内容协作：使其发挥作用的最佳方式

社会为作家、艺术家和其他创作内容、匆忙离开并以完成的杰作出现的创作者提供“孤独的创作者”的形象。 这张图有很多问题。 首先，它忽略了协作对这么多人的创作过程的重要性。 从相互碰撞想法到融合互补技能，创意人员一直在合作。 孤独创意神话的更大问题是试图将其应用于企业中的创意角色。 当您的创意输出与营销等业务目标相关联时，团队协作就显得尤为重要。 创建营销内容等同于艺术、科学和策略——所有部分都可以从不同类型的协作中受益。 如果您仍然怀疑团队合作能否实现梦想，那么让我们深入了解协作内容如何以及为何如此有效。

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什么是内容协作？

内容协作是指多人在单个内容、系列或更大的内容项目上一起工作。 那条内容可以称为“协作内容”。 例如，您的营销团队可以与客户支持部门合作撰写博客文章，或者来自不同公司的两个视频制作人可能会聚在一起举办网络研讨会系列或在线会议。 还有多种组织项目的方法。 协作方面可以在整个过程中展开——比如联合编写和推广的电子书——或者专门针对整个过程的一个部分——比如发起活动的发起人团队。 如您所见，内容协作是灵活的。 您可以以最适合合作者目标的方式组织和构建它。

内容协作的好处是什么？

如果您曾经承担过小组项目的工作量，您可能会对这个过程持怀疑态度。 团队合作可能很复杂，或者 - 如果做得不好 - 无效。 正确完成时：

• 分担工作量的人比较多，不一定比同口径的单人项目大。
• 更多的人在房间里为内容带来独特的观点、经历、故事和想法。
• 让贵公司的多个利益相关者投资于该项目，可以使其更强大地抵御可能延迟重要工作的内部政治。
• 拥有来自多家公司的多个利益相关者，每个人都有自己的客户群和受众，这使得协作内容比非协作内容具有指数级更高的可见性。

与典型的营销项目相比，它最终可以以更少的人均工作量为您带来更好的结果。 希望您现在不会感到怀疑。

内容协作工具和平台

您终于准备好开始与其他人就内容进行更多合作。 现在，考虑您即将进行的内容协作将在哪里进行。 考虑这些用于管理协作项目和内容的工具：

协同计划

当然，我们会首先推荐我们自己的工具。 CoSchedule具有管理多人和团队之间的协作项目所需的所有功能。 由于它是专门为营销和内容而构建的，因此从集成工具到查看过滤器和默认项目类型的所有内容都适合您将要处理的确切项目类型。

特雷罗

另一个要考虑的选择是Trello ，这是一种看板（以列或板为中心）工具，具有简单易学的界面。 这种简单性可以方便地添加协作者并快速设置小型或简单项目。 但是，对于更大或更长期的项目，它可能会变得笨拙。

大本营

Basecamp是一种流行的一体化项目管理和沟通工具——特别适用于远程优先的团队。 如果那是您的公司，您可能已经在使用 Basecamp。 将它用于内容协作也非常有意义。 您公司的其他人已经知道如何使用它，并且从外部组织添加协作者无需额外费用。

体式

Asana是您的非营销合作者可能已经熟悉的另一种流行工具。 如果您的组织已经使用它，您可以为您的内容协作创建一个团队或项目，并将任何外部协作者添加为来宾。

写

我们最后的建议是Wrike ，一个企业工作管理平台。 如果您的团队已经使用此工具并且它已根据您的目标和工作流程进行了定制，您可以为您的协作添加一个区域。

协作内容实际上是什么样的？

现在您已经有了一个存储和管理协作想法的地方，让我们看看这些类型的项目可能是什么样子：

来宾帖子

CopyHackers 访客博客可能是最常见的协作内容形式——这是有充分理由的。 当您运行博客时，您总是在寻找更多内容和新观点。 发布客座作家两者兼而有之，如果您是一名内容营销人员，希望吸引其他人的受众，那么撰写客座帖子是一种简单但有效的方法。

专家报价综述

专家报价综述是另一个内容营销经典——您可以在其中与多个主题专家联系，以获得他们对单个主题或密切相关主题的建议。 综述是为同一问题提供多种观点或可能答案的好方法。 您的综述可以包含一些精选的具有更长/多个引用的专家，或者具有更多编辑引用的贡献者的策展。 如果您正在寻找对合作者来说不费力的东西，这是一个很好的选择。 您将负责该项目的大部分组织工作，他们将提供报价并帮助推广它。 如果您担心梦寐以求的合作者有多少时间，请考虑一下。

联合研究项目

进行原创研究和数据分析是您可以为内容营销做的最有价值的活动之一。 BackLinko 它为您提供了其他人可能没有的独特视角，这使其对其他内容生产者和营销人员与您的理想客户一样有价值——使其成为很好的链接诱饵。 然而，并不是每个内容团队都有进行、分析和展示原创研究的内部资源。 对于两家原本无法进行研究的企业来说，这使其成为一个完美的合作理念。

采访

与专家报价综述类似，对于任何想与非常忙碌的合作伙伴一起工作的人来说，面试都是一次很好的合作。 您只需要求他们 30-60 分钟的时间，然后您就可以随心所欲地处理内容。 它可以变成播客、YouTube 上的视频系列、在线峰会或任何你能想到的东西。

播客访客交换

说到播客，播客的另一个内容合作是访客交换。 播客仍然是一种相当小众的内容格式，这使得它们在推广和扩大受众方面是独一无二的。 找到不仅是您的理想受众而且对音频内容感兴趣的人可能是一项挑战。 解决此问题的一个好方法是找到其他播客来增加此类受众，并相互交易功能或剧集。 甚至像 NPR 和 Wondery 这样的大型播客网络也有自己的这种策略版本——使用较大的节目来宣传较小的节目。 奇妙的

赠品和比赛

与另一个品牌合作举办赠品或竞赛——无论是通过电子邮件、社交媒体还是登陆页面——是多个品牌合作并分享彼此受众的另一种方式。 这可以通过多种方式组织，从而允许内容合作者的多层次参与。 例如，您可以共同主持和平等分担职责，或者要求合作者提供捐赠的奖品，但其他参与最少。

社交媒体收购

如果您的营销目标特别包括在特定社交媒体渠道上增加受众，请考虑与其他帐户合作进行社交媒体收购。 无论您是在自己的帐户上展示行业影响者还是“接管”相关企业的帐户，这都是一种直接在您希望发展的平台上吸引全新人群的方式。

实例探究

最后，您可以使用案例研究来展示客户和同行的工作和成果，您的受众可以从中学习。 由于可以根据访谈生成案例研究，因此对于您希望从合作者那里获得最少时间的情况，这是另一个很好的选择。

如何识别和保护内容协作伙伴

好吧！ 您已经有了一些想法，并且很高兴开始使用，但现在还不要开始与合作者联系。 成功的内容协作需要协作者和内容之间保持一致，因此请先考虑这一点。

识别潜在的合作者

选择内容协作的第一步是考虑在项目上与谁合作。 您会从您的组织中引进其他团队、来自多个品牌的主题专家和影响者，还是与一家互补的公司密切合作？

建立目标和想法

决定你想与什么样的合作伙伴合作也需要首先考虑你的合作目标是什么。 想想你当前的目标，你还在做什么，以及谁将负责执行项目的不同部分。 对于不同的情况，与一家公司合作进行研究项目是理想的，而不是必须采访一系列专家。

如何执行协作内容

一旦您建立了一个粗略的想法并找到了至少一个合作者，您可以通过以下方式将您的想法付诸实践。

第 1 步：选择您的协作工具

首先，决定您使用什么工具来组织项目。 其他每一步都将包括创建资产和可交付成果以及进行对话。 从一开始，您就会希望有一个地方来存储所有这些内容。

第 2 步：撰写创意简介

对小组工作的一个合理关注是在整个项目中让每个人都在同一页面上。 一个有创意的简报将为实现这一目标创造奇迹。 一份好的简报概述了项目最重要的信息，例如项目范围、要求、目标等。 将所有这些细节整合到一个地方，您将能够防止将来出现混乱、沟通不畅或缺少项目部分。

第 3 步：分解项目

在您的协作工具中，整理或列出您和您的协作者需要完成的所有任务。 你现在得到的越详细，你以后需要做的解释和争吵就越少。 列出所有内容后，重新排序它们，以便它们按照您需要执行的顺序显示。 例如，应在完成合作公告之后安排社交媒体促销，以确保促销内容基于您的公告的最新版本。

第 4 步：分配任务期限

一旦你全面了解了所需的任务，估计每个任务需要多长时间才能完成。 然后，您可以开始根据这些时间承诺和协作启动日期为每个任务分配截止日期。

第 5 步：确定切换流程

参与项目的人越多，“交接”就越多，在此期间有人可以丢球。 为防止这种情况发生，请事先就这些移交流程达成一致，包括负责审核和批准每个流程的人员以及将在何处进行沟通。

第 6 步：完成审核流程

说到审核和批准，除了确定单个资产的审核流程外，您还希望对整个项目执行相同的操作。 整体看起来并不总是与其部分的总和相同，因此需要有人来确保没有错位并完成创意概要。

合作和庆祝

一旦您计划并完成了您的第一次内容协作，剩下的就会变得更容易。 您可以重用和改进您的流程，并了解什么对您的业务最有效，减少工作以获得更好的结果。 开始吧！