Współpraca nad treścią: najlepszy sposób, aby to zadziałało

Społeczeństwo wspiera wizerunek „samotnego twórcy” dla pisarzy, artystów i innych twórców tworzących treści, spieszących się i wyłaniających się z ukończonym arcydziełem. Z tym obrazem jest wiele nie tak. Przede wszystkim ignoruje to, jak ważna jest współpraca w procesach twórczych tak wielu ludzi. Twórcy zawsze współpracowali ze sobą, od przerzucania pomysłów na siebie nawzajem po łączenie uzupełniających się umiejętności. Większym problemem z mitem samotnego twórcy jest próba zastosowania go do twórczych ról w biznesie. Gdy Twoja kreatywność jest powiązana z celami biznesowymi, takimi jak marketing, współpraca zespołowa jest jeszcze ważniejsza. Tworzenie treści marketingowych to w równym stopniu sztuka, nauka i strategia — wszystkie części mogą czerpać korzyści z różnego rodzaju współpracy. Jeśli nadal jesteś sceptyczny, że praca zespołowa sprawia, że ​​marzenie działa, przyjrzyjmy się, jak i dlaczego treści oparte na współpracy działają tak dobrze.

Dodatkowy pakiet współpracy

Aby szybko rozpocząć pierwszą lub następną współpracę nad zawartością, gdy tylko skończysz to czytać, pobierz ten dodatkowy pakiet zawierający kalendarz zawartości, brief kreatywny i szablony listy kontrolnej projektów marketingowych.

Co to jest współpraca nad treścią?

Współpraca nad treścią ma miejsce, gdy wiele osób pracuje razem nad jednym elementem treści, serią lub większym projektem treści. Ten fragment treści można nazwać „treścią współpracy”. Na przykład Twój zespół marketingowy może połączyć siły z działem obsługi klienta, aby utworzyć wspólny post na blogu, a może dwóch producentów wideo z różnych firm może spotkać się, aby zorganizować serię seminariów internetowych lub konferencję online. Istnieje również wiele sposobów organizowania projektów. Aspekty współpracy można rozłożyć na cały proces — jak wspólnie napisany i promowany ebook — lub skoncentrować się konkretnie na jednej części całego procesu — jak zespół promotorów na rozpoczęcie kampanii. Jak widać, współpraca nad zawartością jest elastyczna. Możesz je organizować i organizować w dowolny sposób, który najlepiej odpowiada celom współpracowników.

Jakie są zalety współpracy nad zawartością?

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś nad projektem grupowym, możesz być sceptycznie nastawiony do tego procesu. Praca zespołowa może być skomplikowana lub — gdy jest wykonywana słabo — nieefektywna. Kiedy zrobisz to dobrze:

• Jest więcej osób do podziału pracy , co niekoniecznie jest większe niż solowy projekt tego samego kalibru.
• Więcej osób jest na sali, aby wnieść do treści wyjątkowe perspektywy , doświadczenia, historie i pomysły.
• Zainwestowanie w projekt wielu interesariuszy z Twojej firmy zapewnia jej silniejszą ochronę przed polityką wewnętrzną , która może opóźnić ważne prace.
• Posiadanie wielu interesariuszy z wielu firm, z których każda ma własną bazę klientów i odbiorców, zapewnia wykładniczo większą widoczność treści współpracujących niż treści niewspółpracujących.

Może ostatecznie dać znacznie lepsze wyniki przy mniejszej ilości pracy na osobę niż typowy projekt marketingowy. Miejmy nadzieję, że nie jesteś teraz tak sceptyczny.

Narzędzia i platformy do współpracy nad treścią

W końcu jesteś gotowy do dalszej współpracy z innymi osobami w zakresie treści. Teraz zastanów się, gdzie będzie miała miejsce nadchodząca współpraca nad zawartością. Rozważ te narzędzia do zarządzania projektami i treściami opartymi na współpracy:

CoSchedule

Oczywiście najpierw zaproponujemy własne narzędzie. CoSchedule ma wszystkie funkcje potrzebne do zarządzania projektami współpracy między wieloma osobami i zespołami. Ponieważ jest zbudowany specjalnie z myślą o marketingu i treści, wszystko, od zintegrowanych narzędzi po filtry widoków i domyślne typy projektów, jest dostosowane do konkretnego typu projektów, nad którymi będziesz pracować.

Trello

Inną opcją do rozważenia jest Trello , narzędzie Kanban (skoncentrowane na kolumnach lub tablicach) z prostym i łatwym do nauczenia interfejsem. Ta prostota może ułatwić dodawanie współpracowników i szybkie konfigurowanie małych lub prostych projektów. Może jednak stać się nieporęczny w przypadku większych lub długoterminowych projektów.

Obóz bazowy

Basecamp to popularne, kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i komunikacji — specjalnie dla zespołów pracujących zdalnie. Jeśli to Twoja firma, być może już korzystasz z Basecamp. Używanie go również do współpracy nad zawartością ma sens. Reszta Twojej firmy już wie, jak z niego korzystać, a dodanie współpracowników z organizacji zewnętrznych nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Asany

Asana to kolejne popularne narzędzie, z którym Twoi współpracownicy niemarketingowi mogą już być zaznajomieni. Jeśli Twoja organizacja już z niego korzysta, możesz utworzyć zespół lub projekt do współpracy nad zawartością i dodać dowolnych współpracowników zewnętrznych jako gości.

Wrike

Naszą ostatnią sugestią jest Wrike , platforma do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie. Jeśli Twój zespół korzysta już z tego narzędzia i jest ono dostosowane do Twoich celów i przepływów pracy, możesz dodać obszar współpracy.

Jak w rzeczywistości wygląda współdzielona zawartość?

Teraz, gdy masz już miejsce do przechowywania pomysłów dotyczących współpracy i zarządzania nimi, przyjrzyjmy się, jak mogą wyglądać tego typu projekty:

Posty gości

Blogowanie gościa CopyHackers może być najpopularniejszą formą treści do współpracy — nie bez powodu. Kiedy prowadzisz bloga, zawsze szukasz więcej treści i świeżych perspektyw. Publikowanie wpisów gościnnych zapewnia jedno i drugie, a jeśli jesteś marketerem treści, który chce dotrzeć do czyichś odbiorców, napisanie gościnnych postów jest prostym, ale skutecznym sposobem na zrobienie tego.

Eksperckie zestawienia ofert

Zestawienia z cytatami ekspertów to kolejny klasyk content marketingu – w którym zwracasz się do wielu ekspertów w danej dziedzinie, aby uzyskać poradę na jeden lub ściśle powiązany temat. Podsumowanie to świetny sposób na zaoferowanie wielu perspektyw lub możliwych odpowiedzi na ten sam problem. Twoje podsumowanie może obejmować wybranych kilku ekspertów z dłuższymi/wielokrotnymi cytatami lub kuratora współpracowników z bardziej zredagowanymi cytatami. To świetna opcja, jeśli szukasz czegoś, co nie wymaga dużego wysiłku dla współpracowników. Ty zajmiesz się większością organizacji projektu, a oni dostarczą cytat i pomogą go promować. Rozważ to, jeśli martwisz się, ile czasu mają Twoi wymarzeni współpracownicy.

Wspólne projekty badawcze

Przeprowadzanie autorskich badań i analizy danych to jedno z najbardziej wartościowych działań, jakie możesz wykonać dla swojego content marketingu. BackLinko Daje Ci wyjątkową perspektywę, której nikt inny nie może mieć, co czyni ją tak samo wartościową dla innych producentów treści i marketerów, jak dla Twoich idealnych klientów — co czyni go świetną przynętą na link. Jednak nie każdy zespół zajmujący się treścią ma wewnętrzne zasoby do prowadzenia, analizowania i prezentowania oryginalnych badań. To sprawia, że ​​jest to idealny pomysł na współpracę dla dwóch firm, które inaczej nie byłyby w stanie przeprowadzić badań.

Wywiady

Podobnie jak w przypadku wywiadów z ekspertami, wywiady są świetną współpracą dla każdego, kto chce pracować z bardzo zajętymi partnerami. Wszystko, o co musisz poprosić, to 30-60 minut ich czasu, a potem możesz zrobić z treścią, jak chcesz. Może przekształcić się w podcast , serię filmów w YouTube, zjazd online lub cokolwiek, co tylko przyjdzie Ci do głowy.

Zamiana gości podcastu

Mówiąc o podcastach, kolejna współpraca w zakresie treści dla podcasterów to wymiana gości. Podcasty są nadal dość niszowym formatem treści, co czyni je wyjątkowymi pod względem promowania i powiększania grona odbiorców. Znalezienie osób, które są nie tylko idealną publicznością, ale także zainteresowanych treściami audio, może być wyzwaniem. Świetnym sposobem na obejście tego jest znalezienie innych podcastów, którzy powiększają publiczność tego rodzaju i wymienianie się między sobą funkcjami lub odcinkami. Nawet duże sieci podcastów, takie jak NPR i Wondery, mają własne wersje tej taktyki — używając większych programów do promowania mniejszych. Cudowne

Prezenty i konkursy

Organizowanie prezentów lub konkursów we współpracy z inną marką — czy to za pośrednictwem poczty e-mail, mediów społecznościowych, czy strony docelowej — to kolejny sposób, w jaki wiele marek może połączyć siły i dzielić się swoimi odbiorcami. Można to zorganizować na kilka sposobów, co pozwala na wiele poziomów zaangażowania współpracowników treści. Na przykład możesz współgospodarować i dzielić obowiązki równo lub poprosić współpracowników o darowiznę, ale z minimalnym innym zaangażowaniem.

Przejęcia mediów społecznościowych

Jeśli Twoje cele marketingowe obejmują konkretnie zwiększenie liczby odbiorców na określonym kanale mediów społecznościowych, rozważ współpracę z innymi kontami w zakresie przejęć mediów społecznościowych. Niezależnie od tego, czy przedstawiasz influencerów branżowych na własnym koncie, czy „przejmujesz” konto powiązanej firmy, jest to sposób na zaangażowanie zupełnie nowej grupy ludzi bezpośrednio na platformie, którą chcesz rozwijać.

Studium przypadku

Na koniec możesz wykorzystać studia przypadków, aby przedstawić pracę i wyniki klientów i rówieśników, od których Twoi odbiorcy mogą się uczyć. Ponieważ studia przypadków można tworzyć na podstawie wywiadów, jest to kolejna doskonała opcja dla scenariuszy, w których chcesz poprosić współpracowników o minimalny czas.

Jak zidentyfikować i zabezpieczyć partnerów do współpracy nad zawartością

W porządku! Masz kilka pomysłów i nie możesz się doczekać rozpoczęcia, ale nie zaczynaj jeszcze kontaktować się ze współpracownikami. Pomyślna współpraca nad treścią wymaga dostosowania między współpracownikami a treścią, więc najpierw o tym pomyśl.

Identyfikacja potencjalnych współpracowników

Pierwszym krokiem przy wyborze współpracy nad treścią jest zastanowienie się, z kim będziesz współpracować w projekcie. Czy będziesz sprowadzać inne zespoły ze swojej organizacji, ekspertów merytorycznych i influencerów z wielu marek, czy też będziesz współpracować z jedną komplementarną firmą?

Ustalanie celów i pomysłów

Podjęcie decyzji, z jakimi partnerami chcesz współpracować, wymaga również myślenia o tym, jakie są Twoje cele współpracy. Pomyśl o swoich obecnych celach, nad czym jeszcze pracujesz i kto będzie odpowiedzialny za realizację poszczególnych części projektu. Współpraca z jedną firmą przy projekcie badawczym jest idealna w przypadku różnych scenariuszy niż konieczność przeprowadzania wywiadów z kilkoma ekspertami.

Jak tworzyć treści oparte na współpracy

Po ustaleniu przybliżonego pomysłu i znalezieniu co najmniej jednego współpracownika, oto jak możesz wprowadzić swój pomysł w życie.

Krok 1: Wybierz swoje narzędzie do współpracy

Przede wszystkim zdecyduj, jakiego narzędzia używasz do organizowania projektu. Każdy kolejny krok będzie obejmował tworzenie zasobów i rezultatów oraz prowadzenie rozmów. Od samego początku będziesz chciał mieć miejsce do przechowywania tego wszystkiego.

Krok 2: Napisz kreatywny brief

Jedynym uzasadnionym problemem związanym z pracą grupową jest utrzymywanie wszystkich na tej samej stronie przez cały projekt. Kreatywny brief zdziała cuda, aby to osiągnąć. Dobry brief zawiera najważniejsze informacje dotyczące projektu, takie jak zakres projektu, wymagania, cele i inne. Dzięki skonsolidowaniu wszystkich tych szczegółów w jednym miejscu, będziesz w stanie zapobiec przyszłym zamieszaniu, nieporozumieniom lub brakującym częściom projektu.

Krok 3: Rozbij projekt

Wewnątrz narzędzia do współpracy możesz wykonać zrzut mózgu lub wymienić wszystkie zadania , które Ty i Twoi współpracownicy musicie wykonać. Im bardziej szczegółowo opanujesz teraz, tym mniej wyjaśnień i zamieszania będziesz musiał zrobić później. Gdy już wszystko wymienisz, zmień ich kolejność, aby wyświetlały się w kolejności, w jakiej musisz je wykonać. Na przykład zaplanowanie promocji w mediach społecznościowych powinno nastąpić po sfinalizowaniu ogłoszenia o współpracy, aby upewnić się, że treść promocyjna jest oparta na najbardziej aktualnej wersji ogłoszenia.

Krok 4: Przypisz terminy zadań

Po uzyskaniu pełnego obrazu wymaganych zadań oszacuj, ile czasu zajmie wykonanie każdego z nich. Następnie możesz zacząć przypisywać każdemu zadaniu termin na podstawie tych zobowiązań czasowych i daty rozpoczęcia współpracy.

Krok 5: Określ procesy przekazywania

Im więcej osób zaangażowanych w projekt, tym więcej „przekazań”, podczas których ktoś może upuścić piłkę. Aby temu zapobiec, uzgodnij wcześniej te procesy przekazywania, w tym kto jest odpowiedzialny za przeglądanie i zatwierdzanie każdego z nich oraz gdzie zostanie to przekazane.

Krok 6: sfinalizuj proces recenzji

Mówiąc o przeglądzie i zatwierdzeniu, oprócz określenia procesu przeglądu poszczególnych zasobów, będziesz chciał zrobić to samo dla całego projektu. Całość nie zawsze wygląda tak samo, jak suma jej części, więc musi to być czyjaś praca, aby nie było rozbieżności i spełniony został twórczy brief.

Współpracuj i świętuj

Po zaplanowaniu i zakończeniu pierwszej współpracy nad zawartością reszta stanie się jeszcze łatwiejsza. Możesz ponownie wykorzystać i ulepszyć swój proces oraz dowiedzieć się, co najlepiej sprawdza się w Twojej firmie, wykonując mniej pracy, aby uzyskać lepsze wyniki. Zaczynaj!