如何撰写出色的创意简介 [模板 + 示例]
已发表: 2022-09-13![如何撰写出色的创意简介 [模板 + 示例]](/uploads/article/214226/6yHVvh8BQJYDWSX7.png)
如此多的营销人员仍然低估了“前期”工作的价值。 我说的是你在项目开始时所做的工作，以使项目的中间和结束更容易。 这就是所谓的当前偏见，或者我们人类不得不高估即时回报而低估长期后果的趋势。 自 20 世纪初以来，经济学家、心理学家和营销人员一直在研究它和其他认知偏差。 鉴于营销人员对这种偏见进行了所有研究，您会认为我们不会那么容易上当。 唉，我们还是人。 因此，我们仍然倾向于低估在营销工作流程中实施正确系统的长期后果。 诸如记录公司的内容战略和品牌声音、提前计划内容日历以及为创意项目准备简报之类的事情可以产生巨大的长期利益，但目前它们并不是我们想做的工作。 您是否因推迟上述任何一项而感到内疚？ 大多数营销人员都曾有过这样或那样的经历。 但任何时候开始改善你的 营销系统和构建它们以包括更多的前期工作。 根据时间管理专家布赖恩·特雷西 (Brian Tracy) 的说法，提前计划好你的工作可以节省大约 25% 的时间。 这意味着您每花 10 分钟预先规划一个内容或其他创意项目，就可以节省一个多小时的实际完成项目的时间。 如果你把这个数学应用到你所有的项目中，你能节省多少时间？ 如果做这个数学让你感到恶心和渴望建立更好的系统，请深呼吸并继续阅读。 我们将一劳永逸地找出您品牌的创意简介。通过@CoSchedule 了解如何使用出色的模板和示例编写出色的创意简报
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为了帮助您尽快开始更好地组织内容和创意项目，我们将三种不同格式（Word、Excel 和 Powerpoint）的创意简报模板放在一起，供您根据团队自己的工作进行自定义。 现在开始为您即将进行的项目填写它们：为什么需要创意简介
您雇用您信任的聪明和有才华的人来完成他们的工作。 创意简报真的有必要吗？ 是的，一点没错。 简报不是关于对团队进行微观管理，而是关于规划和明确项目的边界。 它可以在项目上建立更好的团队一致性，减少可能使项目误入歧途的打嗝，并确保创意工作流程以几种不同的方式更顺畅地运行。
创意简介定义项目范围
创意简报帮助您的营销团队的第一个主要方式是明确定义项目的范围。 范围蔓延可能是各种团队的主要问题。 事实上，根据项目管理协会的数据，大约 37% 的项目失败是由于缺乏“明确定义的目标和里程碑来衡量进度”。 在开始之前不定义项目的范围会自我破坏团队的成功。 通过在开始项目之前建立一种制作创意简报的团队文化，您可以确保团队从一开始就清楚地规划了通往终点的道路。 通过定义项目的范围是什么，您也在定义它不是什么，这可能更重要。 据估计，所有项目中有一半都经历了范围蔓延，或者在工作已经开始之后让工作不断扩大和扩大。 在创意简介中定义项目的范围意味着不会因为期望不明确而进行额外的工作。创意简介阐明了项目时间表
除了清楚地列出需要采取的步骤、项目的范围外，好的创意简报还清楚地列出了完成工作的时间表。 在任何给定时间，您的团队都可能在不同的完成阶段同时处理多个不同的项目。 竞选创意的范围本身通常看起来很现实。 只有将它放在团队其他工作量的背景下，您才能真正了解它的可能性。 中等规模的营销活动可能看起来并不令人生畏，但将其添加到其他两个中等活动的四分之一中，并且巨大的推动肯定会。 这就是为什么 CoSchedule 的营销套件可以轻松地为任何类型的营销项目安排、查看和调整团队中每个人的工作。
作为经理，可以更轻松地在一个地方查看所有项目时间表并衡量它们将如何相互作用。 您还可以看到任何潜在的瓶颈，并在它们发生之前解决它们。 借助内置的营销工作流模板，在您的团队端，他们将能够轻松查看自定义视图，了解他们需要做的工作、何时做以及事后需要将工作交给谁。创意简介确保每个人都在同一页面上
最后，创意简介有助于让每个人都在同一页面上处理该项目。 从字面上看，这是他们都可以参考的一两页。 这将减轻对容易混淆的日期的如此多的混淆。 它将防止对需求的误解。 最重要的是，它可以防止团队成员之间出现太多需要“快速澄清一件事”的来回消息，从而打断每个人的创意工作流程。 （为专注、不间断的工作干杯！）创意简报成为“单一事实来源”，任何人都可以参考它来了解他们需要了解的有关项目的任何内容。伟大的创意简报的要素
与营销的任何方面一样，创意简报的细节将取决于品牌的具体内容策略、团队结构等。 但是，大多数优秀的创意简报都包含一些基本知识，例如项目摘要、时间表和要求。 让我们仔细看看每一个。
项目总结
项目摘要对于任何类型的项目都是必须的，包括创意活动和内容。 将其视为项目是什么以及它存在的原因的“电梯间距”，然后再在简报的其余部分详细介绍。 您猜对了，摘要应该尽可能简洁地总结摘要的其余部分，例如：“为潜在客户生成而设计的电子商务研究报告，将帮助想要发展独立在线零售品牌的小企业主。”目标听众
一旦你写下项目的一般描述，你想更详细地了解项目的目标受众。 就像围绕公司目标受众开展的所有工作一样，您希望在本节中尽可能具体。 例如，如果您的公司已经将您的客户的买方角色放在一起，请指定该项目最适合哪一个。 人口统计数据是有帮助的，但更多的个人信息，如心理统计数据和行为或情绪模式更是如此。 您希望您的团队在流程的任何阶段都能够阅读简介并设想将使用完成的作品的“一个读者”。创意要求
现在是时候谈谈项目的具体细节了。 需要哪些具体的可交付成果？ 需要牢记哪些准则？ 需要多少复制字符数和图形尺寸？ 在营销活动方面，这些小细节很重要。 设计尺寸错误的图形可能会影响整个广告系列的发布日期，因为无法上传视觉资产也可能会阻碍其他一切。 除了此特定项目的要求之外，您还可以在此部分中包含对您的品牌创意项目的一般要求。 例如，任何品牌声音、语气、消息或视觉风格指南信息。项目目标
为自己和团队中的其他人明确项目目标可确保您所做的一切都符合您的战略愿景。 在本节中，您需要为公司和消费者制定项目的最终目标。 这有助于在项目的每个阶段牢记这一愿景。 通常，您希望避免将项目与一堆不同的目标联系起来。 但是，如果您对一个项目确实有多个目标，请务必指定一个作为主要、最重要的目标。 您还可以考虑使用 SMART 目标框架来帮助您创建您知道的目标，这些目标足够具体且可操作，可以继续前进。
例如：“我们的主要目标是到 2021 年 7 月，通过创建研究报告和后续电子邮件序列来为我们的电子商务平台的小型商业计划产生 5,000 个新客户线索，以教育他们了解专用网站的好处。这将有助于创建了解使 Etsy 卖家轻松迁移到该平台的功能。”指标和 KPI
一旦你有了一个具体的、可衡量的目标，你就想详细说明你将如何衡量它。 您需要至少有一个与每个目标相关的特定指标，并且可以使用诸如 OKR 之类的框架来帮助确保您衡量什么是重要的。 这些数字是您确定项目是否成功的方式。 您可能还需要考虑为项目指定领先指标和滞后指标，这样您就可以在项目到达终点线之前衡量项目是否处于正轨。流程和时间表
您可以在此处进一步详细了解您的团队为完成工作而制定的时间表。 按顺序清楚地布置您的创作过程的每个阶段。 草案是否需要经过特定人员的批准才能继续推进？ 修改完成后，文案应该通知谁？ 设计师什么时候需要加入这个过程？ 这些都是流程部分可以为您的团队回答的所有问题。 由于这可能因项目而异，因此可以将其内置到您的创意简报模板中，以便在多个项目中重复使用。 除了流程之外，您还需要为项目指定时间表。 首先确定您理想的截止日期或发布日期。 然后开始倒推流程，确定流程每个阶段的时间表以及需要开始的时间。参与的团队成员
接下来，哪些团队成员将参与这个项目？ 考虑所有涉及的利益相关者，而不仅仅是主要参与者。 考虑在项目的任何阶段都需要与之交谈、咨询或参与的任何人，即使只是一小部分。 在这里列出来自不同部门和资历级别的所有不同团队成员，并阐明每个人在项目中的角色，以避免对谁在做什么造成任何潜在的混淆。预算
最后，不要忘记澄清您的项目预算。 当然，包括您的货币预算。 但您可能还需要考虑为其他资源指定预算，例如员工时间或会议时间。 确保在预算中也包括内部和外部资源。有效的创意简介示例
那么，创意简报在行动中是什么样的呢？ 例如，这里是 CoSchedule 内部使用的模板的预览：
正如你所看到的，它们不需要很漂亮才能有效。 然而，这并不意味着你不能让它们在美学上更令人愉悦。 特别是如果您在会议上介绍简报，添加一些设计可以帮助在视觉上简化事情。如何撰写创意简介
除了包括上述部分之外，是什么让创意简报成为一个好的简报？ 在编写它时要记住以下几点：具体要求
如果创意团队不知道这些期望是什么，你就不能期望他们能够满足项目的期望。 他们要么产生错误的东西，要么澄清需求会在整个项目中产生大量额外的工作，因为它还没有决定。 考虑这两个目标之间的区别：“我们将生成一个获得 5,000 次点击的 PDF。” PDF 中有什么内容？ 什么是一击？ 没人知道。 将其与：“我们将生成一份研究报告 PDF，为我们的小型商业计划的电子邮件兴趣列表生成 5,000 个生成的潜在客户。” 这会告诉您 PDF 是什么、它是如何交付的以及成功的实际情况。使用清晰简单的语言
虽然您想具体化，但您仍然希望保持简单。 由于来自多个团队和资历/技能水平的人员可能会参考这份简报，因此您要避免使用公司其他人无法理解的特定领域的行话和首字母缩略词。 如果确实需要使用任何可能不熟悉的术语，请在摘要中包含上下文或定义，以使外人了解。保持简短
创意简报确实包含很多细节，但重要的是它们只是必要的细节。 您不想稀释重要信息或将阅读简介本身作为一个项目。 尝试将其保留在一两页。 简化概要也是简化项目本身的一种练习，这总是一件好事。如何使用创意简介
建立一个创意简报本身并没有多大作用。 它有帮助，但真正的魔力在于随着项目的进展将其用作参考。
以下是如何使用它来保持项目正常进行：