Ottieni più risposte con questi 8 suggerimenti di sensibilizzazione e-mail

Chiunque sia online da molto tempo sa che i metodi di comunicazione su Internet tendono ad andare e venire.

Per un po' le persone erano tutte incentrate su opzioni come chat room e programmi di messaggistica istantanea autonomi come AIM o Yahoo Messenger.

Poi i social media sono esplosi con le prime piattaforme come MySpace che alla fine hanno lasciato il posto a Facebook, Twitter, Instagram, TikTok e altri preferiti del momento.

Tuttavia, un metodo di comunicazione online è rimasto forte, popolare e affidabile in tutto e per tutto: l'e-mail.

Vecchi o giovani, esperti di tecnologia o meno, le persone si fidano della posta elettronica e fanno affidamento su di essa per facilitare una comunicazione rapida e di alto valore con tutti, dagli amici e dalla famiglia ai marchi amati.

Per questo motivo, l'email marketing è stato per anni un punto fermo del marketing digitale e continuerà ad esserlo per molti anni a venire.

Ma c'è molto di più per creare una strategia di sensibilizzazione e-mail di successo che semplicemente compilare un elenco di contatti, scrivere un'e-mail e premere invia.

Le tue e-mail devono effettivamente risuonare con i tuoi destinatari e ispirare risposte se vogliono portarti ovunque. Ecco come realizzarlo.

Che cos'è l'e-mail di sensibilizzazione?

L'email outreach è la pratica di utilizzare la posta elettronica per entrare in contatto con un target specifico.

Quel target potrebbe essere un cliente o un potenziale lead. Ma in un contesto di marketing digitale o SEO, la diffusione dell'e-mail viene spesso utilizzata per raggiungere influencer, colleghi del settore o membri della stampa.

L'obiettivo potrebbe essere quello di richiedere un backlink o proporre una collaborazione.

La sensibilizzazione via e-mail è anche un modo popolare per promuovere contenuti, richiedere copertura stampa o tentare di stabilire una relazione commerciale continua.

Perché l'e-mail è importante?

Se gestisci un'attività, hai un blog o mantieni una presenza sul Web di successo, quasi sicuramente hai ricevuto la tua parte di terribili e-mail di sensibilizzazione.

Tali e-mail spesso sembrano generiche e spam , lasciandoti convinto che lo stesso identico messaggio probabilmente è stato inviato a innumerevoli altre persone e probabilmente non ti sbagli.

Tuttavia, è importante non lasciare che esempi come quelli convincano che la comunicazione via e-mail non funziona.

In realtà, rimane uno dei modi più efficaci per:

• Ottieni backlink preziosi e di alta qualità.
• Stabilire relazioni essenziali con colleghi del settore e influencer.
• Ottieni un'utile copertura stampa per il tuo marchio, la tua attività e i tuoi prodotti.
• Persegui le opportunità relative al blog degli ospiti, alle interviste, alle collaborazioni e altro ancora.
  
  

8 Migliori pratiche di sensibilizzazione e-mail da conoscere

La chiave per ottenere i risultati che cerchi con la diffusione dell'e-mail è inviare e-mail personali e preziose che le persone desiderano effettivamente ricevere e a cui rispondere.

Ecco alcune pratiche chiave da tenere a mente per fare le cose per bene.

1. Scegli con cura i tuoi destinatari

Non commettere l'errore di pensare che di più sia sempre meglio quando compili elenchi di destinatari per i tuoi programmi di sensibilizzazione e-mail.

È fondamentale assicurarsi che le tue e-mail vengano inviate a persone che potrebbero effettivamente usarle.

Inizia definendo i tuoi obiettivi per ogni campagna di sensibilizzazione. Stai cercando di ottenere backlink, ottenere la copertura della stampa o qualcos'altro?

Se stai cercando una copertura, assicurati di avvicinarti alle persone che coprono il tuo settore o la tua nicchia. Se stai cercando backlink, assicurati che la persona che stai contattando abbia già collegato a contenuti simili ai tuoi.

2. Organizza i tuoi sforzi

Niente lascia un'e-mail di sensibilizzazione morta nell'acqua come l'invio al destinatario sbagliato, quindi l'organizzazione è fondamentale, soprattutto se potenzialmente invierai grandi quantità di e-mail a centinaia di destinatari.

Un foglio di calcolo Excel o un'opzione simile è sempre una buona scelta.

Assicurati di includere tutti i dettagli necessari per ciascun destinatario : nome, indirizzi e-mail, motivo della sensibilizzazione e qualsiasi URL di cui desideri discutere.

Anche l'aggiunta di una colonna aggiuntiva per tenere traccia dello stato di ogni tentativo di sensibilizzazione è una buona idea.

3. Pensa alla tua riga dell'oggetto

Ricorda, le persone nella tua lista di contatti e-mail sono occupate e hai solo pochi secondi per attirare la loro attenzione e convincerle a dedicarti il ​​loro tempo prezioso.

La tua riga dell'oggetto sarà letteralmente la prima cosa che vedranno, quindi assicurati di pensarci molto.

Potrebbe fare la differenza tra un'e-mail aperta e una che finisce direttamente nel cestino.

Le grandi righe dell'oggetto sono brevi e vanno dritte al punto del motivo dell'e-mail.

Sono anche ragionevolmente casual, ariosi e amichevoli. Evita qualsiasi formulazione che sembri invadente o commerciale, in quanto ciò può far sentire sotto pressione un destinatario prima ancora che abbia aperto l'e-mail.

4. Personalizza le tue email

Quando invii un'e-mail a freddo a qualcuno che non ti conosce, hai solo pochi secondi per convincerlo che il resto della tua e-mail vale il loro tempo prezioso.

Rendere quell'e-mail il più personale possibile è un ottimo modo per farlo.

Un'e-mail personalizzata mostra al destinatario che non sta solo guardando un altro messaggio di modulo che potrebbe essere stato inviato a chiunque.

Usare il nome della persona è un buon inizio, ma non fermarti qui. Se hai connessioni o altri dettagli in comune, menzionali.

Aiuta anche la lode genuina per il lavoro della persona, comprese le cose specifiche che ti piacciono.

5. Sii autentico

Le persone possono individuare un bugiardo a milioni di miglia di distanza, anche se non hanno mai parlato con quella persona prima, quindi resisti all'impulso di fingere una connessione che in realtà non c'è.

Fare complimenti o congratularsi con il destinatario per qualcosa di specifico è un ottimo modo per rompere il ghiaccio, ma solo se intendi davvero quello che stai dicendo.

E sicuramente non mentire su interessi o obiettivi reciproci.

Supponiamo che tu riesca a stabilire una relazione con questa persona. In tal caso, si sentiranno feriti e manipolati quando alla fine scopriranno che gli hai mentito, danneggiando la tua connessione nel processo.

6. Esprimi rapidamente il tuo punto

Una volta che hai convinto con successo un destinatario dell'e-mail a darti il ​​suo tempo, l'ultima cosa che vuoi fare è sprecarlo.

Non divagare nella tua e-mail. Vai dritto al punto, preferibilmente entro 80 parole o giù di lì, e sii chiaro su ciò che stai chiedendo.

L'approccio a piramide invertita è un punto fermo del giornalismo di lunga data perché garantisce che il contenuto arrivi dritto al punto e funziona altrettanto bene per i messaggi di sensibilizzazione via e-mail.

Posiziona le informazioni più importanti nella parte superiore della tua email. Quindi mantieni il resto del tuo messaggio il più conciso possibile.

7. Spiega cosa c'è dentro per loro

A nessuno piace ricevere richieste da persone che non possono (o non vogliono) offrire nulla in cambio, soprattutto se non conoscono il richiedente o hanno un motivo esistente per rispondere.

Quindi assicurati che la tua email includa una o due frasi che spieghino il valore di soddisfare la tua richiesta.

L'aggiunta di un backlink ai tuoi contenuti rende i loro contenuti più preziosi per i loro lettori? C'è qualcosa di specifico che sei disposto a fare in cambio, come promuovere il contenuto attraverso i tuoi canali di social media se aggiungono il tuo link ad esso?

Spiega sempre come aiutare te aiuta anche loro se sei seriamente intenzionato a ottenere una risposta.

8. Sii intelligente durante il follow-up

L'unica cosa più fastidiosa della ricezione di una pessima e-mail che offre valore zero al destinatario è essere costellata da molteplici tentativi di follow-up.

Quindi, se decidi di dare seguito ai tentativi di sensibilizzazione e-mail, assicurati di farlo solo una volta.

Prova a rendere più attraente la tua email di follow-up aggiungendo qualcosa in più al mix. Aggiungi alcune nuove informazioni che il destinatario potrebbe trovare interessanti o arriva su tua richiesta da un'angolazione diversa.

Ottimi strumenti di sensibilizzazione e-mail da conoscere

Molti aspetti di una buona campagna SEO diventano infinitamente più gestibili con gli strumenti giusti nel tuo angolo e il raggio di azione e-mail non fa eccezione.

Ecco alcuni strumenti fantastici che meritano di essere sul radar di qualsiasi marketer.

1. Cacciatore

Una delle parti più noiose e dispendiose in termini di tempo della compilazione di un elenco di contatti di sensibilizzazione e-mail è individuare i loro indirizzi e-mail professionali, ma Hunter può farne a meno.

Basta inserire un indirizzo web e avrai le email di tutti coloro che lavorano per quell'azienda in pochi secondi.

Puoi anche utilizzare Hunter per pianificare la tua campagna di sensibilizzazione e-mail, pianificare tentativi di follow-up e altro ancora.

2. Gentile

Se stai pianificando un intervento di vendita, allora vorrai sicuramente dare una seconda occhiata a Klenty.

È un'interfaccia di coinvolgimento delle vendite su vasta scala che elimina le congetture dalla personalizzazione di campagne di sensibilizzazione delle vendite anche estese o dettagliate.

Klenty tiene traccia dei segnali di intenzione per garantire che le tue e-mail abbiano sempre il tono giusto. Ti aiuta anche a ridimensionare e perfezionare i tuoi sforzi con report dettagliati e molti dati da analizzare.

3. Picchio

Woodpecker è un altro fantastico strumento che semplifica quasi ogni fase di un particolare sforzo di sensibilizzazione della posta elettronica.

Verifica gli indirizzi e-mail dei tuoi destinatari in pochi secondi, personalizza facilmente i messaggi e genera rapporti dettagliati che ti aiutano a tenere traccia dei risultati, valutare le prestazioni di diverse versioni della tua copia e altro ancora.

Incartare

Naturalmente, non è sufficiente creare un'ottima strategia di sensibilizzazione e-mail e metterla in atto.

Hai bisogno di un modo affidabile per monitorare, misurare e valutare le prestazioni di ciascuno dei tuoi sforzi. Ciò significa tenere traccia delle metriche e degli indicatori chiave di prestazione (KPI) corretti, ma alcuni KPI sono molto più preziosi di altri.

Dai un'occhiata alla nostra carrellata dei più importanti KPI di sensibilizzazione della posta elettronica per tenere traccia dei tuoi sforzi.

Imparerai perché ogni esempio è essenziale, scopri cosa ognuno ti insegna sui tuoi destinatari e altro ancora!