So planen Sie einen effektiven Content-Produktionsprozess in 8 Schritten

Planen Sie im Rahmen Ihrer Marketingstrategie auch nur einen Blogbeitrag zu erstellen? Wenn ja, dann müssen Sie über einen effektiven Content-Produktionsprozess verfügen. Die Produktion von Inhalten ist „Planung für Planung“ in Verkleidung. Klingt es wie eine lästige Pflicht? Vielleicht, aber es kommt mit einer großen Auszahlung – versprochen. Bleiben Sie dabei, und ich werde Ihnen meine persönlich erprobten und erprobten Asset-Management- und Content-Produktionsprozesse vorstellen. Ich verwende diese Methoden täglich. Sie lernen, wie Sie Stunden redundanter Arbeit sparen, Ihre geistige Gesundheit retten und eine Fülle besserer Inhalte produzieren. Lass uns zur Arbeit gehen!

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Wenn es um die Produktion von Inhalten geht, ist ein solider Plan ein wichtiger Schritt, um das Beste aus Ihrer Arbeit herauszuholen. Diese redaktionelle Kalendervorlage stellt sicher, dass Sie Ihre Inhalte und Projekte so effektiv wie möglich organisieren können.

Was ist Content-Produktion?

Lassen Sie uns zuerst auf die gleiche Seite kommen, was die Produktion von Inhalten bedeutet. Es kann verschiedene Dinge für verschiedene Branchen darstellen. In der Digital-Marketing-Szene würde ich die Content-Produktion folgendermaßen definieren: Ein effizientes System zur Erstellung von Inhalten wirkt sich auf Ihr Endergebnis aus. Je schneller Sie qualitativ hochwertige Inhalte erstellen können, desto mehr könnten Sie Ihren ROI steigern. Es ist das Schweizer Taschenmesser des Marketings; Sie können es einsetzen, um neue Kunden zu gewinnen ODER bestehende Kunden davon abzuhalten, abzuwandern .

Tools für die Produktion von Marketinginhalten

Tools zur Content-Produktion gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Einige Leute ziehen es vor, ihre Software für ihre verschiedenen organisatorischen Anforderungen zu mischen und anzupassen. Was mich betrifft, glaube ich daran, ein einziges Werkzeug zu finden. Es sollte in der Lage sein, mich bei einem Projekt von Anfang bis Ende zu unterstützen. CoSchedule ist ein solches Tool. Es gibt vier Kategorien von Content-Management-Software. Sie müssen für jeden von ihnen Ihre eigenen Regeln erstellen, aber ich kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie Sie sie verwenden können.

Asset-Management-Software

Egal, ob Sie Blogbeiträge, Videos oder Webinare erstellen, Ihr Endprodukt wird aus verschiedenen Mediendateien zusammengestellt – viele davon. Sie müssen sie irgendwo speichern und einer Struktur folgen. Sicher, Sie könnten einfach Google Drive verwenden, aber es ist nur bis zu einem bestimmten Punkt skalierbar. Mit dem Asset Organizer von CoSchedule können Sie eine einzelne Inhaltsbibliothek verwalten, Ihre Dateien katalogisieren und die neueste Version verfolgen; nicht mehr blog-post-infographic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg.

Marketing-/Content-Kalender

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Ihre Inhaltsaufstellung Monate im Voraus zu kennen, dann ist jetzt der nächstbeste Zeitpunkt, um damit zu beginnen. Es wird eine große Aufgabe sein, jeden Monat zu bewältigen, aber das Gefühl wird befreiend sein. Hier ist eine Content-Kalendervorlage für den Einstieg. Gemeinsam nutzbare Tabellenkalkulationen können großartig sein, wenn Sie nur ein kleiner Fisch im Startup-Meer sind. Wenn Ihre Inhalte und Ihr Team jedoch wachsen, werden Sie ihnen irgendwann entwachsen. Die Möglichkeit, ALLE Ihre Projekte in einem Kalender zu visualisieren, kann die lebensrettende Lösung sein, die Sie brauchen. Sehen Sie sich den Marketingkalender von CoSchedule an, um noch mehr Hilfe und Anleitung zu erhalten.

Arbeits-/Aufgabenverwaltungssoftware

Aufgaben im Voraus zu kennen und zu verteilen ist eine Sache; Die Verwendung wiederholbarer Workflows ist eine ganz andere zeitsparende Magie. Die schiere Anzahl an Aufgabenverwaltungssoftware da draußen kann überwältigend sein. Ich empfehle Ihnen, den Work Organizer von CoSchedule auszuprobieren. Es kann Produktionszeitpläne beschleunigen, Ihnen helfen, Fristen konsequent einzuhalten und vieles mehr!

Zusammenarbeit

Schließlich arbeitet ein digitaler Vermarkter selten alleine. Autoren, Grafiker, Übersetzer und Webdesigner bilden oft das gesamte Team. Je mehr Sie Ihre Zusammenarbeitstaktiken optimieren, desto mehr Inhalte werden Sie durch die Pipeline schieben. Airtable oder Google Drive könnten für viele funktionieren. In der Praxis werden Sie bald die Anpassbarkeit dieser Tools vermissen, um wirklich effizient zu sein. Der Content Organizer von CoSchedule beispielsweise hilft Ihrem Team, sich über vorrangige Projekte, Ideen und Strategien auf dem Laufenden zu halten.

Entwicklung eines Content-Produktionsprozesses

Lassen Sie uns als Nächstes Schritt für Schritt skizzieren, wie ein effizienter Content-Produktionsprozess aussieht. Dies waren die wichtigsten Punkte, die mein Betriebsleiter und ich festgelegt haben, als wir unsere Marketingagentur gegründet haben. Es funktioniert noch heute für uns, also fühlen Sie sich frei, es zu stehlen oder zu optimieren.

Schritt 1: Definieren Sie, wo Content-Assets gespeichert werden

Im digitalen Marketing gibt es immer viele Dateien, die irgendwo gespeichert und organisiert werden müssen. Es ist äußerst ineffektiv, diese Dateien offline auf den Computern der einzelnen Teammitglieder zu speichern. Das ständige Herunterladen und Aktualisieren der neuesten Versionen kostet Zeit und ist außerdem anfälliger für Fehler. Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Geben Sie Dateien in einem lokalen Netzwerk frei.
2. Speichern Sie Dateien in der Cloud.

Ersteres eignet sich am besten für Büroumgebungen, aber da die Welt jetzt remote wird, ist es kaum skalierbar. Sie können Software von Drittanbietern verwenden, um auf Ihr lokales Netzwerk zuzugreifen, aber das wird schnell zu umständlich. Die Lösung liegt in den Wolken. Das Speichern Ihrer Dateien in der Cloud ist meiner Meinung nach die ideale Methode. Sie können alles ganz einfach teilen, sichern und aktualisieren. Tun Sie dies : Entscheiden Sie sich für einen einfachen, kostenlosen Speicherplatz von Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox, wenn das Budget ein Problem darstellt. Sie sind hier, um mehr über effektivere Content-Produktionsprozesse zu erfahren, daher ist Ihre beste Option etwas, das speziell für Vermarkter entwickelt wurde, wie z. B. der Asset Organizer von CoSchedule . Tun Sie dies nicht : Speichern Sie Ihre Dateien auf 3+ Plattformen gleichzeitig. Selbst wenn sie Cloud-basiert oder kostenlos sind, ist es eine schlechte Idee; Dateien werden vergessen und Teammitglieder werden verwirrt. Sparen Sie sich den Ärger im Vorfeld.

Schritt 2: Legen Sie Dateiordnerstrukturen und Namenskonventionen fest

Für echte Effizienz müssen Sie in der Lage sein, Ihre Dateien schnell zu finden. Sicher, Sie können sich auf die Suchfunktion Ihrer Plattform verlassen, aber Sie müssen immer noch einen klaren Überblick über Ihre Dateien in Ordnern haben. Zum Beispiel stellte ich fest, dass ich meine Sachen organisieren musste, wenn ich eine Killer -E-Mail-Marketing-Automatisierung einrichten wollte. Sie können damit beginnen, Ihre Ordner zu organisieren. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Ordner anordnen, hängt von der Art Ihres Unternehmens ab. Bisher habe ich die folgenden abgestuften Methoden verwendet:

1. Allgemeine Ordner (z. B. Blogbeiträge, Bilder, soziale Medien, Videos) → Jahresordner (z. B. 2020 Holiday Campaign, 2019 Back-to-School Campaign)
2. Jahresordner (nur das Jahr, zB 2021) → Allgemeine Ordner und Projekte
3. Allgemeine Ordner + Ordner „Kunden“ → enthält Ordner nach Kundennamen

Sobald Sie Ihre Ordner organisiert haben, ist es an der Zeit, einen Blick auf Ihre Dateien zu werfen. Wenn Ihnen zufällig eine Datei präsentiert würde, könnten Sie anhand ihres Namens erkennen, wo sie hingehört? So habe ich meine Dateinamenskonvention getestet. Ich empfehle Ihnen, dasselbe zu tun. Auch hier hängt die Wahl hauptsächlich von Ihren geschäftlichen und persönlichen Vorlieben ab. Tun Sie dies : Erstellen Sie eine Namenskonvention , die Ihnen ganz natürlich einfällt. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine Datei benennen, Ihre eigenen Regeln nachschlagen. Diese Methode reduziert auch mögliche Fehler. Tun Sie dies nicht : Verwenden Sie eine Zeichenfolge, die viel zu lang ist. Dies würde den ganzen Zweck dieser Übung zunichte machen. Ich finde, dass es am besten ist, drei bis vier Elemente pro Saite zu halten.

Schritt 3: Verwenden eines kreativen Ideenfindungsprozesses und eines Systems zum Speichern von Ideen

Noch bevor Sie mit der Organisation Ihrer täglichen Aufgaben beginnen, empfehle ich Ihnen, Ihren kreativen Ideenfindungsprozess einzurichten. Mit anderen Worten, wo werden Sie all die fantastischen Ideen speichern, die Ihnen beim Duschen in den Sinn kommen? Hier sind ein paar Fragen, die Sie selbst herausfinden können:

• Wo werden Sie Ideen speichern?
• Wie werden Sie sie benennen (z. B. Kategorie, Zielgruppe usw.)?
• Werden Sie diesen Ideen Fristen zuweisen?
• Wer kann eine Idee einreichen?
• Wie werden Sie dieses System zu einem Teil Ihrer Marketingprozesse machen (z. B. wie oft gehen Sie Ideen durch)?

Sie haben wahrscheinlich einige Ideen, die Sie in einer ausgearbeiteteren Form präsentieren möchten. Dazu empfehle ich die Verwendung einer Art Visualisierungshilfe . Eine effektive Visualisierung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Idee besser zu verkaufen. Das Idea Board von CoSchedule hilft bei der Priorisierung. Wenn Sie sowohl die Speicherung als auch die Freigabe Ihrer Ideen an einem Ort abdecken möchten, empfehle ich das Ideenboard von CoSchedule . Es bietet eine großartige Möglichkeit, Ihren Marketing-Rückstand zu organisieren, UND Sie können dank der visuellen Natur des Boards leicht die Zustimmung der Interessengruppen erhalten.

Schritt 4: Planen Sie Inhalte in einem Kalender mit klaren Fristen

Folgendes müssen Sie mit diesem Schritt erreichen. Am Ende müssen Sie einen vollen Kalender mit allen anstehenden Inhalten in der Hand haben – am besten für die nächsten sechs Monate. Wie machst du das? Als Grundlage können Sie diese Checkliste verwenden:

1. Überprüfen Sie Ihre Strategie . Sammeln Sie die Marketingprioritäten Ihres Unternehmens aus Ihrem Hauptstrategiedokument. Sie haben keine? Laden Sie diese Strategievorlage herunter
2. Definieren Sie Ihre Inhalte . Definieren Sie die Art des Inhalts, den jeder kritische Strategiepunkt benötigt (z. B. „mehr Besucher auf der Website“ = Notwendigkeit, Artikel und Social-Media-Beiträge zu erstellen).
3. Machen Sie einen schnellen Marktcheck . Was machen Ihre Konkurrenten gerade? Was ist trendy?
4. Machen Sie einen schnellen SEO-Check . Keyword-Möglichkeiten finden.
5. Holen Sie sich saisonal . Prüfen Sie, ob sich saisonale Gelegenheiten ergeben, und platzieren Sie diese an erster Stelle im Kalender (z. B. einen Artikel über „101 Marketingtipps für einen guten Start ins neue Jahr“).
6. Ereignisse hinzufügen . Prüfen Sie, ob unternehmensspezifische Ereignisse oder Prioritäten anstehen, und platzieren Sie diese als Nächstes.
7. Kundenzufriedenheit messen . Diese Art von Inhalten wird oft vergessen. Planen Sie regelmäßig Kundenbefragungen , um zu sehen, wie Ihre Kampagnen wirken.
8. Abschließen . Platzieren Sie abschließend alle weiteren Content-Ideen auf den verbleibenden Plätzen.

Tun Sie dies : Kennzeichnen Sie Inhalte in Ihrem Kalender nach Typ farblich (z. B. Artikel, Beiträge in sozialen Netzwerken, Veranstaltungen usw.). Tun Sie dies nicht : Verlieren Sie sich in den Details. An dieser Stelle sollte es ausreichen, jeden Inhaltstyp mit Titel und Datum zu markieren.

Schritt 5: Entwickeln Sie wiederholbare, aufgabenbasierte Workflows

Es gibt eine Menge verschiedener Arten von Inhalten, aber wahrscheinlich nur ein paar Möglichkeiten, sie zu erstellen. Aus diesem Grund kann Content Marketing so skalierbar sein. In diesem Schritt sollten Sie wiederholbare, aufgabenbasierte Workflows erstellen. Ein Workflow ist eine Abfolge von Aufgaben, die Sie immer erledigen müssen, um einen bestimmten Inhalt zu produzieren. Hier sind ein paar Arbeitsabläufe, die Sie stehlen können: Beiträge in sozialen Medien

1. Beitrag verfassen
2. Erstellen Sie Design/Video/GIF/Infografik
3. Hashtags recherchieren
4. Holen Sie sich die endgültige Genehmigung
5. Nachverfolgte URL generieren und Link kürzen
6. Planen Sie in den Kalender ein

Blogeinträge

1. Erstellen Sie eine Gliederung
2. Erlaubnis bekommen
3. Recherchieren Sie unterstützende Statistiken, die für Zitate benötigt werden
4. Schreiben Sie den Artikel
5. Artikel für SEO optimieren
6. Erlaubnis bekommen
7. Formatieren und veröffentlichen Sie den Artikel auf Ihrer Plattform

Natürlich kann ein solcher Workflow für jeden Marketer anders aussehen. Einige Unternehmen integrieren mehr Genehmigungsstufen, andere weniger. Erstellen Sie Ihre eigene Workflow-Vorlage, die Sie einfach von Kampagne zu Kampagne wiederholen können. Eine nachvollziehbare Aufgabenliste hilft Ihnen dabei, Inhalte schneller freizugeben. Dies wird Ihnen nicht nur dabei helfen, besser organisiert zu sein, sondern die erhöhte Bereitstellungsrate von Inhalten kann auch Ihre Website-Besucher und Ihre Follower vergrößern und Ihren ROI verbessern.

Schritt 6: Bestimmen Sie, wie Projektübergaben von Phase zu Phase verwaltet werden

Ein Projekt kann durch mehrere Hände gehen, bevor es Ihr Publikum erreicht. Manchmal kann Ihr Inhalt auf eine Weise beginnen und sich dann am Ende in etwas anderes verwandeln. Dies ist nicht optimal. Wenn Sie möchten, dass Ihre Marketingstrategie so zum Leben erweckt wird, wie Sie es beabsichtigt haben, muss jedes Team das Projekt richtig übergeben. Dazu müssen Sie Ihren Workflow (ab Schritt 5) um die folgenden Details erweitern: Erstellen Sie eine Inhaltsangabe . Erstellen Sie zunächst eine Inhaltsübersichtsvorlage, die so gründlich und leicht verständlich wie möglich ist. Rufen Sie ein Briefing-Meeting an, um Fragen direkt anzusprechen. Meilensteine ​​setzen . Vereinbaren Sie als Nächstes Genehmigungsmeilensteine. Etablieren Sie einen Content-Produktionsprozess . Dieses Dokument sollte enthalten:

• Jeder Schritt im Projekt
• Genehmigungsmeilensteine
• Zeitleisten
• Namen oder Berufsbezeichnungen, die für jeden Schritt verantwortlich sind
• Wie Übergaben durchgeführt werden
• Was tun bei Verspätung?
• So sieht der Starttag aus

Nehmen Sie sich Zeit für Feedback . Erwägen Sie die Nutzung von Tools wie Helpdesks , um eventuell auftretende Kundenanfragen schnell zu lösen. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, wertvolles Feedback zu erhalten, um Ihre Teamarbeit insgesamt zu verbessern. Überwachen . Achten Sie darauf und ändern Sie Ihren Prozess, wenn Ineffizienzen festgestellt werden. Um alles kugelsicher zu machen, fügen Sie die folgenden Übergabeanweisungen hinzu:

• Namenskonvention von Dateien
• Art der Dateiübergabe (über einen Link auf Google Drive? Hochladen auf eine Plattform?)
• Ordnerstruktur
• Aktenstand (d. h. immer vollständig genehmigte Arbeit übergeben – keine Trackbacks)
• Personen, die bei jeder Übergabe zu benachrichtigen sind

Tun Sie dies : In vielen Fällen können großartige Autoren eine Inhaltsstrategie entwickeln oder brechen. Stellen Sie sicher, dass Sie Autoren einstellen, die nicht nur talentiert, sondern auch organisiert genug sind, um ein Projekt ohne Verzögerungen durchzuführen. Tun Sie dies nicht : Machen Sie Ihr Prozessdokument zu kompliziert. Halten Sie sich an das, was für SIE und IHR Team sinnvoll ist.

Schritt 7: Implementieren Sie eine Inhaltsüberprüfung oder einen Q/A-Prozess

Sie haben auch die Möglichkeit, die Überprüfungsabschnitte Ihres Content-Produktionsprozesses zu erweitern. Die meisten Manager und Entscheider mögen Klarheit. Sie werden wahrscheinlich offen dafür sein, Möglichkeiten zum effektiven Abschluss von Projekten zu diskutieren. Hier sind einige Dinge, die Sie beim Erstellen eines Überprüfungsprozesses beachten sollten: Tun Sie dies : Passen Sie die Genehmigungsdetails für jeden Manager an (z. B. Zeitachsen). Tun Sie dies nicht : Wenn Ihre Kette von genehmigenden Personen zweistellig ist, sind Sie zu weit gegangen. Versuchen Sie, mit Ihren Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten, um herauszufinden, wer wirklich beteiligt werden muss.

Schritt 8: Ergebnisse messen

Beobachten Sie schließlich Ihre Ergebnisse weiter. Sie können ein Google Analytics-Dashboard mit einigen automatischen Berichtsfunktionen einrichten. Wenn Sie Monat für Monat eine klare Inhaltsaufstellung haben, erhalten Sie auch einige unerwartete Ergebnisse.

• Mehr Zeit für andere Projekte
• Immer aktuelle SEO-Bemühungen
• Einfach skalierbarer Linkaufbau
• Verbessertes Social-Media-Engagement
• Weniger Stress am Arbeitsplatz

Nach der Messung Ihres Prozesses selbst? Aktualisieren Sie Ihren Workflow nach Bedarf. Versuchen Sie, im Auge zu behalten, wie schnell jedes Projekt abgeschlossen wird. Gibt es Engpässe? Was hat funktioniert und was nicht? Bauen Sie auf den guten Sachen auf, und Sie werden eher früher als später einige wirklich erstaunliche Inhalte erstellen.

Fazit

Das Tolle an der Planung eines effektiven Content-Produktionsprozesses ist, dass Sie die schwere Arbeit nur einmal erledigen müssen. Jede Optimierung und Aktualisierung danach dient nur einem Zweck: der Optimierung Ihres Workflows. Ich stellte fest, dass diese Techniken mir letztendlich jeden Monat Stunden an redundanter Arbeit ersparten und meine geistige Gesundheit bei einer wachsenden Content-Marketing-Agentur ersparten. Bonus-Tipp : Abhängig von der Einrichtung Ihres Unternehmens können Sie versuchen, den Prozess mit jemand anderem im Team zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die Arbeitslast teilen und sofortiges Feedback austauschen. Das Fazit ist: CoSchedule ist ein hervorragendes Planungstool, damit Sie sich nicht den Kopf zerbrechen, aber welche Methode Sie auch wählen, Sie werden bereits besser organisiert sein als die meisten Vermarkter. Viel Glück!