멋진 크리에이티브 브리프 작성 방법 [템플릿 + 예]
게시 됨: 2022-09-13![멋진 크리에이티브 브리프 작성 방법 [템플릿 + 예시]](/uploads/article/214226/6yHVvh8BQJYDWSX7.png)
많은 마케터들이 여전히 "선행" 작업의 가치를 과소평가합니다. 나는 프로젝트의 중간과 끝을 쉽게 만들기 위해 프로젝트의 시작 부분에서 수행하는 작업에 대해 이야기하고 있습니다. 이것은 현재 편향 , 즉 우리 인간이 즉각적인 보상을 과대평가하고 장기적 결과를 과소평가해야 하는 경향의 경우입니다. 경제학자, 심리학자, 마케터는 20세기 초부터 이를 비롯한 기타 인지적 편향을 연구해 왔습니다. 마케터들이 이 편향에 관해 연구한 모든 것을 고려할 때 우리가 그것에 속는 것이 그렇게 쉽지는 않을 것이라고 생각할 것입니다. 아아, 우리는 여전히 인간입니다. 따라서 우리는 마케팅 워크플로에서 올바른 시스템을 구현하는 것과 같은 장기적인 결과를 여전히 과소평가하는 경향이 있습니다. 회사의 콘텐츠 전략과 브랜드 보이스를 문서화하고, 콘텐츠 일정을 미리 계획하고, 창의적인 프로젝트를 위한 브리핑을 준비하는 것과 같은 것은 장기적으로 큰 이점이 있을 수 있지만 현재로서는 하고 싶은 일이 아닙니다. 당신은 위의 어느 하나라도 미루고 있는 죄가 있습니까? 대부분의 마케터는 한 번쯤은 가지고 있습니다. 하지만 당신의 실력을 향상시키기 시작하기에 너무 늦은 때는 없습니다. 마케팅 시스템 을 구축하고 더 많은 작업을 사전에 포함하도록 구성합니다. 시간 관리 전문가인 Brian Tracy에 따르면 작업을 수행하기 전에 미리 계획을 세우면 작업 시간의 약 25%를 절약할 수 있습니다. 즉 , 콘텐츠 또는 기타 창의적인 프로젝트를 미리 계획하는 데 10분을 할애하면 실제로 프로젝트를 완료하는 데 1시간 이상을 절약할 수 있습니다. 그 수학을 모든 프로젝트에 적용한다면 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있습니까? 그 수학을 하는 것이 메스꺼움을 느끼게 하고 더 나은 시스템을 마련하고자 하는 열망을 유발한다면 심호흡을 하고 계속 읽으십시오. 귀사 브랜드의 크리에이티브 브리프를 한 번에 파악해 드리겠습니다.@CoSchedule을 통해 멋진 템플릿과 예제로 멋진 크리에이티브 브리핑을 작성하는 방법을 배우십시오.
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콘텐츠와 크리에이티브 프로젝트를 최대한 빨리 구성하는 데 도움이 되도록 팀의 작업에 맞게 사용자 지정할 수 있도록 3가지 형식(Word, Excel 및 Powerpoint)의 크리에이티브 브리프 템플릿을 모았습니다. 다음 프로젝트를 위해 지금 작성을 시작하세요.크리에이티브 브리프가 필요한 이유
당신은 그들의 일을 완성하기 위해 당신이 신뢰하는 똑똑하고 재능 있는 사람들을 고용합니다. 크리에이티브 브리핑이 정말 필요한가요? 네 그럼요. 브리핑은 팀을 세부적으로 관리하는 것이 아니라 프로젝트를 계획하고 경계를 명확히 하는 것입니다. 프로젝트에서 팀을 더 잘 정렬하고 프로젝트를 잘못 진행할 수 있는 문제를 줄이며 몇 가지 다른 방법으로 창의적인 워크플로가 보다 원활하게 실행되도록 합니다.
프로젝트 범위를 정의하는 크리에이티브 브리프
크리에이티브 브리프가 마케팅 팀에 도움이 되는 첫 번째 주요 방법은 프로젝트 범위를 명확하게 정의하는 것입니다. 스코프 크립은 모든 종류의 팀에게 주요 문제가 될 수 있습니다. 실제로 프로젝트 관리 연구소(Project Management Institute)에 따르면 프로젝트 실패의 약 37%는 "진행 상황을 측정하기 위해 명확하게 정의된 목표와 이정표"가 없기 때문입니다. 시작하기 전에 프로젝트의 범위를 정의하지 않는 것은 팀의 성공을 스스로 방해하는 것입니다. 프로젝트를 시작하기 전에 창의적인 브리핑을 하는 팀 문화를 구축함으로써 결승선을 향한 팀의 경로를 처음부터 명확하게 제시할 수 있습니다. 프로젝트의 범위가 무엇인지 정의하면 범위가 무엇인지도 정의할 수 있으며, 이는 훨씬 더 중요할 수 있습니다. 모든 프로젝트의 절반이 범위 확대를 경험하거나 이미 시작된 후에 작업이 확장되고 확장되도록 하는 것으로 추정됩니다. 크리에이티브 브리프에서 프로젝트 범위를 정의한다는 것은 불확실한 기대로 인해 추가 작업이 필요하지 않다는 것을 의미합니다.프로젝트 타임라인을 명확히 하는 크리에이티브 브리프
취해야 할 단계를 명확하게 제시하는 것 외에도 프로젝트의 범위, 좋은 크리에이티브 개요는 완료해야 하는 작업 일정을 명확하게 제시합니다. 주어진 시간에 팀은 다양한 완료 단계에서 여러 프로젝트를 저글링할 수 있습니다. 캠페인 아이디어의 범위는 종종 그 자체로 현실적인 것처럼 보입니다. 그것이 얼마나 가능한지 실제 아이디어를 얻을 수 있는 것은 나머지 팀의 워크로드의 컨텍스트에 넣을 때만 가능합니다. 중간 규모의 마케팅 캠페인은 어렵지 않은 것처럼 보일 수 있지만 두 개의 다른 중간 규모 캠페인과 함께 분기에 추가하고 큰 추진력을 얻으면 확실히 됩니다. 이것이 CoSchedule의 Marketing Suite를 사용하여 모든 종류의 마케팅 프로젝트에 대해 팀의 모든 사람의 작업을 쉽게 예약, 확인 및 조정할 수 있는 이유입니다.
관리자는 한 곳에서 모든 프로젝트 타임라인을 확인하고 서로 상호 작용하는 방식을 측정하는 것이 더 쉽습니다. 또한 잠재적인 병목 현상을 확인하고 발생하기 전에 수정할 수 있습니다. 팀 측에서는 기본 제공 마케팅 워크플로 템플릿 덕분에 어떤 작업을 수행해야 하는지, 언제 수행해야 하는지, 나중에 누구에게 전달해야 하는지에 대한 맞춤형 보기를 쉽게 볼 수 있습니다.크리에이티브 브리프는 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인합니다.
마지막으로 크리에이티브 브리프는 모든 사람이 같은 페이지에서 프로젝트에 참여하도록 도와줍니다. 말 그대로 그들이 모두 참조할 수 있는 페이지는 한두 페이지입니다. 이렇게 하면 쉽게 혼동되는 날짜에 대한 많은 혼란을 완화할 수 있습니다. 요구 사항에 대한 잘못된 의사 소통을 방지합니다. 그리고 무엇보다도 "빨리 한 가지를 명확히 해야"하는 팀 구성원 간의 너무 많은 메시지를 주고받아 모든 사람의 창의적인 워크플로를 방해하는 것을 방지할 수 있습니다. (집중되고 중단되지 않는 작업을 응원합니다!) 크리에이티브 브리핑은 프로젝트에 대해 필요한 모든 것을 이해하기 위해 참조할 수 있는 "단일 소스 소스"가 됩니다.훌륭한 크리에이티브 브리프의 요소
마케팅의 모든 측면과 마찬가지로 크리에이티브 브리프의 세부 사항은 브랜드의 특정 콘텐츠 전략, 팀 구조 등에 따라 달라집니다. 그러나 대부분의 훌륭한 크리에이티브 브리프에는 프로젝트 요약, 일정 및 요구 사항과 같이 모두 포함되는 몇 가지 기본 사항이 있습니다. 각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
프로젝트 요약
프로젝트 요약은 창의적인 캠페인 및 콘텐츠를 포함하여 모든 종류의 프로젝트에 필수입니다. 나머지 부분에서 더 자세히 설명하기 전에 프로젝트가 무엇이며 왜 존재하는지에 대한 "엘리베이터 피치"로 간주하십시오. 요약은 요약의 나머지 부분에 있는 내용을 가능한 한 간결하게 요약해야 합니다. 예: "독립적인 온라인 소매 브랜드를 성장시키려는 소기업 소유자를 도울 리드 생성을 위해 설계된 전자 상거래 연구 보고서."타겟 오디언스
프로젝트에 대한 일반적인 설명을 적었다면 프로젝트의 의도된 청중에 대해 더 자세히 설명하고 싶을 것입니다. 회사의 대상 고객에 대한 모든 작업과 마찬가지로 이 섹션에서 가능한 한 구체적으로 설명하려고 합니다. 예를 들어, 회사에서 고객의 구매자 페르소나를 조합한 경우 프로젝트가 가장 적합한 대상을 지정하십시오. 인구 통계가 도움이 되지만 심리 통계 및 행동 또는 감정 패턴과 같은 더 많은 개인 정보는 더욱 그렇습니다. 프로세스의 모든 단계에서 팀이 요약을 읽고 완성된 부분을 소비할 "한 명의 독자"를 상상할 수 있기를 바랍니다.크리에이티브 요구 사항
이제 프로젝트의 핵심 요소에 대해 이야기할 시간입니다. 어떤 구체적인 결과물이 필요합니까? 명심해야 할 지침은 무엇입니까? 필요한 복사 문자 수와 그래픽 치수는 얼마입니까? 마케팅 캠페인의 경우 이러한 작은 세부 사항이 중요합니다. 잘못된 치수로 그래픽을 디자인하면 전체 캠페인의 시작 날짜가 취소될 수 있습니다. 시각적 자산을 업로드할 수 없으면 다른 모든 것도 지연될 수 있기 때문입니다. 이 특정 프로젝트에 대한 요구 사항 외에도 이 섹션에서는 일반적으로 브랜드의 크리에이티브 프로젝트에 대한 요구 사항을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 브랜드 보이스, 어조, 메시지 또는 시각적 스타일 가이드 정보입니다.프로젝트 목표
자신과 팀의 다른 모든 사람들을 위한 프로젝트 목표를 명확히 하면 현재 진행 중인 모든 작업이 전략적 비전과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 이 섹션에서는 회사와 소비자 모두를 위한 프로젝트의 궁극적인 목표를 제시하고 싶을 것입니다. 이는 프로젝트의 모든 단계에서 그 비전을 염두에 두는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 프로젝트를 다양한 목표에 묶는 것을 피하려고 합니다. 그러나 프로젝트에 대한 목표가 두 개 이상인 경우 하나를 가장 중요한 기본 목표로 지정해야 합니다. 또한 SMART 목표 프레임워크를 사용하여 앞으로 나아갈 수 있을 만큼 구체적이고 실행 가능한 목표를 만드는 데 도움을 받을 수 있습니다.
예: "우리의 주요 목표는 연구 보고서와 전용 웹사이트의 이점에 대해 교육하는 후속 이메일 시퀀스를 생성하여 2021년 7월까지 전자상거래 플랫폼의 소규모 비즈니스 계획에 대한 5,000명의 새로운 고객 리드를 생성하는 것입니다. Etsy 판매자가 플랫폼으로 쉽게 이동할 수 있도록 하는 기능에 대한 인식입니다."지표 및 KPI
구체적이고 측정 가능한 목표가 설정되면 측정 방법에 대해 더 자세히 설명하고 싶을 것입니다. 각 목표에 연결된 특정 메트릭이 하나 이상 필요하고 OKR과 같은 프레임워크를 사용하여 중요한 것을 측정하고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 숫자는 프로젝트가 성공했는지 여부를 결정하는 방법입니다. 프로젝트에 대한 선행 지표와 후행 지표를 모두 지정하는 것도 고려할 수 있으므로 프로젝트가 결승선에 도달하기 전에 제대로 진행되고 있는지 측정할 수 있습니다.프로세스 및 타임라인
여기에서 팀이 작업을 완료하기 위해 작업하게 될 일정에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 창작 과정의 각 단계를 순서대로 명확하게 배치하십시오. 초안은 계속 진행하기 전에 특정 사람들의 승인을 받아야 합니까? 수정이 완료되면 카피라이터는 누구에게 알려야 합니까? 디자이너는 언제 프로세스에 참여해야 합니까? 다음은 프로세스 섹션에서 팀에 대해 답변할 수 있는 모든 질문입니다. 그리고 이것은 프로젝트마다 유사할 가능성이 높기 때문에 여러 프로젝트에 재사용하기 위해 크리에이티브 요약 템플릿에 빌드할 수 있습니다. 프로세스와 함께 프로젝트의 타임라인을 지정하고 싶을 것입니다. 이상적인 마감일 또는 시작 날짜를 결정하는 것으로 시작하십시오. 그런 다음 프로세스를 거꾸로 진행하여 프로세스의 각 단계에 대한 타임라인과 작업을 시작해야 하는 시기를 결정합니다.관련된 팀원
다음으로, 이 프로젝트에서 어떤 팀원이 작업할 예정입니까? 주요 플레이어뿐만 아니라 관련된 모든 이해 관계자를 생각하십시오. 비록 아주 작은 부분일지라도, 프로젝트의 어느 단계에서나 대화, 상담 또는 반복되어야 하는 사람을 고려하십시오. 여기에 서로 다른 부서와 직급의 모든 팀원을 나열하고 누가 무엇을 하고 있는지에 대한 잠재적인 혼란을 피하기 위해 프로젝트에서 각 개인의 역할을 명확히 하십시오.예산
마지막으로 프로젝트 예산을 명확히 하는 것을 잊지 마십시오. 물론 금전적 예산을 포함하십시오. 그러나 직원 시간이나 회의 시간과 같은 다른 리소스에도 예산을 지정하는 것을 고려할 수도 있습니다. 예산에 내부 및 외부 리소스도 모두 포함해야 합니다.효과적인 크리에이티브 브리프의 예
그렇다면 크리에이티브 브리핑은 어떤 모습일까요? 예를 들어 다음은 CoSchedule이 내부적으로 사용한 템플릿의 미리보기입니다.
보시다시피, 효과를 보기 위해 예쁘지 않아도 됩니다. 그러나 그것이 당신이 그것들을 미학적으로 좀 더 즐겁게 만들 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 특히 회의에서 브리핑을 발표하는 경우 약간의 디자인을 추가하면 시각적으로 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다.크리에이티브 브리프 작성 방법
위의 섹션을 포함하는 것 외에 무엇이 크리에이티브 브리프를 좋은 것으로 만드는가? 작성하는 동안 염두에 두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.요구 사항에 대해 구체적이어야 합니다.
크리에이티브 팀이 이러한 기대치가 무엇인지 알지 못한다면 프로젝트에 대한 기대치를 충족시킬 것이라고 기대할 수 없습니다. 그들은 잘못된 것을 생성하거나 요구 사항을 명확히 하는 것은 이미 결정되지 않았기 때문에 프로젝트 전반에 걸쳐 많은 추가 작업을 생성하게 될 것입니다. 이 두 가지 목표의 차이점을 고려하십시오. "우리는 5,000회의 조회수를 얻는 PDF를 생성할 것입니다." PDF에 무엇이 있습니까? 히트작이 뭐야? 아무도 모른다. 이를 "중소 기업 계획의 이메일 관심 목록에 대해 생성된 리드 5,000개를 생성하는 연구 보고서 PDF를 생성할 것입니다."와 비교하십시오. 이것은 PDF가 무엇인지, 어떻게 전달되는지, 그리고 실제로 어떤 성공을 거두고 있는지 알려줍니다.명확하고 간단한 언어 사용
구체적이기를 원하면서도 여전히 단순함을 유지하기를 원합니다. 여러 팀과 연공서열/기술 수준의 사람들이 이 요약을 참조할 가능성이 높으므로 회사의 나머지 부분에서 이해할 수 없는 영역별 전문 용어와 약어를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 생소할 수 있는 용어를 사용해야 하는 경우 개요에 컨텍스트 또는 정의를 포함하여 외부인이 신속하게 이해할 수 있도록 합니다.짧게 유지
크리에이티브 브리프에는 많은 세부 사항이 포함되어 있지만 필요한 세부 사항일 뿐이라는 것이 중요합니다. 중요한 정보를 희석시키거나 요약문을 읽는 것 자체를 프로젝트로 만들고 싶지는 않습니다. 한두 페이지 정도 유지해 보십시오. 브리핑을 단순화하는 것은 프로젝트 자체를 단순화하는 연습이기도 합니다. 이는 항상 좋은 일입니다.크리에이티브 브리프 사용 방법
크리에이티브 브리프를 작성하는 것만으로는 많은 것을 할 수 없습니다. 도움이 되지만 실제 마법은 프로젝트가 진행됨에 따라 참조로 사용하는 것입니다.
이를 사용하여 프로젝트를 순조롭게 진행하는 방법은 다음과 같습니다.