Un guide d'appel de fonds pour Thanksgiving (+ scripts gratuits)

Si vous envisagez un appel de fonds pour Thanksgiving, vous vous demandez peut-être comment rivaliser avec le bruit médiatique de la saison des fêtes. C'est un moment crucial pour la collecte de fonds, car 30 % des dons annuels ont lieu en décembre, mais c'est aussi un moment où votre public est le plus submergé par les ventes et les messages à but non lucratif.

Vous devez trouver un moyen de vous connecter rapidement avec des donateurs potentiels et de les inciter à faire un don. Thanksgiving est le moment idéal pour envoyer des messages de gratitude - les gens sont dans un état d'esprit de don et vous pouvez intégrer le programme Giving Tuesday à votre campagne.

Éléments d'un grand message

Pour rédiger un message d'appel de fonds efficace pour Thanksgiving, concentrez-vous sur trois choses :

1. Gratitude (la vôtre ou celle de vos donateurs)
2. Besoin
3. Espoir

Les donateurs aiment se sentir appréciés et savoir que leurs contributions font une différence. Montrez-leur de la gratitude et dites-leur exactement comment leurs dons sont nécessaires et utilisés pour établir des relations significatives. Vous pouvez vous appuyer sur ces relations pour des dons continus qui soutiendront votre organisation à long terme.

Gratitude

À quelle fréquence envoyez-vous des messages édifiants à vos donateurs sans rien leur demander ? Dans la plupart des organisations, le personnel de développement est mis à rude épreuve et donne la priorité aux résultats, ce qui signifie que la plupart des communications sont accompagnées d'une demande de don.

Thanksgiving vous donne une chance de renforcer les liens avec votre base de donateurs. Lorsqu'ils savent à quoi servent leurs dons et comment ils améliorent la vie des gens, cela leur donne un sentiment positif. Partager des histoires et des images individuelles en plus des chiffres et des statistiques signifie que vous attirerez un public plus large.

Vous pouvez également utiliser votre appel de fonds de Thanksgiving pour rappeler à vos donateurs l'abondance dans leur vie. Des études montrent que les sentiments de gratitude peuvent amener les gens à se sentir plus généreux, donc encourager vos donateurs à réfléchir à remercier peut améliorer vos résultats.

Soyez conscient de votre ton, cependant, car il peut facilement décourager les donateurs. Vous voulez les conduire vers des sentiments chaleureux, et non créer des sentiments négatifs à propos de leurs bénédictions.

Besoin

Les donateurs feront davantage confiance à votre organisation et seront plus enclins à contribuer lorsque vous répondez à ces questions sur votre campagne :

• Quel est le problème que vous essayez de résoudre ?
• Combien d'argent as-tu besoin?
• Comment votre organisation utilisera-t-elle ces fonds pour résoudre le problème ?

Bien que vous souhaitiez éviter de trop informer les donateurs potentiels, vous devez fournir un aperçu détaillé de ce que leur argent fera pour votre organisation. Vous pouvez également inclure des opportunités de bénévolat qui aideront les gens à comprendre que les besoins vont au-delà des aspects financiers.

Espoir

Quelle est la vision d'un avenir durable que votre organisation vise ? Assurez-vous d'inclure cet idéal plein d'espoir dans votre message en utilisant un langage et des images puissants. Cela garantit aux donateurs qu'il y a un but à leurs dons et qu'il y a des avantages réels à ces contributions.

Scripts d'appel de fonds pour Thanksgiving

Vous pouvez utiliser ces scripts pour vos messages de collecte de fonds, soit dans des messages uniques, soit dans une série d'e-mails automatisés pendant la période des fêtes. Tous utilisent la formule gratitude + besoin + espoir et peuvent être conçus à l'aide de n'importe quel modèle d'e-mail Constant Contact.

Exemple 1

Cher _________,

Au cours de cette saison de Thanksgiving, nous réfléchissons à la façon dont nous sommes reconnaissants d'avoir une vie remplie de [choses que votre organisation fournit aux clients].

Chaque jour, nous rencontrons des personnes qui vivent dans des circonstances très différentes. Nous sommes honorés de les aider à répondre à leurs besoins grâce au soutien de donateurs comme vous.

[Vous pouvez inclure une brève histoire d'un individu ici, le cas échéant.]

En cette saison des Fêtes, nous espérons recueillir [XXX] $ afin de pouvoir offrir [quoi] à [qui] au cours de la prochaine [période de temps].

Nous participons à #givingtuesday - une journée réservée pour équilibrer le mercantilisme de la saison des fêtes avec l'esprit de pur don. Certains de nos dons seront doublés ce jour-là par [donateurs correspondants], de sorte que votre impact pourrait être doublé.

Pouvez-vous aider ? Même les petits dons comptent beaucoup dans cette campagne.

Avec votre aide, nous pouvons [votre espoir/votre vision pour l'avenir]. Merci beaucoup pour ton soutien.

Sincèrement,

[Votre signature]

[Organisme]

Exemple #2

Joyeux Action de Graces, ________!

L'ensemble de notre personnel et de nos bénévoles tient à vous remercier pour votre soutien dans nos efforts pour [ce que vous faites]. Au cours de la dernière année, nous avons été en mesure de [énumérer quelques réalisations]. Sans des supporters comme vous, nous ne pourrions pas faire ce travail.

Dans [la période ou les vacances] à venir, nous espérons [exprimer un espoir spécifique]. Pour y parvenir, nous devons lever [XXX $].

[Expliquez ce que vous espérez accomplir - racontez une histoire ou peignez une image de l'avenir que vous imaginez pouvoir créer].

Si chacun de nos donateurs peut donner [XX] $ ou plus, nous pouvons y arriver. Vas-tu aider?

En remerciement,

[Votre signature]

[Organisme]

Plus d'idées de collecte de fonds pour les Fêtes

Certaines organisations collectent l'essentiel de leurs besoins annuels ce jour-là en profitant des offres de fonds de contrepartie et d'autres ressources Giving Tuesday. Puisqu'il s'agit d'un sujet si important dans l'industrie à but non lucratif, vous pourriez être surpris d'apprendre que la plupart de vos donateurs n'ont jamais entendu parler de Giving Tuesday. Éduquer vos donateurs est une occasion de générer des sentiments chaleureux au sujet du don. Envisagez des messages tels que : ‌

• Giving Tuesday a été créé pour ramener l'esprit de donner pendant les vacances.
• Giving Tuesday offre une merveilleuse occasion de montrer de la gratitude pour l'abondance dans votre vie.
• Gardez l'esprit de donner pendant la période des fêtes en honorant la tradition du Mardi je donne.

‌‌Certaines organisations caritatives ont déployé leur campagne de manière stratégique pendant le week-end de vacances, alternant des messages de pure gratitude pour Thanksgiving avec des demandes de dons menant au Giving Tuesday. D'autres mélangent les deux vacances dans leur messagerie. ‌Une chose importante à noter à propos de Giving Tuesday est qu'il existe de nombreuses opportunités de jumelage de fonds disponibles pour les organismes de bienfaisance à cette date. Facebook a toujours fait des fonds de contrepartie pour les campagnes exécutées sur la plate-forme, et il peut y avoir des subventions de contrepartie disponibles spécifiquement pour la mission de votre organisation.

La saison des fêtes est également le moment idéal pour organiser un événement parrainé, soit pour remercier vos donateurs et les connecter à votre mission, soit pour offrir des articles d'encan silencieux pour le magasinage des Fêtes.

Vous pouvez également créer une page spéciale pour les dons de cadeaux et inclure des services tels que l'envoi au destinataire du cadeau d'une belle carte reconnaissant le cadeau.

Commencez votre appel de Thanksgiving aujourd'hui

Thanksgiving est le moment idéal pour toucher votre public. Comme nous en avons discuté, une campagne idéale combinera le thème de la gratitude avec une description de votre besoin et une image claire de ce que vous espérez accomplir avec l'aide de vos donateurs.

Commencez par concevoir votre propre campagne par e-mail, en adaptant le thème gratitude + besoin + espoir à la mission de votre organisation. Et, si vous n'avez pas consulté The Download , le guide de marketing en ligne de Constant Contact pour les services communautaires, assurez-vous de le consulter. Vous trouverez beaucoup d'idées pour vous aider à faire plus de bon travail dans le monde.