10 Tips Etiket Kantor untuk Disumpah

Etiket kantor mungkin terdengar seperti konsep kuno, dan mungkin memang demikian, tetapi itu tidak berarti kuno. Tata krama yang baik memiliki tujuan. Mereka memberikan peta jalan sosial dan menumbuhkan budaya hormat di mana orang-orang di tempat kerja dapat bergaul dengan lebih baik.

Tentu saja, tidak ada yang akan menyangkal atau mengorbankan intinya. Profitabilitas mendukung kesuksesan dan kelangsungan hidup perusahaan mana pun. Namun, orang adalah mesin yang mendorong kesuksesan itu, dan pengaruh seseorang diukur baik dari apa yang mereka hasilkan dan bagaimana mereka memproduksinya. Mengapa itu penting? Bersikap sopan satu sama lain mengurangi stres di lingkungan yang sudah stres, dan oleh karena itu etiket kantor membentuk tim untuk kolaborasi dan produktivitas yang lebih baik.

Pada titik ini, Anda mungkin berpikir, “Apa untungnya bagi saya?” Jika Anda menerapkan etiket kantor yang baik, orang akan ingin bekerja dengan Anda, membantu Anda naik tangga perusahaan atau menjadi menarik bagi perekrut. Nilai Anda bagi organisasi meningkat, yang juga bisa berarti lebih banyak gaji, tunjangan, dan otonomi.

Menurut pelatih karir Jenn DeWall, etiket kantor yang baik mengarah ke jaringan yang lebih baik dan hubungan berkualitas tinggi di tempat kerja, yang semuanya meningkatkan kemampuan Anda untuk maju dalam karir Anda. Jika Anda mampu menunjukkan bahwa pekerjaan Anda tidak hanya membantu organisasi tetapi sikap dan perilaku Anda telah menjadikan Anda seseorang yang meningkatkan semangat dan memotivasi orang untuk bekerja sama dengan lebih baik, maka kemajuan karir Anda terjamin. Jadi, poles etiket kantor Anda dan tingkatkan karir Anda dengan 10 tips berikut.

1. Katakan Tidak pada Polusi Suara

Anda tidak akan membuang sampah Anda ke lantai atau membuang makan siang Anda yang belum dimakan ke meja rekan kerja Anda. Kita semua tumbuh dengan mendengar dan melihat semua pengumuman layanan masyarakat “Jangan Mencemari” untuk mengetahui hal itu. Tetapi tidak banyak dari kita yang menyadari bagaimana kita dapat merusak lingkungan kita secara aura. Kebisingan adalah masalah di mana-mana tetapi dua kali lipat di kantor, di mana konsentrasi diperlukan untuk fokus pada tugas yang ada.

Pikirkan tentang telepon Anda dan pemberitahuan konstan atau panggilan pribadi selama bekerja. Solusi sederhana untuk itu adalah menjaga ponsel Anda tetap bergetar. Orang bekerja secara berbeda, tentu saja. Beberapa menyukai musik atau radio bicara, sementara yang lain menganggapnya mengganggu. Jika Anda salah satu dari yang pertama, dapatkan headphone untuk membuat yang terakhir senang. Namun perlu diingat, headphone itu seperti tanda “jangan ganggu”, kadang cocok di lingkungan kerja, kadang tidak. Sadarilah itu.

Terkait: Tips Etiket Telepon untuk Panggilan Bisnis yang Sukses

2. Bersikap Hormat

Mengejutkan betapa banyak dari kita membutuhkan pengingat ini. Bekerja adalah suasana profesional; biasanya ada hierarki dan rasa takut kehilangan pekerjaan, yang secara bersama-sama membantu menentukan cara kita memperlakukan satu sama lain. Tetapi pekerjaan juga membuat stres, dan orang-orang menghadapi ketegangan itu dengan segala cara. Beberapa mundur ke dalam diri mereka sendiri dan tampak jauh dan terlepas. Yang lain menyerang, yang menciptakan konflik dan meningkatkan tingkat stres. Tak satu pun dari tanggapan ini dapat diterima, dan tentu saja tidak membuat kolaborasi menjadi lebih mudah.

Siapa yang mau menghadapi semua kemarahan itu, apakah itu pasif atau tidak? Aturan yang baik adalah Aturan Emas: lakukan kepada orang lain seperti yang Anda inginkan agar mereka membatalkan Anda. Perlakukan atasan, bawahan, rekan kerja dan bahkan rekan kerja yang malas semua sama dan hormat. Mereka akan bekerja lebih baik dan begitu juga Anda.

3. Perhatikan Bahasa Tubuh Anda

Anda berbicara dengan lebih dari sekedar kata-kata; pikirkan betapa mudahnya salah memahami nada dalam email. Yang benar adalah bahwa kita berkomunikasi melalui banyak indera. Apa yang kita katakan seperti tulang percakapan, tetapi bahasa tubuh kita adalah darah dan daging yang menjiwainya.

Karena itu, perhatikan bahasa tubuh Anda. Itu berarti menatap mata orang saat Anda berbicara dengan mereka. Menyilangkan tangan sering kali dianggap tidak sopan, karena menyiratkan bahwa Anda tidak mendengarkan atau tidak menganggap serius apa yang Anda dengar. Lakukan apa yang Anda bisa untuk menjadi pendengar yang lebih baik.

4. Tertarik pada Orang Lain

Anda bukan robot yang hanya melakukan tugas Anda secara mekanis sampai peluit penutup berbunyi (setidaknya belum). Setiap ruang kerja terdiri dari orang-orang yang harus berinteraksi dan saling membantu untuk berhasil dan mencapai tujuan perusahaan. Tapi kami istirahat, makan dan bahkan bersosialisasi.

Terkait: 10 Cara Membuat Istirahat Makan Siang Anda Layak Diambil

Selama waktu senggang inilah orang-orang mengisi ulang dan kembali bekerja dengan lebih berenergi. Ini adalah bagian penting dari setiap bisnis yang produktif. Jadi, Anda ingin mengenal rekan kerja Anda dan memiliki hubungan yang tulus dengan mereka. Lagi pula, Anda harus menghabiskan berjam-jam sehari bersama mereka. Jangan hanya memberi mereka lip service, dengan tulus tertarik pada kehidupan dan hasrat mereka. Dan bagikan milik Anda dengan mereka.

5. Bagikan Kredit

Tidak ada yang melakukan semuanya sendiri. Mereka yang mengatakan bahwa mereka bodoh atau berbohong dan menderita bias mementingkan diri sendiri. Ini adalah bentuk yang paling buruk untuk mengambil semua pujian untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik dan melemparkan rekan kerja di bawah bus ketika ada yang tidak beres. Jangan lakukan itu.

Akui partisipasi kelompok, jadilah salah satu dari banyak orang yang secara kolektif membuat kebaikan, dan jika ada kesalahan, tanggung jawab dengan yang lain di tim Anda. Ini disebut menjadi pemain tim dan itulah yang membangun tim yang kuat. Itu membuat pekerjaan menjadi upaya bersama, yang membuat kantor lebih enak.

6. Bantu Orang Lain

Tidak ada yang lebih buruk untuk moral daripada satu orang melakukan bagian terbesar dari pekerjaan dan orang lain duduk-duduk memutar-mutar ibu jari mereka. Meminjamkan uluran tangan dapat berarti turun dari tempat duduk Anda ketika seseorang jelas-jelas terbebani atau meminta bantuan Anda. Tetapi membantu orang lain juga dapat menjadi mentor bagi pekerja yang kurang berpengalaman atau menunjukkan kemampuan kepada karyawan baru atau pekerja magang. Pikirkan ketika Anda baru di kantor dan bagaimana beberapa aturan mungkin tidak jelas.

Terkait: Cara Membuat Anggota Tim Baru Merasa Diterima

7. Senyum

Oke, ini mungkin bertentangan dengan keinginan sebagian orang. Ada optimis dan ada pesimis dan tidak ada posisi yang benar atau salah. Mereka hanya bagaimana individu melihat dunia. Beberapa orang suka tersenyum, dan yang lain tidak. Sekali lagi, tidak ada yang salah dengan itu. Tetapi dalam budaya kita, tersenyum adalah norma yang lebih dapat diterima. Bagi banyak orang itu membuat mereka, dan orang lain, merasa nyaman dan menciptakan lingkungan yang tidak terlalu tegang. Cobalah dan lihat.

8. Tepat Waktu

Pekerjaan adalah tentang jadwal, apakah tenggat waktu untuk tugas atau kapan Anda seharusnya muncul di kantor atau rapat. Jika Anda tidak menghargai waktu, maka Anda akan membangun kebencian di tempat kerja. Bagaimana perasaan Anda jika Anda berjuang setiap pagi melawan lalu lintas untuk membuatnya bekerja tepat waktu dan kemudian rekan kerja Anda masuk begitu saja kapan pun mereka mau? Kemungkinan Anda akan melihat ke atas dari meja Anda yang penuh dengan dokumen dan itu tidak akan tersenyum.

Hal yang sama berlaku ketika rapat diadakan. Ya, rapat sering kali merupakan upaya yang membuang-buang waktu, tetapi Anda tidak berhak memutuskannya. Jika rapat diadakan pada waktu tertentu, hadirlah pada waktu itu.

Terkait: Ide Rapat Staf: 7 Taktik Kreatif yang Akan Disukai Tim Anda

9. Jangan Terlalu Pribadi

Ini mungkin tampak bertentangan dengan saran "Tertarik pada Orang Lain" sebelumnya, tetapi ini benar-benar masalah derajat. Anda ingin menjadi ramah, tetapi Anda tidak ingin menjadi menyeramkan. Hormati privasi orang dan setiap orang memiliki gagasan yang berbeda tentang bagaimana publik atau pribadi mereka ingin berada di lingkungan kerja.

Inilah alasan lain untuk menghindari terlalu akrab dengan rekan kerja, terutama jika Anda berada di posisi manajerial. Ini mungkin menyebabkan orang lain berpikir Anda bermain favorit. Intinya: itu tidak profesional.

10. Memiliki Penampilan Profesional

Ada pandangan lama bahwa setiap karyawan adalah cerminan berjalan dari organisasi, dan itu benar. Tapi penampilan lebih dari itu. Itu berarti menyadari kebersihan pribadi Anda. Anda pasti tidak ingin bau, entah karena tidak mandi secara teratur atau berlebihan dengan parfum atau aftershave.

Penampilan juga berarti cara Anda berpakaian, tentu saja. Ini tergantung pada budaya perusahaan. Banyak bisnis merangkul pakaian yang lebih kasual, meskipun yang lain tetap di dunia jas-dan-dasi. Celana pendek dan sandal dengan T-shirt yang provokatif mungkin cocok untuk startup yang lebih muda, tetapi Anda akan ditegur jika Anda bekerja untuk layanan keuangan.

Apa yang paling cocok dengan etiket yang baik? Alat yang bagus. Setelah Anda membuat tempat kerja lebih menyenangkan, inilah saatnya untuk membuat pekerjaan Anda lebih produktif. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memiliki fitur yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien. Cobalah hari ini dengan uji coba 30 hari gratis ini.