วิธีวางแผนกระบวนการผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพใน 8 ขั้นตอน

คุณวางแผนที่จะสร้างแม้แต่โพสต์บล็อกเดียวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณหรือไม่? หากคุณเป็นเช่นนั้น คุณต้องมีกระบวนการผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ การผลิตเนื้อหาคือ "การวางแผนสำหรับการวางแผน" ที่ปลอมตัว ฟังดูเหมือนงานบ้านหรือเปล่า? อาจจะ แต่มันมาพร้อมกับการจ่ายเงินก้อนโต — ฉันสัญญา อยู่เฉยๆ แล้วฉันจะเปิดเผยการ จัดการสินทรัพย์ และกระบวนการผลิตเนื้อหาที่ทดลองและทดสอบเป็นการส่วนตัว ฉันใช้วิธีเหล่านี้ทุกวัน คุณจะได้เรียนรู้วิธีขจัดชั่วโมงการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ รักษาสุขภาพจิตของคุณ และสร้างเนื้อหาที่ดีขึ้นมากมาย ไปทำงานกันเถอะ!

ดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการนี้

เมื่อพูดถึงการผลิตเนื้อหา ขั้นตอนสำคัญในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากงานของคุณคือแผนงานที่มั่นคง เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบเนื้อหาและโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

การผลิตเนื้อหาคืออะไร?

อันดับแรก มาที่หน้าเดียวกันเกี่ยวกับความหมายของการผลิตเนื้อหา มันสามารถเป็นตัวแทนของสิ่งต่าง ๆ สำหรับอุตสาหกรรมต่าง ๆ ในฉากการตลาดดิจิทัล ฉันจะกำหนดการผลิตเนื้อหาดังนี้: ระบบการสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพส่งผลต่อผลกำไรของคุณ ยิ่งคุณสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพดีเยี่ยมได้เร็วเท่าใด คุณก็จะสามารถเพิ่ม ROI ของคุณได้มากขึ้นเท่านั้น เป็นมีดของกองทัพสวิสของการตลาด คุณสามารถนำไปใช้ในการหาลูกค้าใหม่ หรือหยุดลูกค้าเดิมไม่ให้ เลิกรา

เครื่องมือสำหรับการผลิตเนื้อหาทางการตลาด

เครื่องมือสร้างเนื้อหามีรูปร่างและขนาดต่างกัน บางคนชอบที่จะผสมผสานซอฟต์แวร์ของตนให้เข้ากับความต้องการขององค์กรต่างๆ สำหรับฉัน ฉันเชื่อในการหาเครื่องมือชิ้นเดียว มันควรจะสามารถช่วยฉันผ่านโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ CoSchedule เป็นเครื่องมือเช่นนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหามีสี่ประเภท คุณจะต้องสร้างกฎของคุณเองสำหรับกฎแต่ละข้อ แต่ฉันสามารถให้แนวคิดเกี่ยวกับวิธีการใช้กฎเหล่านั้นได้

ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์

ไม่ว่าคุณจะสร้างบล็อกโพสต์ วิดีโอ หรือการ สัมมนาทางเว็บ ผลิตภัณฑ์สุดท้ายของคุณจะถูกรวบรวมโดยใช้ไฟล์สื่อต่างๆ มากมาย คุณต้องเก็บไว้ที่ไหนสักแห่งและทำตามโครงสร้างบางอย่าง แน่นอน คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์ได้ แต่สามารถปรับขนาดได้จนถึงจุดเดียวเท่านั้น ตัว จัดระเบียบ เนื้อหาของ CoSchedule ช่วยให้คุณจัดการไลบรารีเนื้อหาเดียว แค็ตตาล็อกไฟล์ของคุณ และติดตามเวอร์ชันล่าสุด ไม่มี blog-post-infographic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg อีกต่อไป

ปฏิทินการตลาด/เนื้อหา

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการรู้จักรายการเนื้อหาของคุณเป็นเวลาหลายเดือนข้างหน้า เวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นครั้งต่อไปคือตอนนี้ มันจะเป็นงานใหญ่ที่ต้องจัดการทุกเดือน แต่ความรู้สึกจะปลดปล่อยออกมา นี่คือ เทมเพลตปฏิทินเนื้อหา เพื่อเริ่มต้น สเปรดชีตที่แชร์ได้นั้นยอดเยี่ยมในขณะที่คุณเป็นเพียงแค่ปลาตัวเล็ก ๆ ในทะเลเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เมื่อเนื้อหาและทีมของคุณขยายออกไป ในที่สุด คุณก็จะเติบโตเร็วกว่าพวกเขา ความสามารถในการแสดงภาพโครงการทั้งหมดของคุณในปฏิทินเดียวอาจเป็นโซลูชันช่วยชีวิตที่คุณต้องการ ดู ปฏิทินการตลาด ของ CoSchedule สำหรับความช่วยเหลือและคำแนะนำเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์การจัดการงาน/งาน

การรู้และแจกจ่ายงานล่วงหน้าเป็นสิ่งหนึ่ง การใช้เวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยประหยัดเวลา ซอฟต์แวร์การจัดการงานจำนวนมหาศาลที่มีอยู่อาจล้นหลาม ฉันแนะนำให้คุณลองใช้ Work Organizer ของ CoSchedule มันสามารถเร่งไทม์ไลน์การผลิต ช่วยให้คุณทันกำหนดส่งอย่างสม่ำเสมอ และอีกมากมาย!

การทำงานร่วมกัน

สุดท้าย นักการตลาดดิจิทัลแทบไม่เคยทำงานคนเดียว นักเขียน นักออกแบบกราฟิก นักแปล และนักออกแบบเว็บไซต์มักประกอบกันเป็นทีม ยิ่งคุณปรับปรุงกลยุทธ์การทำงานร่วมกันของคุณมากเท่าไหร่ เนื้อหาก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นตามขั้นตอน Airtable หรือ Google Drive สามารถใช้ได้กับหลาย ๆ คน ในทางปฏิบัติ คุณจะพลาดความสามารถในการปรับแต่งจากเครื่องมือเหล่านี้เพื่อให้มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น ตัว จัดระเบียบเนื้อหา ของ CoSchedule ช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจเกี่ยวกับโครงการ แนวคิด และกลยุทธ์ที่มีความสำคัญ

การพัฒนากระบวนการผลิตเนื้อหา

ต่อไป เรามาสรุปกันว่ากระบวนการผลิตเนื้อหามีประสิทธิภาพเป็นอย่างไรทีละขั้นตอน สิ่งเหล่านี้คือประเด็นหลักที่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของฉันและฉันสร้างขึ้นเมื่อเราตั้งหน่วยงานการตลาดของเรา มันยังคงใช้งานได้สำหรับเราในปัจจุบัน ดังนั้นอย่าลังเลที่จะขโมยหรือปรับแต่งมัน

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดว่าเนื้อหาเนื้อหาจะอยู่ที่ใด

ในการตลาดดิจิทัล มักจะมีไฟล์จำนวนมากที่ต้องจัดเก็บและจัดระเบียบไว้ที่ใดที่หนึ่ง Prowly การจัดเก็บไฟล์เหล่านี้แบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ของสมาชิกในทีมแต่ละคนนั้นไม่ได้ผลอย่างมาก การดาวน์โหลดและอัปเดตเวอร์ชันล่าสุดอย่างต่อเนื่องต้องใช้เวลา และวิธีนี้ก็เสี่ยงต่อข้อผิดพลาดได้มากกว่า คุณมีสองตัวเลือก:

1. แชร์ไฟล์บนเครือข่ายท้องถิ่น
2. จัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์

อันแรกเหมาะที่สุดสำหรับการตั้งค่าในสำนักงาน แต่เมื่อโลกนี้อยู่ในระยะไกล มันแทบจะไม่สามารถปรับขนาดได้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อเข้าถึงเครือข่ายท้องถิ่นของคุณได้ แต่จะยุ่งยากเกินไปอย่างรวดเร็ว การแก้ปัญหาอยู่ในกลุ่มเมฆ การจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์เป็นวิธีที่เหมาะในความคิดของฉัน คุณสามารถแบ่งปัน สำรองข้อมูล และอัปเดตทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย ทำเช่นนี้ : ใช้พื้นที่จัดเก็บที่เรียบง่ายและฟรีจาก Google Drive, Microsoft OneDrive หรือ Dropbox หากงบประมาณเป็นปัญหา คุณอยู่ที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณจึงเป็นสิ่งที่สร้างขึ้นสำหรับนักการตลาดโดยเฉพาะ เช่น CoSchedule's Asset Organizer อย่าทำเช่นนี้ : จัดเก็บไฟล์ของคุณบน 3+ แพลตฟอร์มพร้อมกัน แม้ว่าจะใช้ระบบคลาวด์หรือฟรี แต่ก็เป็นความคิดที่ไม่ดี ไฟล์จะถูกลืมและสมาชิกในทีมจะสับสน ช่วยตัวเองให้ยุ่งยากก่อนเวลา

ขั้นตอนที่ 2: สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ไฟล์และข้อตกลงการตั้งชื่อ

เพื่อประสิทธิภาพที่แท้จริง คุณจะต้องสามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว แน่นอนว่าคุณสามารถพึ่งพาฟังก์ชันการค้นหาของแพลตฟอร์มของคุณได้ แต่คุณยังต้องการมุมมองที่ชัดเจนของไฟล์ในโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น ฉันพบว่าถ้าต้องการตั้งค่า ระบบอัตโนมัติทางการตลาดอีเมล นักฆ่า ฉันต้องจัดการสิ่งต่างๆ ให้เรียบร้อย คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณ วิธีที่คุณจัดเรียงโฟลเดอร์ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณกำลังดำเนินการ จนถึงตอนนี้ ฉันได้ใช้วิธีฉัตรดังนี้:

1. โฟลเดอร์ทั่วไป (เช่น บล็อกโพสต์ รูปภาพ โซเชียลมีเดีย วิดีโอ) → โฟลเดอร์รายปี (เช่น แคมเปญวันหยุดปี 2020, แคมเปญ Back-to-School 2019)
2. โฟลเดอร์รายปี (เฉพาะปี เช่น 2021) → โฟลเดอร์และโครงการทั่วไป
3. โฟลเดอร์ทั่วไป + โฟลเดอร์ “ลูกค้า” → มีโฟลเดอร์ตามชื่อลูกค้า

เมื่อคุณจัดระเบียบ โฟลเดอร์ แล้ว ก็ถึงเวลาดูไฟล์ของคุณ หากคุณได้รับไฟล์แบบสุ่ม คุณจะบอกได้ไหมว่าไฟล์นั้นเป็นของที่ไหน นั่นเป็นวิธีที่ฉันทดสอบแบบแผนการตั้งชื่อไฟล์ของฉัน ฉันแนะนำให้คุณทำเช่นเดียวกัน อีกครั้งที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับธุรกิจและความชอบส่วนตัวของคุณเป็นหลัก ทำเช่นนี้ : สร้างรูป แบบการตั้งชื่อ ที่เข้ากับคุณอย่างเป็นธรรมชาติ ด้วยวิธีนี้ ทุกครั้งที่คุณตั้งชื่อไฟล์ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหากฎของคุณเอง วิธีนี้ยังช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ อย่าทำเช่นนี้ : ใช้สตริงที่ยาวเกินไป การทำเช่นนี้จะเอาชนะจุดประสงค์ทั้งหมดของการฝึกหัดนี้ ฉันพบว่าการรักษาองค์ประกอบสามถึงสี่รายการต่อสตริงนั้นดีที่สุด

ขั้นตอนที่ 3: การใช้กระบวนการสร้างสรรค์ไอเดียและระบบสำหรับจัดเก็บไอเดีย

ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดระเบียบงานประจำวันของคุณ ฉันแนะนำให้ตั้งค่ากระบวนการความคิดสร้างสรรค์ของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะบันทึกความคิดที่น่าอัศจรรย์ทั้งหมดที่ผุดขึ้นมาในหัวของคุณไว้ที่ไหนในขณะที่คุณอยู่ในห้องอาบน้ำ? ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่ควรทราบด้วยตนเอง:

• คุณจะเก็บไอเดียไว้ที่ไหน?
• คุณจะติดป้ายกำกับอย่างไร (เช่น หมวดหมู่ ผู้ชม ฯลฯ)
• คุณจะกำหนดเส้นตายให้กับแนวคิดเหล่านี้หรือไม่?
• ใครสามารถส่งความคิด?
• คุณจะทำให้ระบบนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางการตลาดของคุณได้อย่างไร (เช่น คุณใช้ความคิดบ่อยแค่ไหน)?

คุณน่าจะมีไอเดียบางอย่างที่คุณต้องการนำเสนอในรูปแบบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น สำหรับสิ่งนี้ ฉันแนะนำให้ใช้ตัว ช่วยการแสดงภาพ การสร้างภาพข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณขายไอเดียของคุณได้ดีขึ้น Idea Board ของ CoSchedule ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญ หากคุณต้องการครอบคลุมทั้งการจัดเก็บและการอนุมัติแนวคิดของคุณในที่เดียวกัน ฉันขอแนะนำ Idea Board ของ CoSchedule เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบงานในมือทางการตลาดของคุณ และคุณสามารถได้รับการตอบรับจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย ด้วยลักษณะที่มองเห็นได้ของบอร์ด

ขั้นตอนที่ 4: วางแผนเนื้อหาในปฏิทินพร้อมกำหนดเวลาที่ชัดเจน

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จด้วยขั้นตอนนี้ ในตอนท้าย คุณจะต้องมีปฏิทินทั้งหมดอยู่ในมือพร้อมเนื้อหาที่กำลังจะมีขึ้นทั้งหมด — ขอแนะนำให้ใช้ในอีกหกเดือนข้างหน้า คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร? คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบนี้เป็นพื้นฐานของคุณ:

1. ทบทวนกลยุทธ์ของคุณ รวบรวมลำดับความสำคัญทางการตลาดของบริษัทของคุณจากเอกสารกลยุทธ์หลักของคุณ ไม่มี? ดาวน์โหลดเทมเพลตกลยุทธ์นี้
2. กำหนดเนื้อหาของคุณ กำหนดประเภทของเนื้อหาที่กลยุทธ์สำคัญแต่ละจุดต้องการ (เช่น “ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์มากขึ้น” = จำเป็นต้องสร้างบทความและโพสต์บนโซเชียลมีเดีย)
3. ตรวจสอบตลาดอย่างรวดเร็ว คู่แข่งของคุณทำอะไรอยู่ตอนนี้? อินเทรนด์อะไร?
4. ทำการตรวจสอบ SEO อย่างรวดเร็ว ค้นหาโอกาสคำหลัก
5. รับ ตามฤดูกาล . ดูว่าโอกาสตามฤดูกาลกำลังจะมาถึงหรือไม่ และวางไว้เป็นอันดับแรกในปฏิทิน (เช่น บทความเกี่ยวกับ “101 เคล็ดลับทางการตลาดเพื่อเริ่มต้นปีใหม่อย่างถูกต้อง”)
6. เพิ่มกิจกรรม ดูว่าจะมีงานหรือลำดับความสำคัญเฉพาะของบริษัทใดบ้างที่กำลังจะเกิดขึ้นและวางไว้ในลำดับถัดไป
7. วัดความสุขของลูกค้า เนื้อหาประเภทนี้มักจะถูกลืม กำหนดเวลา การสำรวจลูกค้า เป็นระยะเพื่อดูว่าแคมเปญของคุณสร้างผลกระทบอย่างไร
8. จบ . สุดท้าย วางแนวคิดเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดไว้ในจุดที่เหลือ

ทำเช่นนี้ : เนื้อหารหัสสีในปฏิทินของคุณตามประเภท (เช่น บทความ โพสต์ในโซเชียล กิจกรรม ฯลฯ) อย่าทำเช่นนี้ : หลงทางในรายละเอียด การทำเครื่องหมายแต่ละประเภทเนื้อหาตามชื่อและวันที่น่าจะเพียงพอแล้ว ณ จุดนี้

ขั้นตอนที่ 5: พัฒนาเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้และอิงตามงาน

มีเนื้อหาประเภทต่างๆ มากมาย แต่มีเพียงไม่กี่วิธีในการสร้าง นี่คือเหตุผลที่การตลาดเนื้อหาสามารถปรับขนาดได้ ในขั้นตอนนี้ คุณควรสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้ เวิร์กโฟลว์คือลำดับของงานที่คุณต้องทำเสมอเพื่อสร้างเนื้อหาเฉพาะ ต่อไปนี้คือขั้นตอนการทำงานสองสามอย่างที่คุณสามารถขโมยได้: โพสต์โซเชียลมีเดีย

1. เขียนโพสต์
2. สร้างงานออกแบบ/วิดีโอ/GIF/อินโฟกราฟิก
3. แฮชแท็กการวิจัย
4. ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้าย
5. สร้าง URL ที่ติดตาม และย่อลิงค์
6. กำหนดการลงในปฏิทิน

โพสต์บล็อก

1. สร้างเค้าร่าง
2. ได้รับการอนุมัติ
3. สถิติสนับสนุนการวิจัยที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิง
4. เขียนบทความ
5. บทความเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ SEO
6. ได้รับการอนุมัติ
7. จัดรูปแบบและ เผยแพร่บทความ บนแพลตฟอร์มของคุณ

แน่นอน เวิร์กโฟลว์เช่นนี้อาจดูแตกต่างกันไปสำหรับนักการตลาดแต่ละคน บางบริษัทรวมขั้นตอนการอนุมัติเพิ่มเติม บางบริษัทก็น้อยกว่า สร้างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ของคุณเองที่ทำซ้ำได้ง่ายๆ จากแคมเปญหนึ่งไปอีกแคมเปญ รายการงานที่เข้าใจได้จะช่วยให้คุณเผยแพร่เนื้อหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นเท่านั้น แต่อัตราการส่งเนื้อหาที่เพิ่มขึ้นยังช่วยเพิ่มจำนวนผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ ของคุณ ผู้ติดตามของคุณ และปรับปรุง ROI ของคุณได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 6: กำหนดวิธีจัดการการส่งต่อโปรเจ็กต์จากเฟสหนึ่งไปอีกเฟส

โครงการสามารถผ่านหลายมือก่อนที่จะถึงผู้ชมของคุณ บางครั้งเนื้อหาของคุณสามารถเริ่มต้นทางเดียวแล้วแปลงเป็นอย่างอื่นในตอนท้าย นี้ไม่เหมาะ หากคุณต้องการให้กลยุทธ์ทางการตลาดของคุณเป็นจริงตามที่คุณตั้งใจไว้ แต่ละทีมต้องส่งมอบโครงการให้ถูกต้อง เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องขยายเวิร์กโฟลว์ของคุณ (จากขั้นตอน #5) ด้วยรายละเอียดต่อไปนี้: สร้างบทสรุปเนื้อหา ขั้นแรก ให้สร้างเทมเพลตสรุปเนื้อหาที่ละเอียดและเข้าใจง่ายที่สุด เรียกประชุมสรุปเพื่อตอบคำถามแบบตัวต่อตัว กำหนดเหตุการณ์สำคัญ ถัดไป ยอมรับเป้าหมายการอนุมัติ กำหนดขั้นตอนการผลิตเนื้อหา เอกสารนี้ควรรวมถึง:

• ในแต่ละขั้นตอนของโครงการ
• ความคืบหน้าในการอนุมัติ
• ไทม์ไลน์
• ชื่อหรือตำแหน่งงานที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน
• แฮนด์ออฟทำอย่างไร
• จะทำอย่างไรถ้าเกิดความล่าช้า
• วันเปิดตัวจะเป็นอย่างไร

ให้เวลาสำหรับข้อเสนอแนะ พิจารณาใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Help Desk เพื่อแก้ไขข้อสงสัยของลูกค้าที่อาจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับคำติชมอันมีค่าเพื่อปรับปรุงความพยายามโดยรวมของทีม จอภาพ ให้ความสนใจและแก้ไขกระบวนการของคุณเมื่อพบความไร้ประสิทธิภาพ ในการทำให้กันกระสุนได้ทั้งหมด ให้รวมคำแนะนำแฮนด์ออฟต่อไปนี้:

• หลักการตั้งชื่อไฟล์
• วิธีการส่งไฟล์ (ผ่านลิงก์บน Google Drive หรือไม่ อัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มหรือไม่)
• โครงสร้างโฟลเดอร์
• สถานะของไฟล์ (เช่น ส่งมอบงานที่ได้รับอนุมัติอย่างเต็มที่เสมอ — ไม่มีการติดตาม)
• ผู้ที่ต้องแจ้งโอนทุกครั้ง

ทำเช่นนี้ : ในหลายกรณี นักเขียนที่ยอดเยี่ยมสามารถสร้างหรือทำลายกลยุทธ์เนื้อหาได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จ้างนักเขียนที่ไม่เพียงแต่มีความสามารถเท่านั้น แต่ยังมีการจัดระเบียบเพียงพอที่จะดำเนินโครงการโดยไม่ชักช้า อย่าทำเช่นนี้ : ทำให้เอกสารกระบวนการของคุณซับซ้อนเกินไป ยึดมั่นในสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณและทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: ใช้การตรวจสอบเนื้อหาหรือกระบวนการถามตอบ

คุณยังมีตัวเลือกในการขยายส่วนการตรวจสอบของกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณ ผู้จัดการและผู้มีอำนาจตัดสินใจส่วนใหญ่ชอบความชัดเจน พวกเขาอาจจะเปิดกว้างเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีในการสรุปโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้างกระบวนการตรวจสอบ: ทำเช่นนี้ : ปรับแต่งรายละเอียดการอนุมัติสำหรับผู้จัดการแต่ละคน (เช่น ไทม์ไลน์) อย่าทำเช่นนี้ : หากกลุ่มผู้อนุมัติของคุณมีตัวเลขสองหลัก แสดงว่าคุณทำเกินไปแล้ว พยายามทำงานร่วมกับผู้มีอำนาจตัดสินใจของคุณเพื่อดูว่าใครจำเป็นต้องมีส่วนร่วม จริงๆ

ขั้นตอนที่ 8: วัดผลลัพธ์

สุดท้าย คอยติดตามผลลัพธ์ของคุณ คุณสามารถตั้งค่า แดชบอร์ด Google Analytics ด้วยฟังก์ชันการรายงานอัตโนมัติบางอย่างได้ การมีรายการเนื้อหาที่ชัดเจนทุกเดือนจะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเช่นกัน

• มีเวลามากขึ้นสำหรับโครงการอื่นๆ
• ความพยายาม SEO ที่ทันสมัย อยู่เสมอ
• การสร้างลิงค์ที่ง่ายต่อการปรับขนาด
• ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของโซเชียลมีเดีย
• ความเครียดในการทำงานน้อยลง

ตามการวัดกระบวนการของคุณเองหรือ อัปเดตเวิร์กโฟลว์ของคุณต่อไปตามต้องการ พยายามคอยดูว่าแต่ละโครงการจะเสร็จเร็วแค่ไหน มีปัญหาคอขวดหรือไม่? อะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล? สร้างจากสิ่งที่ดี แล้วคุณจะได้สร้างเนื้อหาที่น่าทึ่งอย่างแท้จริงไม่ช้าก็เร็ว

บทสรุป

สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการวางแผนกระบวนการผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพคือคุณต้องดำเนินการอย่างหนักเพียงครั้งเดียว การปรับแต่งและอัปเดตทุกครั้งหลังจากนั้นจะมีจุดประสงค์เดียวเท่านั้น: เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ ฉันพบว่าในที่สุดเทคนิคเหล่านี้ช่วยฉันได้หลายชั่วโมงในการทำงานซ้ำซ้อนทุกเดือน และมีสติสัมปชัญญะของฉันกับเอเจนซีการตลาดเนื้อหาที่กำลังเติบโต เคล็ดลับโบนัส : ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของบริษัทของคุณ คุณสามารถลองสร้างกระบวนการกับคนอื่นในทีมได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแบ่งปันภาระงานและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้ทันที สิ่งสำคัญที่สุดคือ: CoSchedule เป็นเครื่องมือในการวางแผนที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยไม่ให้หัวของคุณหมุน แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณก็จะมีระเบียบมากกว่านักการตลาดส่วนใหญ่ ขอให้โชคดี!