E-posta Metin Yazarlığı: Etkili Bir E-posta Kopyası Yazmak İçin Çalışma İpuçları

Bu yazıda, e-posta kampanyanız için nasıl etkili metin yazacağınıza, onu mantıklı, iyi yapılandırılmış ve okuyucularınız için bilgilendirici hale nasıl getireceğinize biraz ışık tutacağız. E-posta metin yazarlığı konusunda acemi olsanız bile ilgi çekici bir e-posta oluşturmanıza yardımcı olacak altı önemli noktayı özetleyeceğiz.

Etkili e-posta metin yazarlığı için ipuçları

E-posta metin yazarlığına yeni başlayanlar genellikle metinlerini öne çıkarmak ve satışları artırmak için sihirli bir hap ararlar. Alanda daha fazla deneyime sahip olanlar, e-posta kopyanızı yapılandırmak için genel kurallardan ziyade çok amaçlı tek bir çözüm olmadığını bilirler. E-postalarınızı etkili ve hedef odaklı hale getirmek için nelere dikkat etmeniz gerektiğini görelim.

Kendiniz için değil okuyucular için yazın

Şirketlerin yaptığı en yaygın hata, okuyucularının çıkarlarından çok şirketlerine odaklanmaktır. Etkili bir e-posta kopyası, her şeyden önce, müşterinize şirketinizin ürünü hakkında bilgi vermek yerine doğrudan ihtiyaçlarını karşılamalıdır.

Yes'ten gelen bu Yeni Yıl e-postasına bir göz atın. Sıcak ve müşteri odaklıdır. Tüm içerik blokları, okuyucu için önemli olan bir şeyden bahseder. Ayrıca, e-posta, başkanlarının imzasıyla sona eriyor ve bu da ona kişisel bir dokunuş sağlıyor.

Ağır yapılardan ve e-posta metin yazarlığı klişelerinden kaçının

Metninizin konuya aşina olmayanlar için bile anlaşılır olduğundan emin olun. Yazdığınız konuda bilgiliyseniz, büyük olasılıkla belirli terimleri ve moda sözcükleri kullanmaya meyillisinizdir. E-posta metin yazarlığı söz konusu olduğunda, metinlerinizin hem profesyoneller hem de yeni başlayanlar için açık ve kullanışlı olması önemlidir.

'Pazar lideri', 'rekabet avantajı kazanmak', 'son derece teknolojik çözümler' vb. gibi pek bir anlam ifade etmeyen e-posta metin yazarlığı klişelerini kullanmayın. Şirketiniz hakkında, gerçek avantajlarını vurgulayacak ve daha iyi hale getirecek birkaç gerçeği düşünün. izleyicileriniz için çekici bir görüntü. Örneğin, 'on vakadan dokuzunu kazanıyoruz' veya 'üç gün içinde tüm dünyaya ürün teslim ediyoruz'.

Önemli! E-posta metin yazarlığının etkili olması için kendinize üç soru sorun: bu e-postada şirketin hedeflerinden hangisine değinilecek? E-postam okuyucuya nasıl yardımcı olacak? Kopyamın net ve müşteri dostu olmasını nasıl sağlayabilirim?

Yeterince kısa tut

İnsanların bir e-postayı okumaktan başka yapacak çok şeyi var. Onlara uzun bir e-posta gönderirseniz, muhtemelen asla bakmazlar bile. Etkili e-posta metin yazarlığı için kısalık gereklidir: teklifinizi yukarıda vurgulanan üç soruya göre formüle edin ve ardından e-posta metninizde mümkün olduğunca az kelimeyle ifade edin.

Güzellik markası NYX, müşterilerine sattıkları kozmetik ürünlerini sanal olarak deneyebilecekleri bir uygulama olan yeni çevrimiçi ürünlerine abonelik sunuyor. E-postalarının parlak bir başlığı, kısa bir teklifi ve bir CTA düğmesi var - ne kadar kısa olursa o kadar iyi:

E-postanızı CTA'larla aşırı yüklemeyin

E-postanız, okuyucuyu hedef eyleme, yani bir web sitesini ziyaret etmeye, satın alma işlemine devam etmeye, güncellemelere kaydolmaya vb. yönlendirmelidir. Belirsizliği önlemek için, okuyucuların tamamlamasını istediğiniz yararlı bir eylem seçin ve onları ona yönlendirin. Bu, okuyucuların beklentilerinizi konsantre etmesine ve anlamasına yardımcı olacaktır. Bu yazıda, CTA'nızı nasıl inandırıcı hale getireceğinizi öğrenebilirsiniz.

MAC'den alınan bu örnekte, müşteriyi terk edilmiş sepetine geri götüren ve siparişe devam etmeye teşvik eden bir CTA düğmesi görebilirsiniz. E-posta, ek bir karışıklık olmadan kısa ve nettir.

E-posta metin yazarlığında, abonelerin hemen satın alma yapabilmeleri için örneğin ürün dizisinde birkaç yinelenen CTA kullanabilirsiniz. E-postanız uzunsa, farklı içerik bloklarını ayırmak için birkaç CTA düğmesi kullanmaktan da yararlanabilir. Okuyucunun hangi hedef eylemi gerçekleştireceği konusunda kafası karışmaması için her içerik bloğu kendi CTA düğmesiyle birlikte gelmelidir. En önemli bloğu e-postanızın başına yerleştirdiğinizden emin olun.

İşte Dr. Martens çevrimiçi mağazasından terk edilmiş bir sepet e-postası. E-postanın üst kısmında bir CTA 'şimdi ödeme yap' içeren bir birincil içerik bloğunun yanı sıra, müşteriyi her ürünü sırayla görüntülemeye teşvik eden yinelenen CTA düğmeleri vardır.

Mantıksal bir yapı kullanın

Hangi e-posta şablonunun anlaşılmasının daha kolay olduğunu kendiniz görün:

Beynimiz bir soruna en kolay çözümü aramak için tasarlanmıştır. Büyük bir metin yığını, başa çıkması oldukça zor bir görev gibi görünüyor, bu nedenle en popüler e-posta metin yazarlığı hilelerinden biri, okunabilirliğini artırmak için metni daha kısa paragraflara bölmeyi içerir.

Aynı anda birkaç konuyu kapsayan uzun bir e-posta planlıyorsanız, bunu birkaç içerik bloğuna ayırdığınızdan emin olun. Bu şekilde, okuyucuların görevini basitleştireceksiniz. Böylece e-postayı hızlı bir şekilde tarayabilecek ve en ilginç noktaları belirleyebilecekler.

Göndermeden önce kontrol edin

Diğer tüm metinler gibi, e-postalar da kişilerinize gönderilmeden önce gözden geçirilmelidir. E-postaları kendi başınıza yazar, düzenler ve biçimlendirirseniz, metin akışına alıştıkça bazı hataları, mantık hatalarını veya ağır cümleleri kolayca gözden kaçırabilirsiniz.

E-posta metin yazarlığında hataları tespit etmek için bazı ipuçları:

• Metninizi bir gecede dışarıda bırakın . E-posta metninizi okumayı erteleyin ve yarın geri dönün. Zamanınız çok kısıtlıysa, kopyayı en az iki saat bir kenara koyun ve bu arada başka işler üzerinde çalışın.
• İş arkadaşlarınızdan e-posta kopyanızı düzeltmelerini isteyin . Metninize ayık bir şekilde bakması için birine ihtiyacınız varsa, iş arkadaşlarınızdan düzeltme okuma konusunda yardım isteyin. Son teslim tarihi yaklaştıkça bu kullanışlı olacaktır.
• E-postanızı yüksek sesle okuyun . Bu yöntem, metnin sindirilmesi zor olan kısımlarını tespit etmenize yardımcı olur. Tüm cümleyi tek nefeste okuyamıyor ve karmaşık ifadelere takılıp kalıyorsanız, cümleyi yeniden yazın.
• 'Büyükannenin' yardımını alın . E-postanızın yaşlı bir akrabanızın gelen kutusuna düştüğünü hayal edin. Örneğin, büyükannenizin mesajınızı aldığını, yazdıklarınız hakkında hiçbir şey bilmediğini ve interneti pek kullanmadığını hayal edin. E-postanızı anlayabilir mi? E-posta metin yazarlığı stilinizin, tüm okuyucuların kolayca anlayabileceği kadar net olduğundan emin olun. E-posta metin yazarlığı için 'Büyükanne'nin yöntemi, teknik bir e-postayı bile basitleştirmeye yardımcı olabilir, bu da onu sıcak ve okuyucu dostu bırakır.

E-posta metin yazarlığınızı gelen kutunuzun geri kalanından nasıl ayırt edebilirsiniz?

Okuyucunun sorununu çözebilecek kısa ve öz bir e-posta kopyası bulursanız, başarıya giden yolun yarısındasınız demektir. Şimdi, e-postanızın dışarıdan çekici görünmesini sağlamak için bazı e-posta metin yazarlığı hilelerini kullanmanın zamanı geldi, böylece okuyucular bunu gelen kutularında fark edecek ve onu açacaktır.

Gönderenin adı . Bu, e-postanızın genel tonuyla eşleşmelidir. Resmi e-posta metin yazarlığında, normalde bu alanda şirketin adını kullanırız; daha sıradan e-postalarda ise e-postayı gönderen kişinin adını eklemek iyi bir uygulamadır. Kişisel markanızı tanıtıyorsanız, kendi adınızı kullanın.

Dikkat çekici bir konu satırı ekleyin . Gönderenin adından hemen sonra okuyucu konu satırınızı fark eder. Alıcı içeriğinize henüz aşina değilse, e-postayı açıp açmamaya karar vermek için konuya bakacaktır. Konu satırınızı öne çıkarmak için, halihazırda etkili olduğu kanıtlanmış aşağıdaki yöntemleri kullanın:

• e-postanın neden yararlı olduğunu belirtin;
• biraz entrika ekle;
• emojiyi kullanın.

Bu konuyla ilgili daha fazla bilgi edinmek için, e-postanızı gelen kutusunda öne çıkarmanın yolları hakkındaki makalemizi okuyun. Bu makale için en etkili e-posta metin yazarlığı hilelerini seçtik.

Ön başlık . Bu öğe, konu satırına bir uzantı görevi görür. Konu yalnızca 60 karakter olabileceğinden, ön başlık bazı ek ayrıntılar sağlayabilir.

Özel bir ön başlık kullanmazsanız, e-postanızın ilk satırından otomatik olarak oluşturulur ve bu genellikle oldukça alakasız görünebilir. Örneğin, The Hustle'dan gelen bu e-postaya bir göz atın:

Ve işte Justice online mağazasından bir e-posta. Konu satırı, indirim ve diğer teşvikler vaat ederek e-postanın neden yararlı olduğunu açıklıyor ve oldukça ilgi çekici görünüyor. Ön başlık, özel teklifle ilgili ek bilgiler sunarken, emoji bu e-postayı daha dikkat çekici hale getirir.

Önemli! E-postanızın tüm öğelerinin birlikte çalışmasını sağlamak için farklı e-posta metin yazarlığı hileleri kullanmayı deneyin. Ayrıca, e-posta anatomisi ve e-posta metin yazarlığında uyum sağlamanın yolları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

İyi e-posta metin yazarlığı örnekleri

Birkaç etkili e-posta metin yazarlığı örneğine bir göz atalım:

Örnek №1

Seçimimizdeki ilk e-posta, New Balance'dan gelen 'nasıl yapılır' e-postasıdır.

Not alın:

• 'Koşu Kuralları' konu satırı ilgi çekicidir ve okuyucunun dikkatini çeker - ürünler incelikle tanıtılırken okuyucuyu yaşam tüyoları alıştırması hakkında bilgilendirir;
• e-posta içerik bloklarına bölünmüştür, böylece okuyucu gerekli bilgileri kolayca bulabilir ve içeriği hızlı bir şekilde değerlendirebilir;
• ayakkabı modelleri kısa ama etkili bir şekilde açıklanır ve e-postanın ana konusuyla ilgili olarak güçlü noktaları vurgulanır - okuyucu onlar için doğru koşu ayakkabısını kolayca bulabilir.

Örnek №2

J. Crew'den ikinci mükemmel e-posta metin yazarlığı örneği Salı Günü Vermek hakkındadır.

Bunun neresi iyi:

• ana teklif e-postanın en üstünde gelir;
• e-postanın gövdesi içerik bloklarına bölünmüştür, bu nedenle her promosyon teklifi ayrı ayrı açıklanır; okuyucu her teklifin özünü kolayca kavrayabilir.
• her içerik bloğunun kendi CTA düğmesi vardır, böylece okuyucunun kafası karışmaz.

Örnek №3

İşte güzellik markası Birchbox'tan bir hoş geldin e-postası. En belirgin avantajlarından bazılarına dikkat edin:

• abone, abone olduktan hemen sonra yeni güzellik ürünleri içeren özelleştirilmiş kutular almak için harika bir fırsat öğrenir;
• e-posta birkaç içerik bloğuna bölünmüştür;
• CTA düğmeleri, içerik bloklarının başlıklarıyla eşleşir.

Son olarak, daha fazla okumanızı ve yazmanızı öneririz. Her gün e-posta metin yazarlığı alıştırması yapın, kendi kişisel e-posta kampanyanızı veya blogunuzu başlatın ve e-posta metin yazarlığı dünyasındaki güçlü oyunculara abone olun. Sürekli uygulama ve SendPulse araçlarının yardımıyla, e-posta metin yazarlığı becerilerinizi kesinlikle mükemmele yaklaştıracaksınız.