วิธีสร้างเทมเพลตสัญญา Social Media Manager ใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ

ในฐานะประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาด (CMO) หรือเจ้าของเอเจนซี คุณต้องมีเวิร์กโฟลว์ในการสร้างทีมของคุณและแทนที่สมาชิกในทีมที่ย้ายออกไป ในหลายกรณี การสร้างสัญญากับนักการตลาดโซเชียลมีเดียอิสระแทนที่จะจ้างพนักงานประจำเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

การทำงานกับนักแปลอิสระอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่า แต่ก็ยังจำเป็นที่จะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องมีเทมเพลตสัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียสำหรับธุรกิจหรือเอเจนซีของคุณ

สงสัยว่าคุณจะได้รับโครงร่างสัญญาที่ไหนและคุณต้องการข้อตกลงที่เป็นทางการจริง ๆ หรือไม่? ค้นหาว่าสัญญาโซเชียลมีเดียจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายอย่างไร และเรียนรู้ว่าข้อตกลงของคุณควรรวมไว้อย่างไร

สัญญาการจัดการโซเชียลมีเดียคืออะไร?

สัญญาโซเชียลมีเดียเป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างสองหน่วยงาน: ผู้รับเหมาและลูกค้า ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มทำงานร่วมกัน ผู้รับเหมาและลูกค้ามักจะลงนามในข้อตกลงการตลาดโซเชียลมีเดียเพื่อยืนยันเงื่อนไขของความสัมพันธ์ของพวกเขา

เมื่อทั้งสองฝ่ายลงนามในสัญญาการจัดการโซเชียลมีเดีย มักจะมีผลผูกพันทางกฎหมาย นั่นหมายความว่าทั้งผู้รับเหมาและลูกค้าต่างก็มีสิทธิไล่เบี้ยทางกฎหมายหากอีกฝ่ายหนึ่งไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงในส่วนของตน

ทำไมคุณถึงต้องการสัญญาโซเชียลมีเดีย?

ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรมีความสำคัญต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจใดๆ ดูอุบัติเหตุเล็กน้อยที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้หากคุณมีสัญญา:

• ผลงานที่ไม่ชัดเจน คุณเคยเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะได้รับจากนักการตลาดอิสระที่คุณจ้างมา—หรือสิ่งที่คุณต้องส่งมอบหากหน่วยงานของคุณเป็นผู้รับเหมาหรือไม่? ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรจะสรุปสิ่งที่ส่งมอบสำหรับทั้งสองฝ่าย
• ไทม์ไลน์ที่คลุมเครือ คุณเบื่อกับการติดตามอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับสถานะของการทำการตลาดผ่านโซเชียลมีเดียของคุณหรือไม่? ด้วยข้อตกลง ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะได้รับกำหนดการที่ชัดเจนสำหรับโครงการหรือแคมเปญ
• ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการยืนยัน คุณกังวลเกี่ยวกับการเจรจาใบแจ้งหนี้กับฟรีแลนซ์—หรือกังวลว่าจะต้องเสียค่าจ้างเท่าไหร่ในฐานะผู้รับเหมาหรือไม่? เมื่อคุณมีข้อตกลงแล้ว คุณสามารถทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายได้

ประโยชน์ของเทมเพลตสัญญา Social Media Manager

เนื่องจากเป็นข้อตกลงระหว่างสองฝ่าย สัญญาโซเชียลมีเดียจึงปกป้องทุกคนที่เกี่ยวข้อง นั่นหมายความว่าสามารถให้ประโยชน์มากมายแก่ผู้รับเหมาและลูกค้า

มาดูผลลัพธ์เชิงบวกบางประการที่ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถทำได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

ความชัดเจน

หากคุณเคยพยายามทำงานกับผู้รับเหมาด้านโซเชียลมีเดียโดยอาศัยอีเมลเพียงไม่กี่อีเมลหรือโทรศัพท์สองสามครั้ง คุณจะรู้ว่าการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเป็นเรื่องยากเพียงใด สัญญาการตลาดโซเชียลมีเดียชี้แจงข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถกำหนดความคาดหวังได้

คุณจะทราบได้เมื่อคาดหวังให้ผู้รับเหมาของคุณส่งมอบสิ่งที่ส่งมอบ—และสิ่งที่พวกเขากำลังจะส่งอย่างแน่นอน คุณยังสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ทุกคนสามารถติดตามได้ จากนั้น คุณจะสามารถจัดแคมเปญได้ตามกำหนดเวลาและลดความเสี่ยงที่จะพลาดวันเปิดตัวที่สำคัญ

ภาระผูกพัน

ในฐานะตัวแทนหรือนายจ้าง ข้อตกลงสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าภาระหน้าที่ของคุณที่มีต่อผู้รับเหมาของคุณคืออะไร พูดอีกอย่างก็คือ คุณจะรู้ว่าคุณต้องให้ข้อมูลบรีฟ ข้อมูล หรือบัญชีประเภทใด ดังนั้น ความพยายามทางการตลาดของคุณจึงมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากกว่า และความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณก็มีแนวโน้มที่จะเฟื่องฟูมากขึ้น

ในเวลาเดียวกัน สัญญายังระบุเวลาและจำนวนเงินที่คุณต้องชำระให้กับผู้รับเหมาโซเชียลมีเดีย นั่นหมายความว่าองค์กรของคุณสามารถจัดงบประมาณได้ตามนั้น ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าคุณยังสามารถใช้แคมเปญโฆษณาหรือหาพันธมิตรกับอินฟลูเอนเซอร์ได้

ความสามารถในการบังคับใช้

ตามหลักการแล้ว นักสังคมสงเคราะห์อิสระบนโซเชียลมีเดียที่คุณจ้างจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ ส่งมอบงานที่ยอดเยี่ยมตามกำหนดเวลา แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป แม้ว่าคุณจะตรวจสอบผู้สมัครอย่างละเอียดหรือถ้าคุณจ้างผู้รับเหมาที่คุณเคยทำงานด้วยมาก่อนก็ตาม

โดยปกติ สัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียจะมีผลผูกพันทางกฎหมาย ทำให้สามารถบังคับใช้ได้ หากผู้รับเหมาไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงในส่วนของตน คุณสามารถทำให้พวกเขารับผิดชอบได้ จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้เวลาพวกเขาเพิ่มเติมหรือขอวิธีแก้ไขปัญหาอื่น

ความรับผิด

ในกรณีที่การเป็นหุ้นส่วนกับนักแปลอิสระบนโซเชียลมีเดียไม่ได้ผลตามที่วางแผนไว้ เทมเพลตสัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียที่เขียนมาอย่างดีจะช่วยปลดปล่อยองค์กรของคุณจากความรับผิดที่ไม่จำเป็น เทมเพลตสัญญาผู้จัดการโซเชียลมีเดียส่วนใหญ่ระบุถึงข้อกำหนดด้านความรับผิดและการรักษาความลับ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจสิทธิ์และความรับผิดชอบของตน

7 องค์ประกอบที่จะรวมไว้ในสัญญา Social Media Manager

คุณจะเตรียมข้อตกลงที่ปกป้องบริษัทของคุณและความสัมพันธ์ของคุณกับนักการตลาดอิสระได้อย่างไร ใช้รายการด้านล่างเพื่อเริ่มร่างเทมเพลตสัญญาขององค์กรสำหรับผู้จัดการโซเชียลมีเดีย แล้วเพิ่มส่วนประกอบอื่นๆ ตามความจำเป็น

พึงระลึกไว้เสมอว่าควรให้ทีมกฎหมายของคุณทบทวนข้อตกลงก่อนลงนามหรือส่งให้ผู้รับเหมา ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถแก้ไขสัญญาผู้จัดการโซเชียลมีเดียเพื่อให้แน่ใจว่ามีผลผูกพันและปกป้องการลงทุนขององค์กรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

1. ภาคี

ขั้นแรก ระบุคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องในข้อตกลง เทมเพลตสัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียทั้งหมดควรประกอบด้วยสองฝ่าย: ลูกค้าและผู้รับเหมา อย่าลืมระบุว่าฝ่ายใดเป็นลูกค้า (บุคคลหรือองค์กรที่ชำระค่าบริการ) และใครคือผู้รับเหมา (บุคคลหรือองค์กรที่ให้บริการ)

ระบุรายละเอียดการระบุตัวตนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ รวมถึงข้อมูลติดต่อ

ต่อไปนี้คือข้อมูลสำคัญบางส่วนที่จะรวม:

• ชื่อตามกฎหมาย
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์
• ที่อยู่อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถระบุชื่อตามกฎหมายของแต่ละฝ่ายได้เพียงครั้งเดียว จากนั้น คุณสามารถระบุว่าคุณจะอ้างอิงถึงแต่ละฝ่ายอย่างไรตลอดข้อตกลงที่เหลือ ตัวอย่างเช่น ข้อตกลงของคุณอาจเริ่มต้นด้วย: สัญญาผู้จัดการโซเชียลมีเดียนี้อยู่ระหว่าง [ชื่อผู้รับจ้าง] (ในที่นี้เรียกว่า "ผู้รับจ้าง") และ [ชื่อลูกค้า] (ในที่นี้จะเรียกว่า "ลูกค้า")

2. ขอบเขตงาน

ถัดไป อธิบายขอบเขตของงาน เนื้อหาส่วนนี้ถือเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อตกลง ส่วนนี้ให้รายละเอียดงานและผลงานทั้งหมดที่สัญญาครอบคลุม

อธิบายว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบในแต่ละรายการ และเจาะจงให้มากที่สุดเมื่ออธิบายแต่ละงาน

ใส่รายละเอียดให้มากที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องสามารถช่วยให้บริษัทหรือหน่วยงานของคุณหลีกเลี่ยงขอบเขตที่คืบคลานไปพร้อมกับป้องกันไม่ให้ผู้รับเหมาของคุณส่งมอบงานน้อยไป

ขอบเขตงานของคุณอาจแตกต่างกันไปตามลักษณะของโครงการหรือแคมเปญที่เกี่ยวข้อง แต่คุณสามารถใช้ข้อความแจ้งเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นได้:

• ประเภทของโครงการที่สามารถพัฒนากลยุทธ์โซเชียลมีเดีย การจัดการโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่อง หรือการดำเนินการแคมเปญโซเชียลมีเดียแบบชำระเงิน
• ช่องทางที่ผู้รับเหมาจะใช้หรือจัดการ ตั้งแต่ Facebook และ Instagram ไปจนถึง YouTube และ Twitter
• จำนวนโพสต์แบบชำระเงินและ/หรือแบบออร์แกนิกที่ผู้รับเหมาจะสร้างในแต่ละสัปดาห์หรือเดือนหรือตลอดระยะเวลาของแคมเปญ
• จำนวนภาพถ่าย กราฟิก วิดีโอ หรือม้วน ที่ผู้รับเหมาจะผลิต—หรือถ้าลูกค้าจะต้องรับผิดชอบสินทรัพย์สร้างสรรค์
• เวลาสูงสุดที่จะผ่านไปก่อนที่ผู้รับเหมาจะตอบกลับความคิดเห็น ข้อความโดยตรง หรือการมีส่วนร่วมอื่น ๆ

เมื่อคุณให้รายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของงานแล้ว คุณควรร่างโครงร่างกระบวนการแก้ไขหรืออนุมัติด้วย หากคุณต้องการให้ผู้รับเหมาแก้ไขอย่างน้อยหนึ่งรอบ ให้เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะขอเปลี่ยนแปลง

ขอบเขตของงานควรรวมไทม์ไลน์สำหรับสิ่งที่ส่งมอบด้วย คุณสามารถระบุวันที่เฉพาะสำหรับโปรเจ็กต์แบบครั้งเดียวได้ สำหรับแคมเปญต่อเนื่องหรือการส่งมอบซ้ำ คุณสามารถระบุ ทุกวันศุกร์ หรือ ในวันทำการสุดท้ายของแต่ละเดือน

3. กรอบเวลาและการสิ้นสุด

โดยทั่วไป ขอบเขตของงานจะครอบคลุมวันที่ครบกำหนดสำหรับการส่งมอบแบบครั้งเดียวและที่เกิดซ้ำ แต่สิ่งสำคัญคือต้องระบุกรอบเวลาสำหรับสัญญาทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าโครงการจะเริ่มตรงเวลาและสรุปได้เมื่อคุณต้องการสิ้นสุด

ในเทมเพลตสัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียของคุณ ให้เว้นที่ว่างสำหรับกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด หากข้อตกลงเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่เกิดซ้ำ ให้ระบุว่าสัญญาต่ออายุเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือบ่อยเท่าที่คุณต้องการ

หากโครงการเป็นแบบปลายเปิด คุณสามารถข้ามวันที่สิ้นสุดได้

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถยุติข้อตกลงได้อย่างไร ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ใช่ว่าความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับผู้รับเหมาทุกอย่างจะเป็นไปตามที่วางแผนไว้ แม้ว่าคุณจะชี้แจงขอบเขตของงานและกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอนก็ตาม จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะอธิบายว่าคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถบอกเลิกข้อตกลงก่อนวันสิ้นสุดได้อย่างไร ทำไม และเมื่อใด

ตัวอย่างเช่น ลูกค้าอาจสามารถยุติข้อตกลงได้หากผู้รับเหมาไม่ส่งมอบภายในจำนวนวันที่กำหนดหลังจากกำหนดเส้นตาย ในทำนองเดียวกัน ผู้รับเหมาอาจสามารถยุติข้อตกลงได้หากลูกค้าไม่ชำระเงินภายในกรอบเวลาที่กำหนด

หากข้อตกลงครอบคลุมความสัมพันธ์แบบรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส เป็นความคิดที่ดีที่จะระบุระยะเวลารอคอยที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งต้องให้ก่อนสิ้นสุดสัญญา ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องแจ้งล่วงหน้า 30, 60 หรือ 90 วัน

ในเทมเพลตสัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียของคุณ คุณยังมีโอกาสที่จะเพิ่มกรอบเวลาสำหรับการดำเนินการตามข้อตกลง การใส่วันที่หมดอายุ เช่น หนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนนับจากวันที่ออก จะเป็นประโยชน์สำหรับการเริ่มโครงการตรงเวลาและหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่จำเป็น

4. ค่าธรรมเนียม

ถัดไป ให้รายละเอียดค่าธรรมเนียมและโครงสร้างการชำระเงิน ขั้นแรก ระบุจำนวนเงินเงินเดือนผู้จัดการโซเชียลมีเดียหรือค่าธรรมเนียมโครงการ จากนั้นชี้แจงว่าผู้รับเหมาจะได้รับการชำระเงินแบบครั้งเดียวหรือเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส

หากผู้รับเหมาต้องการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ให้ระบุกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาอาจต้องส่งใบแจ้งหนี้ภายใน 30 วันหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ

จากนั้นระบุเงื่อนไขการชำระเงินหรือระยะเวลาที่ลูกค้าต้องจ่ายในใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น เงื่อนไขอาจเป็น 15, 30 หรือ 60 วัน หากผู้รับเหมาต้องชำระเงินก่อนเริ่มงาน ข้อตกลงควรชี้แจงข้อกำหนดเหล่านี้

ในบางกรณี ลูกค้าอาจจ่ายค่าใช้จ่ายบางอย่างให้กับผู้รับเหมา เช่น ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ สินทรัพย์สร้างสรรค์ หรือการเดินทาง อย่าลืมร่างค่าใช้จ่ายที่รวมไว้ทั้งหมดรวมถึงจำนวนเงินสูงสุด หรือระบุว่าข้อตกลงนี้ไม่รวมค่าใช้จ่ายใดๆ

5. ความเป็นเจ้าของและการรักษาความลับ

ในกรณีส่วนใหญ่ เนื้อหาโซเชียลมีเดียเป็นของโปรไฟล์ที่เผยแพร่ แต่การเป็นเจ้าของเนื้อหาอาจเป็นพื้นที่สีเทา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้รับเหมาของคุณปรากฏในเนื้อหาภาพถ่ายหรือวิดีโอ

เพื่อป้องกันความเข้าใจผิดและหลีกเลี่ยงการอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของที่ไม่สมควรในภายหลัง โปรดระบุว่าใครเป็นเจ้าของเนื้อหา ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุ ผู้รับเหมาจะโอนสำเนาและลิขสิทธิ์ในทรัพย์สินที่สร้างสรรค์ไปยังลูกค้าเมื่อส่งมอบ

ในสถานการณ์ที่สิ่งที่ส่งมอบไม่ใช่เนื้อหาโซเชียลมีเดีย ผู้รับเหมาอาจสงวนลิขสิทธิ์ ตัวอย่างเช่น หากขอบเขตของงานเรียกร้องให้มีเอกสารการฝึกอบรม คุณอาจต้องชี้แจงว่าผู้รับเหมาเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญา (IP) แม้จะส่งมอบไปแล้วก็ตาม

ไม่ว่าคุณจะเป็นตัวแทนของแบรนด์หรือเอเจนซี่ คุณมีข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์จำนวนมากที่ต้องจัดการอย่างไม่ต้องสงสัย เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับเหมาเปิดเผยแผนและกระบวนการของคุณต่อสาธารณะ ให้ใส่คำชี้แจงการรักษาความลับที่ห้ามไม่ให้ผู้รับเหมาเปิดเผยข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์

จากนั้นชี้แจงประเภทข้อมูลที่ผู้รับเหมาต้องเก็บเป็นความลับ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแสดงรายการ:

• สินค้าอยู่ระหว่างการพัฒนา
• ข้อมูลเชิงลึกด้านโซเชียลมีเดียและการตลาด
• ข้อมูลทางการเงินและแผนธุรกิจ

โปรดทราบว่าการขอให้ผู้รับเหมาเก็บข้อมูลไว้เป็นความลับไม่ได้ป้องกันพวกเขาจากการอ้างสิทธิ์ในธุรกิจหรือเอเจนซีของคุณในแบบสาธารณะในฐานะลูกค้า ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเหมาเปิดเผยความสัมพันธ์ของคุณเลย คุณอาจต้องมีข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) แยกต่างหาก

6. การค้ำประกันและการไกล่เกลี่ย

หากคุณทำงานด้านการตลาดโซเชียลมีเดียมาเป็นเวลานาน คุณจะรู้ว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรับประกันผลลัพธ์ อัลกอริทึม ฤดูกาล การแข่งขัน และปัจจัยอื่นๆ ล้วนส่งผลต่อผลลัพธ์ของความพยายามทางการตลาด

แต่ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับเหมาปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นต่ำ คุณต้องระบุเมตริก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการผลตอบแทนจากค่าโฆษณา (ROAS) หรือมูลค่าการซื้อสำหรับแคมเปญโฆษณา หรือหากคุณยอมรับว่าผู้รับเหมาไม่สามารถรับประกันผลลัพธ์ได้ ให้ชี้แจงความเข้าใจของคุณในสัญญา

ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกิดขึ้นระหว่างสองฝ่าย คุณควรระบุเขตอำนาจศาลที่ควบคุมข้อตกลงด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถชี้แจงได้ว่าคุณจะจัดการกับข้อโต้แย้งใด

ในส่วนนี้ของเทมเพลตสัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียของคุณ อย่าลืมชี้แจงว่าคุณจะแก้ไขหรือไกล่เกลี่ยข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างไร

7. ลายเซ็น

สุดท้ายสรุปสัญญาที่มีพื้นที่สำหรับลายเซ็นของทั้งสองฝ่าย เพื่อปรับปรุงกระบวนการให้ส่งข้อตกลงให้ผู้รับเหมาลงนามก่อน จากนั้นคุณสามารถลงนามในสัญญาได้หากคุณยอมรับข้อกำหนดและต้องการเริ่มโครงการเมื่อใดและเมื่อใด

คุณ สามารถ ส่งสำเนากระดาษของข้อตกลงของคุณหรือขอให้ผู้รับเหมาของคุณพิมพ์และลงนาม แต่ในกรณีส่วนใหญ่ ทั้งสองฝ่ายจะลงนามในสัญญาแบบดิจิทัลได้ง่ายกว่ามาก หนึ่งในแอพเหล่านี้อาจทำงานตามความต้องการของบริษัทหรือเอเจนซี่ของคุณ:

• หนังสือสัญญา : ด้วย Contractbook คุณสามารถสร้างเทมเพลตสัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำหรือแก้ไขได้ตามความจำเป็น แอปนี้ยังช่วยให้เวิร์กโฟลว์สัญญาทำงานโดยอัตโนมัติตามการอัปเดตฐานข้อมูลผู้รับเหมาของคุณ
• DocuSign: แพลตฟอร์มนี้ให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อเริ่มต้นเทมเพลตสัญญา เพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง และส่งสำหรับลายเซ็น หลังจากดำเนินการตามสัญญา DocuSign จะแจ้งให้สมาชิกคนสำคัญของทีมของคุณทราบโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการเริ่มต้นใช้งาน
• HelloSign: ด้วย HelloSign คุณสามารถสร้างหรืออัปโหลดสัญญา และส่งสัญญาเหล่านั้นเพื่อลงนามผูกพันตามกฎหมาย แอปนี้ยังทำงานร่วมกับ Dropbox และแอปอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถสร้างและส่งข้อตกลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• PandaDoc: แพลตฟอร์มนี้ทำให้การสร้างเทมเพลตสัญญาเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถลากและวางองค์ประกอบสัญญาลงในเทมเพลตและปรับแต่งภาษาสำหรับข้อตกลงการตลาดโซเชียลมีเดียแต่ละข้อได้ เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ ในรายการนี้ PandaDoc ยังผสานรวมกับแอปหลายสิบรายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ

เมื่อคุณได้รับข้อตกลงที่มีการลงนามกลับจากอีกฝ่าย คุณก็พร้อมที่จะเริ่มทำงาน จากนั้น คุณสามารถสร้างกระบวนการในการว่าจ้างผู้รับเหมาและจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุปสิ่งที่เราเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตสัญญา Social Media Manager

การสร้างสัญญาอิสระต้องใช้เวลาลงทุนล่วงหน้าเล็กน้อย แต่เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยเทมเพลตสัญญาตัวจัดการโซเชียลมีเดียฟรี คุณสามารถแก้ไขตามความจำเป็นและพัฒนาเป็นเอกสารที่เหมาะกับความต้องการของคุณ จากนั้นคุณสามารถใช้ซ้ำได้ทุกครั้งที่จ้างผู้รับเหมารายอื่น โดยไม่ต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น

อย่าลืมให้ทีมกฎหมายของคุณตรวจสอบข้อตกลงใดๆ ก่อนที่คุณจะส่งหรือลงนาม ด้วยวิธีนี้ คุณจะจ้างฟรีแลนซ์ได้อย่างมั่นใจและยกระดับทีมการตลาดของคุณไปพร้อมกับปกป้องแบรนด์และการลงทุนของคุณ

เริ่มต้นประหยัดเวลาและพลังงานในการจัดการบัญชี Instagram ของลูกค้าของคุณ! ลองดู Agorapulse รุ่นทดลองใช้ฟรีของเราเพื่อช่วยคุณกำหนดเวลา ติดตาม และวัดผลความพยายามในโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ