Obtenha mais respostas com estas 8 dicas de divulgação por e-mail

Qualquer pessoa que esteja online há muito tempo sabe que os métodos de comunicação na Internet tendem a ir e vir.

As pessoas eram todas sobre opções como salas de bate-papo e programas autônomos de mensagens instantâneas como AIM ou Yahoo Messenger por um tempo.

Então a mídia social explodiu com plataformas iniciais como o MySpace, eventualmente dando lugar ao Facebook, Twitter, Instagram, TikTok e outros favoritos atuais.

No entanto, um método de comunicação on-line permaneceu forte, popular e confiável em tudo: o e-mail.

Velhos ou jovens, conhecedores de tecnologia ou não, as pessoas confiam no e-mail e contam com ele para facilitar a comunicação rápida e de alto valor com todos, desde amigos e familiares até marcas amadas.

Por esse motivo, o email marketing tem sido um grampo de marketing digital há anos e continuará sendo por muitos anos.

Mas há muito mais para criar uma estratégia de divulgação de e-mail bem-sucedida do que simplesmente compilar uma lista de contatos, escrever um e-mail e clicar em enviar.

Seus e-mails realmente precisam ressoar com seus destinatários e inspirar respostas se eles levarem você a algum lugar. Veja como fazer isso acontecer.

O que é divulgação por e-mail?

O alcance de e-mail é a prática de usar o e-mail para entrar em contato com um alvo específico.

Esse alvo pode ser um cliente ou um lead em potencial. Mas em um contexto de marketing digital ou SEO, a divulgação por e-mail é mais frequentemente usada para alcançar influenciadores, colegas do setor ou membros da imprensa.

O objetivo pode ser solicitar um backlink ou propor uma colaboração.

A divulgação por e-mail também é uma maneira popular de promover conteúdo, solicitar cobertura da imprensa ou tentar estabelecer um relacionamento comercial contínuo.

Por que a divulgação por e-mail é importante?

Se você administra um negócio, tem um blog ou mantém uma presença bem-sucedida na web, é quase certo que recebeu sua parcela de e-mails de divulgação terríveis.

Esses e-mails geralmente parecem genéricos e com spam , deixando você convencido de que a mesma mensagem exata provavelmente foi enviada para inúmeras outras pessoas, e você provavelmente não está errado.

No entanto, é importante não deixar que exemplos como esses o convençam de que a divulgação por e-mail não funciona.

Na realidade, continua a ser uma das formas mais eficazes de:

• Obtenha backlinks valiosos e de alta qualidade.
• Estabeleça relacionamentos essenciais com colegas e influenciadores do setor.
• Obtenha cobertura útil da imprensa para sua marca, negócios e produtos.
• Busque oportunidades relacionadas a guest-blogging, entrevistas, colaborações e muito mais.
  
  

8 melhores práticas de divulgação por e-mail para conhecer

A chave para obter os resultados desejados com o alcance de e-mail é enviar e-mails pessoais e valiosos que as pessoas realmente desejam receber e responder.

Aqui estão algumas práticas importantes a serem lembradas para fazer as coisas certas.

1. Escolha seus destinatários com cuidado

Não cometa o erro de pensar que mais é sempre melhor ao compilar listas de destinatários para seus programas de divulgação por e-mail.

É crucial garantir que seus e-mails sejam enviados para pessoas que possam realmente ter um uso para eles.

Comece definindo suas metas para cada campanha de divulgação. Você está procurando obter backlinks, obter cobertura da imprensa ou algo completamente diferente?

Se você está atrás de cobertura, certifique-se de abordar pessoas que cobrem seu setor ou nicho. Se você estiver procurando por backlinks, certifique-se de que a pessoa que você está entrando em contato já vinculou a um conteúdo semelhante ao seu antes.

2. Organize seus esforços

Nada deixa um e-mail de divulgação morto na água como enviá-lo para o destinatário errado, portanto, a organização é fundamental - especialmente se você estiver enviando grandes quantidades de e-mails para centenas de destinatários.

Uma planilha do Excel ou uma opção semelhante é sempre uma boa escolha.

Certifique-se de incluir todos os detalhes necessários para cada destinatário – seu nome, endereços de e-mail, o motivo da divulgação e quaisquer URLs que você deseja discutir.

Adicionar uma coluna adicional para acompanhar o status de cada tentativa de divulgação também é uma boa ideia.

3. Pense um pouco na sua linha de assunto

Lembre-se de que as pessoas da sua lista de contatos de e-mail estão ocupadas e você tem apenas alguns segundos para chamar a atenção delas e convencê-las a dedicar seu valioso tempo.

Sua linha de assunto será literalmente a primeira coisa que eles verão, então certifique-se de pensar bastante nisso.

Isso pode significar a diferença entre um e-mail aberto e um que vai direto para o lixo.

Grandes linhas de assunto são curtas e vão direto ao ponto do motivo do e-mail.

Eles também são razoavelmente casuais, alegres e amigáveis. Evite qualquer frase que pareça agressiva ou vendável, pois isso pode fazer com que o destinatário se sinta pressionado antes mesmo de abrir o e-mail.

4. Personalize seus e-mails

Quando você está enviando um cold e-mail para alguém que não o conhece, você tem apenas alguns segundos para convencê-lo de que o resto do seu e-mail vale o tempo precioso deles.

Tornar esse e-mail o mais pessoal possível é uma ótima maneira de fazer isso.

Um email personalizado mostra ao destinatário que ele não está apenas olhando para outra mensagem de formulário que poderia ter sido enviada para qualquer pessoa.

Usar o nome da pessoa é um bom começo, mas não pare por aí. Se você tiver conexões ou outros detalhes em comum, mencione-os.

Elogios genuínos pelo trabalho da pessoa, incluindo coisas específicas de que você gosta, também ajudam.

5. Seja autêntico

As pessoas podem identificar um mentiroso a um milhão de quilômetros de distância, mesmo que nunca tenham falado com a pessoa antes, então resista ao desejo de fingir uma conexão que não está realmente lá.

Elogiar ou parabenizar seu destinatário por algo específico é uma ótima maneira de quebrar o gelo, mas apenas se você realmente quiser dizer o que está dizendo.

E definitivamente não minta sobre interesses ou objetivos mútuos.

Suponha que você consiga estabelecer um relacionamento com essa pessoa. Nesse caso, eles se sentirão magoados e manipulados quando descobrirem que você mentiu para eles, prejudicando sua conexão no processo.

6. Mostre seu ponto rapidamente

Depois de convencer com sucesso um destinatário de divulgação de e-mail a lhe dar seu tempo, a última coisa que você quer fazer é desperdiçá-lo.

Não divague em seu e-mail. Vá direto ao ponto - de preferência dentro de 80 palavras ou mais - e seja claro sobre o que você está pedindo.

A abordagem de pirâmide invertida é um grampo de jornalismo de longa data porque garante que o conteúdo vá direto ao ponto, e funciona tão bem para mensagens de divulgação por e-mail.

Coloque as informações mais importantes no topo do seu e-mail. Em seguida, mantenha o restante de sua mensagem o mais conciso possível.

7. Explique o que há para eles

Ninguém gosta de receber pedidos de pessoas que não podem (ou não querem) oferecer nada em troca, especialmente se não conhecem o solicitante ou têm um motivo para responder.

Portanto, certifique-se de que seu e-mail inclua uma ou duas frases que expliquem o valor de atender à sua solicitação.

Adicionar um backlink ao seu conteúdo torna o conteúdo deles mais valioso para os leitores? Existe algo específico que você está disposto a fazer em troca, como promover o conteúdo em seus próprios canais de mídia social se eles adicionarem seu link a ele?

Sempre explique como ajudá-lo também os ajuda se você for sério sobre obter uma resposta.

8. Seja esperto ao acompanhar

A única coisa mais irritante do que receber um discurso de e-mail ruim que oferece valor zero para o destinatário é ser apimentado com várias tentativas de acompanhamento.

Portanto, se você decidir acompanhar as tentativas de divulgação por e-mail, certifique-se de fazer isso apenas uma vez.

Tente tornar seu e-mail de acompanhamento mais atraente adicionando algo adicional à mistura. Adicione algumas novas informações que o destinatário possa achar interessante ou venha a seu pedido de um ângulo diferente.

Ótimas ferramentas de divulgação por e-mail para conhecer

Muitos aspectos de uma boa campanha de SEO se tornam infinitamente mais gerenciáveis ​​com as ferramentas certas ao seu alcance, e o alcance de e-mail não é exceção.

Aqui estão algumas ferramentas fantásticas que merecem estar no radar de qualquer profissional de marketing.

1. Caçador

Uma das partes mais tediosas e demoradas de compilar uma lista de contatos de divulgação por e-mail é localizar seus endereços de e-mail profissionais, mas Hunter pode fazer um trabalho rápido.

Basta inserir um endereço da Web e você terá os e-mails de todos que trabalham para essa empresa em segundos.

Você também pode usar o Hunter para planejar sua campanha de divulgação por e-mail, agendar tentativas de acompanhamento e muito mais.

2. Klenty

Se você está planejando um alcance de vendas, definitivamente vai querer dar uma segunda olhada no Klenty.

É uma interface de engajamento de vendas em grande escala que elimina as suposições de personalizar até mesmo campanhas de divulgação de vendas extensas ou detalhadas.

O Klenty acompanha os sinais de intenção para garantir que seus e-mails estejam sempre no tom certo. Ele também ajuda você a dimensionar e ajustar seus esforços com relatórios detalhados e muitos dados para analisar.

3. Pica-pau

Woodpecker é outra ferramenta fantástica que simplifica quase todas as etapas de um esforço específico de divulgação por e-mail.

Verifique os endereços de e-mail de seus destinatários em segundos, personalize facilmente as mensagens e gere relatórios detalhados que ajudam a acompanhar os resultados, avaliar o desempenho de diferentes versões de sua cópia e muito mais.

Embrulhar

Naturalmente, não basta criar uma ótima estratégia de divulgação por e-mail e colocá-la em ação.

Você precisa de uma maneira confiável de rastrear, medir e avaliar o desempenho de cada um de seus esforços. Isso significa acompanhar as métricas corretas e os principais indicadores de desempenho (KPI), mas alguns KPIs são muito mais valiosos do que outros.

Dê uma olhada em nosso resumo dos KPIs de divulgação de e-mail mais importantes para acompanhar quando se trata de seus esforços.

Você aprenderá por que cada exemplo é essencial, descobrirá o que cada um ensina sobre seus destinatários e muito mais!