ロジスティクス管理 101: 初心者向けガイド

優れたアイデアは、実装する方法がなければ、美しい仮説のままです。 アイデアをインスピレーションと考え、そのアイデアを構成することをそれを実現するために必要な作業と考えてください。 もちろん、その作業は 1 回限りの作業ではありません。1 つのタスクから次のタスクへと流れるプロセスです。 アイデアから実行、顧客に至るまで、その旅には多くのポイントがあります。

その作業工程を管理することを物流管理といいます。 情報から素材、生産まですべてを考慮しています。 ロジスティクス管理がなければ、製品の多くの段階がすぐに混沌とした混乱に陥ります。 ロジスティクス管理に慣れていなくても、慌てる必要はありません。 ここでは、基本とそれをビジネスに最適に適用する方法について説明します。

物流管理とは

ロジスティクス管理は、運用を組織化および実装するための詳細なプロセスです。 ビジネスに関して言えば、そのプロセスは、顧客の期待と組織の期待を満たすために、最初から最後までの作業の流れです。

ロジスティクス管理では、有形の商品 (材料、設備、消耗品など) から食品やその他の消耗品に至るまでのリソースを管理します。 そうすることで、ロジスティクス管理は、情報の流れとその管理ツール、マテリアルハンドリング、生産パッケージング、在庫、輸送、倉庫保管、および場合によってはセキュリティの統合を扱います。

この複雑なロジスティック パズルをモデル化、分析、視覚化、および最適化するために、専用のシミュレーション ソフトウェアがよく使用されます。 この分野で働く人はロジスティクスと呼ばれます。

サプライチェーンマネジメントとの関係

ロジスティクス管理は、より大きなサプライ チェーン管理のサブセットです。 サプライ チェーン マネジメントは、保管場所、商品、サービス、および関連情報の原産地から消費地までの効率的な流れを計画、実装、および管理します。 これは、顧客の要件を満たす目的で行われます。

ビジネスにおける物流管理は、すべての業界で機能します。 その目的は、プロジェクトのライフサイクル、サプライチェーン、および結果として生じる効率の成果を管理することです。 ビジネスがより複雑になり、グローバル市場に拡大するにつれて、ビジネス ロジスティクスはサプライ チェーン ロジスティクスと呼ばれるものに進化しました。

ビジネスにおけるロジスティクス管理では、内部機能のインバウンド ロジスティクスと、起点から消費点までの外部フローのアウトバウンド ロジスティクスという 2 つの点に重点が置かれます。 ロジスティクス担当者は、在庫管理、購入、輸送、倉庫保管、コンサルティング、およびこれらのプロセスの編成とマッピングに重点を置いています。

さまざまなタイプの物流管理

ロジスティクス管理には主に 4 つのタイプがあり、それぞれが供給プロセスの異なる側面を強調しています。

1. 供給管理と物流

これには、タスクの生産のために特定の場所で特定の時間に必要な材料の計画、調達、および調整が含まれます。 これには、材料の輸送だけでなく、それらを保管する場所も含まれます。 さらに、プロセスのさまざまな段階で供給レベルを評価して、顧客のニーズが満たされていることを確認する必要があります。たとえば、建設現場への材料の配送や製造工場の部品の配送などです。

2. 物流と物質移動

これにより、保管された資料が必要な場所に運ばれます。 この問題には、材料の移動が含まれます。 荷積み、荷降ろし、輸送、在庫とその使用方法の追跡が含まれます。 このタイプの管理は、中央倉庫から製品を一般に販売する店舗への供給の移動を制御します。

3. 生産物流と管理

これは、何かを作成または組み立てるために必要なものを調整するなど、分散した供給品を製品に組み合わせる段階を管理します。 これには、製品の構築に取り組む適切なタイミングでの材料のステージングが含まれます。 このタイプの物流管理は、製品管理の領域に分類されます。

4. リバース ロジスティクスと製品の返品

これは、生産からの材料と消耗品の回収の管理に関するものです。 たとえば、建設現場では、余分な材料を取り除き、それらの材料を在庫に戻すことが含まれます。 また、払い戻しを求める最終顧客からの不要または未使用の製品の返品を指すこともあります。

物流管理の物流ネットワーク

ロジスティクス管理ネットワークのさまざまなリンクと配布ポイントには、次のものがあります。

• 製品を製造する工場
• 商品を保管する倉庫
• クライアントのために商品を受け取り、返品する配送センター
• 商品をお届けするための運送
• 小規模店舗から大規模店舗までの小売店で製品を販売

これらは製品のロジスティクスの主要なハブですが、これらのポイント間で活動するベンダーや仲介業者が存在する可能性があります.

スマートロジスティクス管理のヒント

ロジスティクス管理には多くの計画が必要です。ステップが多ければ多いほど良いのです。 製品のすべての段階、その流通、および材料と消耗品の返品を考慮することで、効率を高め、収益を増やす可能性が高くなります。

事業規模が大きくなればなるほど、物流管理は複雑化・困難化します。 したがって、より強力な物流管理計画が必要になります。 準備を整え、可能な限り最善の計画を立てるために、次のヒントを参考にしてください。

• 強力な計画を立てる:他の管理と同様に、計画の強さによって成功または失敗します。 計画が綿密であればあるほど、自分で考える必要が少なくなります。 問題は常に存在し、事前に計画できる潜在的なリスクは非常に限られていますが、早期に詳細に計画を立てることで、材料と供給の明確な流れに対する遅延やその他の障害を軽減することができます。
• 計画 B を作成する:最初の計画がどれほど優れていても、管理できないことが常に発生する可能性があります。 そのため、発生する可能性のある予期しない問題に対応するために、ロジスティクス計画のすべての要素について緊急時対応計画が必要です。 しかし、いつ元の計画をあきらめて次の計画に移るかを知ることも重要です.
• マネージャーを雇う:このプロセスには、経験豊富で、さまざまな関係者と協力できるリーダーが必要です。すべての関係者は、材料と供給品のロジスティクスに関与しています。 つまり、対人スキルは必須です。 また、サプライヤーなどの土壇場でのロジスティクスの変更に対処するために、業界との強力な接触が必要です。
• 自動化: 自動化がワークフローをより効率的にする組み込みの方法であることは言うまでもありません。 それらは、追跡から配送の監視、フリートおよび在庫管理ソフトウェアまで、タスクの自動化によって支援できる非常に多くのプロセスです。
• 間違いから学ぶ:これはほとんどの場合に当てはまります。 ロジスティクスを管理する旅の途中で失敗するでしょう。 それは当然です。 保証されていないのは、それらの間違いから学ぶので、二度と起こらないということです. したがって、時間をかけて自分が行ったこと、機能した場所、機能しなかった場所を振り返り、チームからフィードバックを得てください。

物流管理が重要な理由

ロジスティクス管理の目的は、リソースと製品を構想から完成まで、そして最終的に顧客に届ける、より効率的かつ効果的な方法を見つけることです。 しかし、これらの行動の原動力は、顧客の要求を満たし、要件を満たすことによって顧客を維持し、満足を維持するために可能な限り最高のサービスを提供することです.

顧客がより良いサービスを要求するにつれて、より速く、より正確に、高レベルの品質で出荷する必要があります。 お客様の満足を実現するのは物流管理です。

しかし、物流管理のメリットはそれだけではありません。 また、ビジネスのサプライ チェーンを可視化するのにも役立ちます。 履歴データを分析し、商品のリアルタイムの動きを追跡することで、物流管理者は資材の流れを改善し、潜在的な混乱を回避できます。

したがって、ロジスティクス管理は収益の向上に役立ちます。 それは顧客サービスを改善し、会社の評判とブランドを向上させ、それが新しい、より多くのビジネスを生み出します。 サプライチェーンの可視性が高まると、インバウンド資金を管理し、在庫を適切なレベルに保ち、商品の逆流を整理することで、運用コストを節約する機会があります。

ProjectManager がロジスティクス管理にどのように役立つか

ロジスティクスは文字通りの成果物を計画しているだけです。 したがって、成功しているロジスティクス管理者は、アイテムをある場所から別の場所に効率的に収集、整理、移動するのに役立つプロジェクト管理ソフトウェア ツールの重要性を理解しています。 ProjectManager は、プロジェクトとチームの組織を最大限の効果で改善するように設計された、受賞歴のあるソフトウェアです。

かんばんボードで進捗を追跡

圧倒的な量の配送、優先順位、期限に対処している場合、それらの部品がいつでもどこにあるかを確認する方法が必要です。 当社のかんばんツールは、各アイテムを表すカードと、出荷サイクルのどこにあるかを示す列を使用して、出荷の動きを視覚化します。

ダッシュボードとレポートで物事をスムーズに進める

当社のソフトウェアはクラウドベースであるため、ステータスが更新されるたびにツール全体に反映されます。 より多くのデータを提供し、ロジスティクスの管理を簡素化するダッシュボードとレポート ツールがあります。 たとえば、コスト、差異、タスクなどの概要を把握できます。 データは自動的にクランチされ、見やすいグラフやチャートで表示されます。

ロジスティクス管理には、追跡するものとスケジュールするリソースがたくさんあります。 プロジェクトが進むにつれて、それはより複雑なものの 1 つです。 ProjectManager は、自動化とリアルタイムの監視を通じてロジスティクスをより効率的に管理するためのツールを提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。 ビジュアル ワークフロー用のカンバン ボード、スケジューリング用のオンライン ガント チャート、進行状況をリアルタイムでレポートするダッシュボード。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、サプライ チェーンからボトルネックを取り除く方法をご覧ください。