Bagaimana Merencanakan Proses Produksi Konten yang Efektif dalam 8 Langkah

Apakah Anda berencana membuat satu posting blog sebagai bagian dari strategi pemasaran Anda? Jika ya, maka Anda perlu memiliki proses produksi konten yang efektif. Produksi konten adalah "perencanaan untuk perencanaan" yang menyamar. Apakah itu terdengar seperti tugas? Mungkin, tapi itu datang dengan pembayaran besar - saya berjanji. Tetap di sini, dan saya akan mengungkapkan manajemen aset dan proses produksi konten saya yang telah dicoba dan diuji secara pribadi. Saya menggunakan metode ini setiap hari. Anda akan belajar cara mengurangi jam kerja yang berlebihan, menyelamatkan kewarasan Anda, dan menghasilkan banyak konten yang lebih baik. Ayo bekerja!

Unduh Template Kalender Editorial Ini

Dalam hal produksi konten, langkah penting untuk memaksimalkan pekerjaan Anda adalah rencana yang solid. Templat kalender editorial ini akan memastikan Anda dapat mengatur konten dan proyek Anda dengan cara seefektif mungkin.

Apa itu Produksi Konten?

Pertama, mari kita memahami apa yang dimaksud dengan produksi konten. Ini dapat mewakili hal yang berbeda untuk industri yang berbeda. Dalam kancah pemasaran digital, saya akan mendefinisikan produksi konten seperti ini: Sistem pembuatan konten yang efisien berdampak pada keuntungan Anda. Semakin cepat Anda dapat menghasilkan konten berkualitas tinggi, semakin Anda dapat meningkatkan ROI Anda. Ini adalah pisau pemasaran tentara Swiss; Anda dapat menggunakannya untuk mendapatkan pelanggan baru ATAU menghentikan yang sudah ada agar tidak berputar .

Alat untuk Produksi Konten Pemasaran

Alat produksi konten datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Beberapa orang lebih suka mencampur dan mencocokkan perangkat lunak mereka untuk berbagai kebutuhan organisasi mereka. Bagi saya, saya percaya dalam menemukan satu alat tunggal. Itu harus dapat membantu saya melalui proyek dari awal sampai akhir. CoSchedule adalah alat seperti ini. Ada empat kategori perangkat lunak manajemen konten. Anda harus membuat aturan sendiri untuk masing-masing aturan tersebut, tetapi saya dapat memberi Anda gambaran tentang cara menggunakannya.

Perangkat Lunak Manajemen Aset

Baik Anda membuat posting blog, video, atau webinar , produk akhir Anda akan disatukan menggunakan berbagai file media — banyak di antaranya. Anda perlu menyimpannya di suatu tempat dan mengikuti beberapa struktur. Tentu, Anda bisa saja menggunakan Google Drive, tapi itu hanya skalabel sampai titik tertentu. Pengatur Aset CoSchedule memungkinkan Anda mengelola satu pustaka konten, membuat katalog file Anda, dan melacak versi terbaru; tidak ada lagi blog-post-infographic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg.

Kalender Pemasaran/Konten

Jika Anda tidak terbiasa mengetahui daftar konten Anda selama berbulan-bulan ke depan, maka waktu terbaik berikutnya untuk memulai adalah sekarang. Ini akan menjadi tugas besar untuk ditangani setiap bulan, tetapi perasaan itu akan membebaskan. Berikut adalah templat kalender konten untuk memulai. Spreadsheet yang dapat dibagikan bisa menjadi luar biasa saat Anda hanya ikan kecil di lautan startup. Namun, saat konten dan tim Anda berkembang, Anda pada akhirnya akan melampaui mereka. Mampu memvisualisasikan SEMUA proyek Anda dalam satu kalender dapat menjadi solusi yang menyelamatkan jiwa yang Anda butuhkan. Lihat Kalender Pemasaran CoSchedule untuk bantuan dan panduan lebih lanjut.

Perangkat Lunak Manajemen Kerja/Tugas

Mengetahui dan mendistribusikan tugas sebelumnya adalah satu hal; menggunakan alur kerja yang dapat diulang adalah keajaiban penghematan waktu lainnya. Banyaknya perangkat lunak manajemen tugas di luar sana mungkin sangat banyak. Saya sarankan Anda mencoba CoSchedule's Work Organizer . Ini dapat mempercepat jadwal produksi, membantu Anda memenuhi tenggat waktu secara konsisten, dan banyak lagi!

Kolaborasi

Terakhir, seorang digital marketer jarang bekerja sendiri. Penulis, desainer grafis, penerjemah, dan desainer web sering membentuk seluruh tim. Semakin Anda merampingkan taktik kolaborasi Anda, semakin banyak konten yang akan Anda dorong melalui jalur pipa. Airtable atau Google Drive dapat bekerja untuk banyak orang. Dalam praktiknya, Anda akan segera kehilangan kemampuan penyesuaian dari alat-alat ini agar benar-benar efisien. Pengatur Konten CoSchedule , misalnya, membantu tim Anda mendapatkan pemahaman yang sama tentang proyek, ide, dan strategi prioritas.

Mengembangkan Proses Produksi Konten

Selanjutnya, mari kita uraikan seperti apa proses produksi konten yang efisien, selangkah demi selangkah. Ini adalah poin utama yang saya dan manajer operasi saya tetapkan ketika kami mendirikan agen pemasaran kami. Ini masih berfungsi untuk kita hari ini, jadi jangan ragu untuk mencurinya atau mengubahnya.

Langkah 1: Tentukan Di Mana Aset Konten Akan Berada

Dalam pemasaran digital, selalu ada banyak file yang perlu disimpan dan diatur di suatu tempat. Dengan hati-hati Menyimpan file-file ini secara offline di komputer setiap anggota tim sangat tidak efektif. Mengunduh dan memperbarui versi terbaru secara terus-menerus membutuhkan waktu, dan metode ini juga lebih rentan terhadap kesalahan. Anda memiliki dua opsi:

1. Bagikan file di jaringan lokal.
2. Simpan file di awan.

Yang pertama adalah yang terbaik untuk pengaturan di kantor, tetapi dengan dunia sekarang menjadi jauh, itu hampir tidak dapat diskalakan. Anda dapat menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk mengakses jaringan lokal Anda, tetapi ini akan menjadi terlalu rumit dengan cepat. Solusinya ada di awan. Menyimpan file Anda di cloud adalah metode yang ideal, menurut saya. Anda dapat dengan mudah berbagi, mencadangkan, dan memperbarui semuanya. Lakukan ini : Gunakan penyimpanan sederhana dan gratis dari Google Drive, Microsoft OneDrive, atau Dropbox jika anggaran menjadi masalah. Anda di sini untuk mempelajari tentang proses produksi konten yang lebih efektif, jadi pilihan terbaik Anda adalah sesuatu yang dibuat khusus untuk pemasar, seperti Pengatur Aset CoSchedule . Jangan lakukan ini : Simpan file Anda di 3+ ​​platform sekaligus. Meskipun berbasis cloud atau gratis, itu adalah ide yang buruk; file akan terlupakan dan anggota tim akan bingung. Selamatkan diri Anda dari kerumitan sebelumnya.

Langkah 2: Tetapkan Struktur Folder File dan Konvensi Penamaan

Untuk efisiensi yang sebenarnya, Anda harus dapat menemukan file Anda dengan cepat. Tentu, Anda dapat mengandalkan fungsi pencarian platform Anda, tetapi Anda masih perlu mendapatkan tampilan yang jelas dari file Anda di folder. Misalnya, saya menemukan bahwa jika saya ingin menyiapkan otomatisasi pemasaran email yang mematikan , saya harus mengatur barang-barang saya. Anda dapat mulai dengan mengatur folder Anda. Cara Anda mengatur folder bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan. Sejauh ini, saya telah menggunakan metode berjenjang berikut:

1. Folder umum (mis. posting blog, gambar, media sosial, video) → Folder tahunan (mis. Kampanye Liburan 2020, Kampanye Kembali ke Sekolah 2019)
2. Folder tahunan (hanya tahun, misalnya 2021) → Folder dan proyek umum
3. Folder umum + folder "Klien" → berisi folder dengan nama klien

Setelah Anda mengatur folder Anda , saatnya untuk melihat file Anda. Jika Anda secara acak disajikan dengan sebuah file, apakah Anda dapat mengetahui di mana tempatnya hanya dengan namanya? Begitulah cara saya menguji konvensi penamaan file saya. Saya sarankan Anda melakukan hal yang sama. Sekali lagi, mana pun yang Anda pilih akan sangat bergantung pada preferensi bisnis dan pribadi Anda. Lakukan ini : Buat konvensi penamaan yang datang kepada Anda secara alami. Dengan begitu, setiap kali Anda memberi nama file, Anda tidak perlu mencari aturan Anda sendiri. Metode ini juga mengurangi kemungkinan kesalahan. Jangan lakukan ini : Gunakan string yang terlalu panjang. Melakukan hal itu akan mengalahkan seluruh tujuan dari latihan ini. Saya menemukan bahwa menjaga tiga hingga empat elemen per string adalah yang terbaik.

Langkah 3: Menggunakan Proses Ide Kreatif dan Sistem untuk Menyimpan Ide

Bahkan sebelum Anda mulai mengatur tugas harian Anda, saya sarankan untuk menyiapkan proses ide kreatif Anda. Dengan kata lain, di mana Anda akan menyimpan semua ide fantastis yang muncul di kepala Anda saat Anda mandi? Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk mencari tahu sendiri:

• Di mana Anda akan menyimpan ide?
• Bagaimana Anda akan memberi label pada mereka (misalnya kategori, audiens, dll.)?
• Apakah Anda akan menetapkan tenggat waktu untuk ide-ide ini?
• Siapa yang bisa mengajukan ide?
• Bagaimana Anda akan membuat sistem ini menjadi bagian dari proses pemasaran Anda (misalnya seberapa sering Anda mendapatkan ide)?

Anda mungkin memiliki beberapa ide yang ingin Anda sajikan dalam bentuk yang lebih sempurna. Untuk ini, saya sarankan menggunakan semacam bantuan visualisasi . Visualisasi yang efektif dapat membantu Anda menjual ide Anda dengan lebih baik. Dewan Ide CoSchedule membantu dalam penentuan prioritas. Jika Anda ingin membahas penyimpanan dan persetujuan ide Anda di tempat yang sama, saya merekomendasikan Dewan Ide CoSchedule . Ini memberikan cara yang bagus untuk mengatur backlog pemasaran Anda, DAN Anda dapat dengan mudah mendapatkan dukungan pemangku kepentingan — berkat sifat visual dewan.

Langkah 4: Rencanakan Konten di Kalender Dengan Tenggat Waktu yang Jelas

Inilah yang perlu Anda capai dengan langkah ini. Pada akhirnya, Anda harus memiliki kalender penuh dengan semua konten yang akan datang — sebaiknya untuk enam bulan ke depan. Bagaimana kamu melakukannya? Anda dapat menggunakan daftar periksa ini sebagai dasar Anda:

1. Tinjau strategi Anda . Kumpulkan prioritas pemasaran perusahaan Anda dari dokumen strategi utama Anda. Tidak punya? Unduh template strategi ini
2. Tentukan konten Anda . Tentukan jenis konten yang dibutuhkan setiap titik strategi kritis (yaitu “lebih banyak pengunjung ke situs web” = kebutuhan untuk membuat artikel dan posting media sosial).
3. Lakukan pemeriksaan pasar cepat . Apa yang dilakukan pesaing Anda saat ini? Apa yang trendi?
4. Lakukan pemeriksaan SEO cepat . Temukan peluang kata kunci.
5. Dapatkan musiman . Lihat apakah ada peluang musiman yang akan datang dan tempatkan terlebih dahulu di kalender (yaitu artikel tentang “101 kiat pemasaran untuk memulai tahun baru dengan benar”).
6. Tambahkan acara . Lihat apakah ada acara atau prioritas khusus perusahaan yang akan datang dan tempatkan berikutnya.
7. Mengukur kebahagiaan pelanggan . Jenis konten ini sering dilupakan. Jadwalkan survei pelanggan secara berkala untuk melihat pengaruh kampanye Anda.
8. Selesaikan . Terakhir, letakkan semua ide konten lainnya di tempat yang tersisa.

Lakukan ini : Konten kode warna di kalender Anda berdasarkan jenis (misalnya, artikel, posting sosial, acara, dll.). Jangan lakukan ini : Tersesat dalam detailnya. Menandai setiap jenis konten dengan judul dan tanggalnya sudah cukup pada saat ini.

Langkah 5: Kembangkan Alur Kerja Berbasis Tugas yang Dapat Diulang

Ada banyak sekali jenis konten di luar sana, tetapi kemungkinan besar hanya ada beberapa cara untuk membuatnya. Inilah sebabnya mengapa pemasaran konten bisa sangat terukur. Pada langkah ini, Anda harus membuat alur kerja berbasis tugas yang dapat diulang. Alur kerja adalah urutan tugas yang selalu perlu Anda lakukan untuk menghasilkan konten tertentu. Berikut adalah beberapa alur kerja yang dapat Anda curi: Posting media sosial

1. Tulis postingan
2. Buat desain/video/GIF/infografis
3. Tagar penelitian
4. Dapatkan persetujuan akhir
5. Hasilkan URL yang dilacak dan perpendek tautan
6. Jadwalkan ke dalam kalender

Postingan blog

1. Buat garis besar
2. Dapatkan persetujuan
3. Statistik pendukung penelitian yang diperlukan untuk kutipan
4. Tulis artikelnya
5. Optimalkan artikel untuk SEO
6. Dapatkan persetujuan
7. Format dan publikasikan artikel di platform Anda

Tentu saja, alur kerja seperti ini dapat terlihat berbeda untuk setiap pemasar. Beberapa perusahaan memasukkan lebih banyak tahap persetujuan, beberapa lebih sedikit. Buat template alur kerja Anda sendiri yang mudah diulang dari kampanye ke kampanye. Daftar tugas yang dapat dipahami akan membantu Anda merilis konten lebih cepat. Ini tidak hanya akan membantu Anda menjadi lebih teratur, tetapi tingkat pengiriman konten yang meningkat juga dapat meningkatkan pengunjung situs web Anda, pengikut Anda , dan meningkatkan ROI Anda.

Langkah 6: Tentukan Bagaimana Mengelola Serah Terima Proyek Dari Fase ke Fase

Sebuah proyek dapat melewati banyak tangan sebelum mencapai audiens Anda. Terkadang konten Anda dapat dimulai dengan satu cara dan kemudian berubah menjadi sesuatu yang lain pada akhirnya. Ini tidak ideal. Jika Anda ingin strategi pemasaran Anda menjadi hidup seperti yang Anda inginkan, setiap tim harus menyerahkan proyek dengan benar. Agar ini terjadi, Anda perlu memperluas alur kerja Anda (dari Langkah #5) dengan detail berikut: Buat ringkasan konten . Pertama, buat templat singkat konten yang selengkap dan semudah mungkin dipahami. Panggil rapat pengarahan untuk menjawab pertanyaan secara langsung. Tetapkan tonggak sejarah . Selanjutnya, setujui pencapaian persetujuan. Menetapkan proses produksi konten . Dokumen ini harus mencakup:

• Setiap langkah dalam proyek
• Tonggak persetujuan
• Garis waktu
• Nama atau jabatan yang bertanggung jawab untuk setiap langkah
• Bagaimana handoff dilakukan?
• Apa yang harus dilakukan jika ada penundaan
• Seperti apa hari peluncurannya?

Luangkan waktu untuk umpan balik . Pertimbangkan untuk memanfaatkan alat, seperti meja bantuan , untuk menyelesaikan pertanyaan pelanggan yang mungkin muncul dengan cepat. Ini juga akan membantu Anda mendapatkan umpan balik yang berharga untuk meningkatkan upaya tim Anda secara keseluruhan. Memantau . Perhatikan dan ubah proses Anda di mana ditemukan ketidakefisienan. Untuk membuat semuanya antipeluru, sertakan instruksi handoff berikut:

• Konvensi penamaan file
• Metode penyerahan file (melalui tautan di Google Drive? Unggah ke platform?)
• Struktur folder
• Status file (yaitu selalu menyerahkan pekerjaan yang sepenuhnya disetujui — tidak ada lacak balik)
• Orang yang harus diberitahukan pada setiap serah terima

Lakukan ini : Dalam banyak kasus, penulis hebat dapat membuat atau menghancurkan strategi konten. Pastikan untuk merekrut penulis yang tidak hanya berbakat tetapi juga cukup terorganisir untuk menyelesaikan proyek tanpa penundaan. Jangan lakukan ini : Buat dokumen proses Anda terlalu rumit. Pertahankan apa yang masuk akal untuk ANDA dan tim ANDA.

Langkah 7: Terapkan Tinjauan Konten atau Proses Tanya Jawab

Anda juga memiliki opsi untuk memperluas bagian ulasan dari proses produksi konten Anda. Kebanyakan manajer dan pengambil keputusan menyukai kejelasan. Mereka mungkin akan terbuka untuk mendiskusikan cara menyelesaikan proyek secara efektif. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat membuat proses peninjauan: Lakukan ini : Sesuaikan rincian persetujuan untuk setiap manajer (misalnya jadwal). Jangan lakukan ini : Jika rantai orang yang menyetujui Anda hanya dua digit, Anda sudah keterlaluan. Cobalah untuk bekerja dengan pembuat keputusan Anda untuk melihat siapa yang benar- benar perlu dilibatkan.

Langkah 8: Ukur Hasil

Terakhir, terus pantau hasil Anda. Anda dapat menyiapkan dasbor Google Analytics dengan beberapa fungsi pelaporan otomatis. Memiliki daftar konten yang jelas dari bulan ke bulan akan memberi Anda hasil yang tidak terduga juga.

• Lebih banyak waktu untuk proyek lain
• Upaya SEO yang selalu up-to-date
• Pembuatan tautan yang mudah diskalakan
• Peningkatan keterlibatan media sosial
• Lebih sedikit stres di tempat kerja

Sesuai mengukur proses Anda sendiri? Terus perbarui alur kerja Anda sesuai kebutuhan. Cobalah untuk mengawasi seberapa cepat setiap proyek diselesaikan. Apakah ada kemacetan? Apa yang berhasil dan apa yang tidak? Bangun hal-hal yang baik, dan Anda akan membuat beberapa konten yang benar-benar menakjubkan lebih cepat daripada nanti.

Kesimpulan

Hal hebat tentang merencanakan proses produksi konten yang efektif adalah Anda hanya perlu melakukan pekerjaan berat sekali. Setiap tweak dan update setelah itu hanya akan melayani satu tujuan: untuk mengoptimalkan alur kerja Anda. Saya menemukan bahwa teknik ini pada akhirnya menyelamatkan saya dari jam kerja yang berlebihan setiap bulan, dan kewarasan saya dengan agen pemasaran konten yang berkembang. Kiat bonus : tergantung pada pengaturan perusahaan Anda, Anda dapat mencoba membuat proses dengan orang lain dalam tim. Dengan begitu, Anda dapat berbagi beban kerja dan bertukar umpan balik instan. Intinya adalah: CoSchedule adalah alat perencanaan yang sangat baik untuk menjaga kepala Anda dari berputar, tetapi metode apa pun yang Anda pilih, Anda sudah akan lebih terorganisir daripada kebanyakan pemasar. Semoga beruntung!