Managementul logisticii 101: un ghid pentru începători

Ideile grozave rămân ipotetice frumoase dacă nu există o modalitate de a le implementa. Gândiți-vă la idee ca la inspirație și la organizarea acelei idei ca la munca necesară pentru a o actualiza. Dar această muncă nu este o activitate unică, desigur: este un proces care curge de la o sarcină la alta. Există multe puncte de-a lungul acelei călătorii, de la idee la execuție până la client.

Gestionarea procesului de lucru se numește management logistic. Ia în considerare totul, de la informații la materiale, producție și multe altele. Fără managementul logisticii, numeroasele faze ale oricărui produs vor cădea rapid într-o mizerie haotică. Dacă nu sunteți familiarizat cu managementul logisticii, nu intrați în panică. Iată o privire asupra elementelor de bază și a modului de aplicare cel mai bine în afacerea dvs.

Ce este managementul logisticii?

Managementul logistic este un proces detaliat de organizare și implementare a unei operațiuni. Când vine vorba de afaceri, acel proces este fluxul de lucru de la început până la sfârșit, pentru a îndeplini așteptările clienților, precum și pe cele ale organizației dumneavoastră.

Managementul logisticii gestionează resurse care pot varia de la bunuri tangibile (cum ar fi materiale, echipamente și rechizite) până la alimente sau alte articole consumabile. Procedând astfel, managementul logistic se ocupă cu integrarea fluxului de informații și a instrumentelor sale de management, manipularea materialelor, ambalarea producției, inventarul, transportul, depozitarea și, uneori, securitatea.

Pentru a modela, analiza, vizualiza și optimiza acest puzzle logistic complex, se folosește adesea utilizarea unui software de simulare dedicat. O persoană care lucrează în acest domeniu se numește logistician.

Relația cu managementul lanțului de aprovizionare

Managementul logisticii este un subset al managementului lanțului de aprovizionare mai mare. Managementul lanțului de aprovizionare planifică, implementează și controlează fluxul eficient de depozitare, bunuri, servicii și informații aferente de la punctul de origine până la punctul de consum. Acest lucru se face cu scopul de a satisface cerințele clienților.

Managementul logisticii în afaceri funcționează în toate industriile. Scopul său este de a gestiona fructificarea ciclurilor de viață ale proiectelor, lanțurile de aprovizionare și eficiența rezultată. Pe măsură ce afacerile devin mai complexe și se extind pe o piață globală, logisticienii de afaceri au evoluat în ceva numit logisticieni lanțului de aprovizionare.

Cu managementul logisticii în afaceri, accentul este dublu: logistica de intrare pentru funcțiile interne și logistica de ieșire pentru fluxul extern de la punctul de origine până la punctul de consum. Logisticienii se concentrează pe gestionarea stocurilor, achiziții, transport, depozitare, consultare și organizarea și maparea acestor procese.

Diferite tipuri de management logistic

Există patru tipuri principale de management logistic, fiecare subliniind un aspect diferit al procesului de aprovizionare.

1. Managementul aprovizionării și logistică

Aceasta implică planificarea, procurarea și coordonarea materialelor care sunt necesare la un anumit moment într-un anumit loc pentru producerea unei sarcini. Aceasta include transportul materialelor, precum și un loc pentru depozitarea acestora. În plus, este necesară evaluarea nivelului de aprovizionare în diferitele etape ale procesului pentru a se asigura că nevoile clientului sunt îndeplinite, de exemplu livrarea materialelor la un șantier de construcții sau a pieselor pentru o fabrică de producție.

2. Distribuția și mișcarea materialelor

Aceasta preia materialele depozitate și le transportă acolo unde trebuie să meargă. Problemele în aceasta implică mutarea materialelor; inclusiv încărcarea, descărcarea și transportul, precum și urmărirea stocului și a modului în care este utilizat. Acest tip de management controlează mișcarea bunurilor de la un depozit central către magazinele care vând produsul către public.

3. Logistica și managementul producției

Acesta gestionează etapele combinării consumabilelor distribuite într-un produs, cum ar fi coordonarea a ceea ce este necesar pentru a face sau a pune împreună ceva. Aceasta presupune punerea în scenă a materialelor la momentul potrivit pentru a lucra cu construirea unui produs. Acest tip de management logistic se încadrează în domeniul managementului produselor.

4. Logistica inversă și returnarea produselor

Este vorba despre gestionarea recuperării materialelor și consumabilelor din producție. De exemplu, pe un șantier de construcții implică îndepărtarea excesului de material și returnarea acelor materiale în stocul propriu. Se poate referi și la returnarea produselor nedorite sau neutilizate de la clientul final care solicită o rambursare.

Rețeaua de distribuție a managementului logisticii

Diferitele legături și puncte de distribuție dintr-o rețea de management logistic includ următoarele:

• Fabrici care produc produse
• Depozite care depozitează produse
• Centre de distribuție pentru primirea și returnarea articolelor pentru clienți
• Transport pentru livrarea produsului
• Locațiile de vânzare cu amănuntul, de la magazinele mici la cele mai mari, vând un produs

Acestea sunt nodurile majore pentru logistica unui produs, deși pot exista vânzători și intermediari care operează între aceste puncte.

Sfaturi pentru managementul inteligent al logisticii

Managementul logisticii presupune multă planificare: cu cât sunt mai mulți pași, cu atât mai bine. Luând în considerare fiecare etapă a produsului, distribuția acestuia și returnarea materialelor și consumabilelor, este mai probabil să creșteți eficiența și să creșteți veniturile.

Cu cât operațiunea este mai mare, cu atât managementul logisticii este mai complex și dificil. Prin urmare, cu atât mai mult aveți nevoie de un plan puternic de management al logisticii. Pentru a fi pregătit și a avea cel mai bun plan posibil, următoarele sunt câteva sfaturi de urmat.

• Aveți un plan puternic: ca orice management, reușește sau eșuează pe baza planului. Cu cât planul tău este mai amănunțit, cu atât mai puțin va trebui să te gândești la picioarele tale. Vor exista întotdeauna probleme și doar atât de multe riscuri potențiale pentru care vă puteți planifica din timp, dar planificarea din timp și în detaliu poate ajuta la atenuarea întârzierilor și a altor obstacole în calea fluxului clar de materiale și aprovizionare.
• Faceți un plan B: Indiferent cât de bun este planul dumneavoastră inițial, poate exista întotdeauna ceva ce nu poate fi gestionat. De aceea aveți nevoie de un plan de urgență pentru fiecare element al planurilor dumneavoastră logistice pentru a răspunde problemelor neprevăzute care ar putea apărea. Dar este important să știi și când să renunți la planul inițial și să treci la cel secundar.
• Angajați un manager: este esențial ca acest proces să aibă un lider cu experiență și capabil să lucreze cu o varietate de părți diferite, care sunt toate implicate în logistica materialelor și consumabilelor. Asta înseamnă că abilitățile interpersonale sunt o necesitate. De asemenea, ar trebui să aibă contacte puternice din industrie pentru a face față oricăror schimbări de ultimă oră în logistică la furnizori etc.
• Automatizare: este de la sine înțeles că automatizarea este o modalitate încorporată de a face fluxul de lucru mai eficient. Sunt atât de multe procese care pot fi ajutate prin automatizarea sarcinilor, de la urmărire la monitorizarea livrării până la software-ul de gestionare a flotei și a stocurilor.
• Învățați din greșeli: acest lucru este valabil pentru aproape orice. Veți face pași greșiți în călătoria dvs. de gestionare a logisticii. Asta e un dat. Ceea ce nu este asigurat este că vei învăța din acele greșeli, ca să nu se mai repete. Prin urmare, fă-ți timp să te uiți înapoi la ceea ce ai făcut, unde a funcționat și unde nu și să obții feedback de la echipa ta.

De ce este important managementul logisticii?

Scopul managementului logisticii este, evident, găsirea unor modalități mai eficiente și mai eficiente de a muta resursele și produsele de la concepție până la finalizare și, în sfârșit, către client. Dar forța motrice a acestor acțiuni este de a satisface cererea clienților și de a oferi cel mai bun serviciu posibil pentru a păstra clienții și a menține satisfacția acestora prin îndeplinirea cerințelor acestora.

Pe măsură ce clienții solicită servicii mai bune, este nevoie să expedieze mai rapid, mai precis și cu un nivel ridicat de calitate. Prin managementul logistic se obține satisfacția clienților.

Dar acesta nu este singurul beneficiu al managementului logisticii. De asemenea, ajută la crearea vizibilității în lanțul de aprovizionare al afacerii. Prin analiza datelor istorice și urmărirea mișcării în timp real a mărfurilor, managerii de logistică pot îmbunătăți fluxul de materiale și pot evita eventualele întreruperi.

Prin urmare, managementul logistic ajută la creșterea veniturilor. Îmbunătățește serviciul pentru clienți, adaugă reputației și brandului companiei, ceea ce la rândul său creează afaceri noi și mai multe. Cu mai multă vizibilitate în lanțul de aprovizionare există posibilitatea de a economisi costuri în operațiuni, prin controlul fondurilor primite, menținerea inventarului la nivelul potrivit și organizarea fluxului invers al mărfurilor.

Cum vă ajută ProjectManager managementul logistic

Logistica este doar planificare cu livrabile literale . Prin urmare, managerii de logistică de succes înțeleg importanța unui instrument software de management de proiect pentru a-i ajuta să colecteze, să organizeze și să mute articolele dintr-un loc în altul în mod eficient. ProjectManager este un software premiat care este conceput pentru a îmbunătăți organizarea proiectelor și a echipelor la un efect maxim.

Urmăriți progresul cu panourile Kanban

Când aveți de-a face cu o cantitate copleșitoare de expediere, priorități și termene limită, aveți nevoie de o modalitate de a vedea unde sunt acele piese la un moment dat. Instrumentul nostru kanban vizualizează mișcarea transporturilor dvs. cu carduri reprezentând fiecare articol și coloane care arată unde se află în ciclul dvs. de expediere.

Tablourile de bord și rapoartele țin lucrurile în mișcare fără probleme

Deoarece software-ul nostru este bazat pe cloud, de fiecare dată când există o actualizare de stare, aceasta se reflectă în întregul instrument. Avem instrumente de tablou de bord și de raportare care oferă mai multe date și simplifică gestionarea logisticii. De exemplu, puteți obține o vedere la nivel înalt a costurilor, variației, sarcinilor și multe altele. Datele sunt analizate automat și afișate în grafice și diagrame ușor de citit.

Managementul logisticii are multe lucruri de urmărit și resurse de programat. Pe măsură ce proiectele merg, este unul dintre cele mai complicate. ProjectManager este un software de management de proiect care vă oferă instrumentele pentru a gestiona logistica mai eficient prin automatizare și monitorizare în timp real. Panouri Kanban pentru fluxuri de lucru vizuale, diagrame Gantt online pentru programare și un tablou de bord în timp real pentru a raporta progresul pe măsură ce se întâmplă. Vedeți cum poate elimina blocajele din lanțul dvs. de aprovizionare, luând astăzi această probă gratuită de 30 de zile.