Dapatkan Lebih Banyak Respons dengan 8 Tips Penjangkauan Email Ini

Siapa pun yang sudah lama online tahu bahwa metode komunikasi internet cenderung datang dan pergi.

Orang-orang semua tentang pilihan seperti ruang obrolan dan program pesan instan mandiri seperti AIM atau Yahoo Messenger untuk sementara waktu.

Kemudian media sosial meledak dengan platform awal seperti MySpace yang akhirnya memberi jalan ke Facebook, Twitter, Instagram, TikTok, dan favorit saat ini lainnya.

Namun, satu metode komunikasi online tetap kuat, populer, dan dapat diandalkan melalui semua itu — email.

Tua atau muda, paham teknologi atau tidak, orang memercayai email dan mengandalkannya untuk memfasilitasi komunikasi yang cepat dan bernilai tinggi dengan semua orang mulai dari teman dan keluarga hingga merek yang dicintai.

Untuk alasan itu, pemasaran email telah menjadi pokok pemasaran digital selama bertahun-tahun dan akan terus berlanjut selama bertahun-tahun yang akan datang.

Tetapi ada lebih banyak hal untuk membuat strategi penjangkauan email yang sukses daripada sekadar menyusun daftar kontak, menulis email, dan menekan kirim.

Email Anda sebenarnya perlu beresonansi dengan penerima Anda dan menginspirasi tanggapan jika mereka akan membawa Anda ke mana saja. Berikut cara mewujudkannya.

Apa itu Penjangkauan Email?

Penjangkauan email adalah praktik menggunakan email untuk berhubungan dengan target tertentu.

Target itu bisa menjadi pelanggan atau calon prospek. Namun dalam konteks pemasaran digital atau SEO, penjangkauan email paling sering digunakan untuk menjangkau influencer, rekan industri, atau anggota pers.

Tujuannya mungkin ada untuk meminta backlink atau mengusulkan kerjasama.

Penjangkauan email juga merupakan cara populer untuk mempromosikan konten, meminta liputan pers, atau mencoba menjalin hubungan bisnis yang berkelanjutan.

Mengapa Penjangkauan Email Penting?

Jika Anda menjalankan bisnis, memiliki blog, atau mempertahankan kehadiran web yang sukses, Anda hampir pasti menerima bagian dari email penjangkauan yang buruk.

Email semacam itu sering kali terasa generik dan berisi spam , membuat Anda yakin bahwa pesan yang sama persis mungkin dikirimkan ke banyak orang lain, dan Anda mungkin tidak salah.

Namun, penting untuk tidak membiarkan contoh seperti itu meyakinkan Anda bahwa penjangkauan email tidak berhasil.

Pada kenyataannya, itu tetap menjadi salah satu cara paling efektif untuk:

• Dapatkan backlink yang berharga dan berkualitas tinggi.
• Membangun hubungan penting dengan rekan-rekan industri dan influencer.
• Dapatkan liputan pers yang bermanfaat untuk merek, bisnis, dan produk Anda.
• Mengejar peluang yang terkait dengan blogging tamu, wawancara, kolaborasi, dan banyak lagi.
  
  

8 Praktik Terbaik Penjangkauan Email yang Perlu Diketahui

Kunci untuk mendapatkan hasil yang Anda cari dengan penjangkauan email adalah dengan mengirim email pribadi dan berharga yang benar-benar ingin diterima dan ditanggapi oleh orang-orang.

Berikut adalah beberapa praktik utama yang perlu diingat untuk mendapatkan hal yang benar.

1. Pilih penerima Anda dengan hati-hati

Jangan membuat kesalahan dengan berpikir bahwa lebih banyak selalu lebih baik saat menyusun daftar penerima untuk program penjangkauan email Anda.

Sangat penting untuk memastikan email Anda dikirim ke orang-orang yang mungkin benar-benar berguna bagi mereka.

Mulailah dengan menentukan tujuan Anda untuk setiap kampanye penjangkauan. Apakah Anda ingin mendapatkan backlink, mendapatkan liputan pers, atau yang lainnya?

Jika Anda mencari liputan, pastikan Anda mendekati orang-orang yang meliput industri atau niche Anda. Jika Anda mencari backlink, pastikan orang yang Anda hubungi telah menautkan ke konten yang serupa dengan milik Anda sebelumnya.

2. Atur upaya Anda

Tidak ada yang meninggalkan email penjangkauan mati di dalam air seperti mengirimnya ke penerima yang salah, jadi organisasi sangat penting - terutama jika Anda berpotensi mengirim email dalam jumlah besar ke ratusan penerima.

Spreadsheet Excel atau opsi serupa selalu merupakan pilihan yang baik.

Pastikan untuk menyertakan semua detail yang diperlukan untuk setiap penerima — nama, alamat email, alasan penjangkauan, dan URL apa pun yang ingin Anda diskusikan.

Menambahkan kolom tambahan untuk melacak status setiap upaya penjangkauan juga merupakan ide yang bagus.

3. Berikan beberapa pemikiran untuk baris subjek Anda

Ingat, orang-orang di daftar penjangkauan email Anda sibuk, dan Anda hanya memiliki beberapa detik untuk mendapatkan perhatian mereka dan meyakinkan mereka untuk memberi Anda waktu mereka yang berharga.

Baris subjek Anda benar-benar akan menjadi hal pertama yang mereka lihat, jadi pastikan untuk memikirkannya.

Ini bisa berarti perbedaan antara email yang dibuka dan email yang langsung dibuang ke tempat sampah.

Baris subjek yang bagus pendek dan langsung ke inti alasan email tersebut.

Mereka juga cukup santai, semilir, dan ramah. Hindari kata-kata yang terkesan memaksa atau menjual, karena dapat membuat penerima merasa tertekan bahkan sebelum mereka membuka email.

4. Personalisasi email Anda

Saat Anda mengirim email dingin kepada seseorang yang tidak mengenal Anda, Anda hanya memiliki beberapa detik untuk meyakinkan mereka bahwa sisa email Anda sepadan dengan waktu berharga mereka.

Membuat email itu sepribadi mungkin adalah cara yang bagus untuk melakukan ini.

Email yang dipersonalisasi menunjukkan kepada penerima bahwa mereka tidak hanya melihat pesan formulir lain yang bisa saja dikirim ke siapa pun.

Menggunakan nama orang tersebut adalah awal yang baik, tetapi jangan berhenti di situ. Jika Anda memiliki koneksi atau detail lain yang sama, sebutkan.

Pujian yang tulus untuk pekerjaan orang tersebut, termasuk hal-hal spesifik yang Anda sukai, juga membantu.

5. Jadilah otentik

Orang dapat melihat pembohong satu juta mil jauhnya, bahkan jika mereka belum pernah berbicara dengan orang itu sebelumnya, jadi tahan keinginan untuk memalsukan koneksi yang sebenarnya tidak ada.

Memuji atau memberi selamat kepada penerima Anda atas sesuatu yang spesifik adalah cara yang bagus untuk mencairkan suasana, tetapi hanya jika Anda benar-benar bersungguh-sungguh dengan apa yang Anda katakan.

Dan tentunya tidak berbohong tentang kepentingan atau tujuan bersama.

Misalkan Anda berhasil menjalin hubungan dengan orang ini. Dalam hal ini, mereka akan merasa terluka dan dimanipulasi ketika mereka akhirnya mengetahui bahwa Anda berbohong kepada mereka, merusak koneksi Anda dalam prosesnya.

6. Buat poin Anda dengan cepat

Setelah Anda berhasil meyakinkan penerima penjangkauan email untuk memberi Anda waktu, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menyia-nyiakannya.

Jangan mengoceh di email Anda. Langsung ke intinya — sebaiknya dalam 80 kata atau lebih — dan jelaskan apa yang Anda minta.

Pendekatan piramida terbalik adalah pokok jurnalisme yang sudah lama ada karena memastikan konten langsung ke intinya, dan berfungsi dengan baik untuk pesan penjangkauan email.

Tempatkan informasi paling penting di bagian atas email Anda. Kemudian simpan sisa pesan Anda sesingkat mungkin.

7. Jelaskan apa untungnya bagi mereka

Tidak ada yang suka menerima permintaan dari orang yang tidak dapat (atau tidak mau) menawarkan imbalan apa pun, terutama jika mereka tidak mengenal penanya atau memiliki alasan yang ada untuk merespons.

Jadi pastikan email Anda menyertakan satu atau dua kalimat yang menjelaskan nilai dari memenuhi permintaan Anda.

Apakah menambahkan backlink ke konten Anda membuat konten mereka lebih berharga bagi pembaca mereka? Apakah ada sesuatu yang spesifik yang ingin Anda lakukan sebagai balasannya, seperti mempromosikan konten di saluran media sosial Anda sendiri jika mereka menambahkan tautan Anda ke sana?

Selalu jelaskan bagaimana membantu Anda juga membantu mereka jika Anda serius ingin mendapatkan tanggapan.

8. Cerdaslah saat menindaklanjuti

Satu-satunya hal yang lebih menyebalkan daripada menerima email buruk yang menawarkan nilai nol kepada penerima adalah dibumbui dengan beberapa upaya tindak lanjut.

Jadi, jika Anda memutuskan untuk menindaklanjuti upaya penjangkauan email, pastikan Anda hanya melakukannya sekali.

Coba buat email tindak lanjut Anda lebih menarik dengan menambahkan sesuatu tambahan ke dalam campuran. Tambahkan beberapa informasi baru yang mungkin menarik bagi penerima atau datang atas permintaan Anda dari sudut yang berbeda.

Alat Penjangkauan Email yang Hebat untuk Diketahui

Banyak aspek dari kampanye SEO yang baik menjadi jauh lebih mudah dikelola dengan alat yang tepat di sudut Anda, dan penjangkauan email tidak terkecuali.

Berikut adalah beberapa alat hebat yang layak berada di radar pemasar mana pun.

1. Pemburu

Salah satu bagian yang lebih membosankan dan memakan waktu dalam menyusun daftar kontak penjangkauan email adalah menemukan alamat email profesional mereka, tetapi Hunter dapat menyelesaikannya dengan singkat.

Cukup masukkan alamat web, dan Anda akan menerima email dari semua orang yang bekerja untuk perusahaan itu dalam hitungan detik.

Anda juga dapat menggunakan Hunter untuk merencanakan kampanye penjangkauan email Anda, menjadwalkan upaya tindak lanjut, dan banyak lagi.

2. Klenty

Jika Anda merencanakan penjangkauan penjualan, maka Anda pasti ingin melihat Klenty untuk kedua kalinya.

Ini adalah antarmuka keterlibatan penjualan skala penuh yang menghilangkan perkiraan untuk mempersonalisasi kampanye penjangkauan penjualan yang ekstensif atau terperinci.

Klenty melacak sinyal niat untuk memastikan email Anda menggunakan nada yang tepat setiap saat. Ini juga membantu Anda mengukur dan menyempurnakan upaya Anda dengan laporan terperinci dan banyak data untuk dianalisis.

3. Pelatuk

Pelatuk adalah alat hebat lainnya yang merampingkan hampir setiap langkah dari upaya penjangkauan email tertentu.

Verifikasi alamat email penerima Anda dalam hitungan detik, personalisasikan pesan dengan mudah, dan buat laporan terperinci yang membantu Anda melacak hasil, menilai kinerja berbagai versi salinan Anda, dan banyak lagi.

Bungkus

Tentu saja, itu tidak cukup untuk membuat strategi penjangkauan email yang hebat dan menerapkannya ke dalam tindakan.

Anda memerlukan cara yang andal untuk melacak, mengukur, dan menilai kinerja setiap upaya Anda. Itu berarti melacak metrik yang tepat dan indikator kinerja utama (KPI), tetapi beberapa KPI jauh lebih berharga daripada yang lain.

Lihatlah ikhtisar KPI penjangkauan email terpenting kami untuk melacak upaya Anda .

Anda akan mempelajari mengapa setiap contoh penting, menemukan apa yang diajarkan masing-masing tentang penerima Anda, dan banyak lagi!