これらの8つのEメールアウトリーチのヒントでより多くの応答を得る

長い間オンラインになっている人なら誰でも、インターネット通信方法が行き来する傾向があることを知っています。

人々はしばらくの間、チャットルームやAIMやYahooメッセンジャーのようなスタンドアロンのインスタントメッセージプログラムのようなオプションについてすべてでした。

その後、ソーシャルメディアはMySpaceのような初期のプラットフォームで爆発し、最終的にFacebook、Twitter、Instagram、TikTok、およびその他の現在のお気に入りに取って代わられました。

ただし、 1つのオンライン通信方法は、強力で人気があり、信頼性が高いままです。それはすべて電子メールです。

老若男女を問わず、テクノロジーに精通していてもいなくても、人々は電子メールを信頼し、友人や家族から愛するブランドまで、誰とでも迅速で価値の高いコミュニケーションを促進することを期待しています。

そのため、Eメールマーケティングは何年もの間デジタルマーケティングの定番であり、今後も何年も続くでしょう。

しかし、連絡先リストを作成し、電子メールを作成し、送信を押すだけでなく、電子メールのアウトリーチ戦略を成功させるには、はるかに多くのことがあります。

あなたの電子メールは実際にあなたの受信者と共鳴し、彼らがあなたをどこにでも連れて行くつもりなら応答を刺激する必要があります。 これを実現する方法は次のとおりです。

メールアウトリーチとは何ですか？

電子メールのアウトリーチは、特定のターゲットと連絡を取るために電子メールを使用する慣行です。

そのターゲットは、顧客または潜在的なリードである可能性があります。 しかし、デジタルマーケティングやSEOのコンテキストでは、インフルエンサー、業界の同業者、または報道関係者に連絡するために、電子メールのアウトリーチが最もよく使用されます。

そこにある目標は、バックリンクを要求するか、コラボレーションを提案することかもしれません。

電子メールによるアウトリーチは、コンテンツを宣伝したり、報道を要求したり、継続的なビジネス関係を確立しようとしたりするための一般的な方法でもあります。

メールのアウトリーチが重要なのはなぜですか？

あなたがビジネスを運営している、ブログを持っている、または成功したウェブプレゼンスを維持しているなら、あなたは恐ろしいアウトリーチメールのシェアをほぼ確実に受け取っています。

そのような電子メールはしばしば一般的でスパムのように感じられ、同じ正確なメッセージがおそらく無数の他の人々に送信されたとあなたに確信させます、そしてあなたはおそらく間違っていません。

ただし、このような例で、電子メールによるアウトリーチが機能しないと納得させないようにすることが重要です。

実際には、それは次のことを行うための最も効果的な方法の1つです。

• 価値のある高品質の被リンクを取得します。
• 業界の同業者や影響力のある人々との本質的な関係を確立します。
• あなたのブランド、ビジネス、および製品のための有用な報道を得る。
• ゲストブログ、インタビュー、コラボレーションなどに関連する機会を追求します。
  
  

知っておくべき8つのEメールアウトリーチのベストプラクティス

電子メールのアウトリーチであなたが求めている結果を得るための鍵は、人々が実際に受信して返信したい個人的で価値のある電子メールを送信することです。

物事を正しく行うために心に留めておくべきいくつかの重要なプラクティスがあります。

1.受信者を慎重に選択する

あなたの電子メールアウトリーチプログラムのために受信者リストを編集するとき、より多くが常により良いと考えることを間違えないでください。

あなたの電子メールが実際にそれらを使用するかもしれない人々に送信されていることを確認することが重要です。

各アウトリーチキャンペーンの目標を定義することから始めます。 あなたはバックリンクを取得したり、マスコミ報道を取得したり、または他の何かを完全に取得したいと思っていますか？

取材後の場合は、業界やニッチをカバーする人々にアプローチするようにしてください。 バックリンクを探している場合は、連絡している相手が以前と同様のコンテンツにリンクしていることを確認してください。

2.あなたの努力を整理します

アウトリーチメールを間違った受信者に送信するほど水中で死んでしまうものはないため、組織化は非常に重要です。特に、数百人の受信者に大量のメールを送信する可能性がある場合はなおさらです。

Excelスプレッドシートまたは同様のオプションは常に良い選択です。

各受信者に必要なすべての詳細（名前、電子メールアドレス、アウトリーチの理由、および話し合いたいURL）を必ず含めてください。

各アウトリーチの試みのステータスを追跡するために列を追加することも良い考えです。

3.件名を考えてみてください

あなたの電子メールアウトリーチリストの人々は忙しいので、あなたは彼らの注意を引き、あなたに彼らの貴重な時間を与えるように彼らを説得するのにほんの数秒しかありません。

あなたの件名は文字通り彼らが最初に目にするものになるので、それを十分に考えてください。

これは、開いた電子メールとゴミ箱に直接送られる電子メールの違いを意味する可能性があります。

優れた件名は短く、電子メールの理由のポイントにまっすぐになります。

彼らはまた、適度にカジュアルで、さわやかで、そして友好的です。 受信者がメールを開く前にプレッシャーを感じる可能性があるため、強引な言葉や売れ行きの悪い言葉は避けてください。

4.メールをパーソナライズします

あなたがあなたを知らない誰かにコールドメールを送っているとき、あなたはあなたの電子メールの残りが彼らの貴重な時間の価値があることを彼らに納得させるためにほんの数秒しかありません。

その電子メールをできるだけ個人的なものにすることは、これを行うための優れた方法です。

パーソナライズされた電子メールは、受信者が誰かに送信された可能性のある別のフォームメッセージを見ているだけではないことを示します。

人の名前を使用することは良いスタートですが、そこで止まらないでください。 接続やその他の共通の詳細がある場合は、それらについて言及してください。

あなたがそれについて楽しむ特定のことを含めて、その人の仕事に対する本物の賞賛も助けになります。

5.本物であること

たとえその人と話したことがなくても、人々は何百万マイルも離れたところにうそつきを見つけることができるので、実際にはそこにない接続を偽造したいという衝動に抵抗してください。

特定のことについて受信者を褒めたり祝福したりすることは、氷を壊すための優れた方法ですが、それはあなたが本当にあなたが言っていることを意味している場合に限ります。

そして、間違いなく相互の利益や目標について嘘をつかないでください。

あなたがこの人との関係を確立することに成功したとしましょう。 その場合、彼らはあなたが彼らに嘘をついていることに最終的に気づいたときに傷つき、操作されたと感じ、その過程であなたのつながりを傷つけます。

6.すぐにあなたのポイントを作ります

電子メールのアウトリーチ受信者に時間を与えるように説得できたら、最後にやりたいことはそれを無駄にすることです。

あなたの電子メールでぶらぶらしないでください。 要点をまっすぐに（できれば80語程度以内に）取得し、何を求めているのかを明確にします。

逆ピラミッドアプローチは、コンテンツが的を射たものになることを保証し、電子メールのアウトリーチメッセージにも同様に機能するため、長年のジャーナリズムの定番です。

最も重要な情報をメールの上部に配置します。 次に、メッセージの残りの部分をできるだけ簡潔にします。

7.彼らのために何が含まれているのか説明する

特に、質問者を知らない、または応答する既存の理由がある場合は、見返りに何も提供できない（または提供しない）人々からの質問を受け取るのが好きな人は誰もいません。

したがって、電子メールに、要求に応じることの価値を説明する1〜2文が含まれていることを確認してください。

あなたのコンテンツにバックリンクを追加することは彼らのコンテンツを彼らの読者にとってより価値のあるものにしますか？ 自分のソーシャルメディアチャネルにリンクが追加された場合にコンテンツを宣伝するなど、その見返りとして喜んで行う具体的なことはありますか？

あなたが応答を得ることを真剣に考えているなら、あなたを助けることも彼らをどのように助けるかを常に説明してください。

8.フォローアップするときは賢くする

受信者にゼロの価値を提供するお粗末な電子メールの売り込みを受信するよりも厄介なのは、複数回のフォローアップの試みに悩まされることだけです。

したがって、電子メールによるアウトリーチの試みをフォローアップすることにした場合は、必ず1回だけ行ってください。

ミックスに何かを追加して、フォローアップメールをより魅力的にしてみてください。 受信者が興味を持ったり、別の角度からあなたの要求に応じたりする可能性のある新しい情報を追加します。

知っておくべき優れたメールアウトリーチツール

優れたSEOキャンペーンの多くの側面は、適切なツールを隅に置くことで無限に管理しやすくなり、電子メールのアウトリーチも例外ではありません。

ここに、マーケティング担当者の注目を集めるに値するいくつかの素晴らしいツールがあります。

1.ハンター

電子メールアウトリーチの連絡先のリストを編集する際の面倒で時間のかかる部分の1つは、専門の電子メールアドレスを見つけることですが、ハンターはそれを簡単に行うことができます。

Webアドレスを入力するだけで、その会社で働くすべての人の電子メールが数秒以内に届きます。

Hunterを使用して、電子メールのアウトリーチキャンペーンを計画したり、フォローアップの試みをスケジュールしたりすることもできます。

2.クレンティ

あなたが販売アウトリーチを計画しているなら、あなたは間違いなくクレンティをもう一度見たいと思うでしょう。

これは、大規模または詳細なセールスアウトリーチキャンペーンでさえもパーソナライズすることから当て推量を排除する、本格的なセールスエンゲージメントインターフェイスです。

Klentyはインテントシグナルを追跡して、メールが毎回正しいトーンを釘付けにしていることを確認します。 また、詳細なレポートと分析するための大量のデータを使用して、作業をスケーリングおよび微調整するのにも役立ちます。

3.キツツキ

キツツキは、特定の電子メールアウトリーチ活動のほぼすべてのステップを合理化するもう1つの素晴らしいツールです。

受信者の電子メールアドレスを数秒で確認し、メッセージを簡単にパーソナライズし、結果の追跡、コピーのさまざまなバージョンのパフォーマンスの評価などに役立つ詳細なレポートを生成します。

要約

当然のことながら、優れた電子メールアウトリーチ戦略を作成して実行に移すだけでは十分ではありません。

それぞれの取り組みのパフォーマンスを追跡、測定、評価するための信頼できる方法が必要です。 つまり、適切なメトリックと主要業績評価指標（KPI）を追跡することを意味しますが、一部のKPIは他のKPIよりもはるかに価値があります。

最も重要な電子メールアウトリーチKPIの概要を見て、あなたの努力を追跡してください。

それぞれの例が不可欠である理由を学び、それぞれが受信者について何を教えているかなどを発見してください。