Colaboración de contenido: la mejor manera de hacer que funcione

La sociedad apuntala una imagen de "el creativo solitario" para escritores, artistas y otros creativos que producen contenido, se apresuran y emergen con una obra maestra terminada. Hay mucho mal con esta imagen. En primer lugar, ignora lo importante que es la colaboración para los procesos creativos de tantas personas. Desde compartir ideas entre sí hasta fusionar habilidades complementarias, los creativos siempre han colaborado. El mayor problema con el mito del creativo solitario es tratar de aplicarlo a los roles creativos en las empresas. Cuando su producción creativa está vinculada a los objetivos comerciales, como el marketing, la colaboración en equipo es aún más importante. La creación de contenido de marketing es arte, ciencia y estrategia a partes iguales: todas las partes pueden beneficiarse de diferentes tipos de colaboración. En caso de que todavía estés escéptico de que el trabajo en equipo haga que el sueño funcione, profundicemos en cómo y por qué el contenido colaborativo funciona tan bien.

Paquete de colaboración adicional

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¿Qué es la colaboración de contenido?

La colaboración de contenido es cuando varias personas trabajan juntas en una sola pieza de contenido, serie o proyecto de contenido más grande. Esa pieza de contenido se puede llamar "contenido colaborativo". Por ejemplo, su equipo de marketing podría asociarse con el departamento de atención al cliente para una publicación de blog colaborativa, o tal vez dos productores de video de diferentes compañías podrían unirse para organizar una serie de seminarios web o una conferencia en línea. También hay múltiples formas de organizar proyectos. Los aspectos de colaboración se pueden distribuir a lo largo de todo el proceso, como un libro electrónico escrito y promocionado en conjunto, o centrarse específicamente en una parte del proceso general, como un equipo de promotores para el lanzamiento de una campaña. Como puede ver, las colaboraciones de contenido son flexibles. Puede organizarlo y estructurarlo de la manera que mejor se adapte a los objetivos de los colaboradores.

¿Cuáles son los beneficios de las colaboraciones de contenido?

Si alguna vez ha llevado la carga de trabajo de un proyecto grupal, es posible que se sienta escéptico acerca de este proceso. El trabajo en equipo puede ser complicado o, cuando se hace mal, ineficaz. Cuando se hace bien:

• Hay más personas para compartir la carga de trabajo, que no es necesariamente más grande que un proyecto en solitario del mismo calibre.
• Hay más personas en la sala para aportar perspectivas, experiencias, historias e ideas únicas al contenido.
• Tener múltiples partes interesadas de su empresa invirtiendo en el proyecto le brinda una defensa más fuerte contra la política interna que puede retrasar un trabajo importante.
• Tener múltiples partes interesadas de varias empresas, cada una con su propia base de clientes y audiencia, le da al contenido colaborativo una visibilidad exponencialmente mayor que el contenido no colaborativo.

En última instancia, puede brindarle resultados mucho mejores con menos trabajo por persona que su proyecto de marketing típico. Con suerte, no te sientes tan escéptico ahora.

Plataformas y herramientas de colaboración de contenido

Finalmente está listo para comenzar a colaborar con otras personas en contenido más. Ahora, considere dónde ocurrirá su próxima colaboración de contenido. Considere estas herramientas para gestionar proyectos y contenidos colaborativos:

CoHorario

Por supuesto, primero sugeriremos nuestra propia herramienta. CoSchedule tiene todas las funciones que necesitaría para administrar proyectos colaborativos entre varias personas y equipos. Dado que está diseñado específicamente con el marketing y el contenido en mente, todo, desde las herramientas integradas hasta los filtros de visualización y los tipos de proyectos predeterminados, se adapta al tipo exacto de proyectos en los que va a trabajar.

Trello

Otra opción a considerar es Trello , una herramienta Kanban (enfocada en columnas o tableros) con una interfaz simple y fácil de aprender. Esta simplicidad puede hacer que sea conveniente para agregar colaboradores y configurar rápidamente proyectos pequeños o simples. Sin embargo, puede volverse difícil de manejar para proyectos más grandes oa más largo plazo.

Campamento base

Basecamp es una popular herramienta de comunicación y gestión de proyectos todo en uno, específicamente para los primeros equipos remotos. Si esa es su empresa, es posible que ya esté utilizando Basecamp. También tiene mucho sentido usarlo para colaboraciones de contenido. El resto de su empresa ya sabe cómo usarlo, y no hay costo adicional para agregar colaboradores de organizaciones externas.

ásana

Asana es otra herramienta popular con la que tus colaboradores que no son de marketing ya pueden estar familiarizados. Si su organización ya lo usa, puede crear un equipo o proyecto para su colaboración de contenido y agregar colaboradores externos como invitados.

wrike

Nuestra última sugerencia es Wrike , una plataforma de gestión del trabajo empresarial. Si su equipo ya usa esta herramienta y está personalizada para sus objetivos y flujos de trabajo, puede agregar un área para sus colaboraciones.

¿Cómo es realmente el contenido colaborativo?

Ahora que tiene un lugar para almacenar y administrar sus ideas de colaboración, veamos cómo se verían estos tipos de proyectos:

Publicaciones de invitados

CopyHackers Guest blogging puede ser la forma más común de contenido colaborativo, por una buena razón. Cuando ejecuta un blog, siempre está buscando más contenido y nuevas perspectivas. La publicación de escritores invitados trae ambos, y si eres un comercializador de contenido que busca aprovechar la audiencia de otra persona, escribir una publicación de invitado es una forma simple pero efectiva de hacerlo.

Resúmenes de cotizaciones de expertos

Los resúmenes de cotizaciones de expertos son otro clásico del marketing de contenido, en el que te acercas a varios expertos en la materia para que te aconsejen sobre un solo tema o temas estrechamente relacionados. Los resúmenes son una excelente manera de ofrecer múltiples perspectivas o posibles respuestas al mismo problema. Su resumen puede presentar algunos expertos seleccionados con citas más largas/múltiples o una selección de colaboradores con citas más editadas. Esta es una excelente opción si está buscando algo que requiera poco esfuerzo para los colaboradores. Hará la mayor parte de la organización del proyecto y ellos contribuirán con una cotización y ayudarán a promoverlo. Considéralo si te preocupa cuánto tiempo tienen los colaboradores de tus sueños.

Proyectos de Investigación Conjunta

Realizar investigaciones originales y análisis de datos es una de las actividades de mayor valor que puede realizar para su marketing de contenidos. BackLinko le brinda una perspectiva única que nadie más puede tener, lo que lo hace tan valioso para otros productores de contenido y comercializadores como para sus clientes ideales, lo que lo convierte en un gran cebo de enlace. Sin embargo, no todos los equipos de contenido tienen los recursos internos para realizar, analizar y presentar investigaciones originales. Esto lo convierte en una idea de colaboración perfecta para dos empresas que de otro modo no habrían podido realizar la investigación.

Entrevistas

Al igual que los resúmenes de citas de expertos, las entrevistas son una gran colaboración para cualquier persona que quiera trabajar con socios extremadamente ocupados. Todo lo que necesita pedir es de 30 a 60 minutos de su tiempo, y luego puede hacer con el contenido lo que quiera. Puede convertirse en un podcast , una serie de videos en YouTube, una cumbre en línea o lo que se te ocurra.

Intercambios de invitados de podcast

Hablando de podcasts, otra colaboración de contenido para podcasters es un intercambio de invitados. Los podcasts siguen siendo un formato de contenido bastante especializado, lo que los hace únicos para promocionar y aumentar la audiencia. Puede ser un desafío encontrar personas que no solo sean su audiencia ideal, sino que también estén interesadas en el contenido de audio. Una excelente manera de evitar esto es encontrar otros podcasters que aumenten las audiencias de ese tipo e intercambien funciones o episodios entre ellos. Incluso las grandes redes de podcasts, como NPR y Wondery, tienen sus propias versiones de esta táctica: usan programas más grandes para promocionar los más pequeños. maravilloso

Sorteos y Concursos

Organizar un sorteo o concurso en colaboración con otra marca, ya sea a través de correo electrónico, redes sociales o una página de destino, es otra forma en que varias marcas pueden unirse y compartir las audiencias de los demás. Esto se puede organizar de varias maneras, lo que permite múltiples niveles de participación de los colaboradores de contenido. Por ejemplo, podría ser coanfitrión y compartir tareas por igual o pedirles a los colaboradores un premio donado pero con una participación mínima.

Adquisiciones de redes sociales

Si sus objetivos de marketing incluyen específicamente aumentar su audiencia en un canal de redes sociales en particular, considere trabajar con otras cuentas en adquisiciones de redes sociales. Ya sea que esté presentando personas influyentes de la industria en su propia cuenta o "tomando el control" de la cuenta de una empresa relacionada, es una forma de involucrar a un grupo completamente nuevo de personas directamente en la plataforma que desea hacer crecer.

Estudios de caso

Finalmente, puede usar estudios de casos para presentar el trabajo y los resultados de clientes y compañeros de los que su audiencia puede aprender. Dado que los estudios de casos se pueden producir en base a entrevistas, es otra excelente opción para escenarios en los que busca solicitar un tiempo mínimo a los colaboradores.

Cómo identificar y asegurar socios de colaboración de contenido

¡Bien! Tienes algunas ideas y estás ansioso por empezar, pero no empieces a ponerte en contacto con colaboradores todavía. Una colaboración de contenido exitosa requiere la alineación entre los colaboradores y el contenido, así que piense primero en eso.

Identificación de colaboradores potenciales

El primer paso para elegir una colaboración de contenido es pensar con quién se asociará en el proyecto. ¿Traerá a otros equipos de su organización, expertos en la materia y personas influyentes de varias marcas, o se asociará estrechamente con una empresa complementaria?

Establecimiento de metas e ideas

Decidir con qué tipo de socios desea colaborar también requiere pensar en primer lugar cuáles son sus objetivos para la colaboración. Piense en sus objetivos actuales, en qué más está trabajando y quién será responsable de ejecutar las diferentes partes del proyecto. Asociarse con una empresa para un proyecto de investigación es ideal para diferentes escenarios que tener que entrevistar a una serie de expertos.

Cómo ejecutar contenido colaborativo

Una vez que haya establecido una idea aproximada y haya conseguido al menos un colaborador, así es como puede poner su idea en acción.

Paso 1: elija su herramienta de colaboración

Antes que nada, decida qué herramienta está utilizando para organizar el proyecto. Cada otro paso incluirá la creación de activos y entregables y tener conversaciones. Querrá tener un lugar para almacenar todo eso desde el principio.

Paso 2: escribe un resumen creativo

Una preocupación legítima con el trabajo en grupo es mantener a todos en la misma página durante todo el proyecto. Un resumen creativo hará maravillas para lograr eso. Un buen resumen describe la información más importante para un proyecto, como el alcance del proyecto, los requisitos, los objetivos y más. Con todos esos detalles consolidados en un solo lugar, podrá evitar futuras confusiones, problemas de comunicación o partes faltantes del proyecto.

Paso 3: desglose del proyecto

Dentro de su herramienta de colaboración, haga un volcado de ideas o enumere todas las tareas que usted y sus colaboradores deben completar. Cuanto más detallado sea ahora, menos explicaciones y revueltas tendrás que hacer más adelante. Una vez que haya enumerado todo, vuelva a ordenarlos, de modo que se muestren en el orden en que deberá hacerlo. Por ejemplo, la programación de la promoción en las redes sociales debe realizarse después de finalizar el anuncio de colaboración para garantizar que el contenido promocional se base en la versión más actualizada de su anuncio.

Paso 4: asignar plazos de tareas

Una vez que tenga una vista completa de las tareas requeridas, calcule cuánto tiempo llevará completar cada una. Luego, puede comenzar a asignar a cada tarea una fecha límite en función de esos compromisos de tiempo y la fecha de lanzamiento de la colaboración.

Paso 5: determinar los procesos de traspaso

Cuanta más gente participe en un proyecto, más "traspasos" hay, durante los cuales alguien puede dejar caer la pelota. Para evitar esto, acuerde estos procesos de transferencia de antemano, incluido quién está a cargo de revisar y aprobar cada uno y dónde se comunicará esto.

Paso 6: finalice su proceso de revisión

Hablando de revisión y aprobación, además de determinar el proceso de revisión de activos individuales, querrá hacer lo mismo para el proyecto en general. El todo no siempre se ve igual que la suma de sus partes, por lo que debe ser el trabajo de alguien asegurarse de que no haya desalineación y que se cumpla el resumen creativo.

Colabora y Celebra

Una vez que haya planificado y completado su primera colaboración de contenido, el resto se vuelve más fácil. Puede reutilizar y mejorar su proceso y aprender qué funciona mejor para su negocio, haciendo menos trabajo para obtener mejores resultados. ¡Ve a empezar!