이 8가지 이메일 지원 팁으로 더 많은 응답 받기

오랫동안 온라인에 접속해 본 사람이라면 누구나 인터넷 통신 방식이 왔다 갔다 하는 경향이 있다는 것을 알고 있습니다.

한동안 사람들은 대화방 같은 옵션과 AIM이나 야후 메신저와 같은 독립형 인스턴트 메시지 프로그램에 관심이 많았습니다.

그런 다음 소셜 미디어는 MySpace와 같은 초기 플랫폼으로 폭발하여 결국 Facebook, Twitter, Instagram, TikTok 및 기타 현재 즐겨찾기에 자리를 내주었습니다.

그러나 온라인 커뮤니케이션 방법 중 하나는 강력하고 대중적이며 신뢰할 수 있는 모든 수단인 이메일입니다.

나이가 많든 적든, 기술에 정통하든 그렇지 않든, 사람들은 이메일을 신뢰하고 친구와 가족에서 사랑하는 브랜드에 이르기까지 모든 사람과 빠르고 가치 있는 커뮤니케이션을 촉진하기 위해 이메일을 신뢰합니다.

이러한 이유로 이메일 마케팅은 수년 동안 디지털 마케팅의 필수 요소였으며 앞으로도 계속 될 것입니다.

그러나 단순히 연락처 목록을 작성하고 이메일을 작성하고 보내기를 누르는 것보다 성공적인 이메일 홍보 전략을 수립하는 데 훨씬 더 많은 것이 있습니다.

이메일은 실제로 받는 사람에게 공감을 불러일으킬 수 있어야 하고 응답을 받을 수 있어야 합니다. 이를 실현하는 방법은 다음과 같습니다.

이메일 지원이란 무엇입니까?

이메일 지원은 이메일을 사용하여 특정 대상과 연락하는 관행입니다.

그 대상은 고객이거나 잠재적인 리드일 수 있습니다. 그러나 디지털 마케팅 또는 SEO 컨텍스트에서 이메일 지원은 인플루언서, 업계 동료 또는 언론인에게 연락하는 데 가장 자주 사용됩니다.

목표는 백링크를 요청하거나 협업을 제안하는 것일 수 있습니다.

이메일 지원은 콘텐츠를 홍보하거나 언론 보도를 요청하거나 지속적인 비즈니스 관계를 구축하려는 시도를 위한 인기 있는 방법이기도 합니다.

이메일 지원이 중요한 이유는 무엇입니까?

비즈니스를 운영하거나 블로그를 운영하거나 성공적인 웹 존재를 유지하고 있다면 거의 확실히 끔찍한 홍보 이메일을 받았을 것입니다.

그러한 이메일은 종종 일반적이고 스팸성으로 느껴져 똑같은 메시지가 수많은 다른 사람들에게 전달되었을 것이고 당신이 틀리지 않을 것이라고 확신하게 됩니다.

그러나 이메일 지원이 효과가 없다고 확신하는 것과 같은 예를 두지 않는 것이 중요합니다.

실제로 다음과 같은 가장 효과적인 방법 중 하나로 남아 있습니다.

• 가치 있는 고품질 백링크를 얻으십시오.
• 업계 동료 및 영향력 있는 사람들과 필수적인 관계를 구축합니다.
• 브랜드, 비즈니스 및 제품에 대한 유용한 언론 보도를 얻으십시오.
• 게스트 블로깅, 인터뷰, 협업 등과 관련된 기회를 추구하십시오.
  
  

알아야 할 8가지 이메일 지원 모범 사례

이메일 지원으로 원하는 결과를 얻는 열쇠는 사람들이 실제로 받고 응답하기를 원하는 개인적이고 귀중한 이메일을 보내는 것입니다.

다음은 일을 바로잡기 위해 염두에 두어야 할 몇 가지 주요 관행입니다.

1. 신중하게 수령인을 선택하십시오

이메일 지원 프로그램에 대한 수신자 목록을 작성할 때 항상 많을수록 더 좋다고 생각하는 실수를 범하지 마십시오.

이메일이 실제로 사용할 수 있는 사람들에게 전달되는지 확인하는 것이 중요합니다.

각 봉사 캠페인에 대한 목표를 정의하는 것으로 시작하십시오. 백링크를 얻거나 언론 보도를 얻거나 완전히 다른 것을 찾고 있습니까?

당신이 범위를 찾고 있다면, 당신의 산업이나 틈새 시장을 다루는 사람들에게 접근해야 합니다. 백링크를 찾고 있다면 연락하는 사람이 이전에 귀하와 유사한 콘텐츠에 링크했는지 확인하십시오.

2. 노력을 조직화하라

아웃리치 이메일을 잘못된 수신자에게 보내는 것만큼 물속에 잠겨 있는 것은 없기 때문에 조직이 매우 중요합니다. 특히 잠재적으로 수백 명의 수신자에게 대량의 이메일을 보낼 가능성이 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.

Excel 스프레드시트 또는 이와 유사한 옵션은 항상 좋은 선택입니다.

이름, 이메일 주소, 지원 이유, 논의하려는 URL 등 각 수신자에 대해 필요한 모든 세부 정보를 포함해야 합니다 .

각 봉사 활동 시도의 상태를 추적하기 위해 열을 추가하는 것도 좋은 생각입니다.

3. 주제에 대해 생각해 보십시오.

귀하의 이메일 지원 목록에 있는 사람들은 바쁘고 귀하에게 그들의 관심을 끌고 귀하에게 귀중한 시간을 제공하도록 설득할 수 있는 시간은 단 몇 초 밖에 없다는 것을 기억하십시오.

당신의 제목은 말 그대로 그들이 가장 먼저 보게 될 것이므로 충분히 생각하십시오.

열린 이메일과 휴지통으로 바로 가는 이메일의 차이를 의미할 수 있습니다.

훌륭한 제목은 짧고 이메일의 요점으로 바로 전달됩니다.

그들은 또한 합리적으로 캐주얼하고 경쾌하며 친근합니다. 이메일을 열기도 전에 받는 사람이 압박감을 느낄 수 있으므로 강요하거나 판매적으로 보이는 문구는 피하십시오.

4. 이메일 개인화

당신을 모르는 사람에게 콜드 이메일을 보낼 때 당신은 당신의 나머지 이메일이 그들의 소중한 시간을 할애할 가치가 있다고 확신시킬 수 있는 시간이 몇 초밖에 없습니다.

그 이메일을 가능한 한 개인적인 것으로 만드는 것은 이것을 하는 좋은 방법입니다.

개인화된 이메일은 수신자가 다른 사람에게 보낼 수 있는 다른 양식 메시지를 보고 있는 것이 아님을 보여줍니다.

그 사람의 이름을 사용하는 것은 좋은 시작이지만 거기서 멈추지 마십시오. 인맥이나 기타 공통점이 있다면 언급하세요.

당신이 그것에 대해 즐기는 특정한 것들을 포함하여 그 사람의 일에 대한 진정한 칭찬도 도움이 됩니다.

5. 진정성 있게 행동하라

사람들은 이전에 그 사람과 이야기한 적이 없더라도 백만 마일 떨어진 곳에서 거짓말쟁이를 발견할 수 있으므로 실제로 존재하지 않는 연결을 속이고 싶은 충동을 억제하십시오.

특정한 것에 대해 받는 사람을 칭찬하거나 축하하는 것은 얼음을 깨는 좋은 방법이지만, 진정으로 말하는 내용을 의미하는 경우에만 가능합니다.

그리고 반드시 상호 이익이나 목표에 대해 거짓말을 하지 마십시오.

당신이 이 사람과 관계를 구축하는 데 성공했다고 가정해 보십시오. 그런 경우, 그들은 결국 당신이 그들에게 거짓말을 했다는 사실을 알게 되었을 때 상처를 받고 조종당할 것이며, 그 과정에서 당신의 연결이 손상될 것입니다.

6. 신속하게 요점을 제시하십시오

이메일 아웃리치 수신자에게 시간을 주도록 성공적으로 설득했다면 마지막으로 하고 싶은 일은 시간을 낭비하는 것입니다.

귀하의 이메일에서 횡설수설하지 마십시오. 80단어 이내로 요점을 정확히 파악하고 원하는 내용을 명확하게 전달하세요.

역 피라미드 접근 방식은 콘텐츠가 요점으로 바로 전달되도록 하고 이메일 홍보 메시지에도 잘 작동하기 때문에 오랫동안 저널리즘의 필수 요소였습니다.

가장 중요한 정보를 이메일 상단에 배치하십시오. 그런 다음 나머지 메시지를 가능한 한 간결하게 유지하십시오.

7. 그들에게 무엇이 들어 있는지 설명하십시오.

대가로 아무것도 제공할 수 없는(또는 하지 않을) 사람들로부터 요청을 받는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 특히 요청하는 사람을 모르거나 응답해야 할 기존 이유가 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.

따라서 이메일에 요청 준수의 가치를 설명하는 한두 문장이 포함되어 있는지 확인하십시오.

콘텐츠에 백링크를 추가하면 콘텐츠가 독자에게 더 가치가 있습니까? 자신의 소셜 미디어 채널에서 링크를 추가하면 해당 콘텐츠를 홍보하는 것과 같이 그 대가로 특별히 하고 싶은 일이 있습니까?

응답을 받는 것에 대해 진지하게 생각한다면 항상 귀하를 돕는 것이 어떻게 도움이 되는지 설명하십시오 .

8. 후속 조치를 할 때 현명하게 대처하십시오.

수신자에게 가치가 전혀 없는 형편없는 이메일을 받는 것보다 더 짜증나는 것은 여러 차례 후속 조치를 시도하는 것입니다.

따라서 이메일 지원 시도에 대해 후속 조치를 취하기로 결정 했다면 한 번만 수행하도록 하십시오.

믹스에 무언가를 추가하여 후속 이메일을 더 매력적으로 만드십시오. 받는 사람이 흥미롭거나 다른 각도에서 귀하의 요청에 따라 올 수 있는 몇 가지 새로운 정보를 추가하십시오.

알아두면 좋은 이메일 홍보 도구

좋은 SEO 캠페인의 많은 측면은 적절한 도구를 사용하여 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있으며 이메일 지원도 예외는 아닙니다.

다음은 모든 마케터의 관심을 끌 만한 몇 가지 훌륭한 도구입니다.

1. 헌터

이메일 아웃리치 연락처 목록을 작성할 때 더 지루하고 시간이 많이 걸리는 부분 중 하나는 전문 이메일 주소를 찾는 것이지만 Hunter는 간단히 해결할 수 있습니다.

웹 주소를 입력하기만 하면 몇 초 안에 해당 회사에서 일하는 모든 사람의 이메일을 받게 됩니다.

또한 Hunter를 사용하여 이메일 지원 캠페인을 계획하고 후속 시도를 예약하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

2. 클렌티

영업 활동을 계획하고 있다면 분명히 Klenty를 다시 살펴보고 싶을 것입니다.

이는 광범위하거나 상세한 판매 홍보 캠페인을 개인화할 때 추측을 배제하는 본격적인 판매 참여 인터페이스입니다.

Klenty는 의도 신호를 추적하여 이메일이 매번 올바른 톤으로 전달되고 있는지 확인합니다. 또한 자세한 보고서와 분석할 많은 데이터를 사용하여 작업을 확장하고 미세 조정할 수 있습니다.

3. 딱따구리

딱따구리는 특정 이메일 지원 활동의 거의 모든 단계를 간소화하는 또 다른 훌륭한 도구입니다.

몇 초 만에 받는 사람의 이메일 주소를 확인하고, 메시지를 쉽게 개인화하고, 결과를 추적하고, 사본의 다른 버전의 성능을 평가하는 데 도움이 되는 자세한 보고서를 생성합니다.

마무리

물론 훌륭한 이메일 홍보 전략을 만들고 실행하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

각 노력의 성과를 추적, 측정 및 평가할 수 있는 신뢰할 수 있는 방법이 필요합니다. 즉, 올바른 메트릭과 핵심 성과 지표(KPI)를 추적하지만 일부 KPI는 다른 것보다 훨씬 더 가치가 있습니다.

귀하의 노력과 관련하여 추적 할 수 있는 가장 중요한 이메일 지원 KPI 에 대한 요약을 살펴보십시오 .

각 예가 필수적인 이유를 배우고 각 예에서 받는 사람에 대해 무엇을 배울 수 있는지 등을 알게 될 것입니다!