Uzyskaj więcej odpowiedzi dzięki tym 8 poradom dotyczącym e-maili

Każdy, kto od dawna jest online, wie, że metody komunikacji internetowej pojawiają się i znikają.

Przez jakiś czas ludzie skupiali się na opcjach, takich jak pokoje rozmów i samodzielne programy do obsługi wiadomości błyskawicznych, takie jak AIM lub Yahoo Messenger.

Potem media społecznościowe eksplodowały, a wczesne platformy, takie jak MySpace, w końcu ustąpiły miejsca Facebookowi, Twitterowi, Instagramowi, TikTok i innym obecnym faworytom.

Jednak jedna metoda komunikacji online pozostała silna, popularna i niezawodna dzięki temu wszystkiemu — e-mail.

Starzy czy młodzi, obeznani z technologią lub nie, ludzie ufają poczcie e-mail i liczą na to, że ułatwi ona szybką i wartościową komunikację ze wszystkimi, od przyjaciół i rodziny po ukochane marki.

Z tego powodu e-mail marketing był od lat podstawą marketingu cyfrowego i będzie nim przez wiele lat.

Jednak tworzenie skutecznej strategii e-mailowej komunikacji to znacznie więcej niż zwykłe kompilowanie listy kontaktów, pisanie wiadomości e-mail i wysyłanie.

Twoje e-maile muszą w rzeczywistości rezonować z odbiorcami i inspirować odpowiedzi, jeśli mają Cię w dowolne miejsce. Oto jak to zrobić.

Co to jest zasięg e-mailowy?

Zasięg e-mailowy to praktyka używania poczty e-mail do nawiązania kontaktu z określonym celem.

Tym celem może być klient lub potencjalny potencjalny klient. Ale w kontekście marketingu cyfrowego lub SEO, zasięg e-mailowy jest najczęściej używany do dotarcia do wpływowych osób, kolegów z branży lub członków prasy.

Celem może być żądanie linku zwrotnego lub zaproponowanie współpracy.

Zasięg e-mailowy to także popularny sposób promowania treści, żądania publikacji w prasie lub prób nawiązania trwałych relacji biznesowych.

Dlaczego zasięg e-mailowy jest ważny?

Jeśli prowadzisz firmę, prowadzisz bloga lub dobrze prezentujesz się w sieci, prawie na pewno otrzymałeś część okropnych e-maili o zasięgu.

Takie e-maile często wydają się ogólne i spamerskie , co sprawia, że ​​jesteś przekonany, że ta sama dokładna wiadomość prawdopodobnie została wysłana do niezliczonej liczby innych osób i prawdopodobnie się nie mylisz.

Jednak ważne jest, aby takie przykłady jak te nie przekonały Cię, że zasięg e-mailowy nie działa.

W rzeczywistości pozostaje jednym z najskuteczniejszych sposobów:

• Uzyskaj cenne, wysokiej jakości linki zwrotne.
• Nawiąż istotne relacje z rówieśnikami z branży i wpływowymi osobami.
• Uzyskaj przydatne informacje prasowe dotyczące Twojej marki, firmy i produktów.
• Korzystaj z możliwości związanych z blogowaniem gości, wywiadami, współpracą i nie tylko.
  
  

8 najlepszych praktyk w zakresie komunikacji e-mailowej

Kluczem do uzyskania pożądanych wyników dzięki e-mailom jest wysyłanie osobistych, wartościowych e-maili, które ludzie rzeczywiście chcą otrzymywać i na które odpowiadają.

Oto kilka kluczowych praktyk, o których należy pamiętać, aby wszystko było dobrze.

1. Starannie wybieraj odbiorców

Nie popełnij błędu, myśląc, że więcej jest zawsze lepszym podczas kompilowania list odbiorców dla programów e-mailowych.

Bardzo ważne jest, aby upewnić się, że Twoje e-maile trafiają do osób, które faktycznie mogą je wykorzystać.

Zacznij od określenia celów dla każdej kampanii informacyjnej. Szukasz linków zwrotnych, informacji prasowych lub czegoś zupełnie innego?

Jeśli szukasz zasięgu, upewnij się, że zwracasz się do osób, które obejmują Twoją branżę lub niszę. Jeśli szukasz linków zwrotnych, upewnij się, że osoba, z którą się kontaktujesz, wcześniej połączyła się z treścią podobną do Twojej.

2. Zorganizuj swoje wysiłki

Nic tak nie pozostawia e-maila informacyjnego jak wysłanie go do niewłaściwego odbiorcy, więc organizacja ma kluczowe znaczenie — zwłaszcza jeśli potencjalnie będziesz wysyłać duże ilości e-maili do setek odbiorców.

Arkusz kalkulacyjny Excel lub podobna opcja to zawsze dobry wybór.

Pamiętaj, aby podać wszystkie niezbędne szczegóły dotyczące każdego odbiorcy — jego imię i nazwisko, adresy e-mail, powód kontaktu i wszelkie adresy URL, które chcesz omówić.

Dobrym pomysłem jest również dodanie dodatkowej kolumny, aby śledzić stan każdej próby pomocy.

3. Zastanów się nad swoim tematem

Pamiętaj, ludzie z Twojej listy kontaktów e-mailowych są zajęci, a Ty masz tylko kilka sekund na przyciągnięcie ich uwagi i przekonanie ich, by poświęcili Ci swój cenny czas.

Twój wiersz tematu będzie dosłownie pierwszą rzeczą, którą zobaczą, więc pamiętaj, aby to przemyśleć.

Może to oznaczać różnicę między otwartą wiadomością e-mail a taką, która trafia prosto do kosza.

Świetne wiersze tematu są krótkie i prowadzą od razu do tematu wiadomości e-mail.

Są też dość swobodne, przewiewne i przyjazne. Unikaj wszelkich sformułowań, które wydają się nachalne lub sprzedażowe, ponieważ może to sprawić, że odbiorca poczuje się pod presją, zanim jeszcze otworzy wiadomość e-mail.

4. Spersonalizuj swoje e-maile

Kiedy wysyłasz e-maile do kogoś, kto cię nie zna, masz tylko kilka sekund, aby przekonać go, że reszta wiadomości jest warta ich cennego czasu.

Świetnym sposobem jest uczynienie tego e-maila tak osobistym, jak to tylko możliwe.

Spersonalizowana wiadomość e-mail pokazuje odbiorcy, że nie patrzy tylko na inną wiadomość z formularza, która mogła zostać wysłana do kogokolwiek.

Używanie imienia osoby to dobry początek, ale nie poprzestawaj na tym. Jeśli masz wspólne powiązania lub inne szczegóły, wspomnij o nich.

Pomocna jest również szczera pochwała za pracę danej osoby, w tym konkretne rzeczy, które w niej lubisz.

5. Bądź autentyczny

Ludzie mogą dostrzec kłamcę w odległości miliona mil, nawet jeśli nigdy wcześniej z nią nie rozmawiali, więc oprzyj się pokusie sfałszowania połączenia, którego tak naprawdę nie ma.

Komplementowanie lub gratulowanie odbiorcy czegoś konkretnego to świetny sposób na przełamanie lodów, ale tylko wtedy, gdy naprawdę masz na myśli to, co mówisz.

I zdecydowanie nie kłam na temat wspólnych interesów lub celów.

Załóżmy, że udało ci się nawiązać relację z tą osobą. W takim przypadku poczują się zranieni i zmanipulowani, kiedy w końcu odkryją, że ich okłamałeś, uszkadzając przy tym twoje połączenie.

6. Szybko przedstaw swój punkt widzenia

Gdy uda Ci się przekonać odbiorcę wiadomości e-mail, aby poświęcił Ci swój czas, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to zmarnować go.

Nie włócz się w swoim e-mailu. Przejdź od razu do sedna — najlepiej w mniej więcej 80 słowach — i jasno określ, o co prosisz.

Podejście odwróconej piramidy jest od dawna podstawą dziennikarstwa, ponieważ zapewnia, że ​​treść trafia od razu do sedna i sprawdza się równie dobrze w przypadku wiadomości e-mail.

Umieść najważniejsze informacje w górnej części e-maila. Następnie postaraj się, aby pozostała część wiadomości była jak najbardziej zwięzła.

7. Wyjaśnij, co w tym jest dla nich

Nikt nie lubi otrzymywać próśb od osób, które nie mogą (lub nie chcą) zaoferować niczego w zamian, zwłaszcza jeśli nie znają pytającego lub mają powód, by odpowiadać.

Upewnij się więc, że Twój e-mail zawiera zdanie lub dwa, które wyjaśniają wartość spełnienia Twojej prośby.

Czy dodanie linku zwrotnego do treści sprawia, że ​​ich treść jest bardziej wartościowa dla czytelników? Czy jest coś konkretnego, co chcesz zrobić w zamian, na przykład promować treści we własnych kanałach mediów społecznościowych, jeśli dodadzą do nich Twój link?

Zawsze wyjaśniaj, w jaki sposób pomaganie Ci pomaga również im , jeśli poważnie myślisz o otrzymaniu odpowiedzi.

8. Bądź mądry podczas dalszych działań

Jedyną rzeczą bardziej irytującą niż otrzymanie kiepskiej oferty e-mailowej, która oferuje odbiorcy zerową wartość, jest wiele prób kontynuacji.

Jeśli więc zdecydujesz się kontynuować próby docierania pocztą e-mail, upewnij się, że robisz to tylko raz.

Spróbuj uatrakcyjnić swoją następną wiadomość e-mail, dodając coś dodatkowego do miksu. Dodaj nowe informacje, które odbiorca może zainteresować lub przyjdź na Twoją prośbę z innej perspektywy.

Świetne narzędzia do e-maili, które warto znać

Wiele aspektów dobrej kampanii SEO staje się nieskończenie łatwiejszych w zarządzaniu dzięki odpowiednim narzędziom w Twoim zakątku, a zasięg e-mailowy nie jest wyjątkiem.

Oto kilka wspaniałych narzędzi, które zasługują na to, by znaleźć się na radarze każdego marketera.

1. Łowca

Jednym z bardziej żmudnych i czasochłonnych elementów tworzenia listy kontaktów e-mailowych jest zlokalizowanie ich profesjonalnych adresów e-mail, ale Hunter może to zrobić szybko.

Wystarczy wpisać adres internetowy, a w ciągu kilku sekund otrzymasz e-maile wszystkich osób pracujących dla tej firmy.

Możesz także użyć Huntera do zaplanowania kampanii e-mailowej, planowania dalszych prób i nie tylko.

2. Klenty

Jeśli planujesz sprzedaż, na pewno zechcesz ponownie przyjrzeć się Klenty.

Jest to pełnowymiarowy interfejs angażujący w sprzedaż, który eliminuje zgadywanie przy personalizacji nawet obszernych lub szczegółowych kampanii sprzedażowych.

Klenty śledzi sygnały intencji, aby Twoje e-maile za każdym razem nabierały właściwego tonu. Pomaga również skalować i dostrajać wysiłki dzięki szczegółowym raportom i dużej ilości danych do analizy.

3. Dzięcioł

Woodpecker to kolejne wspaniałe narzędzie, które usprawnia prawie każdy etap określonego wysiłku e-mailowego.

Weryfikuj adresy e-mail odbiorców w ciągu kilku sekund, łatwo personalizuj wiadomości i generuj szczegółowe raporty, które pomagają śledzić wyniki, oceniać wydajność różnych wersji kopii i nie tylko.

Zakończyć

Oczywiście nie wystarczy stworzyć świetną strategię e-mail outreach i wprowadzić ją w życie.

Potrzebujesz niezawodnego sposobu śledzenia, mierzenia i oceny wydajności każdego z Twoich działań. Oznacza to śledzenie właściwych metryk i kluczowych wskaźników wydajności (KPI), ale niektóre KPI są znacznie bardziej wartościowe niż inne.

Zapoznaj się z naszym zestawieniem najważniejszych wskaźników KPI dotyczących zasięgu e-maili , aby śledzić swoje wysiłki.

Dowiesz się, dlaczego każdy przykład jest niezbędny, odkryjesz, czego każdy uczy Cię o swoich odbiorcach i nie tylko!