使用这 8 个电子邮件推广技巧获得更多回复

任何长期上网的人都知道，互联网通信方式往往来来去去。

一段时间以来，人们都在关注聊天室和独立即时消息程序（如 AIM 或雅虎通）等选项。

然后社交媒体因 MySpace 等早期平台而爆发，最终让位于 Facebook、Twitter、Instagram、TikTok 和其他当前最受欢迎的平台。

然而，一种在线交流方式一直保持强大、流行和可靠——电子邮件。

无论老少，无论是否精通技术，人们都信任电子邮件并依靠它来促进与从朋友和家人到心爱品牌的每个人的快速、高价值的沟通。

出于这个原因，电子邮件营销多年来一直是数字营销的主要内容，并将在未来很多年继续存在。

但是，要创建一个成功的电子邮件外展策略，不仅仅是编译一个联系人列表、写一封电子邮件并点击发送。

您的电子邮件实际上需要引起您的收件人的共鸣并激发他们的响应，如果他们要让您到达任何地方。 这是实现它的方法。

什么是电子邮件外展？

电子邮件外展是使用电子邮件与特定目标取得联系的做法。

该目标可能是客户或潜在的潜在客户。 但在数字营销或 SEO 环境中，电子邮件外展最常用于联系有影响力的人、行业同行或媒体成员。

目标可能是请求反向链接或提议合作。

电子邮件外展也是推广内容、请求新闻报道或尝试建立持续业务关系的流行方式。

为什么电子邮件外展很重要？

如果您经营一家企业、拥有一个博客或保持成功的网络形象，那么您几乎肯定会收到您所收到的糟糕的外展电子邮件。

此类电子邮件通常会让人感觉很笼统和垃圾邮件，让您确信同样的信息可能会发送给无数其他人，而且您可能没有错。

但是，重要的是不要让诸如此类的示例说服您的电子邮件外展不起作用。

实际上，它仍然是最有效的方法之一：

• 获得有价值的高质量反向链接。
• 与行业同行和影响者建立必要的关系。
• 为您的品牌、业务和产品获得有用的新闻报道。
• 寻求与客座博客、采访、合作等相关的机会。
  
  

要知道的 8 个电子邮件外展最佳实践

通过电子邮件外展获得您所追求的结果的关键是发送人们真正想要接收和回复的个人、有价值的电子邮件。

以下是一些关键做法，请牢记以使事情正确。

1. 谨慎选择收件人

在为您的电子邮件外展计划编制收件人列表时，不要错误地认为越多越好。

确保您的电子邮件发送给可能实际使用它们的人至关重要。

首先为每个外展活动定义您的目标。 您是否正在寻找获得反向链接、获得新闻报道或完全其他的东西？

如果您正在寻找报道，请确保您与报道您的行业或利基市场的人接触。 如果您正在寻找反向链接，请确保您联系的人已经链接到与您之前类似的内容。

2. 组织你的努力

没有什么比将外展电子邮件发送给错误的收件人更容易让其陷入困境，因此组织至关重要——尤其是当您可能向数百个收件人发送大量电子邮件时。

Excel 电子表格或类似选项始终是一个不错的选择。

确保包括每个收件人的所有必要详细信息——他们的姓名、电子邮件地址、外展原因以及您想要讨论的任何 URL。

添加一个额外的列来跟踪每次外展尝试的状态也是一个好主意。

3. 考虑一下你的主题行

请记住，您的电子邮件外展列表上的人很忙，您只有几秒钟的时间来引起他们的注意并说服他们给您宝贵的时间。

您的主题行将是他们看到的第一件事，因此请务必多加考虑。

这可能意味着打开的电子邮件和直接进入垃圾箱的电子邮件之间的区别。

伟大的主题行很短，可以直截了当地指出电子邮件的原因。

他们也相当随意、轻松、友好。 避免使用任何咄咄逼人或推销的措辞，因为这会使收件人在打开电子邮件之前就感到压力。

4.个性化您的电子邮件

当您向不认识您的人发送冷电子邮件时，您只有几秒钟的时间让他们相信您的电子邮件的其余部分值得他们宝贵的时间。

使该电子邮件尽可能个人化是实现此目的的好方法。

个性化的电子邮件向收件人显示，他们不只是在查看可能已发送给任何人的另一条表单消息。

使用这个人的名字是一个好的开始，但不要止步于此。 如果您有共同的联系或其他详细信息，请提及它们。

对这个人的工作的真诚表扬，包括你喜欢的具体事情，也有帮助。

5.真实

人们可以在一百万英里外发现一个骗子，即使他们以前从未与此人交谈过，所以要抵制假装不存在的联系的冲动。

在特定的事情上赞美或祝贺你的收件人是打破僵局的好方法，但前提是你真诚地表达你所说的。

绝对不要在共同利益或目标上撒谎。

假设您确实成功地与此人建立了关系。 在这种情况下，当他们最终发现您对他们撒谎时，他们会感到受伤和被操纵，从而在此过程中破坏了您的联系。

6. 快速表达你的观点

一旦您成功说服电子邮件外展收件人给您时间，您最不想做的就是浪费时间。

不要在你的电子邮件中喋喋不休。 直截了当——最好在 80 个字左右——并清楚地说明你的要求。

倒金字塔方法是一种长期的新闻主食，因为它可以确保内容直截了当，并且对于电子邮件外展消息也同样有效。

将最重要的信息放在电子邮件的顶部。 然后让你的信息的其余部分尽可能简洁。

7. 向他们解释里面有什么

没有人喜欢收到不能（或不会）提供任何回报的人的询问，特别是如果他们不认识询问者或有现有理由做出回应。

因此，请确保您的电子邮件中包含一两句话来解释遵守您的要求的价值。

向您的内容添加反向链接是否会使他们的内容对读者更有价值？ 作为回报，您是否愿意做一些具体的事情，比如在您自己的社交媒体渠道上推广内容，如果他们添加了您的链接？

如果您认真考虑得到回应，请始终说明如何帮助您也帮助他们。

8. 跟进时要聪明

唯一比收到对收件人提供零价值的糟糕电子邮件更烦人的事情是多次跟进尝试。

因此，如果您决定跟进电子邮件外展尝试，请确保您只执行一次。

尝试通过添加其他内容来使您的后续电子邮件更具吸引力。 添加一些新的信息，收件人可能会觉得有趣或从不同的角度来应您的要求。

伟大的电子邮件外展工具知道

使用合适的工具，一个好的 SEO 活动的许多方面变得更加易于管理，电子邮件推广也不例外。

这里有一些很棒的工具，值得任何营销人员关注。

1. 猎人

编制电子邮件外展联系人列表中比较乏味、耗时的部分之一是查找他们的专业电子邮件地址，但 Hunter 可以轻松完成。

只需输入一个网址，您就会在几秒钟内获得为该公司工作的每个人的电子邮件。

您还可以使用 Hunter 计划您的电子邮件推广活动、安排后续尝试等。

2.克伦蒂

如果您正在计划进行销售推广，那么您肯定会想再看看 Klenty。

这是一个全面的销售参与界面，可以消除个性化甚至广泛或详细的销售推广活动的猜测。

Klenty 会跟踪意图信号，以确保您的电子邮件每次都使用正确的语气。 它还可以通过详细的报告和大量要分析的数据来帮助您扩展和微调您的工作。

3. 啄木鸟

Woodpecker 是另一个很棒的工具，它几乎可以简化特定电子邮件推广工作的每一步。

在几秒钟内验证收件人的电子邮件地址，轻松个性化消息，并生成详细的报告，帮助您跟踪结果、评估不同版本副本的性能等等。

包起来

当然，仅仅创建一个出色的电子邮件推广策略并将其付诸实施是不够的。

您需要一种可靠的方法来跟踪、衡量和评估每项工作的绩效。 这意味着要跟踪正确的指标和关键绩效指标 (KPI)，但某些 KPI 比其他 KPI 更有价值。

查看我们对最重要的电子邮件外展 KPI的简要说明，以跟踪您的工作。

您将了解为什么每个示例都是必不可少的，发现每个示例教给您的有关收件人的信息等等！