Gestione della logistica 101: una guida per principianti

Le grandi idee rimangono belle ipotetiche se non c'è un modo per implementarle. Pensa all'idea come all'ispirazione e all'organizzazione di quell'idea come al lavoro necessario per realizzarla. Ma quel lavoro non è un'attività una tantum, ovviamente: è un processo che scorre da un compito all'altro. Ci sono molti punti lungo quel viaggio, dall'idea all'esecuzione fino al cliente.

La gestione di quel processo di lavoro è chiamata gestione della logistica. Considera tutto, dalle informazioni ai materiali, alla produzione e altro ancora. Senza la gestione della logistica, le molte fasi di qualsiasi prodotto cadranno rapidamente in un caos caotico. Se non hai dimestichezza con la gestione della logistica, niente panico. Ecco uno sguardo alle basi e a come applicarlo al meglio alla tua attività.

Che cos'è la gestione della logistica?

La gestione della logistica è un processo dettagliato di organizzazione e implementazione di un'operazione. Quando si tratta di affari, quel processo è il flusso di lavoro dall'inizio alla fine, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e quelle della tua organizzazione.

La gestione della logistica gestisce le risorse che possono variare da beni tangibili (come materiali, attrezzature e forniture) a cibo o altri articoli di consumo. In tal modo, la gestione della logistica si occupa di integrare il flusso di informazioni e i relativi strumenti di gestione, la movimentazione dei materiali, l'imballaggio di produzione, l'inventario, il trasporto, il magazzino e talvolta la sicurezza.

Per modellare, analizzare, visualizzare e ottimizzare questo complesso puzzle logistico, viene spesso utilizzato l'uso di software di simulazione dedicato. Una persona che lavora in questo campo è chiamata logistica.

Relazione con la gestione della catena di approvvigionamento

La gestione della logistica è un sottoinsieme della più ampia gestione della catena di approvvigionamento. La gestione della catena di approvvigionamento pianifica, implementa e controlla il flusso efficiente di stoccaggio, beni, servizi e relative informazioni dal punto di origine al punto di consumo. Questo viene fatto allo scopo di soddisfare le esigenze dei clienti.

La gestione della logistica negli affari funziona in tutti i settori. Il suo scopo è gestire la fruizione dei cicli di vita del progetto, delle filiere e delle conseguenti efficienze. Man mano che le aziende diventano più complesse e si espandono in un mercato globale, i logisti aziendali si sono evoluti in qualcosa chiamato logisti della catena di approvvigionamento.

Con la gestione della logistica in azienda, il focus è duplice: logistica in entrata per le funzioni interne e logistica in uscita per il flusso esterno dal punto di origine al punto di consumo. I logisti si concentrano sulla gestione dell'inventario, sugli acquisti, sul trasporto, sull'immagazzinamento, sulla consulenza e sull'organizzazione e mappatura di questi processi.

Diversi tipi di gestione della logistica

Esistono quattro tipi principali di gestione della logistica, ognuno dei quali enfatizza un aspetto diverso del processo di fornitura.

1. Gestione e logistica degli approvvigionamenti

Ciò comporta la pianificazione, l'approvvigionamento e il coordinamento dei materiali necessari in un determinato momento in un luogo particolare per la produzione di un'attività. Ciò include il trasporto dei materiali e un luogo in cui riporli. Inoltre, è necessario valutare il livello di fornitura nelle diverse fasi del processo per assicurarsi che le esigenze del cliente siano soddisfatte, ad esempio consegnando materiali in un cantiere o parti per un impianto di produzione.

2. Distribuzione e movimento materiale

Questo prende i materiali immagazzinati e li trasporta dove devono andare. I problemi in questo implicano lo spostamento di materiali; compreso il carico, lo scarico e il trasporto, oltre a tenere traccia dello stock e di come viene utilizzato. Questo tipo di gestione controlla il movimento delle forniture da un magazzino centrale ai negozi che vendono il prodotto al pubblico.

3. Logistica e Gestione della Produzione

Questo gestisce le fasi di combinazione delle forniture distribuite in un prodotto, come il coordinamento di ciò che è necessario per creare o mettere insieme qualcosa. Ciò comporta la messa in scena dei materiali al momento giusto per lavorare con la costruzione di un prodotto. Questo tipo di gestione della logistica rientra nel regno della gestione del prodotto.

4. Logistica inversa e restituzione del prodotto

Si tratta della gestione dei materiali di recupero e delle forniture dalla produzione. Ad esempio, in un cantiere edile comporta la rimozione del materiale in eccesso e la restituzione di tali materiali al proprio magazzino. Può anche riferirsi alla restituzione di prodotti indesiderati o non utilizzati da parte del cliente finale che chiede il rimborso.

La rete di distribuzione della gestione della logistica

I vari collegamenti e punti di distribuzione in una rete di gestione della logistica includono quanto segue:

• Fabbriche che producono prodotti
• Magazzini che immagazzinano prodotti
• Centri di distribuzione per ricevere e restituire articoli per i clienti
• Trasporto per la consegna del prodotto
• I punti vendita, dai negozi più piccoli a quelli più grandi, vendono un prodotto

Questi sono i principali hub per la logistica di un prodotto, sebbene possano esserci venditori e intermediari che operano tra questi punti.

Suggerimenti per una gestione intelligente della logistica

La gestione della logistica richiede molta pianificazione: più passaggi, meglio è. Considerando ogni fase del prodotto, la sua distribuzione e la restituzione di materiali e forniture, è più probabile che aumenti l'efficienza e aumenti i ricavi.

Più grande è l'operazione, più complessa e difficile è la gestione della logistica. Pertanto, più è necessario un solido piano di gestione della logistica. Per essere preparati e avere il miglior piano possibile, di seguito sono riportati alcuni suggerimenti da seguire.

• Avere un piano forte: come ogni gestione, riesce o fallisce in base alla forza del piano. Più accurato è il tuo piano, meno dovrai pensare in piedi. Ci saranno sempre problemi e solo così tanti potenziali rischi per i quali puoi pianificare in anticipo, ma una pianificazione precoce e dettagliata può aiutare a mitigare i ritardi e altri ostacoli al chiaro flusso di materiali e forniture.
• Crea un piano B: non importa quanto sia buono il tuo piano iniziale, può sempre esserci qualcosa che arriva che non può gestire. Ecco perché hai bisogno di un piano di emergenza per ogni elemento dei tuoi piani logistici per rispondere a problemi imprevisti che potrebbero sorgere. Ma è importante anche sapere quando rinunciare al piano originale e passare a quello secondario.
• Assumere un manager: è fondamentale che questo processo abbia un leader esperto e in grado di lavorare con una varietà di parti diverse, tutte coinvolte nella logistica dei materiali e delle forniture. Ciò significa che le capacità interpersonali sono un must. Dovrebbero anche avere forti contatti con il settore per affrontare eventuali cambiamenti logistici dell'ultimo minuto nei fornitori, ecc.
• Automatizzare: è ovvio che l'automazione è un modo integrato per rendere più efficiente il flusso di lavoro. Sono così tanti processi che possono essere aiutati attraverso l'automazione delle attività, dal monitoraggio al monitoraggio della consegna al software di gestione della flotta e dell'inventario.
• Impara dagli errori: questo vale per quasi tutto. Farai passi falsi nel tuo viaggio di gestione della logistica. Questo è un dato di fatto. Quello che non è sicuro è che imparerai da quegli errori, così non si ripetono più. Pertanto, prenditi del tempo per guardare indietro a ciò che hai fatto, dove ha funzionato e dove non ha funzionato e ottieni feedback dal tuo team.

Perché è importante la gestione della logistica?

Lo scopo della gestione della logistica è ovviamente quello di trovare modi più efficienti ed efficaci per spostare risorse e prodotti dall'ideazione al completamento e, infine, al cliente. Ma la forza trainante di queste azioni è soddisfare la domanda dei clienti e fornire il miglior servizio possibile per fidelizzare i clienti e mantenere la loro soddisfazione soddisfacendo i loro requisiti.

Poiché i clienti richiedono un servizio migliore, è necessario spedire più velocemente, in modo più accurato e con un alto livello di qualità. È attraverso la gestione della logistica che si ottiene la soddisfazione del cliente.

Ma questo non è l'unico vantaggio della gestione della logistica. Aiuta anche a creare visibilità nella catena di approvvigionamento dell'azienda. Analizzando i dati storici e monitorando il movimento delle merci in tempo reale, i responsabili della logistica possono migliorare il flusso dei materiali ed evitare potenziali interruzioni.

Pertanto, la gestione della logistica aiuta ad aumentare le entrate. Migliora il servizio clienti, si aggiunge alla buona reputazione e al marchio dell'azienda, che a sua volta crea nuovi e più affari. Con una maggiore visibilità nella catena di approvvigionamento c'è l'opportunità di risparmiare sui costi operativi, controllando i fondi in entrata, mantenendo l'inventario al giusto livello e organizzando il flusso inverso delle merci.

Come ProjectManager aiuta la tua gestione della logistica

La logistica è solo pianificazione con risultati letterali . Pertanto, i manager logistici di successo comprendono l'importanza di uno strumento software di gestione dei progetti per aiutarli a raccogliere, organizzare e spostare gli articoli da un luogo all'altro in modo efficiente. ProjectManager è un software pluripremiato progettato per migliorare l'organizzazione di progetti e team con il massimo effetto.

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La gestione della logistica ha molte cose da tracciare e risorse da programmare. Man mano che i progetti vanno, è uno dei più complicati. ProjectManager è un software di gestione dei progetti che ti offre gli strumenti per gestire la logistica in modo più efficiente attraverso l'automazione e il monitoraggio in tempo reale. Schede Kanban per flussi di lavoro visivi, diagrammi di Gantt online per la pianificazione e dashboard in tempo reale per segnalare i progressi in tempo reale. Scopri come può rimuovere i colli di bottiglia dalla tua catena di approvvigionamento effettuando oggi questa prova gratuita di 30 giorni.