素晴らしいクリエイティブ ブリーフの書き方 [テンプレート + サンプル]
公開: 2022-09-13![素晴らしいクリエイティブ ブリーフの書き方 [テンプレートと例]](/uploads/article/214226/6yHVvh8BQJYDWSX7.png)
非常に多くのマーケティング担当者がいまだに「事前の」作業を行うことの価値を過小評価しています。 私は、プロジェクトの開始時に、プロジェクトの中間と終了を容易にするために行う作業について話しています。 これは、現在のバイアスとして知られているもの、または人間が持っている目先の報酬を過大評価し、長期的な結果を過小評価する傾向のケースです. 経済学者、心理学者、マーケティング担当者は、20 世紀初頭から認知バイアスやその他の認知バイアスを研究してきました。 マーケティング担当者がこの偏見について研究してきたことを考えると、私たちがそう簡単に陥るとは思えないでしょう。 悲しいかな、私たちはまだ人間です。 そのため、たとえばマーケティング ワークフローに適切なシステムを実装することの長期的な結果を過小評価する傾向が依然としてあります。 会社のコンテンツ戦略とブランド ボイスを文書化する、事前にコンテンツ カレンダーを計画する、クリエイティブ プロジェクトの概要を準備するなどのことは、長期的には大きな利益をもたらす可能性がありますが、現時点では、私たちがやりたい仕事ではありません。 上記のいずれかを先延ばしにして罪を犯していますか? ほとんどのマーケティング担当者は、ある時点で持っています。 しかし、改善を始めるのに遅すぎることはありません。 マーケティング システムを構築し、前もってより多くの作業を含めるようにそれらを構築します。 時間管理の専門家である Brian Tracy によると、作業を行う前に計画を立てることで、作業に費やす時間の推定 25% を節約できます。 つまり、コンテンツやその他の創造的なプロジェクトの事前計画に 10 分費やすごとに、実際にプロジェクトを完了する時間を 1 時間以上節約できます。 この計算をすべてのプロジェクトに適用すると、どれだけの時間を節約できますか? その計算を行うと吐き気を催し、より良いシステムを導入することに熱心になる場合は、深呼吸をして読み進めてください。 私たちはあなたのブランドのクリエイティブブリーフを一度に見つけ出すつもりです.@CoSchedule で、素晴らしいテンプレートと例を使って素晴らしいクリエイティブ ブリーフを作成する方法を学びましょう。
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できるだけ早くコンテンツとクリエイティブ プロジェクトをより適切に整理できるように、3 つの異なる形式 (Word、Excel、Powerpoint) のクリエイティブ ブリーフ テンプレートをまとめて、チーム独自の作業に合わせてカスタマイズできるようにしました。 今後のプロジェクトのために今すぐ入力を開始してください。クリエイティブブリーフが必要な理由
あなたは、仕事を完成させるために信頼できる賢くて才能のある人々を雇います。 クリエイティブブリーフは本当に必要ですか？ そのとおり。 ブリーフとは、チームを細かく管理することではなく、計画を立て、プロジェクトの境界を明確にすることです。 プロジェクトでのチームの調整を改善し、プロジェクトを迷走させる可能性のある問題を減らし、いくつかの異なる方法でクリエイティブ ワークフローをよりスムーズに実行できるようにします。
クリエイティブ ブリーフでプロジェクトの範囲を定義する
クリエイティブ ブリーフがマーケティング チームに役立つ最初の主な方法は、プロジェクトの範囲を明確に定義することです。 スコープ クリープは、あらゆる種類のチームにとって大きな問題になる可能性があります。 実際、Project Management Institute によると、プロジェクトの失敗の約 37% は、「進捗状況を測定するための明確に定義された目標とマイルストーン」の欠如の結果です。 プロジェクトを開始する前にプロジェクトの範囲を定義しないことは、チームの成功を自ら妨害することになります。 プロジェクトを開始する前にクリエイティブ ブリーフを作成するというチーム カルチャーを構築することで、ゴールまでのチーム パスが最初から明確に示されます。 プロジェクトの範囲を定義することで、そうでないものも定義することになり、これはさらに重要になる可能性があります。 すべてのプロジェクトの半分は、スコープ クリープ、つまり、作業が開始された後に作業が拡大および拡大することを経験していると推定されています。 クリエイティブ ブリーフでプロジェクトの範囲を定義することは、不明確な期待のために余分な作業が必要ないことを意味します。プロジェクトのタイムラインを明確にするクリエイティブ ブリーフ
優れたクリエイティブ ブリーフは、実行する必要がある手順、プロジェクトの範囲を明確に示すだけでなく、作業を完了するためのタイムラインも明確に示します。 いつでも、チームはさまざまな完了段階で複数の異なるプロジェクトをやりくりしている可能性があります。 キャンペーンのアイデアの範囲は、それ自体が現実的に見えることがよくあります。 チームの残りのワークロードのコンテキストにそれを配置した場合にのみ、それがどれほど可能かを実際に理解できます。 中規模のマーケティング キャンペーンは難しくないように思えるかもしれませんが、他の 2 つの中規模キャンペーンと大規模なプッシュを合わせて 1 四半期に追加することは、確かに難しいことです。 これが、CoSchedule のマーケティング スイートを使用すると、あらゆる種類のマーケティング プロジェクトで、チームの全員の作業を簡単にスケジュール、表示、および調整できるようになる理由です。
マネージャーは、すべてのプロジェクト タイムラインを 1 か所で簡単に確認し、それらがどのように相互作用するかを評価できます。 また、作成中の潜在的なボトルネックを確認し、発生する前に修正することもできます。 チーム側では、組み込みのマーケティング ワークフロー テンプレートのおかげで、どの作業をいつ行うべきか、その後誰に引き渡す必要があるかについて、カスタマイズされたビューを簡単に確認できます。クリエイティブ ブリーフは全員が同じページにいることを保証します
最後に、クリエイティブ ブリーフは、全員が同じページでプロジェクトに取り組むのに役立ちます。 文字通り、彼ら全員が参照できるのは 1 つか 2 つのページです。 これにより、簡単に混同される日付に関する混乱が大幅に軽減されます。 要件に関する誤解を防ぐことができます。 そして何よりも、チーム メンバー間で「1 つのことをすぐに明確にする」必要があるメッセージが何度も行き来し、全員のクリエイティブ ワークフローが中断されるのを防ぐことができます。 (集中的で中断のない作業に乾杯!)クリエイティブ ブリーフは、誰もがプロジェクトについて必要なことを理解するために参照できる「信頼できる唯一の情報源」になります。優れたクリエイティブ ブリーフの要素
マーケティングのあらゆる側面と同様に、クリエイティブ ブリーフの詳細は、ブランド固有のコンテンツ戦略、チーム構造などによって異なります。 ただし、ほとんどの優れたクリエイティブ ブリーフには、プロジェクトの概要、タイムライン、要件など、すべて含まれるいくつかの基本事項があります。 それぞれを詳しく見てみましょう。
プロジェクトの概要
プロジェクトの概要は、クリエイティブなキャンペーンやコンテンツを含む、あらゆる種類のプロジェクトにとって必須です。 概要の残りの部分でより詳細に説明する前に、これをプロジェクトとは何か、なぜそれが存在するのかについての「エレベーター ピッチ」と考えてください。 ご想像のとおり、要約では、ブリーフの残りの内容をできるだけ簡潔に要約する必要があります。たとえば、「独立したオンライン小売ブランドを成長させたいと考えている中小企業の経営者を支援するリードジェネレーション用に設計された e コマース調査レポート」などです。対象者
プロジェクトの一般的な説明を書き留めたら、プロジェクトの対象読者についてさらに詳しく説明します。 あなたの会社のターゲット ユーザーに関するすべての作業と同様に、このセクションではできるだけ具体的に説明する必要があります。 たとえば、会社が顧客のバイヤー ペルソナをまとめている場合、プロジェクトが最も意図しているバイヤー ペルソナを指定します。 人口統計は役に立ちますが、サイコグラフィックや行動パターンや感情パターンなどのより個人的な情報はさらに役立ちます。 プロセスのどの段階でもチームがブリーフを読み、完成した部分を消費する「1 人の読者」を想定できるようにする必要があります。クリエイティブの要件
それでは、プロジェクトの基本についてお話ししましょう。 具体的にどのような成果物が必要ですか? 心に留めておく必要があるガイドラインは何ですか? 必要なコピーの文字数とグラフィックのサイズは? マーケティング キャンペーンに関しては、これらの細部が重要です。 不適切な寸法のグラフィックをデザインすると、キャンペーン全体の開始日がずれてしまう可能性があります。ビジュアル アセットをアップロードできないと、他のすべても遅れてしまう可能性があるからです。 また、この特定のプロジェクトの要件に加えて、このセクションには、ブランドのクリエイティブ プロジェクト全般の要件を含めることもできます。 たとえば、ブランド ボイス、トーン、メッセージ、視覚的なスタイル ガイド情報などです。プロジェクトの目標
自分自身とチームの他の全員のプロジェクトの目標を明確にすることで、取り組んでいるすべてのことが戦略的ビジョンに沿っていることが保証されます。 このセクションでは、会社と消費者の両方にとって、プロジェクトの最終的な目標を示します。 これにより、プロジェクトのすべての段階でそのビジョンを念頭に置くことができます。 一般に、プロジェクトをさまざまな目標に結びつけることは避けたいものです。 ただし、プロジェクトに複数の目標がある場合は、そのうちの 1 つを主要かつ最も重要な目標として指定してください。 SMART 目標フレームワークを使用して、前進するのに十分具体的で実行可能であることがわかっている目標を作成することを検討することもできます。
例: 「私たちの主な目標は、2021 年 7 月までに e コマース プラットフォームのスモール ビジネス プランで 5,000 人の新規顧客を獲得することです。調査レポートとフォローアップ メール シーケンスを作成して、専用 Web サイトの利点を説明します。これにより、 Etsy の売り手がプラットフォームに移行するのをとても簡単にする機能の認識。」指標と KPI
具体的で測定可能な目標を設定したら、それを測定する方法を詳しく説明します。 各目標に関連付けられた特定の指標が少なくとも 1 つ必要であり、OKR などのフレームワークを使用して、重要なものを測定していることを確認できます。 これらの数値は、プロジェクトが成功したかどうかを判断する方法です。 また、プロジェクトの先行指標と遅行指標の両方を指定することを検討して、プロジェクトがゴールに到達する前に順調に進んでいるかどうかを測定できるようにすることもできます。プロセスとタイムライン
ここでは、作業を完了するためにチームが取り組んでいるタイムラインについて詳しく説明します。 クリエイティブ プロセスの各段階を順番に明確にレイアウトします。 下書きは、先に進む前に特定の人の承認を受ける必要がありますか? 改訂が完了したら、コピーライターは誰に通知する必要がありますか? デザイナーはいつプロセスに参加する必要がありますか? これらはすべて、プロセス セクションがチームのために回答できる質問です。 これはプロジェクトごとに似ている可能性が高いため、クリエイティブ ブリーフ テンプレートに組み込んで、複数のプロジェクトで再利用できます。 プロセスに加えて、プロジェクトのタイムラインを指定する必要があります。 理想的な締め切りまたは開始日を決定することから始めます。 次に、プロセスをさかのぼって作業を開始し、プロセスの各段階のタイムラインと、いつ開始する必要があるかを判断します。関与したチームメンバー
次に、どのチーム メンバーがこのプロジェクトに取り組む予定ですか? 主要なプレーヤーだけでなく、関係するすべての利害関係者について考えてください。 ほんの一部であっても、プロジェクトのどの段階でも、話したり、相談したり、参加したりする必要がある人を考慮してください。 ここでは、さまざまな部門や年功レベルのさまざまなチーム メンバーをすべてリストアップし、プロジェクトでの各人の役割を明確にして、誰が何をしているのかについて混乱を招く可能性を回避します。バジェット
最後に、プロジェクトの予算を明確にすることを忘れないでください。 もちろん、あなたの金銭的予算を含めてください。 ただし、従業員の時間や会議時間など、他のリソースにも予算を指定することを検討することもできます。 予算には、必ず内部リソースと外部リソースの両方を含めてください。効果的なクリエイティブ ブリーフの例
では、実際のクリエイティブ ブリーフはどのようなものなのでしょうか? 例として、CoSchedule が内部的に使用したテンプレートのプレビューを次に示します。
ご覧のとおり、効果的であるためにきれいである必要はありません。 ただし、それは、それらをもう少し審美的に喜ばせることができないという意味ではありません. 特に、会議でブリーフを提示する場合は、デザインを少し追加すると、物事を視覚的に簡素化するのに役立ちます。クリエイティブ ブリーフの書き方
上記のセクションを含めること以外に、クリエイティブ ブリーフを優れたものにするにはどうすればよいでしょうか? 書き方の注意点は以下の通りです。要件を明確にする
クリエイティブ チームがプロジェクトに関する期待に応えることを期待することはできません。 彼らは間違ったものを生み出すか、要件を明確にすることで、まだ決定されていないため、プロジェクト全体で大量の余分な作業が発生します。 この 2 つの目標の違いを考えてみましょう。「5,000 ヒットを獲得する PDF を作成します」。 PDFには何がありますか？ ヒットとは？ 誰も知らない。 それを次のように比較してください。 これにより、PDF とは何か、どのように配布されているか、実際にどのような成功が見られるかがわかります。明確でシンプルな言葉を使う
具体的であると同時に、物事をシンプルに保ちたいと考えています。 複数のチームや年功/スキル レベルの人がこの概要を参照する可能性が高いため、会社の他のメンバーが理解できない分野固有の専門用語や頭字語は避けてください。 なじみのない用語を使用する必要がある場合は、概要にコンテキストまたは定義を含めて、部外者がすぐに理解できるようにします。短くしてください
クリエイティブ ブリーフには多くの詳細が含まれますが、必要な詳細のみを記載することが重要です。 重要な情報を薄めたり、ブリーフを読むこと自体をプロジェクトにしたりしたくはありません。 1 ページか 2 ページにとどめてください。 ブリーフを単純化することは、プロジェクト自体を単純化する練習にもなります。これは常に良いことです。クリエイティブ ブリーフの使用方法
クリエイティブ ブリーフを作成しても、それだけではあまり効果がありません。 それは役に立ちますが、本当の魔法は、プロジェクトの進行に合わせて参照として使用することです。
これを使用してプロジェクトを順調に進める方法は次のとおりです。