5 Ortak Pazarlama Zorluğu (Ve Organizasyonla Nasıl Çözülür)

Pazarlama heyecan verici bir iştir - her zaman dört gözle bekleyeceğiniz yeni bir şey vardır. Ancak bu endüstri, özellikle küçük bir ekip üzerinde çalışırken kesinlikle zorluklarını beraberinde getiriyor. Küçük işletme pazarlamacılarının iş alanlarında karşılaştıkları tonlarca engel vardır. Neyse ki, bu sorunların çoğu aynı çözümü paylaşıyor: örgütlenmek. İşte başa çıkabileceğiniz en yaygın beş pazarlama zorluğu ve bunlar hakkında şu anda yapabilecekleriniz.

Ücretsiz Pazarlama Takvimi Hesabınızı Şimdi Oluşturun

Kendi kişisel, sonsuza kadar ücretsiz pazarlama takviminizle büyük pazarlama zorluklarınızın üstesinden gelin ve düzensiz pazarlamanın üstesinden gelin! Şimdi başla. Ücretsiz pazarlama takvimi hesabınızı şimdi oluşturun!

Zorluk 1: Üst Yönetime Değer Gösterme Mücadelesi

İşinizi bir pazarlamacı arkadaşınıza açıklamak bir şeydir. Ancak, bu işi amirleriniz için değere dönüştürmek tamamen başka bir şey. Pazarlama, sosyal medya, içerik ve SEO dahil olmak üzere pek çok alt kümeyi içerir. Genel etkinize katkıda bulunan birçok küçük görevi tamamlıyorsunuz. Bu nedenle, ekibinizin belirli bir günde ne yaptığını açıklamak zorlaşabilir.

Çözüm: Projelerinizi Paylaşılabilir Bir Takvimde Düzenleyin

Tüm projelerinizi tek bir paylaşılabilir pazarlama takvimine koyun. Lideriniz ne üzerinde çalıştığınızı sorduğunda, onları takviminize yönlendirebilirsiniz. Bazı kişiler, CoSchedule gibi bir pazarlama takvimi yazılımıyla süreci basitleştirir. Bu konuyu daha sonra bu yazıda derinlemesine ele alacağız. Pazarlama takvimleri de başka birçok biçimde gelir. Popüler seçenekler şunları içerir:

• E-tablolar : Seçtiğiniz elektronik tablo yazılımında pazarlama görevlerinizi planlayın. Basit bir formatı tercih ediyorsanız, her günü bir sütuna ve her görevi arka arkaya koyun.
• Google Takvim: Her görevi Google Takvim'de veya benzer bir takvim yazılımında bir etkinlik olarak da ayarlayabilirsiniz. Yinelenen etkinlikler, tekrarlanan görevler için kullanışlı olabilir.
• Kağıt takvim: Kendinizi analog bir insan olarak mı düşünüyorsunuz? Bir kağıt takvim, küçük ölçekli pazarlama operasyonları için işe yarayabilir. Görevlerinizi departman veya ekip üyesine göre düzenlemek için farklı renklerde vurgulayın.

Belirli bir pazarlama kanalına çok zaman harcıyorsanız, özel bir takvim tutmayı da düşünün. Örneğin, bir sosyal medya takvimi veya içerik takvimi kullanabilirsiniz.

Bonus İpucu: Pazarlama TPG'lerinizi Paylaşın

Temel performans göstergeleri (KPI'ler), ana hedeflerinizi temsil eden pazarlama ölçümleridir . Örneğin, hedefleriniz dönüşümlere odaklanıyorsa, dönüşüm oranınızı bir KPI yapabilirsiniz. Bu ölçümler, amirlerinize işinizin etkisini göstermeyi kolaylaştırır. İlerlemenizi anlamaları gerektiğinde bakacakları sağlam rakamlar olacak. Yöneticilerinizle paylaşabileceğiniz bazı KPI örnekleri şunlardır:

• Sosyal medya takipçileri
• Sayfa Görüntüleme Sayısı
• Bülten aboneleri
• Hasılat
• Dönüşümler
• Oluşturulan potansiyel müşteriler

Yöneticiniz pazarlama kavramlarına aşina değilse, KPI'larınızın neden önemli olduğunu açıkladığınızdan emin olun.

2. Zorluk: Projeleri Platformlar Arasında Yönetmekte Sorun Yaşıyor

Günümüz pazarlamacılarının işlerini organize etmek için tonlarca araç ve platformu var ve onlara işlerini istedikleri gibi yapılandırma özgürlüğü veriyor. Bu özgürlüğün diğer yüzü, işin aynı anda birden fazla platformda gerçekleşmesi ve hepsini yönetmeyi zorlaştırma eğilimidir. Yazılım genelindeki bu düzensizlik, yaygın bir dijital pazarlama sorunudur. Aynı projeyi Slack, Asana ve bir elektronik tabloda koordine ediyor olabilirsiniz. Her platformun farklı iletişim konuları ve projenin bölümleri vardır, bu da işinizi yapmak için ileri geri geçiş yapmanızı sağlar. İşiniz için merkezi bir yer olmadan, önemli görevlerin yarıda kalması kolaydır.

Çözüm: Platformlarınızı Konsolide Edin

Çalışmanızı çok fazla platforma dağılmış bulduğunuzda, birleştirme zamanı gelmiştir. Tek bir platforma bağlı kalmak mümkün olmayabilir, ancak uygulamalarınızı mümkün olduğunca azaltıp entegre etmeye çalışın. Platformlarınızı düzenledikten sonra, belirli uygulamalara farklı türde projeler ve iletişimler atayın. Hangi görevlerin nereye gideceğine nasıl karar veriyorsunuz? Platform seçimlerinizi iş akışı yönetimi sürecinize eklemeyi deneyin. Uygulamalarınızı ve iş akışınızı uyumlu hale getirmek için şu adımları izleyin:

1. Proje panonuzu oluşturun: Merkezi proje panonuz olarak kullanmak için bir uygulama seçin. Projeleri ilerledikçe bir işlem hattı boyunca taşımanıza izin veren CoSchedule gibi kanban tabanlı platformları öneriyoruz.
2. İletişim yöntemlerinizi seçin: Genel ve projeye özel iletişimleriniz için platformlar seçin. Slack gibi mesajlaşma platformları, dahili konuşmalar için iyi çalışır, ancak proje yönetimi uygulamanızda projeye özel ileti dizilerini tutmak isteyebilirsiniz.
3. Bildirmenin ve hatırlatmanın yollarını arayın: Çoğu proje yönetimi uygulamasında yerleşik bildirimler ve hatırlatıcılar bulunur, ancak belirli kontrol listesi öğelerini tamamladığınızda yorum bırakmayı veya e-posta göndermeyi de düşünebilirsiniz.

Zapier veya IFTTT gibi yazılımları kullanan uygulama otomasyonu, iş akışınızı daha sorunsuz hale getirmenize de yardımcı olabilir. Örneğin, dosya yönetimi yazılımınıza otomatik olarak e-posta ekleri gönderebilir veya yeni elektronik tablo girişlerinden takvim etkinlikleri oluşturabilirsiniz.

Bonus İpucu: Varlık Yönetiminizi de Kolaylaştırın

Grafikler ve eski içerik gibi varlıklar için araştırma yapmanız gerektiğinde projelerinizi yönetmek de zor olabilir. Süreci basitleştirmek için genel pazarlama iş akışınızın bir parçası olarak bir pazarlama varlık yönetimi iş akışı oluşturun. CoSchedule'ün Varlık Düzenleyicisi işi sizin için halleder.

3. Zorluk: Bütçelerin ve Harcamaların Nasıl Yönetileceğini Anlamamak

Pazarlama, paraya mal olan birçok hareketli parça içerir. Pazarlama stratejinizi uygularken, bu maliyetler siz farkında olmadan artabilir. Siz farkına bile varmadan, önceliklerinize harcayacak bütçeniz tükeniyor. Ayrıca kendinizi bütçeyle ilgili sosyal medya ve içerik pazarlama zorluklarıyla uğraşırken bulabilirsiniz. Bütçenizi anlamıyorsanız, ay için kaç gönderi veya makale yapabileceğinizi bilmiyorsunuz.

Çözüm: Bütçenizi Bir Elektronik Tabloda Yönetin

Pazarlama ekibinizin bütçesini henüz yönetmiyorsanız, başlama zamanı. Hepsini düzenlemek için bir elektronik tablo kullanmanızı öneririz. Beklenmeyen harcama sorunları hakkında endişelenmenize gerek kalmaması için pazarlama harcamalarınızı proaktif olarak yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, belirlenmiş bir bütçenin pazarlamanızın finansal etkisini ölçmenize ve kararlarınızı desteklemenize yardımcı olması da zarar vermez. Bütçe e-tablonuzu oluşturmaya başlamadan önce, şu faktörleri nasıl uygulayacağınıza karar verin:

• Raporlama dönemleri: Tüm yıl için aynı sayfayı mı kullanacaksınız yoksa aya mı yoksa çeyreğe mi ayıracaksınız? Bazı insanlar, çeyrekler ve aylar halinde düzenlenmiş bütün bir yıla sahipken, diğerleri ayrı sekmeler ve elektronik tablolar kullanır. Burada yanlış cevap yok — bütçenizi en iyi anlamanıza yardımcı olacak formatı kullanın.
• Bütçe kalemleri: Harcamalarınızı nasıl sınıflandıracaksınız? Harcamaları kategoriye (örneğin Twitter pazarlaması) veya projeye (örneğin Noel Twitter kampanyası) göre takip edebilirsiniz.
• Operasyonel maliyetleriniz: Sayfanıza dahil etmeniz gereken olmazsa olmaz maliyetler nelerdir? Her pazarlama departmanı, operasyonların devam etmesini sağlayan maaşlar, yazılım abonelikleri ve diğer masrafları ödemek zorundadır. Bunları hızlı bir satır öğesi olarak bile bütçenize dahil ettiğinizden emin olun.

E-tablonuzun temellerini anladıktan sonra, onu sıfırdan oluşturabilir veya bir şablon kullanabilirsiniz. Smartsheet, bu yıllık pazarlama bütçesi elektronik tablosu gibi harika bir başlangıç ​​noktası oluşturan 12 pazarlama bütçesi şablonuna sahiptir:

Bonus İpucu: CFO/Finans Ekibinizle Çalışın

Bir EY Americas raporuna göre, pazarlama ve finans liderlerinin yüzde doksanı, disiplinlerinin birlikte daha yakın çalışması gerektiğini düşünüyor. Rapor, pazarlama ve finans departmanlarının genellikle pazarlama kaynaklarının nasıl kullanılacağı konusunda farklı fikirlere sahip olduğunu buldu. Harcamalarınızı daha iyi anlamak ve kuruluşunuzun büyümesine yardımcı olmak için bu boşluğu doldurmanız gerekecek. Neyse ki, bu iş küçük işletmeler için büyük işletmelere göre çok daha kolaydır. Finans ekibinizle düzenli temas noktaları planlayın. E-posta gönderebilir, hızlı toplantılar düzenleyebilir veya departmanlarına uğrayabilirsiniz. Harcamalarınız ve geliriniz hakkında bunları güncelleyin ve bu rakamların kuruluşunuz için hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu sorun.

4. Zorluk: Kimin Ne Zaman Ne Yaptığını Bilmemek

Pazarlama projeleri, doğru süreçler ve iş akışları olmadan hızla karmakarışık hale gelebilir. Platformlarınızı birleştirdikten sonra bile proje ödevlerini ve zaman çizelgelerini kaybetme tuzağına düşebilirsiniz. Projenizin bir sonraki adımından kimin sorumlu olduğunu veya projeyi onlara ne zaman teslim etmeniz gerektiğini bilmiyor olabilirsiniz.

Çözüm: CoSchedule'un Pazarlama Takvimini ve Görev Şablonlarını kullanın

Ekip üyeleri atamak, son tarihler belirlemek ve tekrarlanabilir iş akışları oluşturmak için CoSchedule'ün Pazarlama Takvimini Görev Şablonlarıyla birleştirin. Pazarlama Takvimi kimin ne zaman ne yaptığını takip eder, böylece tahmin etmenize gerek kalmaz. Bu arada, Görev Şablonları, birkaç tıklamayla yinelenen projeleri düzenlemenize izin verir. Pazarlama Takvimi ve Görev Şablonları ile pazarlamanızı düzenlemek için şu adımları izleyin:

• Her projeyi takviminize ekleyin: Blog gönderileri, sosyal kampanyalar ve e-postalar dahil, ekibinizin üzerinde çalıştığı her şey için proje kartları oluşturun. Pazarlama Takvimi, yeni gönderileri ve e-postaları otomatik olarak kartlara dönüştüren entegrasyonlarla birlikte gelir. Her projeyi yayınlama günü için planlamayı ve bunları ayrı görevlere ayırmayı unutmayın.
• Projelerinize ekip üyeleri atayın: Ekip üyelerini takviminize davet ettikten ve onlara roller atadıktan sonra, onlara farklı görevler ve kartlar atayabilirsiniz. Kullanıcı izinleri varsa, diğer üyelere proje ve görev atamaları için onları teşvik edin.
• Görev Şablonları ile proje oluşturmayı otomatikleştirin: Pazarlama Takvimi iş akışınızı hazır hale getirdikten sonra, en yaygın proje türlerinize göre Görev Şablonlarını düzenleyin ve ekleyin. Bunları, ilgili bitiş tarihlerini ve sorumlu ekip üyelerini otomatik olarak atayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bonus İpucu: CoSchedule ile Pazarlamanızın Geri Kalanını Kolaylaştırın

Birincil pazarlama düzenleyiciniz olarak CoSchedule'ü seçerseniz, CoSchedule Pazarlama Paketi ile operasyonlarınızın çoğunu CoSchedule ekosisteminde tutabilirsiniz. Paketteki yazılım, atamalarınızı ekibinizde tutarlı tutmak için Pazarlama Takvimi ve aynı kullanıcılarla birlikte çalışır.

5. Zorluk: Ne Yapmanız Gerektiğini Anlamamak

Kuruluşunuzun hedeflerine katkıda bulunmak için pazarlamanızda bundan sonra ne yapmalısınız? Bu sorunun cevabını bilmiyorsanız, iş hedeflerinizle bağlantılı olmayan rastgele taktikler kullanacaksınız. Pazarlamanız bir tür etki yaratabilir, ancak bu etkinin sizi nasıl ileriye taşıyacağını bilemezsiniz.

Çözüm: Derinlemesine Pazarlama Stratejisi Oluşturun

Ayrıntılı bir pazarlama stratejisi, pazarınızı anlamanıza ve hedeflerinize ulaşmak için en iyi taktikleri tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Stratejinizi derinlemesine incelediğinizde, pazarlamanızda bir sonraki adımda ne yapacağınızı bilmeniz gereken rehberliğe sahip olacaksınız. Tüm markanız için genel bir pazarlama stratejisiyle başlayın. Konuyla ilgili tam bir rehberimiz var . Bir pazarlama stratejisi oluşturma süreci aşağıdaki gibi adımları içerir:

• Pazardaki konumunuzu analiz etmek: Sektörünüzdeki diğer işletmelere kıyasla sizi benzersiz kılan nedir?
• Hedef kitlenizi belirleme: Ürününüz veya hizmetinize en çok kim ilgi gösterecek?
• Markanızın sesini tanımlama: Markanız bir insan olsaydı nasıl bir kişiliğe sahip olurdu?
• Tipik müşterinizin nasıl bir alıcı haline geldiğini öğrenmek: Bir müşteri, müşteri adayından alıcıya nasıl bir yolculuk yapar?
• En iyi pazarlama kanallarınızı, taktiklerinizi ve metriklerinizi seçme: Pazarlama stratejinizi uygularken neye öncelik vereceksiniz?

Ardından, pazarlama kanallarınız için stratejileri araştırmak için bu temel stratejiyi kullanın. Birçok pazarlamacı, geniş düzeyli stratejilerine ek olarak bireysel sosyal medya , içerik ve e-posta pazarlama stratejileri oluşturur.

Bonus İpucu: AKILLI Pazarlama Hedefleri Belirleyin

Pazarlama stratejilerinizi oluştururken hedeflerinizi SMART yapın - spesifik, ölçülebilir, istek uyandıran, gerçekçi ve zamana bağlı. Bu çerçeve, ulaşabileceğiniz anlamlı hedefler belirlemenizi kolaylaştırır. Her bir özelliği inceleyelim:

• Spesifik: Tek ve net bir metriğe odaklanır
• Measurable: Rakamlarla ölçülebilir
• İstekli: Olağan başarılarınızın ötesine geçmenizi sağlar
• Gerçekçi: Zamanınızın ve kaynaklarınızın sınırları içinde kalır
• Zamana bağlı: Hedefinize ne zaman ulaşmanız gerektiğine dair bir bitiş tarihi içerir

Kuruluşun Yükü Kaldırmasına İzin Verin

Neden bu kadar çok pazarlama zorluğu ve çözümleri organizasyonla ilgilidir? Özünde pazarlama, markanızı başkalarına sunma şeklinizi düzenlemekle ilgilidir. Temel operasyonlarınızı organize etmezseniz, başka bir şeyi sıraya koymak zorlaşır. İyi pazarlama, iyi düşünülmüş planlar ve süreçlerle başlar. Bu ayrıntıların önceden belirlenmesiyle, anlamlı kararlar almak için zamana ve beyin gücüne sahip olacaksınız. Gerçek bir etki yaratacak bant genişliğine sahip olmanız için organizasyonun pazarlamanızın temeli olmasına izin verin.