10 wskazówek dotyczących etykiety biurowej, które warto przysiąc

Etykieta biurowa może brzmieć jak staromodna koncepcja i być może tak jest, ale to nie znaczy, że jest przestarzała. Dobre maniery mają swój cel. Zapewniają społeczną mapę drogową i wspierają kulturę szacunku, dzięki której ludzie w pracy mogą się lepiej dogadać.

Oczywiście nikt nie zaprzeczy ani nie poświęci wyniku. Rentowność wspiera sukces i ciągłą rentowność każdego przedsiębiorstwa. Jednak ludzie są motorem napędowym tego sukcesu, a wpływ osoby mierzy się zarówno tym, co produkują, jak i tym, jak to wytworzyli. Dlaczego to ważne? Uprzejmy stosunek do siebie zmniejsza stres w i tak już stresującym środowisku, dlatego etykieta biurowa zapewnia zespołowi lepszą współpracę i produktywność.

W tym momencie możesz pomyśleć: „Co z tego dla mnie?” Jeśli przyjmiesz dobrą etykietę biurową, ludzie będą chcieli z tobą pracować, pomagając ci wspinać się po drabinie korporacyjnej lub stać się atrakcyjnym dla rekruterów. Twoja wartość dla organizacji wzrasta, co może również oznaczać większą pensję, świadczenia i autonomię.

Według trenera kariery Jenn DeWall, dobra etykieta biurowa prowadzi do lepszego nawiązywania kontaktów i wysokiej jakości relacji w pracy, a wszystko to poprawia Twoją zdolność do rozwoju kariery. Jeśli jesteś w stanie pokazać, że Twoja praca nie tylko pomogła organizacji, ale Twoje nastawienie i sposób bycia uczyniły Cię kimś, kto podnosi morale i motywuje ludzi do lepszej współpracy, wtedy Twój awans zawodowy jest zapewniony. Dopracuj etykietę biura i wzmocnij swoją karierę dzięki poniższym 10 wskazówkom.

1. Powiedz „nie” zanieczyszczeniu hałasem

Nie wyrzuciłbyś śmieci na podłogę ani nie wyrzuciłby niezjedzonego lunchu na biurko współpracownika. Wszyscy dorastaliśmy ze słuchaniem i oglądaniem tych wszystkich ogłoszeń dotyczących usług publicznych „Nie zanieczyszczaj”, aby o tym wiedzieć. Ale nie tak wielu z nas jest świadomych tego, jak możemy słuchowo zniszczyć nasze środowisko. Hałas jest problemem wszędzie, ale podwójnie w biurze, gdzie potrzebna jest koncentracja, aby skupić się na wykonywanym zadaniu.

Pomyśl o swoim telefonie i jego ciągłych powiadomieniach lub osobistych rozmowach podczas pracy. Prostym rozwiązaniem jest utrzymywanie telefonu w wibracji. Oczywiście ludzie pracują inaczej. Niektórzy lubią muzykę lub radio, podczas gdy inni uważają to za rozpraszające. Jeśli jesteś jednym z tych pierwszych, kup słuchawki, aby uszczęśliwić tych drugich. Pamiętaj jednak, że słuchawki są jak znak „nie przeszkadzać”, czasami są odpowiednie w środowisku pracy, czasami nie. Bądź tego świadomy.

Powiązane: Wskazówki dotyczące etykiety telefonicznej dotyczące udanych połączeń biznesowych

2. Okazuj szacunek

Zaskakujące, jak wielu z nas potrzebuje tego przypomnienia. Praca to profesjonalna atmosfera; zwykle istnieje hierarchia i strach przed utratą pracy, które razem pomagają nadać ton temu, jak traktujemy się nawzajem. Ale praca jest również stresująca, a ludzie radzą sobie z tym napięciem na różne sposoby. Niektórzy wycofują się w siebie i wydają się odlegli i niezaangażowani. Inni wybuchają, co powoduje konflikt i zwiększa poziom stresu. Żadna z tych odpowiedzi nie jest akceptowalna iz pewnością nie ułatwiają współpracy.

Kto chce poradzić sobie z całym tym gniewem, bez względu na to, czy jest bierny, czy nie? Dobrą zasadą jest Złota Reguła: rób innym tak, jak chciałbyś, aby cię zgubili. Traktuj przełożonych, podwładnych, współpracowników, a nawet leniwych współpracowników jednakowo iz szacunkiem. Będą działać lepiej i ty też.

3. Obserwuj swój język ciała

Mówisz więcej niż tylko słowami; zastanów się, jak łatwo jest źle zrozumieć ton wiadomości e-mail. Prawda jest taka, że ​​komunikujemy się wieloma zmysłami. To, co mówimy, jest jak kości rozmowy, ale język naszego ciała jest ożywiającym je ciałem i krwią.

Dlatego uważaj na język swojego ciała. Oznacza to patrzenie ludziom w oczy, kiedy z nimi rozmawiasz. Skrzyżowanie rąk jest często postrzegane jako niegrzeczne, ponieważ sugeruje, że nie słuchasz lub nie traktujesz poważnie tego, co słyszysz. Rób, co możesz, aby być lepszym słuchaczem.

4. Interesuj się innymi

Nie jesteś robotem, który tylko mechanicznie wykonuje swoje zadania, dopóki nie zabrzmi gwizdek zamykający (przynajmniej jeszcze nie). Każde miejsce pracy składa się z ludzi, którzy muszą współdziałać i pomagać sobie nawzajem, aby odnieść sukces i osiągnąć cele firmy. Ale robimy sobie przerwy, jemy, a nawet udzielamy się towarzysko.

Powiązane: 10 sposobów na to, aby warto było zrobić przerwę na lunch

To właśnie podczas tych przestojów ludzie ładują się i wracają do pracy z większą energią. To ważna część każdej produktywnej firmy. Chcesz więc poznać swoich współpracowników i mieć z nimi prawdziwe relacje. W końcu musisz spędzać z nimi godziny dziennie. Nie dawaj im tylko słów, bądź szczerze zainteresowany ich życiem i pasjami. I podziel się z nimi swoim.

5. Udostępnij kredyt

Nikt nie robi tego wszystkiego sam. Ci, którzy mówią, że tak są, są ignorantami lub kłamią i cierpią z powodu wyrachowania. To najbiedniejsza forma, aby wziąć na siebie całą zasługę za dobrze wykonaną pracę i wrzucić współpracowników pod autobus, gdy coś pójdzie nie tak. Nie rób tego.

Uznaj udział grupy, bądź jednym z wielu, którzy wspólnie zrobili coś dobrego, a jeśli popełniono błędy, weź odpowiedzialność wraz z innymi członkami swojego zespołu. Nazywa się to byciem graczem zespołowym i buduje silne zespoły. To sprawia, że ​​praca jest wspólnym wysiłkiem, co sprawia, że ​​biuro jest przyjemniejsze.

6. Pomóż innym

Nie ma nic gorszego dla morale niż jedna osoba wykonująca lwią część pracy i inne siedzące i kręcące kciukami. Pomocna dłoń może oznaczać zejście z miejsca, gdy ktoś jest wyraźnie przeciążony lub prosi o pomoc. Ale pomaganie innym może być także mentoringiem mniej doświadczonych pracowników lub pokazywaniem nowych umiejętności nowym pracownikom lub stażystom. Pomyśl o tym, kiedy byłeś nowy w biurze i jak niektóre zasady mogły być niejasne.

Powiązane: Jak sprawić, by nowy członek zespołu poczuł się mile widziany

7. Uśmiech

W porządku, dla niektórych może to być sprzeczne z naturą. Są optymiści i są pesymiści i żadne stanowisko nie jest dobre ani złe. Po prostu tak ludzie patrzą na świat. Niektórzy ludzie lubią się uśmiechać, a inni nie. Znowu nie ma w tym nic złego. Ale w naszej kulturze uśmiech jest bardziej akceptowalną normą. Dla wielu ludzi sprawia to, że oni i inni czują się komfortowo i tworzy mniej napięte środowisko. Wypróbuj i zobacz.

8. Bądź na czas

W pracy chodzi o harmonogramy, niezależnie od tego, czy są to terminy wykonywania zadań, czy to, kiedy masz stawić się w biurze lub na spotkaniu. Jeśli nie szanujesz czasu, będziesz budować urazę w pracy. Jak byś się czuł, gdybyś każdego ranka walczył z korkami, aby dotrzeć do pracy na czas, a potem twoi współpracownicy po prostu wchodzili, kiedy mieli na to ochotę? Są szanse, że spojrzałbyś znad biurka pełnego papierkowej roboty i nie uśmiechnąłbyś się.

To samo dotyczy zwoływania spotkań. Tak, spotkania często mogą być przedsięwzięciem marnującym czas, ale to nie Ty decydujesz. Jeśli spotkanie jest zwołane o określonej godzinie, bądź tam w tym czasie.

Powiązane: Pomysły na spotkania personelu: 7 kreatywnych taktyk, które pokocha Twój zespół

9. Nie bądź zbyt osobisty

Może się to wydawać sprzeczne z wcześniejszą radą „Bądź zainteresowany innymi”, ale tak naprawdę jest to kwestia stopnia. Chcesz być przyjacielski, ale nie chcesz być przerażający. Szanuj prywatność ludzi, a każdy ma inne wyobrażenie o tym, jak publiczny lub prywatny chce być w miejscu pracy.

Oto kolejny powód, aby uniknąć zbytniego zaprzyjaźniania się ze współpracownikami, zwłaszcza jeśli zajmujesz kierownicze stanowisko. Może to sprawić, że inni pomyślą, że grasz w faworytów. Podsumowując: to nieprofesjonalne.

10. Miej profesjonalny wygląd

Jest stare przekonanie, że każdy pracownik jest chodzącym odzwierciedleniem organizacji i to prawda. Ale wygląd idzie dalej. Oznacza to świadomość własnej higieny osobistej. Nie chcesz pachnieć, czy to z powodu nie regularnych kąpieli, czy przesadzenia z perfumami lub wodą po goleniu.

Wygląd oczywiście oznacza również, jak się ubierasz. To zależy od kultury korporacyjnej. Wiele firm wybiera bardziej swobodny strój, chociaż inne pozostają w świecie garniturów i krawatów. Szorty i sandały z prowokującą koszulką mogą latać w młodszym startupie, ale dostaniesz naganę, jeśli pracujesz dla usług finansowych.

Co najlepiej pasuje do dobrej etykiety? Dobre narzędzia. Gdy już sprawisz, że miejsce pracy stanie się przyjemniejsze, nadszedł czas, aby Twoja praca była bardziej produktywna. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które posiada funkcje potrzebne do wydajniejszej pracy. Wypróbuj już dziś dzięki bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.