Una guida all'appello per la raccolta fondi del Ringraziamento (+ script gratuiti)

Se stai pensando a un appello per la raccolta fondi del Ringraziamento, ti starai chiedendo come competere con il rumore dei media delle festività natalizie. Questo è un momento cruciale per la raccolta fondi perché il 30% delle donazioni annuali avviene a dicembre, ma è anche un momento in cui il tuo pubblico è più sopraffatto dai messaggi di vendita e senza scopo di lucro.

Devi trovare un modo per entrare in contatto rapidamente con potenziali donatori e ispirarli a fare una donazione. Il Ringraziamento è il momento perfetto per inviare messaggi di gratitudine: le persone sono in una cornice mentale generosa e puoi incorporare il programma Giving Tuesday nella tua campagna.

Elementi di un grande messaggio

Per creare un efficace messaggio di appello per la raccolta fondi del Ringraziamento, concentrati su tre cose:

1. Gratitudine (tua o dei tuoi donatori)
2. Bisogno
3. Sperare

Ai donatori piace sentirsi apprezzati e sapere che i loro contributi fanno la differenza. Mostra loro gratitudine e spiega loro esattamente come i loro doni sono necessari e usati per stabilire relazioni significative. Puoi basarti su quei collegamenti per donazioni continue che sosterranno la tua organizzazione a lungo termine.

Gratitudine

Quante volte invii messaggi edificanti ai tuoi donatori senza chiedere loro nulla? Nella maggior parte delle organizzazioni, il personale di sviluppo è limitato e dà la priorità ai risultati, il che significa che la maggior parte delle comunicazioni ha una richiesta di donazione allegata.

Il Ringraziamento ti dà la possibilità di rafforzare le connessioni con la tua base di donatori. Quando sanno cosa stanno ottenendo le loro donazioni e come stanno cambiando la vita delle persone in meglio, dà loro una sensazione positiva. Condividere storie e immagini individuali oltre a numeri e statistiche significa che attirerai un pubblico più ampio.

Puoi anche usare il tuo appello alla raccolta fondi del Ringraziamento per ricordare ai tuoi donatori l'abbondanza nelle loro vite. Gli studi dimostrano che i sentimenti di gratitudine possono far sì che le persone si sentano più generose, quindi incoraggiare i tuoi donatori a riflettere sul ringraziamento può migliorare i tuoi risultati.

Sii consapevole del tuo tono, tuttavia, poiché può facilmente scoraggiare i donatori. Vuoi condurli a sentimenti calorosi, non crearne di negativi sulle loro benedizioni.

Bisogno

I donatori saranno più fiduciosi nella tua organizzazione e più inclini a contribuire quando risponderai a queste domande sulla tua campagna:

• Qual è il problema per cui stai lavorando?
• Quanti soldi ti servono?
• In che modo la tua organizzazione utilizzerà questi fondi per risolvere il problema?

Sebbene tu voglia evitare di informare eccessivamente i potenziali donatori, dovresti fornire uno schema dettagliato di ciò che i loro soldi faranno per la tua organizzazione. Puoi anche includere opportunità di volontariato che aiuteranno le persone a capire che i bisogni vanno oltre l'aspetto finanziario.

Sperare

Qual è la visione di un futuro sostenibile a cui punta la tua organizzazione? Assicurati di includere quell'ideale di speranza nei tuoi messaggi usando un linguaggio e immagini potenti. Questo assicura ai donatori che c'è uno scopo nella loro donazione e che ci sono reali benefici da quei contributi.

Script di appello per la raccolta fondi del Ringraziamento

Puoi utilizzare questi script per i tuoi messaggi di raccolta fondi, sia in messaggi singoli che in una serie di e-mail automatizzate durante il periodo delle vacanze. Tutti usano la formula di gratitudine + bisogno + speranza e possono essere progettati utilizzando qualsiasi modello di email di Constant Contact.

Esempio 1

Cara _________,

Durante questa stagione del Ringraziamento, stiamo riflettendo su quanto siamo grati di avere una vita piena di [cose ​​che la tua organizzazione fornisce ai clienti].

Ogni giorno incontriamo persone che vivono in circostanze molto diverse. Siamo onorati di aiutarli a soddisfare i loro bisogni attraverso il supporto di donatori come te.

[Potresti includere qui una breve storia di un individuo, se appropriato.]

Durante le festività natalizie, speriamo di raccogliere $[XXX] in modo da poter fornire [cosa] a [chi] nel prossimo [periodo di tempo].

Partecipiamo a #givingtuesday, una giornata dedicata a bilanciare il commercialismo delle festività natalizie con lo spirito di pura donazione. Alcune delle nostre donazioni saranno abbinate quel giorno da [matching donors], quindi il tuo impatto potrebbe essere raddoppiato.

Puoi aiutare? Anche piccole donazioni contano molto in questa campagna.

Con il tuo aiuto, possiamo [la tua speranza/visione per il futuro]. Grazie mille per il vostro sostegno.

Cordiali saluti,

[La tua firma]

[Organizzazione]

Esempio #2

Felice Ringraziamento, ________!

Tutto il nostro staff e i volontari vogliono esprimere grazie per il vostro supporto nei nostri sforzi per [quello che fate]. Nell'ultimo anno, siamo stati in grado di [elencare alcuni risultati]. Senza sostenitori come te, non saremmo in grado di fare questo lavoro.

Nel prossimo [periodo di tempo o vacanza], speriamo di [esprimere una speranza specifica]. Per fare in modo che ciò accada, dobbiamo raccogliere $[XXX].

[Spiega cosa speri di ottenere: racconta una storia o dipingi un'immagine del futuro che immagini di essere in grado di creare].

Se ciascuno dei nostri donatori può donare $[XX] o più, possiamo farlo accadere. Aiuterai?

In gratitudine,

[La tua firma]

[Organizzazione]

Altre idee per la raccolta fondi per le vacanze

Alcune organizzazioni aumentano la maggior parte del loro fabbisogno annuale in questo giorno sfruttando le offerte di fondi corrispondenti e altre risorse del Giving Tuesday. Dal momento che è un argomento così importante all'interno del settore no profit, potresti essere sorpreso di apprendere che la maggior parte dei tuoi donatori non ha mai sentito parlare di Giving Tuesday. Educare i tuoi donatori è un'opportunità per generare sentimenti calorosi riguardo al donare. Considera messaggi come:‌

• Giving Tuesday è stato creato per riportare lo spirito del dare nelle feste.
• Dare il martedì offre una meravigliosa opportunità per mostrare gratitudine per l'abbondanza nella tua vita.
• Mantieni vivo lo spirito del dono durante le festività natalizie onorando la tradizione del Giving Tuesday.

‌‌Alcuni enti di beneficenza hanno diffuso strategicamente la loro campagna durante il fine settimana delle vacanze, alternando messaggi di pura gratitudine per il Ringraziamento con richieste di donazioni che portano al Giving Tuesday. Altri fondono le due festività nei loro messaggi. ‌Una cosa importante da notare su Giving Tuesday è che ci sono molte opportunità di abbinamento di fondi disponibili per gli enti di beneficenza in questa data. Facebook ha storicamente effettuato alcuni abbinamenti di fondi per le campagne eseguite sulla piattaforma e potrebbero essere disponibili sovvenzioni corrispondenti specificamente per la missione della tua organizzazione.

Le festività natalizie sono anche un ottimo momento per ospitare un evento sponsorizzato, sia per ringraziare i tuoi donatori e collegarli alla tua missione, sia per offrire oggetti all'asta silenziosa per lo shopping natalizio.

Potresti anche creare una pagina speciale per le donazioni di regali e includere servizi come l'invio al destinatario del regalo di una bella carta di riconoscimento del regalo.

Inizia oggi il tuo appello del Ringraziamento

Il Ringraziamento è il momento perfetto per raggiungere il tuo pubblico. Come abbiamo discusso, una campagna ideale combinerà il tema della gratitudine con una descrizione del tuo bisogno e un'immagine chiara di ciò che speri di ottenere con l'aiuto dei tuoi donatori.

Inizia progettando la tua campagna e-mail, adattando il tema gratitudine + bisogno + speranza alla missione della tua organizzazione. E, se non hai controllato The Download , la guida di marketing online di Constant Contact per i servizi della community, assicurati di dare un'occhiata. Troverai molte idee per aiutarti a fare più buon lavoro nel mondo.