Cómo planificar un proceso de producción de contenido efectivo en 8 pasos

¿Está planeando crear incluso una publicación de blog como parte de su estrategia de marketing? Si es así, entonces necesita tener un proceso de producción de contenido efectivo. La producción de contenido es "planificar para planificar" disfrazado. ¿Suena como una tarea? Tal vez, pero viene con un gran pago, lo prometo. Quédese y revelaré mis procesos de gestión de activos y producción de contenido probados personalmente. Yo uso estos métodos a diario. Aprenderá a eliminar horas de trabajo redundante, salvar su cordura y producir una gran cantidad de contenido mejor. ¡Pongámonos a trabajar!

Descargue esta plantilla de calendario editorial

Cuando se trata de la producción de contenido, un paso importante para aprovechar al máximo su trabajo es un plan sólido. Esta plantilla de calendario editorial asegurará que puedas organizar tu contenido y proyectos de la manera más efectiva posible.

¿Qué es la Producción de Contenidos?

Primero, pongámonos en la misma página sobre lo que significa la producción de contenido. Puede representar diferentes cosas para diferentes industrias. En la escena del marketing digital, definiría la producción de contenido así: Un sistema de creación de contenido eficiente impacta en sus resultados. Cuanto más rápido pueda crear contenido de excelente calidad, más podrá aumentar su ROI. Es la navaja suiza del marketing; puede ponerlo a trabajar para adquirir nuevos clientes O evitar que los existentes se agiten .

Herramientas para la producción de contenido de marketing

Las herramientas de producción de contenido vienen en diferentes formas y tamaños. Algunas personas prefieren mezclar y combinar su software para sus diversas necesidades organizacionales. En cuanto a mí, creo en encontrar una sola herramienta. Debería ser capaz de ayudarme a través de un proyecto de principio a fin. CoSchedule es una herramienta como esta. Hay cuatro categorías de software de gestión de contenidos. Deberá crear sus propias reglas para cada uno de ellos, pero puedo darle una idea de cómo usarlas.

Software de gestión de activos

Ya sea que esté creando publicaciones de blog, videos o seminarios web , su producto final se armará utilizando varios archivos multimedia, muchos de ellos. Debe almacenarlos en algún lugar y seguir alguna estructura. Claro, podría usar Google Drive, pero solo es escalable hasta cierto punto. El Organizador de activos de CoSchedule le permite administrar una sola biblioteca de contenido, catalogar sus archivos y realizar un seguimiento de la última versión; no más blog-post-infographic-final-FINAL-this-is-final-v10.jpg.

Calendario de marketing/contenido

Si no tiene la costumbre de conocer su línea de contenido con meses de anticipación, entonces el próximo mejor momento para comenzar es ahora. Será una gran tarea para abordar cada mes, pero el sentimiento será liberador. Aquí hay una plantilla de calendario de contenido para comenzar. Las hojas de cálculo compartibles pueden ser excelentes mientras eres solo un pequeño pez en el mar de inicio. Sin embargo, a medida que su contenido y equipo se expanden, eventualmente los superará. Ser capaz de visualizar TODOS sus proyectos en un calendario puede ser la solución que salva vidas que necesita. Consulte el calendario de marketing de CoSchedule para obtener aún más ayuda y orientación.

Software de gestión de trabajo/tareas

Conocer y distribuir las tareas con anticipación es una cosa; el uso de flujos de trabajo repetibles es otra magia para ahorrar tiempo. La gran cantidad de software de administración de tareas que existe puede ser abrumadora. Le recomiendo que pruebe el Organizador de trabajo de CoSchedule. ¡Puede acelerar los plazos de producción, ayudarlo a cumplir con los plazos de manera consistente y más!

Colaboración

Finalmente, un especialista en marketing digital rara vez trabaja solo. Los escritores, diseñadores gráficos, traductores y diseñadores web suelen formar todo el equipo. Cuanto más agilice sus tácticas de colaboración, más contenido impulsará a través de la canalización. Airtable o Google Drive podrían funcionar para muchos. En la práctica, pronto extrañará la capacidad de personalización de estas herramientas para ser realmente eficiente. El organizador de contenido de CoSchedule, por ejemplo, ayuda a su equipo a estar en sintonía sobre proyectos, ideas y estrategias prioritarios.

Desarrollo de un proceso de producción de contenido

A continuación, describamos cómo es un proceso de producción de contenido eficiente, paso a paso. Estos fueron los puntos principales que mi gerente de operaciones y yo establecimos cuando establecimos nuestra agencia de marketing. Todavía funciona para nosotros hoy, así que siéntase libre de robarlo o modificarlo.

Paso 1: Defina dónde vivirán los activos de contenido

En el marketing digital, siempre hay muchos archivos que deben almacenarse y organizarse en algún lugar. Prowly Almacenar estos archivos fuera de línea en la computadora de cada miembro del equipo es muy ineficaz. Descargar y actualizar constantemente las últimas versiones lleva tiempo, y este método también es más susceptible a errores. Tienes dos opciones:

1. Comparte archivos en una red local.
2. Almacenar archivos en la nube.

El primero es mejor para entornos de oficina, pero ahora que el mundo se está volviendo remoto, es difícilmente escalable. Puede usar software de terceros para acceder a su red local, pero esto se volverá demasiado engorroso rápidamente. La solución está en las nubes. Almacenar tus archivos en la nube es el método ideal, en mi opinión. Puede compartir, hacer copias de seguridad y actualizar todo fácilmente. Haga esto : vaya con un almacenamiento simple y gratuito de Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox si el presupuesto es un problema. Está aquí para obtener información sobre procesos de producción de contenido más efectivos, por lo que su mejor opción es algo hecho específicamente para los especialistas en marketing, como el Organizador de activos de CoSchedule . No hagas esto : almacena tus archivos en más de 3 plataformas a la vez. Incluso si están basados ​​en la nube o son gratuitos, es una mala idea; los archivos se olvidarán y los miembros del equipo se confundirán. Ahórrese la molestia antes de tiempo.

Paso 2: establecer estructuras de carpetas de archivos y convenciones de nomenclatura

Para una verdadera eficiencia, debe poder encontrar sus archivos rápidamente. Claro, puede confiar en la función de búsqueda de su plataforma, pero aún necesita obtener una vista clara de sus archivos en carpetas. Por ejemplo, descubrí que si quería configurar una excelente automatización de marketing por correo electrónico , tenía que organizar mis cosas. Puede comenzar organizando sus carpetas. La forma en que organice sus carpetas depende del tipo de negocio que esté ejecutando. Hasta ahora, he utilizado los siguientes métodos escalonados:

1. Carpetas generales (por ejemplo, publicaciones de blog, imágenes, redes sociales, videos) → Carpetas anuales (por ejemplo, Campaña navideña 2020, Campaña de regreso a la escuela 2019)
2. Carpetas anuales (solo el año, por ejemplo, 2021) → Carpetas generales y proyectos
3. Carpetas generales + carpeta "Clientes" → que contiene carpetas por nombre de cliente

Una vez que haya organizado sus carpetas , es hora de echar un vistazo a sus archivos. Si se le presentara un archivo al azar, ¿sería capaz de decir a dónde pertenece solo por su nombre? Así es como probé mi convención de nomenclatura de archivos. Te recomiendo hacer lo mismo. Nuevamente, cualquiera que elija dependerá principalmente de sus preferencias comerciales y personales. Haga esto : Cree una convención de nomenclatura que le resulte natural. De esa forma, cada vez que asigne un nombre a un archivo, no tendrá que buscar sus propias reglas. Este método también reduce los posibles errores. No hagas esto : usa una cadena que sea demasiado larga. Hacer eso anularía todo el propósito de este ejercicio. Creo que lo mejor es mantener tres o cuatro elementos por cadena.

Paso 3: Usar un Proceso de Ideación Creativa y un Sistema para Almacenar Ideas

Incluso antes de comenzar a organizar sus tareas diarias, le recomiendo configurar su proceso de ideación creativa. En otras palabras, ¿dónde guardarás todas las ideas fantásticas que se te ocurren mientras estás en la ducha? Aquí hay algunas preguntas para que las descubras por ti mismo:

• ¿Dónde almacenará las ideas?
• ¿Cómo los etiquetará (por ejemplo, categoría, audiencia, etc.)?
• ¿Asignarás plazos a estas ideas?
• ¿Quién puede enviar una idea?
• ¿Cómo hará que este sistema forme parte de sus procesos de marketing (p. ej., con qué frecuencia analiza las ideas)?

Es probable que tenga algunas ideas que quiera presentar de una forma más detallada. Para ello, recomiendo utilizar algún tipo de ayuda de visualización . La visualización efectiva podría ayudarlo a vender mejor su idea. El tablero de ideas de CoSchedule ayuda con la priorización. Si desea cubrir tanto el almacenamiento como la aprobación de sus ideas en el mismo lugar, le recomiendo el Tablero de ideas de CoSchedule . Proporciona una excelente manera de organizar su acumulación de marketing, Y puede obtener fácilmente la aceptación de las partes interesadas, gracias a la naturaleza visual de la junta.

Paso 4: planifique el contenido en un calendario con plazos claros

Esto es lo que necesita lograr con este paso. Al final, deberá tener un calendario completo en la mano con todo el contenido próximo, preferiblemente para los próximos seis meses. ¿Cómo haces eso? Puede usar esta lista de verificación como base:

1. Revisa tu estrategia . Reúna las prioridades de marketing de su empresa a partir de su documento de estrategia principal. ¿No tienes uno? Descarga esta plantilla de estrategia
2. Defina su contenido . Defina el tipo de contenido que necesita cada punto crítico de la estrategia (es decir, "más visitantes al sitio web" = necesidad de crear artículos y publicaciones en redes sociales).
3. Haga una revisión rápida del mercado . ¿Qué están haciendo sus competidores en este momento? ¿Qué está de moda?
4. Haz una revisión rápida de SEO . Encuentre oportunidades de palabras clave.
5. Obtener estacional . Vea si se avecinan oportunidades estacionales y colóquelas primero en el calendario (es decir, un artículo sobre "101 consejos de marketing para comenzar bien el nuevo año").
6. Añadir eventos . Vea si se avecinan eventos o prioridades específicos de la empresa y ubíquelos a continuación.
7. Medir la felicidad del cliente . Este tipo de contenido a menudo se olvida. Programe encuestas de clientes periódicamente para ver cómo sus campañas están teniendo un impacto.
8. finalizar Finalmente, coloque todas las demás ideas de contenido en los lugares restantes.

Haga esto : codifique con colores el contenido de su calendario por tipo (p. ej., artículos, publicaciones en redes sociales, eventos, etc.). No hagas esto : piérdete en los detalles. Marcar cada tipo de contenido por su título y fecha debería ser suficiente en este punto.

Paso 5: Desarrolle flujos de trabajo repetibles basados ​​en tareas

Hay un montón de diferentes tipos de contenido, pero probablemente solo un par de formas de crearlos. Es por eso que el marketing de contenidos puede ser tan escalable. En este paso, debe crear flujos de trabajo repetibles basados ​​en tareas. Un flujo de trabajo es una secuencia de tareas que siempre debe realizar para producir un contenido en particular. Aquí hay un par de flujos de trabajo que puede robar: Publicaciones en redes sociales

1. Redactar publicación
2. Crear diseño/video/GIF/infografía
3. Investigar hashtags
4. Obtenga la aprobación final
5. Generar URL rastreada y acortar enlace
6. Programar en el calendario

Publicaciones de blog

1. Crear un esquema
2. Obtener aprobación
3. Estadísticas de apoyo a la investigación necesarias para las citas
4. escribir el articulo
5. Optimizar artículo para SEO
6. Obtener aprobación
7. Formatea y publica el artículo en tu plataforma

Por supuesto, un flujo de trabajo como este puede verse diferente para cada vendedor. Algunas empresas incorporan más etapas de aprobación, otras menos. Cree su propia plantilla de flujo de trabajo que sea fácil de repetir de una campaña a otra. Una lista de tareas comprensible lo ayudará a publicar contenido más rápidamente. Esto no solo lo ayudará a estar más organizado, sino que la mayor tasa de entrega de contenido también puede aumentar las visitas a su sitio web, sus seguidores y mejorar su ROI.

Paso 6: Determine cómo administrar las transferencias de proyectos de una fase a otra

Un proyecto puede pasar por varias manos antes de llegar a su audiencia. A veces, su contenido puede comenzar de una manera y luego transformarse en otra cosa al final. Esto no es ideal. Si desea que su estrategia de marketing cobre vida de la manera que pretendía, cada equipo debe entregar el proyecto correctamente. Para que esto suceda, debe expandir su flujo de trabajo (desde el Paso 5) con los siguientes detalles: Crear un resumen de contenido . En primer lugar, establezca una plantilla breve de contenido que sea lo más completa y fácil de entender posible. Llame a una reunión informativa para abordar las preguntas de frente. Establecer hitos . A continuación, acuerde los hitos de aprobación. Establecer un proceso de producción de contenidos . Este documento debe incluir:

• Cada paso del proyecto
• Hitos de aprobación
• Cronologías
• Nombres o títulos de trabajo responsables de cada paso
• Cómo se hacen los traspasos
• Qué hacer si hay un retraso
• Cómo se ve el día del lanzamiento

Tómese un tiempo para la retroalimentación . Considere aprovechar las herramientas, como las mesas de ayuda , para resolver las consultas de los clientes que puedan surgir rápidamente. Esto también lo ayudará a obtener comentarios valiosos para mejorar los esfuerzos de su equipo en general. monitorear Preste atención y modifique su proceso donde se encuentren ineficiencias. Para que todo sea a prueba de balas, incluya las siguientes instrucciones de transferencia:

• Convención de nomenclatura de archivos
• Método de entrega de archivos (¿a través de un enlace en Google Drive? ¿Subir a una plataforma?)
• Estructura de carpetas
• Estado de los archivos (es decir, entregar siempre el trabajo totalmente aprobado, sin trackbacks)
• Personas a notificar en cada entrega

Haga esto : en muchos casos, los grandes escritores pueden hacer o deshacer una estrategia de contenido. Asegúrese de contratar escritores que no solo tengan talento sino que también estén lo suficientemente organizados para llevar a cabo un proyecto sin demoras. No haga esto : haga que su documento de proceso sea demasiado complicado. Manténgase en lo que tiene sentido para USTED y SU equipo.

Paso 7: implementar una revisión de contenido o un proceso de preguntas y respuestas

También tiene la opción de ampliar las secciones de revisión de su proceso de producción de contenido. A la mayoría de los gerentes y tomadores de decisiones les gusta la claridad. Probablemente estarán abiertos a discutir formas de finalizar los proyectos de manera efectiva. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al crear un proceso de revisión: Haga esto : Personalice los detalles de aprobación para cada gerente (por ejemplo, líneas de tiempo). No haga esto : si su cadena de aprobación de personas es de dos dígitos, ha ido demasiado lejos. Trate de trabajar con quienes toman las decisiones para ver quién realmente necesita participar.

Paso 8: Medir resultados

Finalmente, sigue monitoreando tus resultados. Puede configurar un panel de control de Google Analytics con algunas funcionalidades de informes automáticos. Tener una línea de contenido clara mes tras mes también le dará algunos resultados inesperados.

• Más tiempo para otros proyectos
• Esfuerzos de SEO siempre actualizados
• Construcción de enlaces fácil de escalar
• Compromiso mejorado en las redes sociales
• Menos estrés laboral

¿Según la medición de su proceso en sí? Siga actualizando su flujo de trabajo según sea necesario. Trate de controlar qué tan rápido se completa cada proyecto. ¿Hay cuellos de botella? ¿Qué funcionó y qué no? Aproveche las cosas buenas y creará contenido realmente asombroso más temprano que tarde.

Conclusión

Lo mejor de planificar un proceso de producción de contenido efectivo es que solo necesita hacer el trabajo pesado una vez. Cada ajuste y actualización posterior solo tendrá un propósito: optimizar su flujo de trabajo. Descubrí que estas técnicas finalmente me ahorraron horas de trabajo redundante cada mes y mi cordura con una agencia de marketing de contenido en crecimiento. Consejo extra : según la configuración de su empresa, puede intentar crear el proceso con otra persona del equipo. De esa manera, puede compartir la carga de trabajo e intercambiar comentarios instantáneos. La conclusión es: CoSchedule es una excelente herramienta de planificación para evitar que su cabeza dé vueltas, pero cualquiera que sea el método que elija, ya estará más organizado que la mayoría de los especialistas en marketing. ¡Buena suerte!