Совместная работа над контентом: лучший способ заставить это работать

Общество поддерживает образ «одинокого творца» для писателей, художников и других творческих личностей, создающих контент, убегающих и появляющихся с законченным шедевром. В этом образе много неправильного. Во-первых, он игнорирует важность совместной работы для творческих процессов многих людей. От обмена идеями друг с другом до слияния взаимодополняющих навыков креативщики всегда сотрудничали. Большая проблема с мифом об одиноком творце заключается в попытке применить его к творческим ролям в бизнесе. Когда ваши творческие результаты связаны с бизнес-целями, такими как маркетинг, сотрудничество в команде становится еще более важным. Создание маркетингового контента — это в равной степени искусство, наука и стратегия — все части могут выиграть от различных видов сотрудничества. Если вы все еще скептически относитесь к тому, что совместная работа делает мечту реальностью, давайте разберемся, как и почему совместный контент работает так хорошо.

Бонусный пакет сотрудничества

Чтобы начать свое первое или следующее сотрудничество по контенту, как только вы закончите читать это, загрузите этот бонусный набор шаблонов календаря контента, творческого задания и шаблонов контрольных списков маркетинговых проектов.

Что такое контент-коллаборация?

Совместная работа над контентом — это когда несколько человек работают вместе над одним фрагментом контента, серией или более крупным контент-проектом. Этот фрагмент контента можно назвать «совместным контентом». Например, ваша маркетинговая команда может объединиться с отделом поддержки клиентов для совместной публикации в блоге, или, может быть, два видеопродюсера из разных компаний могут собраться вместе, чтобы провести серию вебинаров или онлайн-конференцию. Существует также несколько способов организации проектов. Совместные аспекты могут быть распределены по всему процессу — например, совместно написанная и продвигаемая электронная книга — или сосредоточены конкретно на одной части общего процесса — как команда промоутеров для запуска кампании. Как видите, совместная работа над контентом является гибкой. Вы можете организовать и структурировать его так, как это лучше всего соответствует целям сотрудников.

Каковы преимущества сотрудничества с контентом?

Если вы когда-либо выполняли групповой проект, вы можете скептически относиться к этому процессу. Командная работа может быть сложной или — если она сделана плохо — неэффективной. Когда все сделано правильно:

• Есть больше людей, разделяющих рабочую нагрузку , которая не обязательно больше, чем сольный проект того же калибра.
• В зале собирается больше людей, которые привносят в контент уникальные взгляды , опыт, истории и идеи.
• Наличие нескольких заинтересованных сторон из вашей компании, инвестирующих в проект, обеспечивает более надежную защиту от внутренней политики , которая может задержать важную работу.
• Наличие нескольких заинтересованных сторон из нескольких компаний, каждая из которых имеет свою собственную клиентскую базу и аудиторию, делает совместный контент экспоненциально более заметным , чем не совместный контент.

В конечном итоге это может дать вам гораздо большие результаты с меньшими затратами на человека, чем ваш типичный маркетинговый проект. Надеюсь, теперь вы не настроены так скептически.

Инструменты и платформы для совместной работы над контентом

Наконец-то вы готовы начать сотрудничать с другими людьми над контентом. Теперь подумайте, где будет происходить ваше предстоящее сотрудничество по контенту. Рассмотрим эти инструменты для управления совместными проектами и контентом:

Совместное расписание

Конечно, сначала мы предложим наш собственный инструмент. CoSchedule имеет все функции, необходимые для управления совместными проектами между несколькими людьми и командами. Поскольку он создан специально с учетом маркетинга и контента, все, от встроенных инструментов до фильтров просмотра и типов проектов по умолчанию, ориентировано на точный тип проектов, над которыми вы собираетесь работать.

Трелло

Еще один вариант, который стоит рассмотреть, — это Trello , инструмент Канбан (ориентированный на столбцы или доски) с простым и легким в освоении интерфейсом. Эта простота может сделать его удобным для добавления соавторов и быстрой настройки небольших или простых проектов. Однако он может стать громоздким для более крупных или долгосрочных проектов.

Базовый лагерь

Basecamp — это популярный универсальный инструмент для управления проектами и общения, специально предназначенный для удаленных команд. Если это ваша компания, возможно, вы уже используете Basecamp. Имеет смысл использовать его и для совместной работы над контентом. Остальная часть вашей компании уже знает, как его использовать, и нет дополнительных затрат на добавление соавторов из сторонних организаций.

Асана

Asana — еще один популярный инструмент, с которым ваши сотрудники, не занимающиеся маркетингом, возможно, уже знакомы. Если ваша организация уже использует его, вы можете создать команду или проект для совместной работы над контентом и добавить любых внешних соавторов в качестве гостей.

Врайк

Наше последнее предложение — Wrike , корпоративная платформа управления работой. Если ваша команда уже использует этот инструмент и он настроен в соответствии с вашими целями и рабочими процессами, вы можете добавить область для совместной работы.

Как на самом деле выглядит совместный контент?

Теперь, когда у вас есть место для хранения ваших идей для совместной работы и управления ими, давайте посмотрим, как могут выглядеть эти типы проектов:

Гостевые посты

Гостевые блоги CopyHackers могут быть наиболее распространенной формой совместного контента — и на то есть веские причины. Когда вы ведете блог, вы всегда ищете больше контента и свежие взгляды. Публикация приглашенных авторов приносит и то, и другое, и если вы контент-маркетолог, желающий подключиться к чужой аудитории, написание гостевого поста — это простой, но эффективный способ сделать это.

Обзоры экспертных котировок

Обзоры цитат экспертов — еще одна классика контент-маркетинга, когда вы обращаетесь к нескольким экспертам в предметной области за советом по одной или тесно связанным темам. Обзоры — отличный способ предложить несколько точек зрения или возможных ответов на одну и ту же проблему. В вашем обзоре могут быть несколько избранных экспертов с более длинными/множественными цитатами или группа авторов с более отредактированными цитатами. Это отличный вариант, если вы ищете что-то, что не требует усилий для совместной работы. Вы возьмете на себя большую часть организации проекта, а они сделают предложение и помогут его продвигать. Подумайте об этом, если вас беспокоит, сколько времени есть у коллег вашей мечты.

Совместные исследовательские проекты

Проведение оригинальных исследований и анализ данных — одно из самых ценных действий, которые вы можете сделать для своего контент-маркетинга. BackLinko дает вам уникальную перспективу, которой нет ни у кого, что делает ее столь же ценной для других производителей контента и маркетологов, как и для ваших идеальных клиентов, что делает ее отличной приманкой для ссылок. Однако не у каждой контент-команды есть внутренние ресурсы для проведения, анализа и представления оригинальных исследований. Это делает его идеальной идеей сотрудничества для двух компаний, которые иначе не смогли бы провести исследование.

Интервью

Подобно обзору цитат экспертов, интервью — отличное сотрудничество для всех, кто хочет работать с чрезвычайно занятыми партнерами. Все, что вам нужно попросить, это 30–60 минут их времени, а затем вы можете делать с контентом все, что вам заблагорассудится. Это может превратиться в подкаст , серию видеороликов на YouTube, онлайн-саммит или во что угодно.

Обмен гостями подкастов

Говоря о подкастах, еще одним контентом для подкастеров является обмен гостями. Подкасты по-прежнему являются довольно нишевым форматом контента, что делает их уникальными для продвижения и расширения аудитории. Может быть непросто найти людей, которые не только являются вашей идеальной аудиторией, но и заинтересованы в аудиоконтенте. Отличный способ обойти это — найти других подкастеров, увеличивающих аудиторию такого рода, и обмениваться функциями или эпизодами друг с другом. Даже у крупных сетей подкастов, таких как NPR и Wondery, есть свои версии этой тактики — использование больших шоу для продвижения меньших. чудесный

Розыгрыши и конкурсы

Проведение розыгрышей или конкурсов в сотрудничестве с другим брендом — будь то по электронной почте, в социальных сетях или на целевой странице — это еще один способ, которым несколько брендов могут объединиться и разделить аудиторию друг друга. Это может быть организовано несколькими способами, что обеспечивает несколько уровней участия соавторов контента. Например, вы можете стать соведущим и поровну распределить обязанности или попросить соавторов пожертвовать приз, но с минимальным другим участием.

Поглощения в социальных сетях

Если ваши маркетинговые цели конкретно включают в себя увеличение вашей аудитории в определенном канале социальных сетей, подумайте о сотрудничестве с другими учетными записями по поглощению социальных сетей. Независимо от того, представляете ли вы влиятельных лиц в своей собственной учетной записи или «захватываете» учетную запись связанного бизнеса, это способ привлечь целую новую группу людей непосредственно на платформу, которую вы хотите развивать.

Тематические исследования

Наконец, вы можете использовать тематические исследования, чтобы показать работу и результаты клиентов и коллег, у которых ваша аудитория может учиться. Поскольку тематические исследования могут быть созданы на основе интервью, это еще один отличный вариант для сценариев, когда вы хотите попросить сотрудников потратить минимальное время.

Как определить и защитить партнеров по совместной работе над контентом

Хорошо! У вас есть некоторые идеи, и вы рады начать, но пока не начинайте обращаться к соавторам. Успешная совместная работа над контентом требует согласованности между соавторами и контентом, поэтому подумайте об этом в первую очередь.

Выявление потенциальных партнеров

Первый шаг при выборе совместной работы над контентом — подумать о том, с кем вы будете сотрудничать в проекте. Будете ли вы привлекать другие команды из вашей организации, экспертов в данной области и влиятельных лиц из разных брендов или будете тесно сотрудничать с одной дополняющей компанией?

Установление целей и идей

Чтобы решить, с какими партнерами вы хотите сотрудничать, также необходимо подумать о том, каковы ваши цели сотрудничества в первую очередь. Подумайте о своих текущих целях, над чем еще вы работаете и кто будет отвечать за выполнение различных частей проекта. Партнерство с одной компанией для исследовательского проекта идеально подходит для различных сценариев, чем необходимость интервьюировать ряд экспертов.

Как выполнить совместный контент

После того, как вы разработали грубую идею и нашли хотя бы одного соавтора, вот как вы можете воплотить свою идею в жизнь.

Шаг 1: выберите инструмент для совместной работы

Прежде всего, решите, какой инструмент вы используете для организации проекта. Каждый второй шаг будет включать в себя создание активов и результатов, а также обсуждение. Вы захотите иметь место для хранения всего этого с самого начала.

Шаг 2: Напишите творческое задание

Одна законная проблема с групповой работой заключается в том, чтобы держать всех на одной волне на протяжении всего проекта. Креативное задание творит чудеса для достижения этой цели. В хорошем брифе излагается наиболее важная информация о проекте, например объем проекта, требования, цели и многое другое. Собрав все эти детали в одном месте, вы сможете предотвратить будущую путаницу, недопонимание или отсутствующие части проекта.

Шаг 3: Разбейте проект

В своем инструменте для совместной работы продумайте или составьте список всех задач , которые необходимо выполнить вам и вашим коллегам. Чем более подробно вы узнаете сейчас, тем меньше объяснений и запутанных слов вам придется делать позже. После того, как вы все перечислили, измените их порядок, чтобы они отображались в том порядке, в котором вам нужно их выполнять. Например, планирование продвижения в социальных сетях должно происходить после завершения объявления о сотрудничестве, чтобы гарантировать, что рекламный контент основан на самой последней версии вашего объявления.

Шаг 4: Назначьте сроки выполнения задач

Получив полное представление о требуемых задачах, оцените, сколько времени займет выполнение каждой из них. Затем вы можете начать назначать каждой задаче крайний срок на основе этих временных обязательств и даты начала совместной работы.

Шаг 5: Определите процессы передачи обслуживания

Чем больше людей вовлечено в проект, тем больше «передачи», во время которой кто-то может сбросить мяч. Чтобы предотвратить это, заранее согласуйте эти процессы передачи, включая ответственных за рассмотрение и утверждение каждого из них и место, где это будет сообщено.

Шаг 6. Завершите процесс проверки

Говоря о просмотре и утверждении, помимо определения процесса проверки для отдельных активов, вы захотите сделать то же самое для всего проекта. Целое не всегда выглядит так же, как сумма его частей, поэтому должна быть чья-то работа, чтобы убедиться , что нет несоответствия и творческое задание выполнено.

Сотрудничайте и празднуйте

После того, как вы запланировали и завершили свое первое сотрудничество по контенту, все остальное становится проще. Вы можете повторно использовать и улучшать свой процесс и узнавать, что лучше всего подходит для вашего бизнеса, выполняя меньше работы для достижения лучших результатов. Иди, начни!