Cum să planificați un proces eficient de producție de conținut în 8 pași

Intenționați să creați chiar și o singură postare de blog ca parte a strategiei dvs. de marketing? Dacă sunteți, atunci trebuie să aveți un proces eficient de producție de conținut. Producția de conținut este „planificarea pentru planificare” deghizat. Sună ca o corvoadă? Poate, dar vine cu o plată mare – promit. Rămâneți și voi dezvălui procesele mele personal de gestionare a activelor și de producție de conținut. Folosesc aceste metode zilnic. Veți învăța cum să reduceți orele de muncă redundantă, să vă salvați mintea și să produceți o mulțime de conținut mai bun. Sa trecem la treaba!

Descărcați acest șablon de calendar editorial

Când vine vorba de producția de conținut, un pas important pentru a profita la maximum de munca ta este un plan solid. Acest șablon de calendar editorial vă va asigura că vă puteți organiza conținutul și proiectele în cel mai eficient mod posibil.

Ce este producția de conținut?

Mai întâi, să trecem pe aceeași pagină despre ce înseamnă producția de conținut. Poate reprezenta lucruri diferite pentru diferite industrii. În scena marketingului digital, aș defini producția de conținut astfel: Un sistem eficient de creare de conținut vă afectează rezultatul final. Cu cât poți veni mai repede cu conținut de calitate excelentă, cu atât îți poți crește rentabilitatea investiției. Este cuțitul elvețian al marketingului; o poți pune la treabă pentru a dobândi clienți noi SAU îi împiedici pe cei existenți să se transforme .

Instrumente pentru producerea de conținut de marketing

Instrumentele de producție de conținut vin în diferite forme și dimensiuni. Unii oameni preferă să-și combine software-ul pentru diversele lor nevoi organizaționale. În ceea ce mă privește, cred în găsirea unui singur instrument. Ar trebui să mă poată ajuta printr-un proiect de la început până la sfârșit. CoSchedule este un instrument ca acesta. Există patru categorii de software de gestionare a conținutului. Va trebui să vă creați propriile reguli pentru fiecare dintre ele, dar vă pot oferi o idee despre cum să le utilizați.

Software de management al activelor

Indiferent dacă creați postări pe blog, videoclipuri sau seminarii web , produsul dvs. final va fi creat folosind diferite fișiere media - multe dintre ele. Trebuie să le depozitați undeva și să urmați o structură. Sigur, puteți folosi Google Drive, dar este scalabil doar până la un punct. Asset Organizer de la CoSchedule vă permite să gestionați o singură bibliotecă de conținut, să vă catalogați fișierele și să urmăriți cea mai recentă versiune; nu mai este blog-post-infografic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg.

Calendar de marketing/conținut

Dacă nu aveți obiceiul de a vă cunoaște gama de conținut pentru lunile viitoare, atunci cel mai bun moment pentru a începe este acum. Va fi o sarcină mare de rezolvat în fiecare lună, dar sentimentul va fi eliberator. Iată un șablon de calendar de conținut pentru a începe. Foile de calcul care pot fi partajate pot fi grozave în timp ce ești doar un mic pește în marea startup-ului. Cu toate acestea, pe măsură ce conținutul și echipa se extind, în cele din urmă le vei depăși. Posibilitatea de a vizualiza TOATE proiectele dvs. într-un singur calendar poate fi soluția salvatoare de care aveți nevoie. Consultați Calendarul de marketing al CoSchedule pentru și mai mult ajutor și îndrumări.

Software de management al muncii/sarcinilor

Cunoașterea și distribuirea sarcinilor din timp este un lucru; utilizarea fluxurilor de lucru repetabile este o cu totul altă magie care economisește timp. Numărul mare de software de management al sarcinilor de acolo poate fi copleșitor. Vă recomand să încercați Organizatorul de lucru al CoSchedule. Poate accelera termenele de producție, vă poate ajuta să respectați în mod constant termenele limită și multe altele!

Colaborare

În cele din urmă, un agent de marketing digital rareori lucrează singur. Scriitorii, designerii grafici, traducătorii și designerii web formează adesea întreaga echipă. Cu cât îți eficientizezi mai mult tacticile de colaborare, cu atât vei promova mai mult conținut. Airtable sau Google Drive ar putea funcționa pentru mulți. În practică, veți rata în curând personalizarea acestor instrumente pentru a fi cu adevărat eficient. Organizatorul de conținut al CoSchedule, de exemplu, vă ajută echipa să ajungă pe aceeași pagină despre proiecte, idei și strategie prioritare.

Dezvoltarea unui proces de producție de conținut

În continuare, să descriem pas cu pas cum arată un proces eficient de producție de conținut. Acestea au fost principalele puncte pe care managerul meu de operațiuni și cu mine le-am stabilit atunci când am înființat agenția noastră de marketing. Funcționează și astăzi pentru noi, așa că nu ezitați să îl furați sau să îl modificați.

Pasul 1: Definiți unde vor locui activele de conținut

În marketingul digital, există întotdeauna multe fișiere care trebuie stocate și organizate undeva. Prowly Stocarea offline a acestor fișiere pe computerul fiecărui membru al echipei este extrem de ineficientă. Descărcarea și actualizarea constantă a celor mai recente versiuni necesită timp, iar această metodă este, de asemenea, mai susceptibilă la greșeli. Aveți două opțiuni:

1. Partajați fișiere într-o rețea locală.
2. Stocați fișiere în cloud.

Primul este cel mai bun pentru setările de la birou, dar cu lumea devenind acum la distanță, este greu scalabil. Puteți utiliza software terță parte pentru a vă accesa rețeaua locală, dar acest lucru va deveni rapid prea greoi. Soluția este în nori. Stocarea fișierelor în cloud este metoda ideală, după părerea mea. Puteți partaja, face backup și actualiza cu ușurință totul. Faceți acest lucru : mergeți cu un spațiu de stocare simplu și gratuit de la Google Drive, Microsoft OneDrive sau Dropbox dacă bugetul este o problemă. Sunteți aici pentru a afla despre procesele de producție de conținut mai eficiente, așa că cea mai bună opțiune este ceva creat special pentru specialiști în marketing, cum ar fi Organizatorul de active CoSchedule . Nu faceți acest lucru : stocați fișierele pe peste 3 platforme simultan. Chiar dacă sunt bazate pe cloud sau gratuite, este o idee proastă; fișierele vor fi uitate și membrii echipei vor fi confuzi. Salvează-te de bătăi de cap înainte de timp.

Pasul 2: Stabiliți structurile folderelor de fișiere și convențiile de denumire

Pentru o adevărată eficiență, trebuie să vă puteți găsi rapid fișierele. Sigur, vă puteți baza pe funcția de căutare a platformei dvs., dar trebuie totuși să obțineți o vedere clară a fișierelor din foldere. De exemplu, am descoperit că, dacă doream să înființez o automatizare ucigașă a marketingului prin e-mail , trebuia să-mi organizez lucrurile. Puteți începe prin a vă organiza folderele. Modul în care vă aranjați dosarele depinde de tipul de afacere pe care o conduceți. Până acum, am folosit următoarele metode pe niveluri:

1. Dosare generale (de exemplu, postări pe blog, imagini, rețele sociale, videoclipuri) → Dosare anuale (de exemplu, campania de vacanță 2020, campania înapoi la școală 2019)
2. Dosare anuale (doar anul, de exemplu 2021) → Dosare generale și proiecte
3. Dosare generale + dosar „Clienți” → care conține dosare după numele clientului

După ce v-ați organizat folderele , este timpul să aruncați o privire asupra fișierelor dvs. Dacă vi s-ar prezenta un fișier aleatoriu, ați putea spune unde aparține doar după numele său? Așa mi-am testat convenția de denumire a fișierelor. Vă recomand să faceți același lucru. Din nou, oricare pe care o alegeți va depinde în principal de preferințele dvs. de afaceri și personale. Faceți acest lucru : creați o convenție de denumire care vă vine în mod natural. Astfel, de fiecare dată când denumiți un fișier, nu trebuie să vă căutați propriile reguli. Această metodă reduce, de asemenea, posibilele erori. Nu faceți acest lucru : utilizați un șir mult prea lung. Făcând asta ar înfrânge întregul scop al acestui exercițiu. Consider că cel mai bine este să păstrezi trei până la patru elemente pe șir.

Pasul 3: Utilizarea unui proces de idee creativă și a unui sistem de stocare a ideilor

Chiar înainte de a începe să vă organizați sarcinile zilnice, vă recomand să vă configurați procesul de ideație creativă. Cu alte cuvinte, unde vei salva toate ideile fantastice care îți trec în cap în timp ce ești la duș? Iată câteva întrebări pe care să le rezolvați singur:

• Unde vei stoca ideile?
• Cum le veți eticheta (de exemplu, categorie, public etc.)?
• Veți atribui termene limită acestor idei?
• Cine poate trimite o idee?
• Cum veți face acest sistem parte din procesele dvs. de marketing (de exemplu cât de des treceți prin idei)?

Probabil că veți avea câteva idei pe care doriți să le prezentați într-o formă mai concretă. Pentru aceasta, recomand să utilizați un fel de ajutor de vizualizare . Vizualizarea eficientă vă poate ajuta să vă vindeți mai bine ideea. Consiliul de idei al CoSchedule ajută la stabilirea priorităților. Dacă doriți să acoperiți atât stocarea, cât și aprobarea ideilor dvs. în același loc, vă recomand CoSchedule's Idea Board . Oferă o modalitate excelentă de a-ți organiza backlogul de marketing ȘI poți obține cu ușurință acceptarea părților interesate - datorită naturii vizuale a consiliului.

Pasul 4: Planificați conținutul pe un calendar cu termene limită clare

Iată ce trebuie să obții cu acest pas. Până la sfârșit, va trebui să aveți în mână un calendar complet cu tot conținutul viitor - de preferință pentru următoarele șase luni. Cum faci asta? Puteți utiliza această listă de verificare ca bază:

1. Examinați-vă strategia . Adunați prioritățile de marketing ale companiei dvs. din documentul principal de strategie. Nu ai unul? Descărcați acest șablon de strategie
2. Definiți-vă conținutul . Definiți tipul de conținut de care are nevoie fiecare punct critic al strategiei (adică „mai mulți vizitatori pe site” = trebuie să creați articole și postări pe rețelele sociale).
3. Faceți o verificare rapidă a pieței . Ce fac concurenții tăi în acest moment? Ce e la modă?
4. Faceți o verificare rapidă SEO . Găsiți oportunități de cuvinte cheie.
5. Fii sezonier . Vedeți dacă apar oportunități sezoniere și plasați-le pe primul loc în calendar (adică un articol despre „101 sfaturi de marketing pentru a începe bine noul an”).
6. Adăugați evenimente . Vedeți dacă urmează evenimente sau priorități specifice companiei și plasați-le în continuare.
7. Măsurați fericirea clienților . Acest tip de conținut este adesea uitat. Programați periodic sondaje pentru clienți pentru a vedea cum au impactul campaniilor dvs.
8. Finalizați . În cele din urmă, plasați toate celelalte idei de conținut în locurile rămase.

Faceți acest lucru : codificați conținutul în calendar în funcție de tip (de exemplu, articole, postări sociale, evenimente etc.). Nu face asta : pierde-te în detalii. Marcarea fiecărui tip de conținut după titlu și dată ar trebui să fie suficientă în acest moment.

Pasul 5: Dezvoltați fluxuri de lucru repetabile, bazate pe sarcini

Există o mulțime de tipuri diferite de conținut, dar probabil doar câteva moduri de a le crea. Acesta este motivul pentru care marketingul de conținut poate fi atât de scalabil. În acest pas, ar trebui să creați fluxuri de lucru repetabile, bazate pe sarcini. Un flux de lucru este o secvență de sarcini pe care trebuie să le faceți întotdeauna pentru a produce un anumit conținut. Iată câteva fluxuri de lucru pe care le puteți fura: postări pe rețelele sociale

1. Compune postarea
2. Creați design/video/GIF/infografic
3. Cercetare hashtag-uri
4. Obțineți aprobarea finală
5. Generați adresa URL urmărită și scurtați linkul
6. Programați în calendar

Postări pe blog

1. Creați un contur
2. Obțineți aprobarea
3. Cercetări care susțin statisticile necesare pentru citări
4. Scrie articolul
5. Optimizați articolul pentru SEO
6. Obțineți aprobarea
7. Formatați și publicați articolul pe platforma dvs

Desigur, un flux de lucru ca acesta poate arăta diferit pentru fiecare agent de marketing. Unele companii încorporează mai multe etape de aprobare, altele mai puțin. Creați-vă propriul șablon de flux de lucru care este ușor de repetat de la campanie la campanie. O listă de sarcini inteligibilă vă va ajuta să eliberați conținut mai rapid. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să fiți mai organizat, dar rata crescută de livrare a conținutului vă poate, de asemenea, crește numărul de vizitatori ai site-ului dvs., adepții dvs. și vă poate îmbunătăți rentabilitatea investiției.

Pasul 6: Stabiliți cum să gestionați transferurile de proiect de la o fază la alta

Un proiect poate trece prin mai multe mâini înainte de a ajunge la publicul dvs. Uneori, conținutul tău poate începe într-un fel și apoi se poate transforma în altceva până la sfârșit. Acest lucru nu este ideal. Dacă doriți ca strategia dvs. de marketing să prindă viață așa cum v-ați propus, fiecare echipă trebuie să predea corect proiectul. Pentru ca acest lucru să se întâmple, trebuie să vă extindeți fluxul de lucru (de la Pasul #5) cu următoarele detalii: Creați un brief de conținut . În primul rând, stabiliți un șablon de rezumat de conținut care să fie cât mai complet și ușor de înțeles posibil. Apelați o întâlnire de informare pentru a aborda întrebările direct. Stabiliți repere . Apoi, convineți asupra etapelor de aprobare. Stabiliți un proces de producție de conținut . Acest document ar trebui să includă:

• Fiecare pas din proiect
• Etape de aprobare
• Cronologie
• Numele sau titlurile posturilor responsabile pentru fiecare pas
• Cum se fac transferurile
• Ce să faci dacă există o întârziere
• Cum arată ziua lansării

Fă-ți timp pentru feedback . Luați în considerare utilizarea instrumentelor, cum ar fi birourile de asistență , pentru a rezolva întrebările clienților care pot apărea rapid. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să obțineți feedback valoros pentru a vă îmbunătăți eforturile echipei în general. Monitor . Acordați atenție și modificați-vă procesul acolo unde se găsesc ineficiențe. Pentru a face totul antiglonț, includeți următoarele instrucțiuni de transfer:

• Convenția de denumire a fișierelor
• Metoda de predare a fișierelor (prin intermediul unui link pe Google Drive? Încărcare pe o platformă?)
• Structura folderului
• Starea fișierelor (adică predați întotdeauna munca pe deplin aprobată - fără trackback)
• Persoane de notificat la fiecare predare

Faceți acest lucru : în multe cazuri, scriitorii extraordinari pot crea sau distruge o strategie de conținut. Asigurați-vă că angajați scriitori care nu sunt doar talentați, ci și suficient de organizați pentru a duce un proiect fără întârzieri. Nu faceți acest lucru : faceți documentul de proces prea complicat. Păstrați ceea ce are sens pentru TU și echipa TA.

Pasul 7: implementați un proces de evaluare a conținutului sau Q/A

De asemenea, aveți opțiunea de a extinde secțiunile de revizuire ale procesului dvs. de producție de conținut. Majoritatea managerilor și factorilor de decizie le place claritatea. Probabil că vor fi deschiși să discute modalități de finalizare eficientă a proiectelor. Iată câteva lucruri de reținut atunci când creați un proces de revizuire: Faceți acest lucru : personalizați detaliile de aprobare pentru fiecare manager (de exemplu, cronologie). Nu faceți acest lucru : dacă lanțul dvs. de persoane de aprobare are două cifre, ați mers prea departe. Încercați să lucrați cu factorii de decizie pentru a vedea cine trebuie cu adevărat implicat.

Pasul 8: Măsurați rezultatele

În cele din urmă, continuă să-ți monitorizezi rezultatele. Puteți configura un tablou de bord Google Analytics cu unele funcționalități de raportare automată. Având o listă de conținut clară, lună de lună, vă va oferi și rezultate neașteptate.

• Mai mult timp pentru alte proiecte
• Eforturi SEO mereu la zi
• Creare de legături ușor de scalat
• Îmbunătățirea implicării în rețelele sociale
• Mai puțin stres la locul de muncă

După măsurarea procesului dvs. în sine? Continuați să vă actualizați fluxul de lucru după cum este necesar. Încercați să păstrați o filă cu privire la cât de repede este finalizat fiecare proiect. Există blocaje? Ce a funcționat și ce nu? Construiți-vă pe lucrurile bune și veți crea un conținut cu adevărat uimitor mai devreme decât mai târziu.

Concluzie

Lucrul grozav despre planificarea unui proces eficient de producție de conținut este că trebuie să faceți munca grea o singură dată. Fiecare modificare și actualizare după aceea va servi doar unui singur scop: optimizarea fluxului de lucru. Am descoperit că aceste tehnici mi-au economisit în cele din urmă ore de muncă redundantă în fiecare lună și mi-au economisit sănătatea mentală cu o agenție de marketing de conținut în creștere. Sfat bonus : în funcție de configurația companiei dvs., puteți încerca să creați procesul cu altcineva din echipă. În acest fel, puteți partaja volumul de lucru și puteți face schimb de feedback instantaneu. Concluzia este: CoSchedule este un instrument de planificare excelent pentru a vă împiedica capul să se învârtească, dar indiferent de metoda pe care o alegeți, veți fi deja mai organizat decât majoritatea agenților de marketing. Mult noroc!