백을 교환할 수 있습니다. 결론은: CoSchedule은 머리가 빙글빙글 돌지 않도록 하는 훌륭한 계획 도구이지만 어떤 방법을 선택하든 대부분의 마케터보다 이미 조직화되어 있을 것입니다. 행운을 빕니다!