10 dicas de etiqueta de escritório para jurar por

A etiqueta do escritório pode soar como um conceito antiquado, e talvez seja, mas isso não significa que seja antiquado. As boas maneiras têm um propósito. Eles fornecem um roteiro social e promovem uma cultura de respeito onde as pessoas no trabalho podem se dar melhor.

Claro, ninguém vai negar ou sacrificar a linha de fundo. A lucratividade apoia o sucesso e a viabilidade contínua de qualquer empresa. No entanto, as pessoas são o motor que impulsiona esse sucesso, e o impacto de uma pessoa é medido pelo que ela produz e como ela o produziu. Por que isso é importante? Ser civilizado reduz o estresse no que já é um ambiente estressante e, portanto, a etiqueta do escritório define uma equipe para uma melhor colaboração e produtividade.

Neste ponto, você pode estar pensando: “O que eu ganho com isso?” Se você adotar uma boa etiqueta no escritório, as pessoas vão querer trabalhar com você, ajudando-o a subir na escada corporativa ou a se tornar atraente para os recrutadores. Seu valor para a organização aumenta, o que também pode significar mais salário, benefícios e autonomia.

De acordo com a coach de carreira Jenn DeWall, uma boa etiqueta no escritório leva a um melhor networking e relacionamentos de alta qualidade no trabalho, o que melhora sua capacidade de avançar em sua carreira. Se você for capaz de mostrar que seu trabalho não apenas ajudou a organização, mas sua atitude e seus modos fizeram de você alguém que eleva o moral e motiva as pessoas a trabalharem melhor em conjunto, então seu avanço na carreira está garantido. Então, aprimore sua etiqueta no escritório e reforce sua carreira com as 10 dicas a seguir.

1. Diga não à poluição sonora

Você não jogaria seu lixo no chão ou despejaria seu almoço não consumido na mesa de seu colega de trabalho. Todos nós crescemos ouvindo e vendo todos aqueles anúncios de serviço público “Não Poluir” para saber disso. Mas nem tantos de nós estão tão conscientes de como podemos destruir auditivamente nosso ambiente. O ruído é um problema em todos os lugares, mas duplamente no escritório, onde a concentração é necessária para se concentrar na tarefa em mãos.

Pense no seu telefone e nas notificações constantes ou chamadas pessoais durante o trabalho. Uma solução simples para isso é manter seu telefone vibrando. As pessoas trabalham de forma diferente, é claro. Alguns gostam de música ou rádio, enquanto outros acham isso uma distração. Se você é um dos primeiros, obtenha fones de ouvido para manter o último feliz. Mas lembre-se, fones de ouvido são como um sinal de “não perturbe”, às vezes são apropriados em um ambiente de trabalho, às vezes não. Esteja ciente disso.

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2. Seja respeitoso

É surpreendente quantos de nós precisamos desse lembrete. O trabalho é uma atmosfera profissional; geralmente há uma hierarquia e o medo de perder o emprego, que combinados ajudam a definir o tom de como tratamos uns aos outros. Mas o trabalho também é estressante, e as pessoas lidam com essa tensão de várias maneiras. Alguns se retraem e parecem distantes e desengajados. Outros atacam, o que cria conflito e aumenta o nível de estresse. Nenhuma dessas respostas é aceitável e certamente não facilitam a colaboração.

Quem quer lidar com toda essa raiva, seja ela passiva ou não? Uma boa regra é a Regra de Ouro: faça aos outros o que você gostaria que eles desfaçam você. Trate superiores, subordinados, colegas de trabalho e até mesmo colegas de trabalho preguiçosos, todos com igualdade e respeito. Eles vão funcionar melhor e você também.

3. Observe sua linguagem corporal

Você fala com mais do que meras palavras; pense em como é fácil interpretar mal o tom de um e-mail. A verdade é que nos comunicamos através de muitos sentidos. O que dizemos é como os ossos de uma conversa, mas nossa linguagem corporal é a carne e o sangue que a anima.

Portanto, esteja atento à sua linguagem corporal. Isso significa olhar as pessoas nos olhos quando você está falando com elas. Cruzar os braços é muitas vezes visto como rude, pois implica que você não está ouvindo ou não está levando a sério o que está ouvindo. Faça o que puder para ser um ouvinte melhor.

4. Interesse-se pelos outros

Você não é um robô apenas executando mecanicamente suas tarefas até que o apito final soe (pelo menos ainda não). Qualquer espaço de trabalho é composto por pessoas que devem interagir e ajudar umas às outras para ter sucesso e alcançar os objetivos da empresa. Mas fazemos pausas, comemos e até socializamos.

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É durante esses períodos de inatividade que as pessoas recarregam e voltam ao trabalho mais energizadas. É uma parte importante de qualquer negócio produtivo. Então, você quer conhecer seus colegas de trabalho e ter relações genuínas com eles. Afinal, você deve passar horas por dia com eles. Não fale apenas da boca para fora, esteja sinceramente interessado em suas vidas e paixões. E compartilhe o seu com eles.

5. Crédito de ações

Ninguém faz tudo sozinho. Aqueles que dizem que sim são ignorantes ou estão mentindo e sofrem de viés de auto-serviço. É a pior das formas levar todo o crédito por um trabalho bem feito e jogar os colegas de trabalho para baixo do ônibus quando algo dá errado. Não faça isso.

Reconheça a participação do grupo, seja um dos muitos que coletivamente fizeram o bem e, se houver erros cometidos, assuma a responsabilidade com os outros de sua equipe. Isso se chama ser um jogador de equipe e é o que constrói equipes fortes. Faz do trabalho um esforço compartilhado, o que torna o escritório mais palatável.

6. Ajude os outros

Nada é pior para o moral do que uma pessoa fazendo a maior parte do trabalho e outras sentadas girando os polegares. Dar uma mãozinha pode significar sair do seu lugar quando alguém está obviamente sobrecarregado ou pede sua ajuda. Mas ajudar os outros também pode ser orientar trabalhadores menos experientes ou mostrar o caminho para novos funcionários ou estagiários. Pense em quando você era novo no escritório e como algumas regras podem ter sido opacas.

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7. Sorriso

Ok, isso pode ir contra a corrente para alguns. Há otimistas e há pessimistas e nenhuma posição é certa nem errada. Eles são apenas como os indivíduos olham para o mundo. Algumas pessoas gostam de sorrir, e outras não. Novamente, não há nada de errado com isso. Mas em nossa cultura sorrir é a norma mais aceitável. Para muitas pessoas, isso faz com que elas e outras se sintam confortáveis ​​e cria um ambiente menos tenso. Experimente e veja.

8. Seja pontual

O trabalho é sobre horários, sejam prazos para tarefas ou quando você deveria aparecer no escritório ou em uma reunião. Se você não respeitar o tempo, vai criar ressentimento no trabalho. Como você se sentiria se lutasse todas as manhãs contra o trânsito para chegar ao trabalho a tempo e seus colegas de trabalho simplesmente entrassem sempre que quisessem? As chances são de que você olharia para cima de sua mesa cheia de papelada e não seria para sorrir.

O mesmo vale para quando as reuniões são convocadas. Sim, as reuniões muitas vezes podem ser empreendimentos que desperdiçam tempo, mas isso não é você quem decide. Se uma reunião for convocada em um horário específico, esteja lá naquele momento.

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9. Não seja muito pessoal

Isso pode parecer contraditório com o conselho anterior “Seja interessado nos outros”, mas é realmente uma questão de grau. Você quer ser amigável, mas não quer ser assustador. Respeite a privacidade das pessoas e todos têm uma ideia diferente de quão público ou privado eles querem ser em um ambiente de trabalho.

Aqui está outra razão para evitar ficar muito íntimo de colegas de trabalho, especialmente se você estiver em uma posição gerencial. Isso pode fazer com que os outros pensem que você está jogando com favoritos. Resumindo: não é profissional.

10. Tenha uma aparência profissional

Existe o velho ditado de que cada funcionário é um reflexo ambulante da organização, e isso é verdade. Mas a aparência vai além disso. Significa estar ciente de sua higiene pessoal. Você não quer cheirar mal, seja por não tomar banho regularmente ou exagerar com perfume ou loção pós-barba.

Aparência também significa como você se veste, obviamente. Isso depende da cultura corporativa. Muitas empresas adotam um traje mais casual, embora outras permaneçam no mundo do terno e gravata. Shorts e sandálias com uma camiseta provocante podem voar em uma startup mais jovem, mas você receberá uma reprimenda se você trabalhar para serviços financeiros.

O que combina melhor com uma boa etiqueta? Boas ferramentas. Depois de tornar o local de trabalho mais agradável, é hora de tornar seu trabalho mais produtivo. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que possui os recursos necessários para realizar o trabalho com mais eficiência. Experimente hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.