Руководство по сбору средств на День благодарения (+ бесплатные сценарии)

Если вы обдумываете обращение по сбору средств на День Благодарения, вам может быть интересно, как конкурировать с шумом СМИ в праздничный сезон. Это критическое время для сбора средств, потому что 30% ежегодных пожертвований приходится на декабрь, но это также время, когда ваша аудитория больше всего перегружена продажами и некоммерческими сообщениями.

Вам нужно найти способ быстро связаться с потенциальными жертвователями и вдохновить их сделать пожертвование. День Благодарения — идеальное время для благодарственных сообщений — люди настроены на благотворительность, и вы можете включить программу «Щедрый вторник» в свою кампанию.

Элементы отличного сообщения

Чтобы создать эффективное обращение по сбору средств на День Благодарения, сосредоточьтесь на трех вещах:

1. Благодарность (ваша или ваших спонсоров)
2. Необходимость
3. Надеяться

Доноры любят, когда их ценят, и знают, что их вклад имеет значение. Выразите им благодарность и расскажите, как именно их дары нужны и используются для установления значимых отношений. Вы можете использовать эти связи для постоянных пожертвований, которые будут поддерживать вашу организацию в долгосрочной перспективе.

Благодарность

Как часто вы отправляете вдохновляющие сообщения своим жертвователям, ничего от них не прося? В большинстве организаций сотрудники разработчиков работают на пределе возможностей и отдают приоритет результатам, а это означает, что к большинству сообщений прилагается запрос на пожертвование.

День благодарения дает вам возможность укрепить связи с вашей донорской базой. Когда они знают, чего достигают их пожертвования и как они меняют жизнь людей к лучшему, это вызывает у них положительные эмоции. Обмен отдельными историями и изображениями в дополнение к цифрам и статистике означает, что вы будете нравиться более широкой аудитории.

Вы также можете использовать призыв по сбору средств на День Благодарения, чтобы напомнить своим жертвователям об изобилии в их жизни. Исследования показывают, что чувство благодарности может заставить людей чувствовать себя более щедрыми, поэтому поощрение ваших доноров к размышлению о том, как благодарить, может улучшить ваши результаты.

Однако помните о своем тоне, так как он может легко обескуражить дарителей. Вы хотите привести их к теплым чувствам, а не вызывать негативные чувства по поводу их благословений.

Необходимость

Доноры будут больше доверять вашей организации и с большей готовностью вносить свой вклад, если вы ответите на следующие вопросы о своей кампании:

• Над решением какой проблемы вы работаете?
• Сколько денег тебе надо?
• Как ваша организация будет использовать эти средства для решения проблемы?

Хотя вы хотите избежать чрезмерного информирования потенциальных спонсоров, вы должны предоставить подробный план того, что их деньги сделают для вашей организации. Вы также можете включить возможности добровольцев, которые помогут людям понять, что потребности выходят за рамки финансовых.

Надеяться

Каково видение устойчивого будущего, к которому стремится ваша организация? Не забудьте включить этот обнадеживающий идеал в свои сообщения, используя мощный язык и изображения. Это гарантирует донорам, что у их пожертвований есть цель и что они приносят реальную пользу.

Сценарии обращения по сбору средств на День Благодарения

Вы можете использовать эти сценарии для своих сообщений о сборе средств, либо в отдельных сообщениях, либо в автоматических сериях электронных писем в праздничный период. Все они используют формулу благодарности + потребности + надежды и могут быть разработаны с использованием любого шаблона электронной почты постоянного контакта.

Пример №1

Дорогой _________,

В этот сезон Дня Благодарения мы размышляем о том, как мы благодарны за то, что наша жизнь наполнена [вещами, которые ваша организация предоставляет клиентам].

Каждый день мы встречаем людей, которые живут в очень разных обстоятельствах. Для нас большая честь помочь им удовлетворить их потребности благодаря поддержке таких доноров, как вы.

[Вы можете включить сюда краткую историю одного человека, если это уместно.]

В этот праздничный сезон мы надеемся собрать $[XXX], чтобы мы могли предоставить [что] [кому] в течение следующего [периода времени].

Мы участвуем в #givingtuesday — дне, предназначенном для того, чтобы сбалансировать коммерциализацию праздничного сезона с духом чистого пожертвования. Некоторые из наших пожертвований будут в тот же день поддержаны [подходящими донорами], так что ваше влияние может быть удвоено.

Вы можете помочь? Даже небольшие пожертвования имеют большое значение в этой кампании.

С вашей помощью мы можем [ваша надежда/видение будущего]. Большое спасибо за вашу поддержку.

Искренне,

[Ваша подпись]

[Организация]

Пример #2

Счастливого дня благодарения, ________!

Весь наш персонал и волонтеры хотят выразить благодарность за вашу поддержку в наших усилиях [то, что вы делаете]. За последний год мы смогли [перечислить некоторые достижения]. Без таких сторонников, как вы, мы бы не смогли выполнить эту работу.

В предстоящий [период времени или праздник] мы надеемся [выразить особую надежду]. Для этого нам нужно собрать $[XXX].

[Расскажите, чего вы надеетесь достичь — расскажите историю или нарисуйте картину будущего, которое, по вашему мнению, вы можете создать].

Если каждый из наших доноров может пожертвовать $[XX] или больше, мы сможем это сделать. Ты поможешь?

В благодарность,

[Ваша подпись]

[Организация]

Еще идеи по сбору средств к празднику

Некоторые организации собирают большую часть своих ежегодных потребностей в этот день, используя в своих интересах соответствующие предложения фондов и другие ресурсы Щедрого вторника. Поскольку это такая большая тема в некоммерческой индустрии, вы можете быть удивлены, узнав, что большинство ваших доноров никогда не слышали о благотворительном вторнике. Обучение ваших доноров — это возможность создать теплые чувства по отношению к даянию. Рассмотрите такие сообщения, как:‌

• «Щедрый вторник» был создан, чтобы вернуть дух благотворительности в праздничные дни.
• Дарение вторника предлагает прекрасную возможность выразить благодарность за изобилие в вашей жизни.
• Поддержите дух благотворительности во время праздников, соблюдая традицию Щедрого вторника.

‌‌Некоторые благотворительные организации стратегически распределяют свою кампанию на праздничные выходные, чередуя сообщения чистой благодарности за День Благодарения с просьбами о пожертвованиях, предшествующими Щедрому вторнику. Другие смешивают два праздника в своих сообщениях. ‌Одна важная вещь, которую следует отметить в связи со вторником благотворительности, заключается в том, что в этот день у благотворительных организаций есть много возможностей для сопоставления средств. Facebook исторически выделял средства для кампаний, проводимых на платформе, и могут быть выделены соответствующие гранты специально для миссии вашей организации.

Праздничный сезон также является прекрасным временем для проведения спонсируемого мероприятия, чтобы поблагодарить ваших доноров и связать их с вашей миссией или предложить товары для тихого аукциона для праздничных покупок.

Вы также можете создать специальную страницу для пожертвований подарков и включить такие услуги, как отправка получателю подарка красивой открытки в знак признательности за подарок.

Начните свой призыв к Дню Благодарения сегодня

День Благодарения — идеальное время, чтобы обратиться к вашей аудитории. Как мы уже говорили, идеальная кампания будет сочетать тему благодарности с описанием ваших потребностей и четким изображением того, чего вы надеетесь достичь с помощью ваших доноров.

Начните с разработки собственной кампании по электронной почте, адаптировав тему «благодарность + потребность + надежда» к миссии вашей организации. И, если вы еще не ознакомились с The Download , маркетинговым онлайн-руководством Constant Contact по общественным услугам, обязательно просмотрите его. Вы найдете множество идей, которые помогут вам сделать больше хорошей работы в мире.