IT リスク管理の戦略とベスト プラクティス

情報技術 (IT) は、もはや日常業務にほとんど影響を与えない隠れた部門ではありません。 経済のほぼすべてのセクターに関与する大企業であるため、大きなリスクが伴います。 読み進めて、IT リスク管理の重要性を学びましょう。

IT特有の課題

IT (情報技術) は私たちの私生活や職業生活に深く溶け込み、私たちの行動のほとんどすべてに影響を与えています。 その広範な影響力のために、IT におけるリスク管理について話すことは不可欠です。

IT プロジェクト管理は独自のシナリオを提供し、したがって独自のリスクを提供します。 たとえば、ハードウェア、ソフトウェア、アプリ、および統合は、絶え間なく変化するテクノロジーに対応できますか? IT における後退、制限、リスク、エラー、または脅威は、ビジネスのあらゆる面に影響を与える可能性があります。 マイナスの結果を軽減するには、IT およびその他のプロジェクトのリスク管理に役立つ IT プロジェクト管理ソフトウェアを調査する価値があります。

たとえば、ProjectManager を使用すると、ガント チャート、カンバン ボード、タスク リスト、またはシートのいずれかを使用して IT プロジェクトを計画し、自動化されたダッシュボードでリアルタイムで追跡できます。 IT リスクの追跡に最適なため、迅速に対応できます。 無料でお試しください！

次に、IT リスク管理に取り組む適切な人材、つまりその分野でのトレーニングと専門知識を備えた人材を見つけるという問題があります。 これらの人々は、理想的には IT プロジェクト マネージャーによって率いられ、信頼され、責任を果たすために、優れた労働倫理を持っている必要があります。

ITリスク管理へのステップ

IT リスク管理とは、リスク管理手法を情報技術に適用して、その領域に固有のリスクを管理することです。 これを行うには、組織内での IT の使用、所有、運用、採用に関連するビジネス リスクを評価する必要があります。 次の手順に従って、自信を持ってリスクを管理してください。

1. リスクを特定する

いつ、どこでリスクが発生するかをできる限り把握しなければ、リスクに備えることはできません。 したがって、マネージャーとチームの両方が、リスクを発見して認識し、プロジェクトと結果にどのように影響するかを説明して詳細を説明することに注意を払う必要があります。 1 つの方法は、IT リスク評価テンプレートを使用することです。

2. リスクを分析する

リスクを特定したら、それを分析して、その影響が大きいか、小さいか、または最小であるかを判断する必要があります。 また、各リスクの影響はどのようなものでしょうか? リスクと、それがさまざまな方法でプロジェクトに与える影響を調べます。 これらの調査結果をリスク評価に追加します。

3. リスクを評価してランク付けする

リスクの影響を評価して優先順位を付けたら、それらを制御するための戦略の開発を開始できます。 これは、リスクがプロジェクトに与える影響を理解することによって行われます。これにより、リスクが発生する可能性とその影響の大きさが判断されます。 そうすれば、リスクに対処する必要があるか、プロジェクト全体を損なうことなく無視できると言えます。 繰り返しますが、これらのランキングはリスク評価に追加されます。

4. リスクへの対応

結局のところ、リスクが実際の問題になると、もはや理論上の領域にはいません。 行動の時です。 これはリスク対応計画と呼ばれるもので、優先度の高いリスクを取り上げ、それらをどのように処理または修正するかを決定して、優先度を低くします。 ここでは、リスク軽減戦略、および予防計画と緊急時計画が適用されます。 これらのアプローチをリスク評価に追加してください。

5. リスクの監視とレビュー

行動したら、リスク軽減の進捗状況を追跡して確認する必要があります。 リスク評価を使用して、チームがリスクにどのように対処しているかを追跡および監視して、何も取り残されたり忘れられたりしないようにします。

ITリスク管理戦略

戦略は、リスクを特定、アクセス、および管理するための構造化されたアプローチを提供する方法です。 これらは、変更に基づいて評価を定期的に更新およびレビューするプロセスを提供します。

セーフガードを適用する

これは回避戦略であり、会社は何としてでもリスクを回避することを決定し、そのために多くのリソースを集中させます。 リスクを回避できれば、プロジェクトに対する脅威ではなくなります。 ただし、これには欠点があります。 リスクを回避すると、関連するリターンと機会の可能性も回避できます。 ですから、軽く考えないという決断です。

リスクの移転

これは、会社がリスクを別のエンティティに移転する場合の移転戦略です。 この再配布は、会社のメンバー、一部のアウトソーシング エンティティ、または保険証券に行うことができます。

影響を減らす

これは緩和戦略であり、会社は、方法論、チーム、または自由に使えるあらゆるリソースを通じて、リスクの影響を軽減するために取り組みます。 小さな変更を伴うこともありますが、常にプロセスと計画によって実現する必要があります。

リスクを受け入れる

これは許容できる戦略であり、リスクがあることを知っており、それを受け入れているため、リスクが発生した場合にその場で対処できます。 これは避けられない場合もありますが、プロジェクト リスク評価テンプレートの手順に従っていれば、管理可能です。

IT リスク管理のベスト プラクティス

ここでは、IT のリスクを管理する際の 6 つのベスト プラクティスを紹介します。

• 早期かつ頻繁に評価する: リスク管理プロセスを開始するのに今ほど適した時期はないため、早期に開始してください。 これはプロセスであり、プロジェクト全体を通じて継続することを忘れないでください。 その後、常に監視を続けます。 リスクは眠ることはありません。
• トップからのリード:優れたリーダーシップには多くの要素があります。 1 つの側面は、組織内でリスク文化を発展させることです。 つまり、すべての人からの意見を尊重し、リスクを認識し、対応について前向きな姿勢を保つことの重要性を信じることです。
• コミュニケーション:リスクを迅速かつ効果的に特定して対応するには、組織全体にリスクを伝達するための明確なチャネルを用意することが最も重要です。
• 強力なポリシー:リスクに対処するためのプロセスと計画がまだない場合は、常に一歩遅れることになります。 繰り返しますが、プロジェクトのリスク評価が重要な理由ですが、プロジェクト チームの全員の役割と責任を理解し、継続計画を立てることなども重要です。
• 利害関係者の関与:見過ごされがちな優れたリソースは、プロジェクトの利害関係者です。彼らは独自の視点を持ち、リスクが発生する可能性のある領域についての洞察を提供できます。 そのため、リスク評価テンプレートへの参加を求めることから、プロジェクトの全過程にわたって、プロセス全体に彼らを関与させてください。
• サインオフを得る:リスク管理のすべての段階で、関係者を含む戦略について人々にサインオフしてもらいます。

プロジェクトマネージャーとリスク管理

ProjectManager はクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。つまり、入力されたデータはすぐに更新され、プロジェクトの進捗状況を測定し、リスクになる前に問題を把握するための最も正確なゲージを提供します。

リスク評価テンプレートは、オンライン ガント チャートにアップロードできます。チーム メンバーは、そこで割り当てを受け取ったり、コメントを付けたり、関連ドキュメントを収集したりできます。これらはすべてリスクに添付できます。

リアルタイム ダッシュボードは、多数のプロジェクト メトリックにわたって進行状況を追跡します。 また、レポートをフィルタリングして必要な情報を表示し、ワンクリックで生成して関係者に提示することができます。 この 30 日間の無料試用版で ProjectManager を今すぐお試しください。

IT リスク管理戦略に関するトレーニング ビデオ

ProjectManager は優れたツールですが、プロジェクト管理のライブラリでもあります。 私たちは、この分野のあらゆる側面について語るブログ記事や、より視覚的なアプローチのためのチュートリアル ビデオを数多く用意しています。

IT 管理戦略について説明し、いくつかのベスト プラクティスを提供する、常駐の専門家である PMP の Jennifer Bridges をご覧ください。

参照用のスクリーンショットを次に示します。

見てくれてありがとう！

転写

今日は、IT リスク管理戦略とベスト プラクティスについてお話しします。 では、まず第一に、なぜ私たちは IT や情報技術に関心を持つのでしょうか?

さて、今日のITまたは情報技術は、私たちが行うすべてのことに非常に統合されています. それは私たちの生活とビジネスのほぼすべての側面に関係しています。

そのため、IT には固有の課題がいくつかあります。 まず第一に、テクノロジーは変化し続けています。 では、ハードウェア、ソフトウェア、アプリ、およびそれらの間のあらゆる種類の統合が維持できるかどうかを検討する必要があります。

また、訓練を受け、変化するすべてのテクノロジーに必要な専門知識を持っている人を見つけます。

また、優れた労働倫理を持つ人々を見つけることは、それが意味することは、時間通りに現れ、約束をし、締め切りを守り、彼らが約束したことをフォローアップして遂行することができるということです.

また、IT は金融サービスやその他の多くの個人データや企業データに関係するため、すべての業務が現在進行中の新しい規制に準拠していることを確認する必要があります。

したがって、IT リスク管理について話すとき、私たちが話しているのは、関連するリスクを管理するために、情報とテクノロジにリスク管理方法を適用することです。

基本的に、私たちは組織内での IT の使用、所有、運用、または適応に関連するビジネス リスクを評価しています。 、準拠しており、それらにはいくつかのリスクがあります。

では、どうすればよいのでしょうか。

そこで、IT リスク管理に共通するいくつかのステップを以下に示します。

まず、IT の使用に伴うリスクを特定する必要があります。

したがって、リスクを特定してから、リスクを分析します。 これは大きなリスクですか？ リスクは少ないですか？ それは小さなリスクかもしれませんが、大きなマイナスの影響を与えるかもしれませんし、大きなリスクかもしれませんが、それが起こったとしても影響は最小限にとどまる可能性があるので、それを評価して分析する必要があります.

次に、それらのリスクを評価してランク付けし、リスクに対応し、緩和戦略を通じて対応します。

そのため、これらのリスクを常に監視し、見直しています。

というわけで、攻略法をご紹介。 つまり、戦略…戦略を使用するということは、それらのリスクを特定、評価、管理するための構造化されたアプローチを提供するということです。

戦略は、プロジェクト、環境、経済などに発生する変化に基づいて、評価を定期的に更新およびレビューするプロセスも提供します。

次に、一般的な IT リスク管理戦略を次に示します。

したがって、まず、セーフガードを適用します。 それは回避です。 そのため、企業は次のように判断する場合があります。 したがって、これを回避できるように、必要なすべてのことを行い、すべての戦略を整えてください。」

2つ目は、リスクの移転です。 それが転移です。 したがって、それを別のグループ、別の組織、またはそれをより適切に処理できる外部の会社に転送している可能性があります。 そのため、誰に転送されてもリスクが少ない可能性があります。

また、軽減とは、そのリスクの影響を軽減することです。 すべてを行い、すべてのプロセス、方法論、チームなどを配置して、問題が発生した場合にそれを軽減します。

そして 4 つ目は、リスクを受け入れることです。リスクが何であるかを理解してから、制御や緩和をせずにリスクを受け入れます。 あなたはただ、「もしこれが起こったら、私たちは先に進んでそれを受け入れるつもりだ、それが起こったら対処するつもりだ」と言うだけです.

そこで、私が本当に重要だと思うベスト プラクティスをいくつか紹介します。

第一に、これらのリスクを早期かつ頻繁に評価します。 リスクに直面するまで考えずに待ってしまう人もいます。 したがって、プロジェクトが開始される前、実装が開始される前、または変換、移行、または統合が開始される前に、事前にリスクについて熟考し、計画を立ててください。

利害関係者は、あなたが持っていない情報を持っている可能性があるため、利害関係者も関与させてください。または、議論している場合は、それらを評価して、他のベスト プラクティスや役立つ履歴データを持っている可能性があります。

3 つ目はサインオフの取得です。 したがって、合意された戦略が何であれ、それが発生した場合、特にリスクを受け入れることに同意し、実際に発生した場合に備えて、利害関係者、所有者が承認していることを確認したいと考えています.

したがって、IT リスク管理に役立つツールが必要な場合は、Projectmanager で今すぐソフトウェアにサインアップしてください。