Obțineți mai multe răspunsuri cu aceste 8 sfaturi de comunicare prin e-mail

Oricine este online de mult timp știe că metodele de comunicare pe internet tind să vină și să dispară.

Oamenii au fost cu totul despre opțiuni precum camere de chat și programe de mesaje instantanee de sine stătătoare precum AIM sau Yahoo Messenger pentru o vreme.

Apoi, rețelele de socializare au explodat cu platforme timpurii precum MySpace, ce au făcut loc în cele din urmă Facebook, Twitter, Instagram, TikTok și alte favorite actuale.

Cu toate acestea, o metodă de comunicare online a rămas puternică, populară și de încredere prin toate acestea - e-mailul.

Bătrâni sau tineri, cunoscători de tehnologie sau nu, oamenii au încredere în e-mail și se bazează pe el pentru a facilita comunicarea rapidă și de mare valoare cu toată lumea, de la prieteni și familie până la mărci îndrăgite.

Din acest motiv, marketingul prin e-mail a fost o bază de marketing digital de ani de zile și va continua să fie pentru mulți ani de acum înainte.

Dar este mult mai mult pentru a crea o strategie de succes de comunicare prin e-mail decât simpla compilare a unei liste de contacte, scrierea unui e-mail și apăsarea trimitere.

E-mailurile tale trebuie de fapt să rezoneze cu destinatarii tăi și să inspire răspunsuri dacă te vor duce undeva. Iată cum să se întâmple.

Ce este Email Outreach?

Extinderea prin e-mail este practica de utilizare a e-mailului pentru a intra în contact cu o anumită țintă.

Acea țintă ar putea fi un client sau un potențial lead. Dar într-un context de marketing digital sau SEO, comunicarea prin e-mail este cel mai adesea folosită pentru a ajunge la influenți, colegii din industrie sau membrii presei.

Scopul poate fi acela de a solicita un backlink sau de a propune o colaborare.

Comunicarea prin e-mail este, de asemenea, o modalitate populară de a promova conținut, de a solicita acoperire de presă sau de a încerca să stabilească o relație de afaceri continuă.

De ce este importantă comunicarea prin e-mail?

Dacă conduceți o afacere, aveți un blog sau mențineți o prezență web de succes, aproape sigur ați primit partea dvs. de e-mailuri teribile de informare.

Astfel de e-mailuri par adesea generice și spam , lăsându-vă convins că același mesaj exact a fost transmis la nenumărate alte persoane și probabil că nu vă înșelați.

Cu toate acestea, este important să nu lăsați exemple ca acestea să vă convingă că comunicarea prin e-mail nu funcționează.

De fapt, rămâne una dintre cele mai eficiente modalități de a:

• Obțineți backlink-uri valoroase, de înaltă calitate.
• Stabiliți relații esențiale cu colegii din industrie și influenți.
• Obțineți o acoperire de presă utilă pentru marca, afacerea și produsele dvs.
• Urmăriți oportunități legate de blogging pentru invitați, interviuri, colaborări și multe altele.
  
  

8 Cele mai bune practici de informare prin e-mail pe care trebuie să le cunoașteți

Cheia pentru a obține rezultatele pe care le urmăriți cu ajutorul e-mailului este să trimiteți e-mailuri personale și valoroase pe care oamenii chiar doresc să le primească și la care să răspundă.

Iată câteva practici cheie de care trebuie să țineți cont pentru a face lucrurile corect.

1. Alegeți-vă destinatarii cu grijă

Nu faceți greșeala de a crede că mai mult este întotdeauna mai bine atunci când compilați liste de destinatari pentru programele dvs. de comunicare prin e-mail.

Este esențial să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt trimise către persoane care le-ar putea folosi.

Începeți prin a vă defini obiectivele pentru fiecare campanie de sensibilizare. Căutați să obțineți backlink-uri, să obțineți acoperire de presă sau cu totul altceva?

Dacă căutați acoperire, asigurați-vă că abordați oameni care vă acoperă industria sau nișa. Dacă căutați backlink, asigurați-vă că persoana pe care o contactați a creat linkuri la conținut similar cu al dvs.

2. Organizați-vă eforturile

Nimic nu lasă un e-mail de informare mort în apă ca să-l trimită unui destinatar greșit, așa că organizarea este critică - mai ales dacă veți putea trimite cantități mari de e-mailuri către sute de destinatari.

O foaie de calcul Excel sau o opțiune similară este întotdeauna o alegere bună.

Asigurați-vă că includeți toate detaliile necesare pentru fiecare destinatar - numele acestuia, adresele de e-mail, motivul contactării și orice adrese URL pe care doriți să le discutați.

Adăugarea unei coloane suplimentare pentru a urmări starea fiecărei încercări de informare este, de asemenea, o idee bună.

3. Gândește-te puțin la subiectul tău

Amintiți-vă, oamenii de pe lista dvs. de contact prin e-mail sunt ocupați și aveți doar câteva secunde pentru a le atrage atenția și pentru a-i convinge să vă acorde timpul lor prețios.

Subiectul dvs. va fi literalmente primul lucru pe care îl vor vedea, așa că asigurați-vă că vă gândiți din plin.

Ar putea însemna diferența dintre un e-mail deschis și unul care merge direct la coșul de gunoi.

Subiectele grozave sunt scurte și ajung direct la motivul e-mailului.

Sunt, de asemenea, rezonabil de ocazional, aerisit și prietenos. Evitați orice formulare care pare a fi insistentă sau vânzătoare, deoarece acest lucru poate face un destinatar să se simtă presat înainte de a deschide e-mailul.

4. Personalizați-vă e-mailurile

Când trimiți la rece cuiva care nu te cunoaște, ai doar câteva secunde pentru a-l convinge că restul e-mailului tău merită timpul lor prețios.

A face acest e-mail cât mai personal posibil este o modalitate excelentă de a face acest lucru.

Un e-mail personalizat arată destinatarului că nu se uită doar la un alt mesaj de formular care ar fi putut fi trimis oricui.

Folosirea numelui persoanei este un început bun, dar nu te opri aici. Dacă aveți conexiuni sau alte detalii în comun, menționați-le.

Laudele autentice pentru munca persoanei, inclusiv anumite lucruri care vă plac la ea, ajută, de asemenea.

5. Fii autentic

Oamenii pot depista un mincinos la un milion de mile distanță, chiar dacă nu au mai vorbit niciodată cu persoana respectivă, așa că rezistă impulsului de a simula o conexiune care nu există cu adevărat.

Complimentarea sau felicitarea destinatarului pentru ceva anume este o modalitate excelentă de a sparge gheața, dar numai dacă vrei să spui cu adevărat ceea ce spui.

Și cu siguranță nu minți în legătură cu interesele sau obiectivele reciproce.

Să presupunem că reușiți să stabiliți o relație cu această persoană. În acest caz, se vor simți răniți și manipulați când vor afla în cele din urmă că i-ai mințit, dăunându-ți conexiunea în acest proces.

6. Expune-ți repede punctul de vedere

Odată ce convingi cu succes un destinatar de comunicare prin e-mail să-ți acorde timpul, ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să-l irosești.

Nu divagați în e-mailul dvs. Treci direct la obiect – de preferință în maximum 80 de cuvinte – și fii foarte clar despre ceea ce ceri.

Abordarea piramidei inversate este o bază de lungă durată în jurnalism, deoarece asigură că conținutul ajunge direct la obiect și funcționează la fel de bine pentru mesajele de informare prin e-mail.

Plasați cele mai importante informații în partea de sus a e-mailului dvs. Apoi păstrați restul mesajului dvs. cât mai concis posibil.

7. Explicați-le ce este în el pentru ei

Nimănui nu-i place să primească solicitări de la oameni care nu pot (sau nu vor) să ofere nimic în schimb, mai ales dacă nu îl cunosc pe cel care le solicită sau au un motiv existent pentru a răspunde.

Prin urmare, asigurați-vă că e-mailul dvs. include o propoziție sau două care explică valoarea respectării cererii dvs.

Adăugarea unui backlink la conținutul tău face conținutul lor mai valoros pentru cititorii lor? Există ceva anume pe care ești dispus să faci în schimb, cum ar fi să promovezi conținutul pe propriile tale canale de socializare dacă îți adaugă linkul la acesta?

Explicați întotdeauna cum îi ajută să vă ajutați dacă doriți serios să obțineți un răspuns.

8. Fii inteligent când urmărești

Singurul lucru mai enervant decât primirea unui mesaj de e-mail prost care oferă zero valoare destinatarului este să fii plin de încercări multiple de urmărire.

Deci, dacă decideți să urmăriți încercările de comunicare prin e-mail, asigurați-vă că o faceți o singură dată.

Încercați să vă faceți e-mailul de urmărire mai atractiv, adăugând ceva suplimentar la amestec. Adăugați câteva informații noi pe care destinatarul le-ar putea găsi interesante sau veniți la cererea dvs. dintr-un unghi diferit.

Instrumente excelente de informare prin e-mail pe care trebuie să le cunoașteți

Multe aspecte ale unei campanii SEO bune devin infinit mai ușor de gestionat cu instrumentele potrivite în colțul tău, iar contactul prin e-mail nu face excepție.

Iată câteva instrumente grozave care merită să fie pe radarul oricărui marketer.

1. Vânător

Una dintre părțile mai plictisitoare și mai consumatoare de timp ale compilării unei liste de contacte de contact prin e-mail este localizarea adreselor lor de e-mail profesionale, dar Hunter poate să lucreze pe scurt.

Doar introduceți o adresă web și veți avea în câteva secunde e-mailurile tuturor celor care lucrează pentru compania respectivă.

De asemenea, puteți utiliza Hunter pentru a vă planifica campania de comunicare prin e-mail, a programa încercări de urmărire și multe altele.

2. Klenty

Dacă plănuiți o activitate de vânzări, atunci cu siguranță veți dori să aruncați o a doua privire la Klenty.

Este o interfață de implicare în vânzări la scară completă, care elimină presupunerile din personalizarea chiar și a campaniilor extinse sau detaliate de promovare a vânzărilor.

Klenty ține evidența semnalelor de intenție pentru a se asigura că e-mailurile tale dau tonul potrivit de fiecare dată. De asemenea, vă ajută să scalați și să vă îmbunătățiți eforturile cu rapoarte detaliate și o mulțime de date de analizat.

3. Ciocănitoarea

Ciocănitoarea este un alt instrument extraordinar care eficientizează aproape fiecare pas al unui anumit efort de comunicare prin e-mail.

Verificați adresele de e-mail ale destinatarilor în câteva secunde, personalizați cu ușurință mesajele și generați rapoarte detaliate care vă ajută să urmăriți rezultatele, să evaluați performanța diferitelor versiuni ale copiei dvs. și multe altele.

Învelire

Desigur, nu este suficient să creezi o strategie excelentă de comunicare prin e-mail și să o pui în acțiune.

Aveți nevoie de o modalitate fiabilă de a urmări, măsura și evalua performanța fiecăruia dintre eforturile dvs. Aceasta înseamnă să țineți evidența valorilor și indicatorilor cheie de performanță (KPI), dar unele KPI sunt mult mai valoroase decât altele.

Aruncă o privire la lista noastră a celor mai importanți KPI-uri de comunicare prin e-mail pentru a ține evidența când vine vorba de eforturile tale .

Veți afla de ce fiecare exemplu este esențial, veți descoperi ce vă învață fiecare despre destinatarii dvs. și multe altele!