如何通过 8 个步骤规划有效的内容制作流程

您是否打算创建一篇博客文章作为营销策略的一部分？ 如果是，那么您需要有一个有效的内容制作流程。 内容生产是变相的“为规划而规划”。 听起来像是一件苦差事吗？ 也许吧，但它带来了丰厚的回报——我保证。 坚持下去，我将揭示我个人久经考验的资产管理和内容制作流程。 我每天都使用这些方法。 您将学习如何减少多余的工作时间，保持理智，并制作大量更好的内容。 让我们开始工作吧！

下载此编辑日历模板

在内容制作方面，充分利用工作的重要一步是制定可靠的计划。 此编辑日历模板将确保您能够以最有效的方式组织您的内容和项目。

什么是内容制作？

首先，让我们就内容生产的含义达成一致。 它可以代表不同行业的不同事物。 在数字营销场景中，我会这样定义内容制作： 高效的内容创建系统会影响您的底线。 您越快提供优质内容，您就越能提高投资回报率。 这是营销的瑞士军刀； 您可以将其用于获取新客户或阻止现有客户流失。

营销内容制作工具

内容制作工具有不同的形状和大小。 有些人更喜欢混合和匹配他们的软件以满足他们的各种组织需求。 至于我，我相信找到一个单一的工具。 它应该能够从头到尾帮助我完成一个项目。 CoSchedule 就是这样的工具。 内容管理软件分为四类。 您需要为每个规则创建自己的规则，但我可以告诉您如何使用它们。

资产管理软件

无论您是创建博客文章、视频还是网络研讨会，您的最终产品都将使用各种媒体文件（其中很多）组合在一起。 您需要将它们存储在某个地方并遵循某种结构。 当然，您可以只使用 Google Drive，但它只能在一定程度上进行扩展。 CoSchedule 的资产管理器可让您管理单个内容库、编目文件并跟踪最新版本； 没有更多的博客帖子信息图最终最终-this-is-final-v10.jpg。

营销/内容日历

如果您没有习惯在未来几个月内了解您的内容阵容，那么下一个开始的最佳时间就是现在。 每个月都要处理这将是一项艰巨的任务，但感觉会很自由。 这是一个开始的内容日历模板。 当您只是初创公司海洋中的一条小鱼时，可共享的电子表格可能会很棒。 但是，随着您的内容和团队的扩展，您最终会超越它们。 能够在一个日历中可视化您的所有项目可能是您需要的救生解决方案。 查看 CoSchedule 的营销日历以获得更多帮助和指导。

工作/任务管理软件

提前了解和分配任务是一回事； 使用可重复的工作流程是另一种节省时间的魔法。 那里的任务管理软件的绝对数量可能是压倒性的。 我建议您尝试 CoSchedule 的Work Organizer 。 它可以加快生产时间表，帮助您始终如一地按时完成任务，等等！

合作

最后，数字营销人员很少单独工作。 作家、平面设计师、翻译和网页设计师通常组成整个团队。 您越简化协作策略，您将通过管道推送的内容就越多。 Airtable 或 Google Drive 可能适用于许多人。 在实践中，您很快就会错过这些工具真正高效的可定制性。 例如，CoSchedule 的Content Organizer可帮助您的团队在优先项目、想法和战略方面达成一致。

开发内容制作流程

接下来，让我们一步一步地概述一个高效的内容制作过程是什么样的。 这些是我和我的运营经理在建立营销机构时确定的要点。 它今天仍然适用于我们，所以请随意窃取或调整它。

第 1 步：定义内容资产的存放位置

在数字营销中，总是有很多文件需要在某个地方存储和组织。 将这些文件离线存储在每个团队成员的计算机上是非常无效的。 不断下载和更新最新版本需要时间，而且这种方法也更容易出错。 你有两个选择：

1. 在本地网络上共享文件。
2. 将文件存储在云端。

第一个最适合办公室环境，但随着世界现在变得偏远，它几乎无法扩展。 您可以使用第三方软件访问您的本地网络，但这很快就会变得过于繁琐。 解决方案在云端。 在我看来，将文件存储在云中是理想的方法。 您可以轻松共享、备份和更新所有内容。 这样做：如果预算有问题，请使用 Google Drive、Microsoft OneDrive 或 Dropbox 提供的简单免费存储。 您来这里是为了了解更有效的内容制作流程，因此您最好的选择是专门为营销人员制作的东西，例如CoSchedule 的 Asset Organizer 。 不要这样做：一次将您的文件存储在 3 个以上的平台上。 即使它们是基于云的或免费的，这也是个坏主意。 文件将被遗忘，团队成员会感到困惑。 提前为自己省去麻烦。

第 2 步：建立文件文件夹结构和命名约定

为了真正的效率，您需要能够快速找到您的文件。 当然，您可以依靠平台的搜索功能，但您仍然需要清楚地查看文件夹中的文件。 例如，我发现如果我想建立一个杀手级的电子邮件营销自动化，我必须把我的东西组织起来。 您可以从组织文件夹开始。 您安排文件夹的方式取决于您经营的业务类型。 到目前为止，我使用了以下分层方法：

1. 一般文件夹（例如博客文章、图片、社交媒体、视频）→ 年度文件夹（例如 2020 年假期活动、2019 年返校活动）
2. 年度文件夹（只是年份，例如 2021）→ 常规文件夹和项目
3. 常规文件夹 + “客户”文件夹 → 按客户名称包含文件夹

整理好文件夹后，就该查看一下文件了。 如果你随机收到一个文件，你能通过文件名知道它属于哪里吗？ 这就是我测试文件命名约定的方式。 我建议你也这样做。 同样，您选择哪个主要取决于您的业务和个人喜好。 这样做：创建一个自然而然的命名约定。 这样，每次命名文件时，您都不必查找自己的规则。 这种方法还可以减少可能的错误。 不要这样做：使用太长的字符串。 这样做会破坏本练习的全部目的。 我发现每个字符串保留三到四个元素是最好的。

第 3 步：使用创意构思过程和存储创意的系统

甚至在您开始组织日常任务之前，我建议您设置您的创意构思过程。 换句话说，当你在洗澡时，你会在哪里保存所有突然出现在你脑海中的奇妙想法？ 这里有几个问题需要自己弄清楚：

• 您将在哪里存储想法？
• 您将如何标记它们（例如类别、受众等）？
• 你会为这些想法分配最后期限吗？
• 谁可以提交想法？
• 您将如何使该系统成为您营销流程的一部分（例如，您多久考虑一次想法）？

您可能会有一些想法想要以更充实的形式呈现。 为此，我建议使用某种可视化辅助工具。 有效的可视化可以帮助你更好地推销你的想法。 CoSchedule 的创意板有助于确定优先级。 如果你想在同一个地方同时存储和批准你的想法，我推荐 CoSchedule 的想法板。 它提供了一种很好的方式来组织您的营销积压，并且您可以轻松地获得利益相关者的支持——这要归功于董事会的视觉性质。

第 4 步：在具有明确截止日期的日历上计划内容

这是您需要通过此步骤实现的目标。 到最后，您必须拥有一个完整的日历，其中包含所有即将发布的内容——最好是接下来的六个月。 你是怎样做的？ 您可以使用此清单作为基础：

1. 审查您的策略。 从您的主要战略文件中收集贵公司的营销重点。 没有？ 下载此策略模板
2. 定义你的内容。 定义每个关键战略点需要的内容类型（即“更多的网站访问者”=需要创建文章和社交媒体帖子）。
3. 做一个快速的市场检查。 你的竞争对手现在在做什么？ 什么是潮流？
4. 做一个快速的 SEO 检查。 寻找关键字机会。
5. 获得季节性。 看看是否有任何季节性机会出现并将它们放在日历中的首位（即一篇关于“101 营销技巧以正确开始新的一年”的文章）。
6. 添加事件。 查看是否有任何公司特定的事件或优先事项即将出现，并将它们放在下一个。
7. 衡量客户的幸福感。 这种类型的内容经常被遗忘。 定期安排客户调查以了解您的活动如何产生影响。
8. 完成。 最后，将所有其他内容创意放在其余位置。

执行此操作：按类型（例如，文章、社交帖子、事件等）对日历中的内容进行颜色编码。 不要这样做：迷失在细节中。 在这一点上，通过标题和日期标记每种内容类型就足够了。

第 5 步：开发可重复的、基于任务的工作流程

那里有大量不同类型的内容，但可能只有几种创建它们的方法。 这就是为什么内容营销可以如此可扩展的原因。 在此步骤中，您应该创建可重复的、基于任务的工作流。 工作流是为了生成特定内容而始终需要执行的一系列任务。 以下是您可以窃取的几个工作流程：社交媒体帖子

1. 撰写帖子
2. 创建设计/视频/GIF/信息图
3. 研究标签
4. 获得最终批准
5. 生成跟踪 URL并缩短链接
6. 安排到日历中

博客文章

1. 创建大纲
2. 获得批准
3. 引用所需的研究支持统计数据
4. 写文章
5. 为 SEO 优化文章
6. 获得批准
7. 在您的平台上格式化和发布文章

当然，这样的工作流程对于每个营销人员来说可能看起来都不同。 有些公司包含更多的批准阶段，有些则更少。 创建您自己的工作流程模板，该模板易于在活动之间重复。 一个易于理解的任务列表将帮助您更快地发布内容。 这不仅可以帮助您更有条理，而且提高的内容交付率还可以增加您的网站访问者和关注者，并提高您的投资回报率。

第 6 步：确定如何管理各个阶段的项目交接

一个项目在到达您的受众之前可能经过多方处理。 有时您的内容可以以一种方式开始，然后最终演变成其他方式。 这并不理想。 如果您希望您的营销策略按照您的预期实现，每个团队都需要正确地交付项目。 为此，您需要使用以下详细信息扩展您的工作流程（从第 5 步开始）： 创建内容简介。 首先，建立一个尽可能全面和易于理解的内容简介模板。 召开简报会，正面解决问题。 设定里程碑。 接下来，就批准里程碑达成一致。 建立内容制作流程。 该文件应包括：

• 项目中的每一步
• 批准里程碑
• 时间线
• 负责每个步骤的姓名或职务
• 交接是如何完成的
• 如果有延迟怎么办
• 发布日是什么样的

腾出时间进行反馈。 考虑利用帮助台等工具来解决可能很快出现的客户查询。 这也将帮助您获得有价值的反馈，以改善您的团队整体工作。 监视器。 注意并修改发现效率低下的流程。 为使其万无一失，请包括以下移交说明：

• 文件的命名约定
• 移交文件的方法（通过 Google Drive 上的链接？上传到平台？）
• 文件夹结构
• 文件状态（即总是交出完全批准的工作——没有引用）
• 每次移交时要通知的人员

这样做：在许多情况下，伟大的作家可以制定或破坏内容策略。 确保聘请的作家不仅才华横溢，而且组织有序，可以毫不拖延地完成项目。 不要这样做：使您的流程文档过于复杂。 坚持对您和您的团队有意义的事情。

第 7 步：实施内容审查或问答流程

您还可以选择扩展内容制作过程的审核部分。 大多数经理和决策者都喜欢清晰。 他们可能会愿意讨论有效完成项目的方法。 在创建审核流程时，请记住以下几点： 执行此操作：自定义每个经理的批准详细信息（例如时间表）。 不要这样做：如果你的批准人链是两位数，你就走得太远了。 尝试与您的决策者合作，看看谁真正需要参与。

第 8 步：测量结果

最后，继续监控你的结果。 您可以设置具有一些自动报告功能的Google Analytics（分析）仪表板。 月复一月拥有清晰的内容阵容也会给您带来一些意想不到的结果。

• 更多时间用于其他项目
• 始终保持最新的 SEO 工作
• 易于扩展的链接建设
• 改善社交媒体参与度
• 减少工作压力

根据测量您的过程本身？ 根据需要不断更新您的工作流程。 尝试密切关注每个项目的完成速度。 有没有瓶颈？ 什么有效，什么无效？ 建立在好东西的基础上，你迟早会创造出一些真正令人惊叹的内容。

结论

规划有效的内容制作流程的好处在于，您只需要完成一次繁重的工作。 之后的每一次调整和更新都只有一个目的：优化您的工作流程。 我发现这些技术最终为我节省了每个月数小时的冗余工作，以及我对不断发展的内容营销机构的理智。 额外提示：根据您公司的设置，您可以尝试与团队中的其他人一起创建流程。 这样，您就可以分担工作量并交换即时反馈。 底线是：CoSchedule 是一种出色的计划工具，可以让您避免头晕目眩，但无论您选择哪种方法，您都将比大多数营销人员更有条理。 祝你好运！