Erhalten Sie mehr Antworten mit diesen 8 E-Mail-Outreach-Tipps

Jeder, der schon lange online ist, weiß, dass Internet-Kommunikationsmethoden dazu neigen, zu kommen und zu gehen.

Die Leute drehten sich eine Zeit lang nur um Optionen wie Chatrooms und eigenständige Instant-Messaging-Programme wie AIM oder Yahoo Messenger.

Dann explodierten die sozialen Medien mit frühen Plattformen wie MySpace, die schließlich Facebook, Twitter, Instagram, TikTok und anderen aktuellen Favoriten Platz machten.

Eine Online-Kommunikationsmethode ist jedoch trotz allem stark, beliebt und zuverlässig geblieben – E-Mail.

Alt oder jung, technisch versiert oder nicht, die Menschen vertrauen E-Mails und verlassen sich darauf, dass sie eine schnelle und hochwertige Kommunikation mit allen ermöglichen, von Freunden und Familie bis hin zu beliebten Marken.

Aus diesem Grund ist E-Mail-Marketing seit Jahren ein fester Bestandteil des digitalen Marketings und wird es noch viele Jahre bleiben.

Aber es gehört viel mehr dazu, eine erfolgreiche E-Mail-Outreach-Strategie zu entwickeln, als einfach nur eine Kontaktliste zusammenzustellen, eine E-Mail zu schreiben und auf „Senden“ zu klicken.

Ihre E-Mails müssen tatsächlich bei Ihren Empfängern Anklang finden und zu Reaktionen inspirieren, wenn sie Sie weiterbringen sollen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies erreichen können.

Was ist E-Mail-Outreach?

E-Mail-Outreach ist die Praxis, E-Mails zu verwenden, um mit einem bestimmten Ziel in Kontakt zu treten.

Dieses Ziel kann ein Kunde oder ein potenzieller Lead sein. Aber im Zusammenhang mit digitalem Marketing oder SEO wird die Kontaktaufnahme per E-Mail am häufigsten verwendet, um Influencer, Branchenkollegen oder Pressevertreter zu erreichen.

Das Ziel dort kann darin bestehen, einen Backlink anzufordern oder eine Zusammenarbeit vorzuschlagen.

E-Mail-Outreach ist auch ein beliebter Weg, um Inhalte zu bewerben, Presseberichterstattung anzufordern oder zu versuchen, eine laufende Geschäftsbeziehung aufzubauen.

Warum ist E-Mail-Outreach wichtig?

Wenn Sie ein Unternehmen führen, einen Blog haben oder eine erfolgreiche Webpräsenz unterhalten, haben Sie mit ziemlicher Sicherheit Ihren Anteil an schrecklichen Kontakt-E-Mails erhalten.

Solche E-Mails fühlen sich oft generisch und spammig an, sodass Sie davon überzeugt sind, dass genau dieselbe Nachricht wahrscheinlich an unzählige andere Personen gesendet wurde, und Sie liegen wahrscheinlich nicht falsch.

Es ist jedoch wichtig, sich von Beispielen wie diesen nicht davon überzeugen zu lassen, dass E-Mail-Kontaktaufnahme nicht funktioniert.

Tatsächlich bleibt es eine der effektivsten Möglichkeiten, um:

• Erhalten Sie wertvolle, hochwertige Backlinks.
• Bauen Sie wichtige Beziehungen zu Branchenkollegen und Influencern auf.
• Gewinnen Sie nützliche Berichterstattung in der Presse für Ihre Marke, Ihr Unternehmen und Ihre Produkte.
• Verfolgen Sie Möglichkeiten im Zusammenhang mit Gast-Blogging, Interviews, Kooperationen und mehr.
  
  

8 Best Practices für E-Mail-Outreach, die Sie kennen sollten

Der Schlüssel zum Erzielen der Ergebnisse, die Sie mit E-Mail erreichen möchten, ist das Senden persönlicher, wertvoller E-Mails, die die Leute tatsächlich erhalten und beantworten möchten.

Hier sind einige wichtige Praktiken, die Sie beachten sollten, um die Dinge richtig zu machen.

1. Wählen Sie Ihre Empfänger sorgfältig aus

Machen Sie nicht den Fehler zu glauben, dass mehr immer besser ist, wenn Sie Empfängerlisten für Ihre E-Mail-Programme zusammenstellen.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre E-Mails an Personen gesendet werden, die möglicherweise tatsächlich eine Verwendung für sie haben.

Beginnen Sie damit, Ihre Ziele für jede Outreach-Kampagne zu definieren. Möchten Sie Backlinks erhalten, Presseberichterstattung erhalten oder etwas ganz anderes?

Wenn Sie nach Berichterstattung suchen, stellen Sie sicher, dass Sie sich an Personen wenden, die Ihre Branche oder Nische abdecken. Wenn Sie nach Backlinks suchen, vergewissern Sie sich, dass die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, zuvor auf ähnliche Inhalte wie Ihren verlinkt hat.

2. Organisieren Sie Ihre Bemühungen

Nichts lässt eine Outreach-E-Mail so im Stich wie das Versenden an den falschen Empfänger. Daher ist die Organisation entscheidend – insbesondere, wenn Sie möglicherweise große Mengen von E-Mails an Hunderte von Empfängern versenden.

Eine Excel-Tabelle oder ähnliches ist immer eine gute Wahl.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Details für jeden Empfänger angeben – seinen Namen, seine E-Mail-Adressen, den Grund für die Kontaktaufnahme und alle URLs, die Sie besprechen möchten.

Es ist auch eine gute Idee, eine zusätzliche Spalte hinzuzufügen, um den Status jedes Kontaktaufnahmeversuchs zu verfolgen.

3. Denken Sie über Ihre Betreffzeile nach

Denken Sie daran, dass die Leute auf Ihrer E-Mail-Liste beschäftigt sind und Sie nur Sekunden haben, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie davon zu überzeugen, Ihnen ihre wertvolle Zeit zu widmen.

Ihre Betreffzeile wird buchstäblich das erste sein, was sie sehen, also denken Sie gut darüber nach.

Es könnte den Unterschied zwischen einer geöffneten E-Mail und einer E-Mail ausmachen, die direkt in den Papierkorb wandert.

Gute Betreffzeilen sind kurz und bringen den Grund der E-Mail direkt auf den Punkt.

Sie sind auch einigermaßen lässig, luftig und freundlich. Vermeiden Sie Formulierungen, die aufdringlich oder verkaufsfördernd wirken, da sich der Empfänger dadurch unter Druck gesetzt fühlen kann, bevor er die E-Mail überhaupt geöffnet hat.

4. Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Wenn Sie jemandem, der Sie nicht kennt, eine Kalt-E-Mail senden, haben Sie nur wenige Sekunden, um ihn davon zu überzeugen, dass der Rest Ihrer E-Mail seine kostbare Zeit wert ist.

Diese E-Mail so persönlich wie möglich zu gestalten, ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun.

Eine personalisierte E-Mail zeigt dem Empfänger, dass er nicht nur eine andere Formularnachricht betrachtet, die an jeden anderen hätte gesendet werden können.

Die Verwendung des Namens der Person ist ein guter Anfang, aber hören Sie hier nicht auf. Wenn Sie Verbindungen oder andere Gemeinsamkeiten haben, erwähnen Sie diese.

Echtes Lob für die Arbeit der Person, einschließlich bestimmter Dinge, die Ihnen daran gefallen, hilft ebenfalls.

5. Seien Sie authentisch

Menschen können einen Lügner in einer Million Meilen Entfernung erkennen, selbst wenn sie noch nie mit der Person gesprochen haben, also widerstehen Sie dem Drang, eine Verbindung vorzutäuschen, die nicht wirklich vorhanden ist.

Komplimente oder Glückwünsche zu etwas Bestimmtem zu machen, ist eine großartige Möglichkeit, das Eis zu brechen, aber nur, wenn du wirklich meinst, was du sagst.

Und lügen Sie auf keinen Fall über gemeinsame Interessen oder Ziele.

Angenommen, es gelingt Ihnen, eine Beziehung zu dieser Person aufzubauen. In diesem Fall fühlen sie sich verletzt und manipuliert, wenn sie schließlich herausfinden, dass Sie sie angelogen haben und dabei Ihre Verbindung beschädigt haben.

6. Bringen Sie Ihren Standpunkt schnell zum Ausdruck

Sobald Sie einen E-Mail-Kontaktempfänger erfolgreich davon überzeugt haben, Ihnen seine Zeit zu schenken, wollen Sie sie auf keinen Fall verschwenden.

Schweifen Sie nicht in Ihrer E-Mail herum. Kommen Sie direkt auf den Punkt – vorzugsweise innerhalb von etwa 80 Wörtern – und machen Sie glasklar, worum Sie bitten.

Der Ansatz der umgekehrten Pyramide ist seit langem ein fester Bestandteil des Journalismus, da er sicherstellt, dass der Inhalt direkt auf den Punkt kommt, und er funktioniert genauso gut für E-Mail-Outreach-Nachrichten.

Platzieren Sie die wichtigsten Informationen ganz oben in Ihrer E-Mail. Halten Sie dann den Rest Ihrer Nachricht so prägnant wie möglich.

7. Erklären Sie, was für sie drin ist

Niemand erhält gerne Anfragen von Leuten, die keine Gegenleistung anbieten können (oder wollen), insbesondere wenn sie den Fragesteller nicht kennen oder einen bestehenden Grund haben, darauf zu reagieren.

Stellen Sie also sicher, dass Ihre E-Mail einen oder zwei Sätze enthält, die den Wert der Erfüllung Ihrer Anfrage erläutern.

Macht das Hinzufügen eines Backlinks zu Ihren Inhalten deren Inhalt für ihre Leser wertvoller? Gibt es etwas Bestimmtes, das Sie im Gegenzug tun möchten, z. B. den Inhalt auf Ihren eigenen Social-Media-Kanälen zu bewerben, wenn sie Ihren Link hinzufügen?

Erklären Sie immer, wie es ihnen auch hilft, Ihnen zu helfen, wenn Sie ernsthaft eine Antwort erhalten möchten.

8. Seien Sie klug, wenn Sie nachfassen

Das einzige, was noch ärgerlicher ist, als einen lausigen E-Mail-Pitch zu erhalten, der dem Empfänger keinen Mehrwert bietet, ist, mit mehreren Folgeversuchen gespickt zu werden.

Wenn Sie sich also entscheiden, E-Mail-Kontaktversuche nachzuverfolgen, stellen Sie sicher, dass Sie dies nur einmal tun.

Versuchen Sie, Ihre Follow-up-E-Mail attraktiver zu gestalten, indem Sie der Mischung etwas Zusätzliches hinzufügen. Fügen Sie einige neue Informationen hinzu, die der Empfänger interessant finden könnte, oder kommen Sie aus einem anderen Blickwinkel auf Ihre Anfrage.

Großartige E-Mail-Outreach-Tools, die Sie kennen sollten

Viele Aspekte einer guten SEO-Kampagne werden mit den richtigen Tools in Ihrer Ecke unendlich einfacher zu handhaben, und die E-Mail-Kommunikation ist da keine Ausnahme.

Hier sind ein paar großartige Tools, die es verdienen, auf dem Radar eines jeden Vermarkters zu stehen.

1. Jäger

Einer der mühsameren und zeitaufwändigeren Teile beim Erstellen einer Liste von E-Mail-Kontakten ist das Auffinden ihrer beruflichen E-Mail-Adressen, aber Hunter kann damit kurzen Prozess machen.

Geben Sie einfach eine Webadresse ein, und Sie haben innerhalb von Sekunden die E-Mails aller Personen, die für dieses Unternehmen arbeiten.

Sie können Hunter auch verwenden, um Ihre E-Mail-Kampagne zu planen, Folgeversuche zu planen und vieles mehr.

2. Klenty

Wenn Sie einen Vertriebseinsatz planen, sollten Sie sich Klenty unbedingt noch einmal ansehen.

Es handelt sich um eine umfassende Schnittstelle zur Verkaufsinteraktion, die das Rätselraten bei der Personalisierung selbst umfangreicher oder detaillierter Verkaufskampagnen überflüssig macht.

Klenty verfolgt Absichtssignale, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails jedes Mal den richtigen Ton treffen. Es hilft Ihnen auch, Ihre Bemühungen mit detaillierten Berichten und zahlreichen zu analysierenden Daten zu skalieren und zu verfeinern.

3. Specht

Woodpecker ist ein weiteres großartiges Tool, das fast jeden Schritt einer bestimmten E-Mail-Ansprache rationalisiert.

Verifizieren Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger in Sekundenschnelle, personalisieren Sie Nachrichten einfach und erstellen Sie detaillierte Berichte, die Ihnen helfen, Ergebnisse zu verfolgen, die Leistung verschiedener Versionen Ihrer Kopie zu bewerten und vieles mehr.

Einpacken

Natürlich reicht es nicht aus , eine großartige E-Mail-Outreach-Strategie zu entwickeln und in die Tat umzusetzen.

Sie benötigen eine zuverlässige Möglichkeit, die Leistung jeder Ihrer Bemühungen zu verfolgen, zu messen und zu bewerten. Das bedeutet, die richtigen Metriken und Key Performance Indicators (KPI) im Auge zu behalten, aber einige KPIs sind viel wertvoller als andere.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Übersicht der wichtigsten E- Mail-Outreach-KPIs , um den Überblick zu behalten, wenn es um Ihre Bemühungen geht.

Sie erfahren, warum jedes Beispiel wichtig ist, erfahren, was Sie über Ihre Empfänger lernen und vieles mehr!