Una guía para la campaña de recaudación de fondos del Día de Acción de Gracias (+ guiones gratuitos)
Publicado: 2021-09-28Si está contemplando una campaña de recaudación de fondos para el Día de Acción de Gracias, es posible que se pregunte cómo competir con el ruido de los medios de comunicación de la temporada navideña. Este es un momento crucial para la recaudación de fondos porque el 30 % de las donaciones anuales se realiza en diciembre, pero también es un momento en el que la audiencia está más abrumada por las ventas y los mensajes sin fines de lucro.
Debe encontrar una manera de conectarse rápidamente con los posibles donantes e inspirarlos a hacer una donación. El Día de Acción de Gracias es el momento perfecto para enviar mensajes de gratitud: las personas están dispuestas a dar y usted puede incorporar el programa Giving Tuesday en su campaña.
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Elementos de un gran mensaje
Para elaborar un mensaje eficaz de recaudación de fondos para el Día de Acción de Gracias, concéntrese en tres cosas:
- Gratitud (tuya o de tus donantes)
- Necesitar
- Esperar
A los donantes les gusta sentirse apreciados y saber que sus contribuciones marcan la diferencia. Muéstreles gratitud y dígales exactamente cómo se necesitan y utilizan sus dones para establecer relaciones significativas. Puede aprovechar esas conexiones para continuar con las donaciones que apoyarán a su organización a largo plazo.
Gratitud
¿Con qué frecuencia envía mensajes de ánimo a sus donantes sin pedirles nada? En la mayoría de las organizaciones, el personal de desarrollo está al límite y prioriza los resultados, lo que significa que la mayoría de las comunicaciones tienen adjunta una solicitud de donación.
El Día de Acción de Gracias le brinda la oportunidad de fortalecer las conexiones con su base de donantes. Cuando saben lo que están logrando sus donaciones y cómo están cambiando la vida de las personas para mejor, les da un sentimiento positivo. Compartir historias e imágenes individuales además de números y estadísticas significa que atraerá a un público más amplio.
También puede utilizar su campaña de recaudación de fondos del Día de Acción de Gracias para recordar a sus donantes la abundancia en sus vidas. Los estudios muestran que los sentimientos de gratitud pueden hacer que las personas se sientan más generosas, por lo que animar a sus donantes a reflexionar sobre dar gracias puede mejorar sus resultados.
Sin embargo, tenga en cuenta su tono, ya que puede desalentar fácilmente a los donantes. Desea guiarlos hacia sentimientos cálidos, no crear sentimientos negativos sobre sus bendiciones.
Necesitar
Los donantes confiarán más en su organización y estarán más dispuestos a contribuir cuando responda estas preguntas sobre su campaña:
- ¿Cuál es el problema que está trabajando para resolver?
- ¿Cuanto dinero necesitas?
- ¿Cómo utilizará su organización estos fondos para resolver el problema?
Si bien desea evitar sobreinformar a los posibles donantes, debe proporcionar un resumen detallado de lo que su dinero hará por su organización. También puede incluir oportunidades de voluntariado que ayudarán a las personas a comprender que las necesidades van más allá de lo financiero.
Esperar
¿Cuál es la visión de un futuro sostenible a la que apunta su organización? Asegúrese de incluir ese ideal esperanzador en sus mensajes mediante el uso de un lenguaje e imágenes impactantes. Esto asegura a los donantes que sus donaciones tienen un propósito y que esas contribuciones generan beneficios reales.
Guiones de apelación de recaudación de fondos de Acción de Gracias
Puede usar estos scripts para sus mensajes de recaudación de fondos, ya sea en mensajes individuales o en una serie de correos electrónicos automatizados durante el período de vacaciones. Todos ellos utilizan la fórmula de gratitud + necesidad + esperanza y pueden diseñarse utilizando cualquier plantilla de correo electrónico de Constant Contact.
Ejemplo 1
Querido _________,
Durante esta temporada de Acción de Gracias, reflexionamos sobre lo agradecidos que estamos de tener una vida llena de [cosas que su organización brinda a los clientes].
Todos los días nos encontramos con personas que viven en circunstancias muy diferentes. Nos sentimos honrados de ayudarlos a satisfacer sus necesidades a través del apoyo de donantes como usted.
[Puede incluir una breve historia de un individuo aquí, si corresponde.]
En esta temporada navideña, esperamos recaudar $[XXX] para poder proporcionar [qué] a [quién] durante el próximo [período de tiempo].
Estamos participando en #givingtuesday, un día reservado para equilibrar el comercialismo de la temporada navideña con el espíritu de pura generosidad. Algunas de nuestras donaciones serán igualadas ese día por [coincidencia de donantes], por lo que su impacto podría duplicarse.
¿Puede usted ayudar? Incluso las donaciones pequeñas son muy importantes en esta campaña.
Con su ayuda, podemos [su esperanza/visión para el futuro]. Muchas gracias por su apoyo.
Sinceramente,
[Su firma]
[Organización]
Ejemplo #2
Feliz día de acción de gracias, ________!
Todo nuestro personal y voluntarios quieren expresar su agradecimiento por su apoyo en nuestros esfuerzos por [lo que usted hace]. Durante el año pasado, pudimos [enumerar algunos logros]. Sin simpatizantes como usted, no seríamos capaces de hacer este trabajo.
En el próximo [período de tiempo o feriado], esperamos [expresar esperanza específica]. Para que eso suceda, necesitamos recaudar $[XXX].
[Explique lo que espera lograr: cuente una historia o pinte una imagen del futuro que imagina poder crear].
Si cada uno de nuestros donantes puede dar $[XX] o más, podemos hacer que esto suceda. ¿Ayudaras?
en gratitud,
[Su firma]
[Organización]
Más ideas para recaudar fondos para las fiestas
Algunas organizaciones recaudan la mayor parte de sus necesidades anuales en este día aprovechando las ofertas de fondos equivalentes y otros recursos de Giving Tuesday. Dado que es un tema tan importante dentro de la industria sin fines de lucro, es posible que se sorprenda al saber que la mayoría de sus donantes nunca han oído hablar de Giving Tuesday. Educar a sus donantes es una oportunidad para generar sentimientos cálidos acerca de dar. Considere mensajes como:
- Giving Tuesday se creó para traer de vuelta el espíritu de dar en las fiestas.
- El martes de donaciones ofrece una maravillosa oportunidad para mostrar gratitud por la abundancia en tu vida.
- Mantenga vivo el espíritu de dar durante la temporada navideña honrando la tradición Giving Tuesday.
Algunas organizaciones benéficas distribuyen su campaña estratégicamente durante el fin de semana festivo, alternando mensajes de pura gratitud por el Día de Acción de Gracias con solicitudes de donación antes del Giving Tuesday. Otros combinan las dos festividades en sus mensajes. Una cosa importante a tener en cuenta sobre Giving Tuesday es que hay muchas oportunidades de igualación de fondos disponibles para organizaciones benéficas en esta fecha. Históricamente, Facebook ha realizado algunas coincidencias de fondos para las campañas que se ejecutan en la plataforma, y es posible que haya subvenciones equivalentes disponibles específicamente para la misión de su organización.
La temporada navideña también es un buen momento para organizar un evento patrocinado, ya sea para agradecer a sus donantes y conectarlos con su misión o para ofrecer artículos de subasta silenciosa para las compras navideñas.
También puede crear una página especial para donaciones de obsequios e incluir servicios como enviar al destinatario del obsequio una hermosa tarjeta reconociendo el obsequio.
Comience su llamamiento de Acción de Gracias hoy
El Día de Acción de Gracias es el momento perfecto para llegar a su audiencia. Como hemos discutido, una campaña ideal combinará el tema de la gratitud con una descripción de su necesidad y una imagen clara de lo que espera lograr con la ayuda de sus donantes.
Comience diseñando su propia campaña de correo electrónico, adaptando el tema de gratitud + necesidad + esperanza a la misión de su organización. Y, si no ha consultado The Download , la guía de marketing en línea de Constant Contact para servicios comunitarios, asegúrese de revisarla. Encontrarás muchas ideas que te ayudarán a hacer más buen trabajo en el mundo.