Cara Menulis Ringkasan Kreatif yang Luar Biasa [Templat + Contoh]

Begitu banyak pemasar masih meremehkan nilai dari melakukan pekerjaan "dimuka". Saya berbicara tentang pekerjaan yang Anda lakukan di awal proyek untuk mempermudah bagian tengah dan akhir. Ini adalah kasus dari apa yang dikenal sebagai bias saat ini , atau kecenderungan kita sebagai manusia untuk menilai terlalu tinggi imbalan langsung dan meremehkan konsekuensi jangka panjang. Ekonom, psikolog, dan pemasar telah mempelajarinya dan bias kognitif lainnya sejak awal abad ke-20. Dengan semua yang telah dipelajari pemasar mengenai bias ini, Anda akan berpikir bahwa tidak mudah bagi kita untuk jatuh cinta padanya. Sayang, kita masih manusia. Jadi, kita masih memiliki kecenderungan untuk meremehkan konsekuensi jangka panjang dari, misalnya, menerapkan sistem yang tepat dalam alur kerja pemasaran kita. Hal-hal seperti mendokumentasikan strategi konten dan suara merek perusahaan, merencanakan kalender konten terlebih dahulu, dan menyiapkan brief untuk proyek kreatif dapat memiliki manfaat jangka panjang yang besar, tetapi pada saat itu bukan pekerjaan yang ingin kami lakukan. Apakah Anda bersalah karena menunda salah satu hal di atas? Sebagian besar pemasar memilikinya pada satu titik atau lainnya. Tapi tidak ada kata terlambat untuk mulai meningkatkan kemampuan Anda sistem pemasaran dan menyusunnya untuk memasukkan lebih banyak pekerjaan di muka. Menurut pakar manajemen waktu Brian Tracy, merencanakan pekerjaan Anda sebelum melakukannya dapat menghemat sekitar 25% dari waktu yang Anda habiskan untuk itu. Itu berarti setiap 10 menit yang Anda habiskan di muka untuk merencanakan sebuah konten atau proyek kreatif lainnya, Anda dapat menghemat lebih dari satu jam waktu untuk menyelesaikan proyek tersebut. Berapa banyak waktu yang dapat Anda hemat jika Anda menerapkan matematika itu ke semua proyek Anda? Jika melakukan matematika itu membuat Anda merasa mual dan ingin mendapatkan sistem yang lebih baik, ambil napas dalam-dalam dan baca terus. Kami akan mencari tahu brief kreatif merek Anda, sekali dan untuk semua.

Unduh Bonus Template Singkat Kreatif Kami

Untuk membantu Anda mulai mengatur konten dan proyek kreatif dengan lebih baik sesegera mungkin, kami telah mengumpulkan template singkat kreatif dalam tiga format berbeda (Word, Excel, dan Powerpoint) untuk Anda sesuaikan dengan pekerjaan tim Anda sendiri. Mulailah mengisinya untuk proyek Anda yang akan datang sekarang:

Mengapa Anda Membutuhkan Ringkasan Kreatif

Anda mempekerjakan orang-orang cerdas dan berbakat yang Anda percaya untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Apakah ringkasan kreatif benar-benar diperlukan? Ya, tentu saja. Penjelasan singkat bukan tentang mengelola mikro tim Anda, ini tentang perencanaan dan kejelasan tentang batas-batas proyek. Ini menciptakan keselarasan tim yang lebih baik pada proyek, mengurangi cegukan yang dapat membuat proyek tersesat, dan memastikan alur kerja kreatif berjalan lebih lancar dalam beberapa cara berbeda.

Ringkasan Kreatif Mendefinisikan Lingkup Proyek

Cara utama pertama briefing kreatif membantu tim pemasaran Anda adalah dengan mendefinisikan secara jelas ruang lingkup proyek. Scope creep bisa menjadi masalah besar bagi semua jenis tim. Faktanya, menurut Project Management Institute, sekitar 37% dari kegagalan proyek adalah akibat dari kurangnya "tujuan dan tonggak pencapaian yang jelas untuk mengukur kemajuan." Tidak mendefinisikan ruang lingkup proyek sebelum memulainya adalah menyabotase kesuksesan tim Anda dengannya. Dengan membangun budaya tim untuk membuat ringkasan kreatif sebelum memulai proyek, Anda memastikan jalur tim ke garis finis tergambar dengan jelas dari awal. Dengan mendefinisikan apa ruang lingkup proyek, Anda juga mendefinisikan apa yang bukan, yang mungkin lebih penting. Diperkirakan setengah dari semua proyek mengalami scope creep, atau membiarkan pekerjaan tumbuh dan berkembang setelah dimulai. Mendefinisikan ruang lingkup proyek dalam ringkasan kreatif berarti tidak ada pekerjaan tambahan karena ekspektasi yang tidak jelas.

Ringkasan Kreatif Memperjelas Garis Waktu Proyek

Selain dengan jelas menjabarkan langkah-langkah yang perlu diambil, ruang lingkup proyek, creative brief yang baik juga dengan jelas menjabarkan timeline untuk pekerjaan yang harus diselesaikan. Pada waktu tertentu, tim Anda kemungkinan akan menyulap beberapa proyek berbeda pada tahap penyelesaian yang berbeda. Cakupan ide kampanye seringkali tampak realistis dengan sendirinya. Hanya ketika Anda meletakkannya dalam konteks sisa beban kerja tim Anda, Anda bisa mendapatkan gambaran nyata tentang seberapa mungkin hal itu terjadi. Kampanye pemasaran menengah mungkin tidak tampak menakutkan, tetapi menambahkannya ke seperempat dengan dua kampanye menengah lainnya dan dorongan besar tentu saja. Inilah sebabnya mengapa Suite Pemasaran CoSchedule memudahkan untuk menjadwalkan, melihat, dan menyesuaikan pekerjaan semua orang di tim Anda untuk segala jenis proyek pemasaran. Sebagai manajer, lebih mudah untuk melihat semua jadwal proyek Anda di satu tempat dan mengukur bagaimana mereka akan berinteraksi bersama. Anda juga akan dapat melihat potensi kemacetan dalam pembuatan dan memperbaikinya sebelum terjadi. Di sisi tim Anda, mereka akan dapat dengan mudah melihat tampilan yang disesuaikan tentang pekerjaan apa yang perlu mereka lakukan, kapan melakukannya, dan kepada siapa mereka harus menyerahkannya setelah itu, berkat templat alur kerja pemasaran bawaan.

Ringkasan Kreatif Memastikan Semua Orang Berada di Halaman yang Sama

Akhirnya, ringkasan kreatif membantu semua orang mengerjakan proyek di halaman yang sama. Secara harfiah, ini adalah satu atau dua halaman yang bisa mereka semua referensikan. Ini akan mengurangi begitu banyak kebingungan tentang tanggal yang mudah tercampur. Ini akan mencegah miskomunikasi atas persyaratan. Dan yang terbaik, ini dapat mencegah begitu banyak pesan bolak-balik antara anggota tim yang perlu "hanya mengklarifikasi satu hal dengan sangat cepat," mengganggu alur kerja kreatif semua orang. (Bersulang untuk pekerjaan yang terfokus dan tanpa gangguan!) Ringkasan kreatif menjadi " sumber kebenaran tunggal " yang dapat dirujuk oleh siapa pun untuk memahami apa pun yang mereka perlukan tentang proyek tersebut.

Elemen dari Ringkasan Kreatif yang Hebat

Seperti aspek pemasaran lainnya, detail yang lebih baik dari ringkasan materi iklan akan bergantung pada hal-hal seperti strategi konten spesifik merek Anda, struktur tim, dan banyak lagi. Tetapi ada beberapa dasar yang paling banyak berisi ringkasan kreatif yang hebat seperti ringkasan proyek, garis waktu, dan persyaratan. Mari kita lihat lebih dekat satu per satu.

Ringkasan proyek

Ringkasan proyek adalah suatu keharusan untuk proyek apa pun, termasuk kampanye dan konten kreatif. Anggap itu sebagai "elevator pitch" untuk apa proyek itu dan mengapa itu ada, sebelum masuk ke detail lebih lanjut di sisa brief. Ringkasan harus, Anda dapat menebaknya, merangkum apa yang ada di sisa ringkasan sesingkat mungkin, misalnya: "Laporan penelitian e-niaga yang dirancang untuk menghasilkan prospek yang akan membantu pemilik usaha kecil yang ingin mengembangkan merek ritel online independen."

Target Pemirsa

Setelah Anda meletakkan deskripsi umum proyek, Anda ingin masuk ke detail lebih lanjut tentang audiens yang dituju proyek. Seperti semua pekerjaan di sekitar audiens target perusahaan Anda, Anda ingin mendapatkan sespesifik mungkin di bagian ini. Misalnya, jika perusahaan Anda telah mengumpulkan persona pembeli dari pelanggan Anda, tentukan proyek mana yang paling dituju. Demografi sangat membantu, tetapi lebih banyak informasi pribadi seperti psikografis dan pola perilaku atau emosional lebih dari itu. Anda ingin tim Anda di setiap tahap proses dapat membaca ringkasan dan membayangkan "satu pembaca" yang akan menggunakan bagian yang sudah selesai.

Persyaratan Kreatif

Sekarang saatnya berbicara tentang mur dan baut proyek. Apa kiriman spesifik yang dibutuhkan? Apa saja pedoman yang perlu diperhatikan? Berapa jumlah karakter salinan dan dimensi grafis yang dibutuhkan? Ketika datang ke kampanye pemasaran, detail kecil ini penting. Merancang grafik dengan dimensi yang salah dapat membatalkan seluruh tanggal peluncuran kampanye, karena tidak dapat mengunggah aset visual juga dapat menghambat hal lainnya. Dan selain persyaratan untuk proyek khusus ini, bagian ini juga merupakan tempat Anda ingin menyertakan persyaratan apa pun untuk proyek kreatif merek Anda secara umum. Misalnya, informasi panduan suara, nada, pesan, atau gaya visual merek apa pun.

Tujuan Proyek

Mengklarifikasi tujuan proyek untuk diri sendiri dan semua orang dalam tim memastikan semua yang Anda kerjakan sejalan dengan visi strategis Anda. Di bagian ini, Anda ingin menjelaskan tujuan akhir proyek, baik untuk perusahaan maupun konsumen. Ini membantu menjaga visi itu dalam pikiran di setiap tahap proyek. Secara umum, Anda ingin menghindari mengikat proyek ke banyak tujuan yang berbeda. Tetapi jika Anda memiliki lebih dari satu tujuan untuk suatu proyek, pastikan untuk menetapkan satu sebagai tujuan utama dan terpenting. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan kerangka sasaran SMART untuk membantu Anda membuat sasaran yang Anda tahu cukup spesifik dan dapat ditindaklanjuti untuk maju. Misalnya: "Tujuan utama kami adalah menghasilkan 5.000 prospek pelanggan baru untuk rencana bisnis kecil platform e-niaga kami pada Juli 2021 dengan membuat laporan penelitian dan urutan email tindak lanjut yang mendidik mereka tentang manfaat situs web khusus. Ini akan membantu menciptakan kesadaran akan fitur yang memudahkan penjual Etsy untuk pindah ke platform."

Metrik & KPI

Setelah Anda memiliki tujuan yang spesifik dan terukur, Anda ingin menjelaskan lebih lanjut tentang bagaimana Anda akan mengukurnya. Anda akan menginginkan setidaknya satu metrik spesifik terkait dengan setiap sasaran, dan dapat menggunakan kerangka kerja seperti OKR untuk membantu memastikan Anda mengukur apa yang penting. Angka-angka ini adalah bagaimana Anda akan menentukan apakah proyek itu sukses. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menentukan indikator utama dan indikator tertinggal untuk proyek tersebut, sehingga Anda dapat mengukur apakah proyek berjalan sesuai rencana sebelum mencapai garis finish.

Proses & Garis Waktu

Di sinilah Anda ingin masuk ke detail lebih lanjut tentang garis waktu yang akan dikerjakan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Tata dengan jelas setiap tahap proses kreatif Anda, secara berurutan. Apakah draf perlu disetujui oleh orang-orang tertentu sebelum melanjutkan? Siapa yang harus diberitahukan oleh copywriter setelah revisi mereka selesai? Kapan desainer perlu bergabung dalam proses? Ini semua adalah pertanyaan yang dapat dijawab oleh bagian proses untuk tim Anda. Dan karena ini mungkin serupa dari satu proyek ke proyek lainnya, itu dapat dibangun ke dalam template singkat kreatif Anda untuk digunakan kembali untuk beberapa proyek. Seiring dengan prosesnya, Anda akan ingin menentukan garis waktu untuk proyek tersebut. Mulailah dengan menentukan tenggat waktu atau tanggal peluncuran ideal Anda. Kemudian mulailah bekerja dengan cara Anda melalui proses mundur untuk menentukan garis waktu untuk setiap tahap proses dan kapan hal-hal perlu dimulai.

Anggota Tim yang Terlibat

Selanjutnya, anggota tim mana yang akan mengerjakan proyek ini? Pikirkan semua pemangku kepentingan yang terlibat, bukan hanya pemain utama. Pertimbangkan siapa saja yang perlu diajak bicara, dikonsultasikan, atau dilibatkan pada setiap tahap proyek, bahkan jika itu hanya untuk sebagian kecil. Buat daftar semua anggota tim yang berbeda dari departemen dan tingkat senioritas yang berbeda di sini, dan jelaskan peran setiap orang dalam proyek untuk menghindari kemungkinan kebingungan tentang siapa yang melakukan apa.

Anggaran

Terakhir, jangan lupa untuk memperjelas anggaran Anda untuk proyek tersebut. Sertakan anggaran moneter Anda, tentu saja. Tetapi Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menentukan anggaran untuk sumber daya lain juga, seperti waktu karyawan atau jam rapat. Pastikan untuk memasukkan sumber daya internal dan eksternal dalam anggaran Anda juga.

Contoh Ringkasan Kreatif yang Efektif

Jadi, seperti apa aksi singkat kreatif itu? Sebagai contoh, berikut adalah pratinjau template yang telah digunakan CoSchedule secara internal: Seperti yang Anda lihat, mereka tidak perlu cantik untuk menjadi efektif. Namun, itu tidak berarti Anda tidak bisa membuatnya sedikit lebih estetis. Terutama jika Anda mempresentasikan brief dalam rapat, menambahkan sedikit desain dapat membantu menyederhanakan berbagai hal secara visual.

Cara Menulis Ringkasan Kreatif

Selain memasukkan bagian di atas, apa yang membuat ringkasan kreatif itu bagus? Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat menulisnya:

Jadilah Spesifik Tentang Persyaratan

Anda tidak dapat mengharapkan tim kreatif untuk memenuhi harapan di sekitar proyek jika mereka tidak tahu apa harapan itu. Mereka akan menghasilkan hal yang salah, atau mengklarifikasi persyaratan akan menciptakan banyak pekerjaan ekstra di seluruh proyek karena belum diputuskan. Pertimbangkan perbedaan antara dua tujuan ini: "Kami akan menghasilkan PDF yang mendapat 5.000 klik." Apa yang ada di PDF? Apa itu hit? Tidak ada yang tahu. Bandingkan dengan: "Kami akan membuat laporan penelitian PDF yang menghasilkan 5.000 prospek yang dihasilkan untuk daftar minat email rencana bisnis kecil kami." Itu memberi tahu Anda apa itu PDF, bagaimana pengirimannya, dan seperti apa kesuksesan sebenarnya.

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sederhana

Meskipun Anda ingin spesifik, Anda tetap ingin menjaga hal-hal sederhana. Karena orang-orang dari beberapa tim dan tingkat senioritas/keterampilan kemungkinan akan merujuk ringkasan ini, Anda ingin menghindari jargon dan akronim khusus area yang tidak akan dipahami oleh perusahaan lainnya. Jika ada istilah yang perlu digunakan yang mungkin tidak biasa, sertakan konteks atau definisi dalam ringkasan untuk mempercepat informasi dari pihak luar.

Tetap Singkat

Brief kreatif memang menyertakan banyak detail, tetapi yang penting hanya detail yang diperlukan. Anda tidak ingin mencairkan informasi penting atau membuat membaca ringkasan proyek itu sendiri. Coba dan simpan ke satu atau dua halaman. Menyederhanakan ringkasan juga merupakan latihan dalam menyederhanakan proyek itu sendiri, yang selalu merupakan hal yang baik.

Cara Menggunakan Ringkasan Kreatif

Membangun ringkasan kreatif tidak banyak berguna dengan sendirinya. Ini membantu, tetapi keajaiban sebenarnya adalah menggunakannya sebagai referensi saat proyek berlangsung. Berikut cara menggunakannya untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya:

Bagikan Ringkasan Dengan Semua Orang yang Terlibat

Ringkasan kreatif inilah yang membuat semua orang, lintas departemen dan level, pada halaman yang sama selama proyek berlangsung. Tidak ada tanggal yang campur aduk, tidak ada kabel silang tentang siapa yang melakukan apa. Tetapi agar itu berhasil, semua orang yang terlibat harus memiliki informasi itu sejak awal.

Referensikan Mereka dalam Rapat Pembukaan Proyek

Ini juga merupakan ide bagus untuk menjadikan presentasi ringkasan kreatif sebagai item resmi dalam agenda pertemuan awal proyek. Hal ini mendorong Anda untuk mempersiapkan mereka jauh sebelum kickoff resmi, dan memastikan semua orang yang terlibat dalam proyek dan rapat benar-benar mengikuti brief.

Buat Mereka Mudah Diakses

Terakhir, pastikan brief disimpan di tempat yang mudah diakses oleh siapa saja yang perlu merujuknya selama proyek berlangsung. Untuk memastikannya selalu diperbarui dan disinkronkan, unggah ke alat kolaborasi dan manajemen proyek tim Anda. Misalnya, Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen seperti ini ke proyek di CoSchedule Marketing Suite sehingga jika ada yang perlu memeriksa ulang detail, mereka tahu di mana mencarinya.

Sekarang Setelah Anda Diberitahu ...

Saatnya membuat ringkasan kreatif ke dalam proses pengembangan kampanye reguler Anda. Sesuaikan template. Kumpulkan sumber daya. Dapatkan semua orang di halaman yang sama dan lihat seberapa lancar proyek Anda berikutnya.