รับคำตอบมากขึ้นด้วยคำแนะนำในการเข้าถึงอีเมล 8 ข้อเหล่านี้

ใครก็ตามที่ออนไลน์มานานรู้ดีว่าวิธีการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตมักจะมาและไป

ผู้คนต่างก็มีตัวเลือกเช่นห้องสนทนาและโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบสแตนด์อโลนเช่น AIM หรือ Yahoo Messenger อยู่พักหนึ่ง

จากนั้นโซเชียลมีเดียก็ระเบิดด้วยแพลตฟอร์มแรกเริ่มเช่น MySpace ในที่สุดก็เปิดทางให้กับ Facebook, Twitter, Instagram, TikTok และรายการโปรดอื่น ๆ ในปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม วิธีการสื่อสารออนไลน์วิธีหนึ่งยังคงแข็งแกร่ง เป็นที่นิยม และเชื่อถือได้ ผ่านวิธีการทั้งหมด นั่นคืออีเมล

ไม่ว่าจะอายุมากหรือน้อย ผู้ที่รู้เทคโนโลยีหรือไม่ก็ตาม ผู้คนไว้วางใจอีเมลและไว้วางใจในอีเมลดังกล่าวเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่รวดเร็วและมีมูลค่าสูงกับทุกคนตั้งแต่เพื่อนและครอบครัวไปจนถึงแบรนด์อันเป็นที่รัก

ด้วยเหตุผลดังกล่าว การตลาดผ่านอีเมลจึงเป็นส่วนสำคัญของการตลาดดิจิทัลมาหลายปีแล้วและจะคงอยู่ต่อไปอีกหลายปีต่อจากนี้

แต่ยังมีอีกมากในการสร้างกลยุทธ์การเข้าถึงอีเมลที่ประสบความสำเร็จมากกว่าแค่การรวบรวมรายชื่อผู้ติดต่อ การเขียนอีเมล และการกดปุ่มส่ง

อีเมลของคุณจำเป็นต้องตรงใจผู้รับและสร้างแรงบันดาลใจในการตอบกลับหากพวกเขาไปรับคุณได้ทุกที่ นี่คือวิธีที่จะทำให้มันเกิดขึ้น

Email Outreach คืออะไร?

การเผยแพร่อีเมลเป็นวิธีปฏิบัติในการใช้อีเมลเพื่อติดต่อกับเป้าหมายเฉพาะ

เป้าหมายนั้นอาจเป็นลูกค้าหรือโอกาสในการขาย แต่ในบริบทของการตลาดดิจิทัลหรือ SEO การเข้าถึงอีเมลมักใช้เพื่อเข้าถึงผู้มีอิทธิพล เพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรม หรือสื่อมวลชน

อาจมีเป้าหมายเพื่อขอลิงก์ย้อนกลับหรือเสนอความร่วมมือ

อีเมลยังเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการโปรโมตเนื้อหา ขอรายงานข่าว หรือพยายามสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

เหตุใด Email Outreach จึงมีความสำคัญ

หากคุณทำธุรกิจ มีบล็อก หรือรักษาสถานะทางเว็บให้ประสบความสำเร็จ คุณเกือบจะได้รับอีเมลแจ้งข่าวที่แย่มากแล้ว

อีเมลดังกล่าวมักจะรู้สึกทั่วไปและเป็นสแปม ทำให้คุณเชื่อว่าข้อความเดียวกันนี้อาจส่งถึงคนอื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน และคุณอาจไม่ผิด

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องไม่ปล่อยให้ตัวอย่างเช่นการโน้มน้าวใจให้คุณส่งอีเมลถึงไม่ได้ผล

ในความเป็นจริง วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการ:

• รับลิงก์ย้อนกลับที่มีคุณค่าและมีคุณภาพสูง
• สร้างความสัมพันธ์ที่จำเป็นกับเพื่อนในอุตสาหกรรมและผู้มีอิทธิพล
• รับข่าวที่เป็นประโยชน์สำหรับแบรนด์ ธุรกิจ และผลิตภัณฑ์ของคุณ
• แสวงหาโอกาสที่เกี่ยวข้องกับบล็อกผู้เยี่ยมชม การสัมภาษณ์ การทำงานร่วมกัน และอื่นๆ
  
  

8 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรทราบเกี่ยวกับอีเมล Outreach

กุญแจสำคัญในการได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการด้วยการเข้าถึงอีเมลคือการส่งอีเมลส่วนตัว ที่มีคุณค่า ซึ่งผู้คนต้องการรับและตอบกลับจริงๆ

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่สำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงในการทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้อง

1. เลือกผู้รับด้วยความระมัดระวัง

อย่าคิดผิดว่าการที่มากกว่านั้นจะดีกว่าเสมอเมื่อรวบรวมรายชื่อผู้รับสำหรับโปรแกรมเผยแพร่อีเมลของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งไปยัง ผู้ที่อาจมีประโยชน์สำหรับพวกเขาจริงๆ

เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายของคุณสำหรับแคมเปญเผยแพร่ประชาสัมพันธ์แต่ละแคมเปญ คุณต้องการรับลิงก์ย้อนกลับ รับข่าวจากสื่อ หรืออย่างอื่นทั้งหมดหรือไม่?

หากคุณกำลังติดตามการรายงานข่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดต่อกับผู้คนที่ครอบคลุมอุตสาหกรรมหรือเฉพาะกลุ่มของคุณ หากคุณกำลังมองหาลิงก์ย้อนกลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่คุณติดต่อได้เชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่คล้ายกับของคุณมาก่อน

2. จัดระเบียบความพยายามของคุณ

ไม่มีอะไรทำให้อีเมลเผยแพร่ออกไปเสียในน้ำได้เท่ากับการส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นการจัดระเบียบจึงเป็นเรื่องสำคัญ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอาจส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้รับหลายร้อยคน

สเปรดชีต Excel หรือตัวเลือกที่คล้ายกันเป็นตัวเลือกที่ดีเสมอ

อย่าลืมใส่รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับผู้รับแต่ละคน เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล เหตุผลในการเข้าถึง และ URL ใดๆ ที่คุณต้องการพูดคุย

การเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อติดตามสถานะของความพยายามในการขยายงานแต่ละครั้งก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน

3. ให้ความคิดกับหัวเรื่องของคุณบ้าง

จำไว้ว่าคนในรายชื่ออีเมลของคุณมีงานยุ่ง และคุณมีเวลาเพียงไม่ กี่วินาที ในการดึงความสนใจจากพวกเขาและโน้มน้าวให้พวกเขาให้เวลาอันมีค่าแก่คุณ

หัวเรื่องของคุณจะเป็นสิ่งแรกที่พวกเขาเห็น ดังนั้นอย่าลืมคิดให้มาก

อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างอีเมลที่เปิดกับอีเมลที่ส่งตรงไปยังถังขยะ

หัวเรื่องที่ดีนั้นสั้นและตรงไปที่สาเหตุของอีเมล

พวกเขายังดูสบายๆ สบายๆ สบายๆ และเป็นกันเองอีกด้วย หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่ดุดันหรือขายหน้า เพราะอาจทำให้ผู้รับรู้สึกกดดันก่อนที่จะเปิดอีเมลด้วยซ้ำ

4. ปรับแต่งอีเมลของคุณ

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงคนที่ไม่รู้จักคุณ คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการโน้มน้าวพวกเขาว่าอีเมลที่เหลือของคุณคุ้มค่ากับเวลาอันมีค่าของพวกเขา

การทำให้อีเมลนั้นเป็นส่วนตัวมากที่สุดเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนี้

อีเมลส่วนบุคคลจะแสดงให้ผู้รับเห็นว่าพวกเขาไม่ได้ดูเพียงข้อความในแบบฟอร์มอื่นที่อาจส่งถึงใครก็ได้

การใช้ชื่อบุคคลนั้นเป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่อย่าหยุดเพียงแค่นั้น หากคุณมีความสัมพันธ์หรือรายละเอียดอื่นๆ ที่เหมือนกัน ให้พูดถึงพวกเขา

การยกย่องอย่างจริงใจต่องานของบุคคลนั้น รวมถึงสิ่งที่คุณชอบเป็นพิเศษก็ช่วยได้เช่นกัน

5. เป็นของแท้

ผู้คนสามารถมองเห็นคนโกหกได้ไกลเป็นล้านไมล์ ถึงแม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยพูดกับคนๆ นี้มาก่อน ดังนั้นจงต่อต้านการกระตุ้นให้ปลอมการเชื่อมต่อที่ไม่มีอยู่จริง

การชมเชยหรือแสดงความยินดีกับผู้รับในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ เป็น วิธีที่ดีในการทำลายน้ำแข็ง แต่ถ้าคุณหมายความตามที่คุณกำลังพูดจริงๆ

และอย่าโกหกเรื่องผลประโยชน์หรือเป้าหมายร่วมกันอย่างแน่นอน

สมมติว่าคุณประสบความสำเร็จในการสร้างความสัมพันธ์กับบุคคลนี้ ในกรณีนั้น พวกเขาจะรู้สึกเจ็บปวดและถูกหลอกเมื่อในที่สุดพวกเขาก็พบว่าคุณโกหกพวกเขา ทำลายการเชื่อมต่อของคุณในกระบวนการ

6. ตั้งประเด็นอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณโน้มน้าวใจผู้รับอีเมลให้สละเวลาได้สำเร็จ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือเสียเวลาเปล่า

อย่าเดินเตร่ในอีเมลของคุณ พูดให้ตรงประเด็น โดยควรอยู่ภายใน 80 คำหรือมากกว่านั้น และชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอ

แนวทางปิรามิดแบบกลับด้านเป็นแนวทางหลักในการสื่อสารมวลชนที่มีมาช้านาน เนื่องจากช่วยให้มั่นใจว่าเนื้อหาจะตรงประเด็น และทำงานได้ดีสำหรับข้อความอีเมล

วางข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ด้านบนสุดของอีเมลของคุณ จากนั้นให้ส่วนที่เหลือของข้อความของคุณกระชับที่สุด

7. อธิบายว่ามีอะไรบ้างสำหรับพวกเขา

ไม่มีใครชอบรับคำถามจากคนที่ไม่สามารถ (หรือจะไม่) เสนออะไรเป็นการตอบแทน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่รู้จักผู้ถามหรือมีเหตุผลที่จะตอบสนองอยู่แล้ว

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีประโยคหนึ่งหรือสองประโยคที่อธิบายถึงคุณค่าของการปฏิบัติตามคำขอของคุณ

การเพิ่มลิงก์ย้อนกลับไปยังเนื้อหาของคุณทำให้เนื้อหามีคุณค่าต่อผู้อ่านมากขึ้นหรือไม่ มีอะไรเฉพาะเจาะจงที่คุณยินดีจะทำเป็นการตอบแทน เช่น โปรโมตเนื้อหาผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณเอง หากพวกเขาเพิ่มลิงก์ของคุณเข้าไป

อธิบายเสมอว่าการช่วยคุณช่วยเหลือพวกเขา อย่างไร หากคุณจริงจังกับการได้รับคำตอบ

8. ฉลาดในการติดตาม

สิ่งเดียวที่น่ารำคาญยิ่งกว่าการรับอีเมลที่มีหมัดซึ่งให้คุณค่าเป็นศูนย์แก่ผู้รับคือการพยายามติดตามผลหลายครั้ง

ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะติดตามผลความพยายามในการเข้าถึงอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเพียงครั้งเดียว

ลองทำให้อีเมลติดตามผลของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้นโดยเพิ่มบางสิ่งเพิ่มเติมลงในมิกซ์ เพิ่มข้อมูลใหม่ที่ผู้รับอาจสนใจหรือมาตามคำขอของคุณจากมุมที่ต่างออกไป

เครื่องมือเผยแพร่อีเมลที่ยอดเยี่ยมที่ควรรู้

หลายๆ แง่มุมของแคมเปญ SEO ที่ดีสามารถจัดการได้มากขึ้นอย่างไม่มีขีดจำกัดด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมในมุมของคุณ และการเข้าถึงอีเมลก็ไม่มีข้อยกเว้น

ต่อไปนี้คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสองสามอย่างที่คู่ควรกับเรดาร์ของนักการตลาด

1. ฮันเตอร์

หนึ่งในส่วนที่น่าเบื่อและใช้เวลานานในการรวบรวมรายชื่อผู้ติดต่ออีเมลคือการค้นหาที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพของพวกเขา แต่ Hunter สามารถทำงานได้สั้น ๆ

เพียงป้อนที่อยู่เว็บ คุณก็จะได้รับอีเมลของทุกคนที่ทำงานในบริษัทนั้นภายในไม่กี่วินาที

คุณยังสามารถใช้ Hunter เพื่อวางแผนแคมเปญการเข้าถึงอีเมล กำหนดเวลาการติดตามผล และอื่นๆ

2. Klenty

หากคุณกำลังวางแผนการขาย คุณจะต้องลองพิจารณา Klenty อีกครั้ง

เป็นอินเทอร์เฟซการมีส่วนร่วมในการขายเต็มรูปแบบที่ไม่ต้องคาดเดาจากการปรับแต่งแม้กระทั่งแคมเปญการขายที่ครอบคลุมหรือมีรายละเอียด

Klenty ติดตามสัญญาณความตั้งใจเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการตอกย้ำเสียงที่เหมาะสมทุกครั้ง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับขนาดและปรับแต่งความพยายามของคุณด้วยรายงานโดยละเอียดและข้อมูลมากมายที่จะวิเคราะห์

3. นกหัวขวาน

นกหัวขวานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในเกือบทุกขั้นตอนของความพยายามในการเข้าถึงอีเมลโดยเฉพาะ

ยืนยันที่อยู่อีเมลของผู้รับในไม่กี่วินาที ปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย และสร้างรายงานโดยละเอียดที่ช่วยคุณติดตามผลลัพธ์ ประเมินประสิทธิภาพของสำเนาเวอร์ชันต่างๆ และอื่นๆ

สรุป

โดยปกติ การ สร้าง กลยุทธ์การเข้าถึงอีเมลที่ยอดเยี่ยมและนำไปใช้จริงนั้นไม่เพียงพอ

คุณต้องการวิธีที่เชื่อถือได้ในการติดตาม วัดผล และประเมินผลการปฏิบัติงานของแต่ละความพยายามของคุณ นั่นหมายถึงการติดตามตัวชี้วัดที่ถูกต้องและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) แต่ KPI บางตัวมีค่ามากกว่าตัวอื่นๆ

ดูบทสรุปของ KPI การเข้าถึงอีเมล ที่สำคัญที่สุด เพื่อติดตาม ว่าความพยายาม ของคุณ มาถึงเมื่อใด

คุณจะได้เรียนรู้ว่าทำไมแต่ละตัวอย่างจึงมีความสำคัญ ค้นพบสิ่งที่แต่ละตัวอย่างสอนคุณเกี่ยวกับผู้รับของคุณ และอีกมากมาย!