Harika Bir Yaratıcı Özet Nasıl Yazılır [Şablonlar + Örnek]

Pek çok pazarlamacı, "önceden" iş yapmanın değerini hâlâ hafife alıyor. Ortasını ve sonunu kolaylaştırmak için bir projenin başında yaptığınız işten bahsediyorum. Bu, mevcut yanlılık olarak bilinen bir durum ya da biz insanların anlık ödüllere aşırı değer verme ve uzun vadeli sonuçları küçümseme eğilimidir. Ekonomistler, psikologlar ve pazarlamacılar, 20. yüzyılın başlarından beri onu ve diğer bilişsel önyargıları inceliyorlar. Pazarlamacıların bu önyargıyla ilgili olarak inceledikleri onca şeyle, buna kanmanın bizim için o kadar kolay olmayacağını düşünürdünüz. Maalesef hala insanız. Dolayısıyla, örneğin pazarlama iş akışlarımızda doğru sistemleri uygulamanın uzun vadeli sonuçlarını hala küçümseme eğilimindeyiz. Şirketin içerik stratejisini ve marka sesini belgelemek, önceden bir içerik takvimi planlamak ve yaratıcı projeler için özetler hazırlamak gibi şeyler uzun vadede çok büyük faydalar sağlayabilir, ancak şu anda yapmak istediğimiz iş değiller. Yukarıdakilerden herhangi birini ertelemekten suçlu musunuz? Çoğu pazarlamacının bir noktada veya başka bir yeri vardır. Ama kendinizi geliştirmeye başlamak için asla geç değildir. pazarlama sistemleri ve bunları önceden daha fazla çalışmayı içerecek şekilde yapılandırmak. Zaman yönetimi uzmanı Brian Tracy'ye göre, işinizi önceden planlamak, ona harcayacağınız zamanın yaklaşık %25'ini kurtarabilir. Bu , bir içerik veya başka bir yaratıcı projeyi önceden planlamak için harcadığınız her 10 dakikada bir, projeyi gerçekten tamamlamak için bir saatten fazla zaman kazanabileceğiniz anlamına gelir. Bu matematiği tüm projelerine uygularsan ne kadar zaman kazanabilirsin? Bu matematiği yapmak, hem mide bulandırıcı hem de daha iyi sistemler kurmak için istekli hissetmenize neden oluyorsa, derin nefes alın ve okumaya devam edin. Markanızın yaratıcı özetlerini bir kez ve herkes için çözeceğiz.

Bonus Kreatif Kısa Şablonlarımızı İndirin

İçeriğinizi ve yaratıcı projelerinizi mümkün olan en kısa sürede daha iyi organize etmeye başlamanıza yardımcı olmak için, ekibinizin kendi çalışmasına göre özelleştirmeniz için üç farklı formatta (Word, Excel ve Powerpoint) yaratıcı kısa şablonlar hazırladık. Yaklaşan projeleriniz için bunları şimdi doldurmaya başlayın:

Neden Yaratıcı Bir Özete İhtiyacınız Var?

İşlerini tamamlamaları için güvendiğiniz akıllı ve yetenekli insanları işe alırsınız. Yaratıcı bir brief gerçekten gerekli mi? Evet kesinlikle. Özet, ekibinizi mikro düzeyde yönetmekle ilgili değildir, bir projenin sınırlarını planlamak ve net olmakla ilgilidir. Projelerde daha iyi ekip uyumu yaratır, bir projenin yoldan çıkmasına neden olabilecek aksaklıkları azaltır ve yaratıcı iş akışının birkaç farklı şekilde daha sorunsuz çalışmasını sağlar.

Yaratıcı Bir Özet Proje Kapsamını Tanımlar

Yaratıcı özetlerin pazarlama ekibinize yardımcı olmasının ilk önemli yolu, projenin kapsamını açıkça tanımlamaktır. Kapsam kayması her türden ekip için büyük bir sorun olabilir. Aslında, Proje Yönetim Enstitüsüne göre, proje başarısızlıklarının yaklaşık %37'si, "ilerlemeyi ölçmek için açıkça tanımlanmış hedefler ve kilometre taşları" eksikliğinin sonucudur. Başlamadan önce bir projenin kapsamını tanımlamamak, ekibinizin başarısını onunla kendi kendini sabote etmektir. Bir projeye başlamadan önce yaratıcı bir özet hazırlamaya yönelik bir ekip kültürü oluşturarak, ekibin bitiş çizgisine giden yolunun en baştan net bir şekilde belirlenmesini sağlarsınız. Bir projenin kapsamının ne olduğunu tanımlayarak, ne olmadığını da tanımlamış olursunuz, ki bu daha da önemli olabilir. Tüm projelerin yarısının kapsam kayması yaşadığı veya işin zaten başladıktan sonra büyümesine ve genişlemesine izin verdiği tahmin ediliyor. Yaratıcı özette projenin kapsamının tanımlanması, belirsiz beklentiler nedeniyle fazladan çalışma olmadığı anlamına gelir.

Yaratıcı Bir Özet Proje Zaman Çizelgesini Netleştirir

İyi bir yaratıcı özet, atılması gereken adımları, projenin kapsamını net bir şekilde ortaya koymanın yanı sıra, işin tamamlanması için bir zaman çizelgesi de açıkça ortaya koyar. Herhangi bir zamanda, ekibiniz muhtemelen farklı tamamlanma aşamalarında birden fazla farklı projeyle uğraşıyor olabilir. Bir kampanya fikrinin kapsamı genellikle kendi başına gerçekçi görünür. Bunu ancak ekibinizin geri kalan iş yükü bağlamında değerlendirdiğinizde, bunun ne kadar mümkün olduğuna dair gerçek bir fikir edinebilirsiniz. Orta ölçekli bir pazarlama kampanyası göz korkutucu görünmeyebilir, ancak bunu diğer iki orta ölçekli kampanyayla bir çeyreğe eklemek ve büyük bir itme kesinlikle yapar. Bu nedenle CoSchedule's Marketing Suite, ekibinizdeki herkesin her türlü pazarlama projesi için çalışmalarını planlamayı, görüntülemeyi ve ayarlamayı çok kolaylaştırır. Bir yönetici olarak, tüm proje zaman çizelgelerinizi tek bir yerde görmek ve birlikte nasıl etkileşeceklerini ölçmek daha kolaydır. Ayrıca, yapımdaki olası darboğazları görebilir ve gerçekleşmeden önce düzeltebilirsiniz. Ekibinizin tarafında, yerleşik pazarlama iş akışı şablonları sayesinde hangi işi yapmaları, ne zaman yapmaları ve daha sonra kime teslim etmeleri gerektiğine dair özelleştirilmiş görünümleri kolayca görebilecekler.

Yaratıcı Bir Özet Herkesin Aynı Sayfada Olmasını Sağlar

Son olarak, yaratıcı bir özet, herkesin aynı sayfada proje üzerinde çalışmasına yardımcı olur. Kelimenin tam anlamıyla, hepsinin başvurabileceği bir veya iki sayfa. Bu, kolayca karıştırılan tarihlerde çok fazla karışıklığı azaltacaktır. Gereksinimler üzerindeki yanlış iletişimleri önleyecektir. Ve hepsinden önemlisi, herkesin yaratıcı iş akışlarını kesintiye uğratan "tek bir şeyi çok hızlı bir şekilde netleştirmesi" gereken ekip üyeleri arasında çok sayıda ileri geri mesajı önleyebilir. (Şerefe odaklı, kesintisiz çalışma!) Yaratıcı özet , herkesin proje hakkında ihtiyaç duyduğu her şeyi anlamak için başvurabileceği "tek gerçek kaynağı" haline gelir.

Harika Bir Yaratıcı Özetin Unsurları

Pazarlamanın herhangi bir yönü gibi, yaratıcı bir brief'in daha ince ayrıntıları, markanızın özel içerik stratejisi, ekip yapısı ve daha fazlası gibi şeylere bağlı olacaktır. Ancak, proje özeti, zaman çizelgesi ve gereksinimler gibi çoğu harika yaratıcı özetin içereceği birkaç temel unsur vardır. Her birine daha yakından bakalım.

Proje özeti

Yaratıcı kampanyalar ve içerik dahil olmak üzere her türlü proje için bir proje özeti şarttır. Özetin geri kalanında daha fazla ayrıntıya girmeden önce, projenin ne olduğu ve neden var olduğu konusunda "asansör konuşması" olarak düşünün. Özet, tahmin edersiniz ki, özetin geri kalanında ne olduğunu olabildiğince kısa ve öz bir şekilde özetlemelidir, örneğin: "Bağımsız bir çevrimiçi perakende markası büyütmek isteyen küçük işletme sahiplerine yardımcı olacak, olası satış yaratma için tasarlanmış bir e-ticaret araştırma raporu."

Hedef kitle

Projenin genel bir tanımını yaptıktan sonra, projenin hedef kitlesi hakkında daha fazla ayrıntıya girmek istersiniz. Şirketinizin hedef kitlesine yönelik tüm çalışmalar gibi, bu bölümde de olabildiğince spesifik olmak istersiniz. Örneğin, şirketiniz müşterilerinizin alıcı karakterlerini bir araya getirdiyse, projenin en çok hangisine yönelik olduğunu belirtin. Demografi yararlıdır, ancak psikografik ve davranışsal veya duygusal kalıplar gibi daha kişisel bilgiler daha da faydalıdır. Sürecin herhangi bir aşamasında ekibinizin özeti okuyabilmesini ve bitmiş parçayı tüketecek "tek okuyucu" tasavvur edebilmesini istiyorsunuz.

Reklam Gereksinimleri

Şimdi projenin somunları ve cıvataları hakkında konuşma zamanı. Hangi spesifik çıktılara ihtiyaç var? Akılda tutulması gereken yönergeler nelerdir? Kopya karakter sayıları ve gerekli grafik boyutları nelerdir? Pazarlama kampanyaları söz konusu olduğunda, bu küçük ayrıntılar önemlidir. Görsel öğeleri yükleyememek diğer her şeyi geciktirebileceğinden, yanlış boyutlara sahip bir grafik tasarlamak tüm kampanyanın başlangıç ​​tarihini atlayabilir. Bu özel projenin gereksinimlerine ek olarak, bu bölüm ayrıca markanızın genel olarak yaratıcı projeleri için herhangi bir gereksinimi eklemek isteyeceğiniz yerdir. Örneğin, herhangi bir marka sesi, tonu, mesajlaşma veya görsel stil kılavuzu bilgileri.

Proje Hedefi

Proje hedefini kendiniz ve ekipteki herkes için netleştirmek, üzerinde çalıştığınız her şeyin stratejik vizyonunuzla uyumlu olmasını sağlar. Bu bölümde, hem şirket hem de tüketici için projenin nihai hedefini ortaya koymak isteyeceksiniz. Bu, projenin her aşamasında bu vizyonun akılda tutulmasına yardımcı olur. Genel olarak, projeleri bir dizi farklı hedefe bağlamaktan kaçınmak istersiniz. Ancak bir proje için birden fazla hedefiniz varsa, birini birincil, en önemli hedef olarak belirlediğinizden emin olun. İlerlemek için yeterince spesifik ve eyleme geçirilebilir olduğunu bildiğiniz hedefler oluşturmanıza yardımcı olması için SMART hedef çerçevesini kullanmayı da düşünebilirsiniz. Örneğin: "Birincil hedefimiz, onları özel bir web sitesinin faydaları konusunda eğiten bir araştırma raporu ve takip e-posta dizisi oluşturarak Temmuz 2021'e kadar e-ticaret platformumuzun küçük işletme planı için 5.000 yeni müşteri adayı oluşturmaktır. Etsy satıcılarının platforma taşınmasını bu kadar kolaylaştıran özelliklerin farkındalığı."

Metrikler ve KPI'lar

Spesifik, ölçülebilir bir hedefiniz olduğunda, onu nasıl ölçeceğiniz konusunda daha fazlasını ortaya koymak istersiniz. Her bir hedefe bağlı en az bir belirli metrik isteyeceksiniz ve neyin önemli olduğunu ölçtüğünüzden emin olmak için OKR'ler gibi bir çerçeve kullanabilirsiniz. Bu sayılar, projenin başarılı olup olmadığını nasıl belirleyeceğinizdir. Ayrıca proje için hem öncü hem de gecikmeli göstergeler belirlemeyi düşünebilirsiniz, böylece projenin bitiş çizgisine ulaşmadan önce yolda olup olmadığını ölçebilirsiniz.

Süreç ve Zaman Çizelgesi

Ekibinizin işi tamamlamak için üzerinde çalışacağı zaman çizelgesi hakkında daha fazla ayrıntıya girmek isteyeceğiniz yer burasıdır. Yaratıcı sürecinizin her aşamasını sırayla açık bir şekilde düzenleyin. Taslakların ilerlemeden önce belirli kişiler tarafından onaylanması gerekiyor mu? Metin yazarı, düzeltmeleri bittiğinde kime haber vermelidir? Tasarımcının sürece ne zaman katılması gerekiyor? Tüm bunlar süreç bölümünün ekibiniz için yanıtlayabileceği sorulardır. Ve bu muhtemelen projeden projeye benzer olduğundan, birden çok proje için yeniden kullanmak üzere yaratıcı kısa şablonunuza yerleştirilebilir. Süreçle birlikte proje için bir zaman çizelgesi belirlemek isteyeceksiniz. İdeal son tarihinizi veya lansman tarihinizi belirleyerek başlayın. Ardından, sürecin her aşaması için zaman çizelgesini ve işlerin ne zaman başlaması gerektiğini belirlemek için süreç boyunca geriye doğru ilerlemeye başlayın.

İlgili Ekip Üyeleri

Ardından, bu proje üzerinde hangi ekip üyeleri çalışacak? Sadece ana oyuncuları değil, ilgili tüm paydaşları düşünün. Projenin herhangi bir aşamasında, sadece küçük bir kısım için bile olsa, konuşulması, danışılması veya devreye alınması gereken herkesi düşünün. Farklı departmanlardan ve kıdem düzeylerinden tüm farklı ekip üyelerini burada listeleyin ve kimin ne yaptığı konusunda olası bir karışıklığı önlemek için her bir kişinin projedeki rolünün ne olduğunu netleştirin.

Bütçe

Son olarak, proje için bütçenizi netleştirmeyi unutmayın. Elbette parasal bütçenizi de ekleyin. Ancak, çalışan zamanı veya toplantı saatleri gibi diğer kaynaklar için de bütçe belirtmeyi düşünebilirsiniz. Bütçenize hem iç hem de dış kaynakları dahil ettiğinizden emin olun.

Etkili Yaratıcı Özet Örnekleri

Peki, yaratıcı bir brief eylem halindeyken nasıl görünür? Örnek olarak, CoSchedule'un dahili olarak kullandığı bir şablonun önizlemesini burada bulabilirsiniz: Gördüğünüz gibi, etkili olmaları için güzel olmalarına gerek yok. Ancak bu, onları biraz daha estetik hale getiremeyeceğiniz anlamına gelmez. Özellikle bir toplantıda özet sunuyorsanız, biraz tasarım eklemek işleri görsel olarak basitleştirmeye yardımcı olabilir.

Yaratıcı Bir Özet Nasıl Yazılır?

Yukarıdaki bölümleri dahil etmenin yanı sıra, yaratıcı bir brief'i iyi yapan nedir? İşte yazarken akılda tutulması gereken birkaç şey:

Gereksinimler Hakkında Spesifik Olun

Bu beklentilerin ne olduğunu bilmiyorlarsa, yaratıcı ekibin projeyle ilgili beklentileri karşılamasını bekleyemezsiniz. Ya yanlış şeyi üretecekler ya da gereksinimleri açıklığa kavuşturmak, proje boyunca bir ton ekstra iş yaratacak çünkü henüz karar verilmedi. Şu iki hedef arasındaki farkı düşünün: "5.000 isabet alan bir PDF üreteceğiz." PDF'de neler var? Bir vuruş nedir? Kimse bilmiyor. Bunu şununla karşılaştırın: "Küçük işletme planımızın e-posta ilgi listesi için 5.000 oluşturulmuş potansiyel müşteri oluşturan bir araştırma raporu PDF'si oluşturacağız." Bu size PDF'nin ne olduğunu, nasıl teslim edildiğini ve başarının gerçekte nasıl göründüğünü söyler.

Net ve Basit Bir Dil Kullanın

Spesifik olmak isteseniz de, yine de işleri basit tutmak istersiniz. Birden fazla ekipten ve kıdem/yetenek seviyesinden kişiler muhtemelen bu özete atıfta bulunacağından, alana özgü jargon ve şirketin geri kalanının anlayamayacağı kısaltmalardan kaçınmak istersiniz. Tanıdık olmayabilecek herhangi bir terimin kullanılması gerekiyorsa, dışarıdakileri hızlandırmak için özete bağlam veya tanım ekleyin.

Kısa tut

Yaratıcı özetler çok fazla ayrıntı içerir, ancak bunların yalnızca gerekli ayrıntılar olması önemlidir. Önemli bilgileri sulandırmak veya özeti okumayı başlı başına bir proje yapmak istemezsiniz. Deneyin ve bir veya iki sayfada tutun. Özeti basitleştirmek aynı zamanda projenin kendisini basitleştirmeye yönelik bir alıştırmadır ki bu her zaman iyi bir şeydir.

Yaratıcı Özetler Nasıl Kullanılır

Yaratıcı bir özet oluşturmak kendi başına pek bir şey yapmaz. Yardımcı olur, ancak asıl sihir, proje ilerledikçe onu referans olarak kullanmaktır. Projeyi yolunda tutmak için bunu nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Özetleri İlgili Herkesle Paylaşın

Yaratıcı özet, proje boyunca departmanlar ve seviyeler arasındaki herkesi aynı sayfada tutan şeydir. Karmaşık tarihler yok, kimin ne yaptığına dair çelişkiler yok. Ancak bunun işe yaraması için, dahil olan herkesin ilk etapta bu bilgiye sahip olması gerekir.

Proje Başlangıç ​​Toplantılarında Referans Alın

Yaratıcı özetin sunulmasını proje başlangıç ​​toplantısının gündeminde resmi bir öğe haline getirmek de harika bir fikirdir. Bu, sizi resmi başlama başlangıcından çok önce hazırlamaya teşvik eder ve projeye ve toplantıya dahil olan herkesin brifingden gerçekten geçmesini sağlar.

Bunları Kolayca Erişilebilir Tutun

Son olarak, özetin proje boyunca ona başvurması gereken herkesin kolayca erişebileceği bir yerde saklandığından emin olun. Her zaman güncellendiğinden ve senkronize edildiğinden emin olmak için ekibinizin işbirliği ve proje yönetimi araçlarına yükleyin. Örneğin, bunun gibi belgeleri CoSchedule Marketing Suite'teki projelere kolayca yükleyebilirsiniz, böylece herhangi birinin bir ayrıntıyı tekrar kontrol etmesi gerektiğinde nereye bakacağını bilmesi gerekir.

Artık Bilgilendirildiğinize göre...

Normal kampanya geliştirme sürecinize yaratıcı özetler eklemenin zamanı geldi. Şablonu özelleştirin. Kaynakları toplayın. Herkesi aynı sayfada toplayın ve bir sonraki projenizi ne kadar sorunsuz hale getirdiğini görün.