Come pianificare un processo di produzione di contenuti efficace in 8 passaggi

Hai intenzione di creare anche un post sul blog come parte della tua strategia di marketing? In tal caso, è necessario disporre di un processo di produzione dei contenuti efficace. La produzione di contenuti è "pianificazione per la pianificazione" sotto mentite spoglie. Suona come un lavoro ingrato? Forse, ma viene fornito con una grande vincita - lo prometto. Resta in giro e ti rivelerò i miei processi di gestione delle risorse e di produzione dei contenuti collaudati personalmente. Uso questi metodi ogni giorno. Imparerai come eliminare ore di lavoro ridondante, salvare la tua sanità mentale e produrre un'abbondanza di contenuti migliori. Andiamo a lavorare!

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Quando si tratta di produzione di contenuti, un passo importante per ottenere il massimo dal tuo lavoro è un piano solido. Questo modello di calendario editoriale ti garantirà la possibilità di organizzare i tuoi contenuti e progetti nel modo più efficace possibile.

Che cos'è la produzione di contenuti?

Innanzitutto, andiamo sulla stessa pagina su cosa significa la produzione di contenuti. Può rappresentare cose diverse per diversi settori. Nella scena del marketing digitale, definirei la produzione di contenuti in questo modo: Un efficiente sistema di creazione di contenuti influisce sui tuoi profitti. Più velocemente riesci a trovare contenuti di qualità eccellente, più potresti aumentare il tuo ROI. È il coltellino svizzero del marketing; puoi metterlo in funzione per acquisire nuovi clienti O impedire che quelli esistenti si muovano .

Strumenti per la produzione di contenuti di marketing

Gli strumenti di produzione dei contenuti sono disponibili in diverse forme e dimensioni. Alcune persone preferiscono combinare il loro software per le loro diverse esigenze organizzative. Quanto a me, credo nella ricerca di un unico strumento. Dovrebbe essere in grado di aiutarmi attraverso un progetto dall'inizio alla fine. CoSchedule è uno strumento come questo. Esistono quattro categorie di software di gestione dei contenuti. Dovrai creare le tue regole per ognuna di esse, ma posso darti un'idea di come usarle.

Software per la gestione delle risorse

Che tu stia creando post di blog, video o webinar , il tuo prodotto finale verrà messo insieme utilizzando vari file multimediali, molti dei quali. Devi salvarli da qualche parte e seguire una certa struttura. Certo, potresti semplicemente usare Google Drive, ma è scalabile solo fino a un certo punto. Asset Organizer di CoSchedule ti consente di gestire una singola libreria di contenuti, catalogare i tuoi file e tenere traccia dell'ultima versione; niente più blog-post-infographic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg.

Calendario di marketing/contenuti

Se non hai l'abitudine di conoscere la tua formazione di contenuti per mesi a venire, il prossimo momento migliore per iniziare è ora. Sarà un grande compito da affrontare ogni mese, ma la sensazione sarà liberatoria. Ecco un modello di calendario dei contenuti per iniziare. I fogli di calcolo condivisibili possono essere fantastici mentre sei solo un pesciolino nel mare di avvio. Tuttavia, man mano che i tuoi contenuti e il tuo team si espandono, alla fine li supererai. Essere in grado di visualizzare TUTTI i tuoi progetti in un calendario può essere la soluzione salvavita di cui hai bisogno. Dai un'occhiata al calendario di marketing di CoSchedule per ancora più aiuto e guida.

Software per la gestione del lavoro/compiti

Conoscere e distribuire i compiti in anticipo è una cosa; l'utilizzo di flussi di lavoro ripetibili è tutta un'altra magia per risparmiare tempo. L'enorme numero di software di gestione delle attività disponibili potrebbe essere schiacciante. Ti consiglio di provare Work Organizer di CoSchedule. Può accelerare le tempistiche di produzione, aiutarti a rispettare le scadenze in modo coerente e altro ancora!

Collaborazione

Infine, un marketer digitale raramente lavora da solo. Scrittori, grafici, traduttori e web designer costituiscono spesso l'intero team. Più razionalizzi le tue tattiche di collaborazione, più contenuti sposterai attraverso la pipeline. Airtable o Google Drive potrebbero funzionare per molti. In pratica, ti mancherà presto la personalizzazione di questi strumenti per essere veramente efficienti. Il Content Organizer di CoSchedule, ad esempio, aiuta il tuo team a mettersi d'accordo su progetti, idee e strategie prioritarie.

Sviluppo di un processo di produzione di contenuti

Successivamente, descriviamo passo dopo passo l'aspetto di un processo di produzione di contenuti efficiente. Questi erano i punti principali che io e il mio responsabile delle operazioni abbiamo stabilito quando abbiamo creato la nostra agenzia di marketing. Funziona ancora per noi oggi, quindi sentiti libero di rubarlo o modificarlo.

Passaggio 1: definisci dove vivranno le risorse dei contenuti

Nel marketing digitale, ci sono sempre molti file che devono essere archiviati e organizzati da qualche parte. Prowly Archiviare questi file offline sul computer di ogni membro del team è altamente inefficace. Scaricare e aggiornare costantemente le ultime versioni richiede tempo e questo metodo è anche più soggetto a errori. Hai due opzioni:

1. Condividere file su una rete locale.
2. Archivia i file nel cloud.

Il primo è il migliore per le impostazioni in ufficio, ma con il mondo che ora diventa remoto, è difficilmente scalabile. Puoi utilizzare software di terze parti per accedere alla tua rete locale, ma questo diventerà presto troppo ingombrante. La soluzione è tra le nuvole. Memorizzare i tuoi file nel cloud è il metodo ideale, secondo me. Puoi facilmente condividere, eseguire il backup e aggiornare tutto. Fai questo : scegli uno spazio di archiviazione semplice e gratuito da Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox se il budget è un problema. Sei qui per conoscere processi di produzione di contenuti più efficaci, quindi la tua migliore opzione è qualcosa creato appositamente per i professionisti del marketing, come Asset Organizer di CoSchedule . Non farlo : archivia i tuoi file su più di 3 piattaforme contemporaneamente. Anche se sono basati su cloud o gratuiti, è una cattiva idea; i file verranno dimenticati e i membri del team si confonderanno. Risparmiati il ​​fastidio in anticipo.

Passaggio 2: stabilire strutture di cartelle di file e convenzioni di denominazione

Per una vera efficienza, devi essere in grado di trovare rapidamente i tuoi file. Certo, puoi fare affidamento sulla funzione di ricerca della tua piattaforma, ma devi comunque avere una visione chiara dei tuoi file nelle cartelle. Ad esempio, ho scoperto che se volevo impostare un'automazione di marketing tramite posta elettronica killer, dovevo organizzare le mie cose. Puoi iniziare organizzando le tue cartelle. Il modo in cui organizzi le tue cartelle dipende dal tipo di attività che svolgi. Finora, ho usato i seguenti metodi a livelli:

1. Cartelle generali (es. post di blog, immagini, social media, video) → Cartelle annuali (es. Campagna per le vacanze 2020, Campagna per il rientro a scuola 2019)
2. Cartelle annuali (solo l'anno, es. 2021) → Cartelle generali e progetti
3. Cartelle generali + cartella "Client" → contenente le cartelle in base ai nomi dei client

Dopo aver organizzato le cartelle , è il momento di dare un'occhiata ai file. Se ti venisse presentato casualmente un file, saresti in grado di dire a dove appartiene solo dal suo nome? È così che ho testato la mia convenzione di denominazione dei file. Ti consiglio di fare lo stesso. Ancora una volta, quello che scegli dipenderà principalmente dalla tua attività e dalle tue preferenze personali. Fai questo : crea una convenzione di denominazione che ti viene naturale. In questo modo, ogni volta che dai un nome a un file, non devi cercare le tue regole. Questo metodo riduce anche possibili errori. Non farlo : usa una stringa troppo lunga. Ciò vanificherebbe l'intero scopo di questo esercizio. Trovo che mantenere da tre a quattro elementi per stringa sia la cosa migliore.

Passaggio 3: utilizzo di un processo di ideazione creativa e di un sistema per la memorizzazione delle idee

Anche prima di iniziare a organizzare le tue attività quotidiane, ti consiglio di impostare il tuo processo di ideazione creativa. In altre parole, dove salverai tutte le fantastiche idee che ti vengono in mente mentre sei sotto la doccia? Ecco alcune domande per capire da soli:

• Dove conserverai le idee?
• Come li etichetti (ad es. categoria, pubblico, ecc.)?
• Assegnerai delle scadenze a queste idee?
• Chi può presentare un'idea?
• In che modo renderai questo sistema una parte dei tuoi processi di marketing (ad es. quanto spesso esamini le idee)?

Probabilmente avrai alcune idee che vorresti presentare in una forma più completa. Per questo, consiglio di utilizzare una sorta di ausilio per la visualizzazione . Una visualizzazione efficace potrebbe aiutarti a vendere meglio la tua idea. Idea Board di CoSchedule aiuta con la definizione delle priorità. Se vuoi occuparti sia dell'archiviazione che dell'approvazione delle tue idee nello stesso posto, ti consiglio Idea Board di CoSchedule. Fornisce un ottimo modo per organizzare il tuo backlog di marketing E puoi facilmente ottenere il consenso degli stakeholder, grazie alla natura visiva del consiglio di amministrazione.

Passaggio 4: pianifica i contenuti su un calendario con scadenze chiare

Ecco cosa devi ottenere con questo passaggio. Alla fine, dovrai avere un calendario completo in mano con tutti i contenuti in arrivo, preferibilmente per i prossimi sei mesi. Come si fa a farlo? Puoi utilizzare questa checklist come base:

1. Rivedi la tua strategia . Raccogli le priorità di marketing della tua azienda dal tuo documento strategico principale. Non ne hai uno? Scarica questo modello di strategia
2. Definisci i tuoi contenuti . Definisci il tipo di contenuto di cui ha bisogno ogni punto critico della strategia (es. “più visitatori del sito web” = necessità di creare articoli e post sui social media).
3. Fai un rapido controllo di mercato . Cosa stanno facendo i tuoi concorrenti in questo momento? Cosa c'è di moda?
4. Fai un rapido controllo SEO . Trova opportunità di parole chiave.
5. Diventa stagionale . Verifica se si stanno presentando opportunità stagionali e inseriscile al primo posto nel calendario (ad es. un articolo su "101 consigli di marketing per iniziare bene il nuovo anno").
6. Aggiungi eventi . Verifica se sono in arrivo eventi o priorità specifici dell'azienda e posizionali successivamente.
7. Misura la felicità del cliente . Questo tipo di contenuto viene spesso dimenticato. Pianifica periodicamente i sondaggi sui clienti per vedere in che modo le tue campagne stanno avendo un impatto.
8. Finalizzare . Infine, posiziona tutte le altre idee di contenuto negli spazi rimanenti.

Esegui questa operazione: codifica a colori i contenuti nel tuo calendario per tipo (ad es. articoli, post social, eventi, ecc.). Non farlo : perditi nei dettagli. Contrassegnare ogni tipo di contenuto in base al titolo e alla data dovrebbe essere sufficiente a questo punto.

Passaggio 5: sviluppare flussi di lavoro ripetibili basati su attività

Ci sono un sacco di diversi tipi di contenuti là fuori, ma probabilmente solo un paio di modi per crearli. Ecco perché il content marketing può essere così scalabile. In questo passaggio, devi creare flussi di lavoro ripetibili basati su attività. Un flusso di lavoro è una sequenza di attività che devi sempre eseguire per produrre un contenuto particolare. Ecco un paio di flussi di lavoro che puoi rubare: Post sui social media

1. Componi post
2. Crea design/video/GIF/infografica
3. Hashtag di ricerca
4. Ottieni l'approvazione finale
5. Genera URL tracciato e abbrevia il collegamento
6. Pianifica nel calendario

I post del blog

1. Crea un contorno
2. Ottenere l'approvazione
3. Statistiche di supporto alla ricerca necessarie per le citazioni
4. Scrivi l'articolo
5. Ottimizza l'articolo per la SEO
6. Ottenere l'approvazione
7. Formatta e pubblica l'articolo sulla tua piattaforma

Naturalmente, un flusso di lavoro come questo può sembrare diverso per ogni marketer. Alcune aziende incorporano più fasi di approvazione, altre meno. Crea il tuo modello di flusso di lavoro facile da ripetere da una campagna all'altra. Un elenco di attività comprensibile ti aiuterà a rilasciare i contenuti più rapidamente. Questo non solo ti aiuterà a essere più organizzato, ma l'aumento del tasso di consegna dei contenuti può anche aumentare i visitatori del tuo sito Web, i tuoi follower e migliorare il tuo ROI.

Passaggio 6: determinare come gestire i trasferimenti di progetto da una fase all'altra

Un progetto può passare attraverso più mani prima di raggiungere il tuo pubblico. A volte i tuoi contenuti possono iniziare in un modo e poi trasformarsi in qualcos'altro alla fine. Questo non è l'ideale. Se vuoi che la tua strategia di marketing prenda vita nel modo previsto, ogni team deve consegnare il progetto nel modo giusto. Affinché ciò avvenga, è necessario espandere il flusso di lavoro (dal passaggio n. 5) con i seguenti dettagli: Crea una sintesi dei contenuti . In primo luogo, stabilisci un modello di sintesi del contenuto che sia il più completo e di facile comprensione possibile. Convoca una riunione informativa per affrontare le domande a testa alta. Stabilisci pietre miliari . Successivamente, concorda le tappe fondamentali dell'approvazione. Stabilire un processo di produzione dei contenuti . Questo documento dovrebbe includere:

• Ogni fase del progetto
• Traguardi di approvazione
• Linea del tempo
• Nomi o titoli di lavoro responsabili di ogni passaggio
• Come vengono effettuati gli handoff
• Cosa fare in caso di ritardo
• Che aspetto ha il giorno del lancio

Trova il tempo per il feedback . Prendi in considerazione l'utilizzo di strumenti, come gli help desk , per risolvere le domande dei clienti che potrebbero sorgere rapidamente. Questo ti aiuterà anche a ottenere feedback preziosi per migliorare gli sforzi del tuo team in generale. Monitorare . Presta attenzione e modifica il tuo processo laddove si riscontrano inefficienze. Per rendere tutto a prova di proiettile, includi le seguenti istruzioni per il trasferimento:

• Convenzione di denominazione dei file
• Metodo di consegna dei file (tramite un collegamento su Google Drive? Caricare su una piattaforma?)
• Struttura delle cartelle
• Stato dei file (ovvero consegnare sempre il lavoro completamente approvato, senza trackback)
• Persone da notificare ad ogni passaggio di consegne

Fallo : in molti casi, i grandi scrittori possono creare o distruggere una strategia di contenuto. Assicurati di assumere scrittori che non siano solo talentuosi ma anche abbastanza organizzati da portare a termine un progetto senza ritardi. Non farlo : rendi il tuo documento di processo eccessivamente complicato. Attieniti a ciò che ha senso per TE e il TUO team.

Passaggio 7: implementare una revisione dei contenuti o un processo di domande e risposte

Hai anche la possibilità di espandere le sezioni di revisione del processo di produzione dei contenuti. Alla maggior parte dei manager e dei decisori piace la chiarezza. Probabilmente saranno aperti a discutere i modi per finalizzare i progetti in modo efficace. Ecco alcune cose da tenere a mente durante la creazione di un processo di revisione: Fai questo : personalizza i dettagli di approvazione per ciascun manager (ad es. le tempistiche). Non farlo : se la tua catena di persone che approvano è a due cifre, sei andato troppo oltre. Cerca di lavorare con i tuoi responsabili delle decisioni per vedere chi deve davvero essere coinvolto.

Passaggio 8: misurare i risultati

Infine, continua a monitorare i tuoi risultati. Puoi impostare una dashboard di Google Analytics con alcune funzionalità di reporting automatico. Avere una chiara scaletta di contenuti mese dopo mese ti darà anche alcuni risultati inaspettati.

• Più tempo per altri progetti
• Sforzi SEO sempre aggiornati
• Link building di facile scalabilità
• Maggiore coinvolgimento sui social media
• Meno stress lavorativo

Per quanto riguarda la misurazione del tuo processo stesso? Continua ad aggiornare il tuo flusso di lavoro secondo necessità. Cerca di tenere sotto controllo la velocità con cui ogni progetto viene completato. Ci sono colli di bottiglia? Cosa ha funzionato e cosa no? Costruisci sulle cose buone e prima o poi creerai dei contenuti davvero sorprendenti.

Conclusione

Il bello della pianificazione di un processo di produzione di contenuti efficace è che devi fare il lavoro pesante solo una volta. Ogni ritocco e aggiornamento successivo servirà solo a uno scopo: ottimizzare il flusso di lavoro. Ho scoperto che queste tecniche alla fine mi hanno fatto risparmiare ore di lavoro ridondante ogni mese e la mia sanità mentale con un'agenzia di content marketing in crescita. Suggerimento bonus : a seconda della configurazione della tua azienda, puoi provare a creare il processo con qualcun altro nel team. In questo modo, puoi condividere il carico di lavoro e scambiare feedback istantanei. La conclusione è: CoSchedule è un eccellente strumento di pianificazione per non farti girare la testa, ma qualunque metodo tu scelga, sarai già più organizzato della maggior parte dei marketer. Buona fortuna!