Kolaborasi Konten: Cara Terbaik untuk Mewujudkannya

Masyarakat menopang citra "satu-satunya kreatif" untuk penulis, seniman, dan materi iklan lainnya yang memproduksi konten, bergegas pergi, dan muncul dengan mahakarya yang sudah jadi. Ada banyak yang salah dengan gambar ini. Pertama-tama, ia mengabaikan betapa pentingnya kolaborasi bagi proses kreatif begitu banyak orang. Dari ide yang saling memantul hingga menggabungkan keterampilan yang saling melengkapi, materi iklan selalu berkolaborasi. Masalah yang lebih besar dengan mitos satu-satunya kreatif adalah mencoba menerapkannya pada peran kreatif dalam bisnis. Ketika hasil kreatif Anda terkait dengan tujuan bisnis, seperti pemasaran, kolaborasi tim menjadi lebih penting. Membuat konten pemasaran adalah bagian yang sama dari seni, sains, dan strategi — semua bagian dapat memperoleh manfaat dari berbagai jenis kolaborasi. Jika Anda masih skeptis bahwa kerja tim membuat mimpi itu berhasil, mari gali bagaimana dan mengapa konten kolaboratif bekerja dengan sangat baik.

Paket Kolaborasi Bonus

Untuk memulai kolaborasi konten pertama atau berikutnya segera setelah Anda selesai membaca ini, unduh bundel bonus kalender konten, ringkasan kreatif, dan templat daftar periksa proyek pemasaran ini.

Apa itu Kolaborasi Konten?

Kolaborasi konten adalah saat beberapa orang bekerja bersama dalam satu konten, seri, atau proyek konten yang lebih besar. Sepotong konten itu bisa disebut "konten kolaboratif". Misalnya, tim pemasaran Anda dapat bekerja sama dengan departemen dukungan pelanggan untuk posting blog kolaboratif, atau mungkin dua produser video dari perusahaan yang berbeda mungkin berkumpul untuk menyelenggarakan seri webinar atau konferensi online. Ada juga beberapa cara untuk mengatur proyek. Aspek kolaboratif dapat tersebar di seluruh proses — seperti ebook yang ditulis bersama dan dipromosikan — atau difokuskan secara khusus pada satu bagian dari keseluruhan proses — seperti tim promotor untuk peluncuran kampanye. Seperti yang Anda lihat, kolaborasi konten bersifat fleksibel. Anda dapat mengatur dan menyusunnya dengan cara apa pun yang paling sesuai dengan tujuan kolaborator.

Apa Manfaat Kolaborasi Konten?

Jika Anda pernah memikul beban kerja proyek kelompok, Anda mungkin skeptis tentang proses ini. Kerja tim bisa rumit atau — bila dilakukan dengan buruk — tidak efektif. Ketika itu dilakukan dengan benar:

• Ada lebih banyak orang untuk berbagi beban kerja , yang belum tentu lebih besar dari proyek solo dengan kaliber yang sama.
• Lebih banyak orang hadir di ruangan untuk menghadirkan perspektif, pengalaman, cerita, dan ide unik ke dalam konten.
• Memiliki banyak pemangku kepentingan dari perusahaan Anda yang berinvestasi dalam proyek memberikan pertahanan yang lebih kuat terhadap politik internal yang dapat menunda pekerjaan penting.
• Memiliki banyak pemangku kepentingan dari beberapa perusahaan, masing-masing dengan basis pelanggan dan audiens mereka sendiri, memberikan konten kolaboratif lebih banyak visibilitas daripada konten non-kolaboratif.

Ini pada akhirnya dapat memberi Anda hasil yang jauh lebih besar dengan lebih sedikit pekerjaan per orang daripada proyek pemasaran biasa Anda. Mudah-mudahan, Anda tidak merasa skeptis sekarang.

Alat dan Platform Kolaborasi Konten

Anda akhirnya siap untuk mulai berkolaborasi dengan orang lain di konten lainnya. Sekarang, pertimbangkan di mana kolaborasi konten Anda yang akan datang akan terjadi. Pertimbangkan alat ini untuk mengelola proyek dan konten kolaboratif:

CoSchedule

Tentu saja, kami akan menyarankan alat kami sendiri terlebih dahulu. CoSchedule memiliki semua fitur yang Anda perlukan untuk mengelola proyek kolaboratif antara banyak orang dan tim. Karena dibuat secara khusus dengan mempertimbangkan pemasaran dan konten, semuanya mulai dari alat terintegrasi hingga filter tampilan dan jenis proyek default disediakan untuk jenis proyek yang tepat yang akan Anda kerjakan.

Trello

Pilihan lain untuk dipertimbangkan adalah Trello , alat Kanban (berfokus pada kolom atau papan) dengan antarmuka yang sederhana dan mudah dipelajari. Kesederhanaan ini dapat memudahkan penambahan kolaborator dan menyiapkan proyek kecil atau sederhana dengan cepat. Namun, mungkin menjadi berat untuk proyek yang lebih besar atau jangka panjang.

Tempat penampungan

Basecamp adalah alat manajemen dan komunikasi proyek all-in-one yang populer — khusus untuk tim yang mengutamakan jarak jauh. Jika itu perusahaan Anda, Anda mungkin sudah menggunakan Basecamp. Masuk akal juga untuk menggunakannya untuk kolaborasi konten. Seluruh perusahaan Anda sudah tahu cara menggunakannya, dan tidak ada biaya tambahan untuk menambahkan kolaborator dari organisasi eksternal.

asana

Asana adalah alat populer lainnya yang mungkin sudah dikenal oleh kolaborator non-pemasaran Anda. Jika organisasi Anda sudah menggunakannya, Anda dapat membuat tim atau proyek untuk kolaborasi konten Anda dan menambahkan kolaborator eksternal sebagai tamu.

menulis

Saran terakhir kami adalah Wrike , platform manajemen kerja perusahaan. Jika tim Anda sudah menggunakan alat ini dan telah disesuaikan dengan tujuan dan alur kerja Anda, Anda dapat menambahkan area untuk kolaborasi Anda.

Seperti Apa Sebenarnya Konten Kolaboratif Itu?

Sekarang setelah Anda memiliki tempat untuk menyimpan dan mengelola ide kolaborasi Anda, mari kita lihat seperti apa jenis proyek ini:

Postingan Tamu

CopyHackers Guest blogging mungkin merupakan bentuk paling umum dari konten kolaboratif — untuk alasan yang baik. Saat Anda menjalankan blog, Anda selalu mencari lebih banyak konten dan perspektif baru. Menerbitkan penulis tamu membawa keduanya, dan jika Anda seorang pemasar konten yang ingin memasuki audiens orang lain, menulis posting tamu adalah cara sederhana namun efektif untuk melakukannya.

Kumpulan Kutipan Ahli

Kumpulan kutipan ahli adalah klasik pemasaran konten lainnya — di mana Anda mendekati beberapa pakar materi pelajaran untuk mendapatkan saran mereka tentang satu topik atau yang terkait erat. Roundup adalah cara yang bagus untuk menawarkan berbagai perspektif atau kemungkinan jawaban untuk masalah yang sama. Roundup Anda dapat menampilkan beberapa pakar terpilih dengan kutipan yang lebih panjang/banyak atau kurasi kontributor dengan kutipan yang lebih banyak diedit. Ini adalah pilihan yang bagus jika Anda mencari sesuatu yang mudah untuk kolaborator. Anda akan melakukan sebagian besar organisasi untuk proyek tersebut dan mereka akan menyumbangkan kutipan dan membantu mempromosikannya. Pertimbangkan jika Anda khawatir tentang berapa banyak waktu yang dimiliki kolaborator impian Anda.

Proyek Penelitian Bersama

Melakukan penelitian asli dan analisis data adalah salah satu aktivitas bernilai tertinggi yang dapat Anda lakukan untuk pemasaran konten Anda. BackLinko Ini memberi Anda perspektif unik yang mungkin tidak dimiliki orang lain, yang menjadikannya berharga bagi produsen dan pemasar konten lain seperti halnya bagi pelanggan ideal Anda — menjadikannya umpan tautan yang bagus. Namun, tidak setiap tim konten memiliki sumber daya internal untuk melakukan, menganalisis, dan mempresentasikan penelitian asli. Ini menjadikannya ide kolaborasi yang sempurna untuk dua bisnis yang tidak dapat melakukan penelitian sebaliknya.

Wawancara

Mirip dengan pengumpulan kutipan ahli, wawancara adalah kolaborasi hebat bagi siapa saja yang ingin bekerja dengan mitra yang sangat sibuk. Yang perlu Anda minta hanyalah 30–60 menit dari waktu mereka, dan kemudian Anda dapat melakukannya dengan konten sesuka Anda. Itu bisa berubah menjadi podcast , serial video di YouTube, pertemuan online, atau apa pun yang Anda pikirkan.

Tukar Tamu Podcast

Berbicara tentang podcast, kolaborasi konten lain untuk podcaster adalah pertukaran tamu. Podcast masih merupakan format konten yang cukup khusus, yang membuatnya unik untuk mempromosikan dan menumbuhkan audiens. Ini bisa menjadi tantangan untuk menemukan orang-orang yang bukan hanya audiens ideal Anda, tetapi juga tertarik dengan konten audio. Cara yang bagus untuk mengatasi hal ini adalah menemukan podcaster lain yang menumbuhkan pemirsa semacam itu dan memperdagangkan fitur atau episode satu sama lain. Bahkan jaringan podcast besar, seperti NPR dan Wondery, memiliki versi mereka sendiri dari taktik ini — menggunakan acara yang lebih besar untuk mempromosikan yang lebih kecil. heran

Hadiah dan Kontes

Menyelenggarakan giveaway atau kontes bekerja sama dengan merek lain — baik itu melalui email, media sosial, atau halaman arahan — adalah cara lain beberapa merek dapat bekerja sama dan berbagi pemirsa satu sama lain. Ini dapat diatur dalam beberapa cara, yang memungkinkan berbagai tingkat keterlibatan dari kolaborator konten. Misalnya, Anda dapat menjadi tuan rumah bersama dan berbagi tugas secara setara atau meminta hadiah yang disumbangkan kepada kolaborator tetapi minimal keterlibatan lainnya.

Pengambilalihan Media Sosial

Jika tujuan pemasaran Anda secara khusus mencakup menumbuhkan audiens Anda di saluran media sosial tertentu, pertimbangkan untuk bekerja dengan akun lain di pengambilalihan media sosial. Baik Anda menampilkan influencer industri di akun Anda sendiri atau "mengambil alih" akun bisnis terkait, ini adalah cara untuk melibatkan sekelompok orang baru secara langsung di platform yang ingin Anda kembangkan.

Studi kasus

Terakhir, Anda dapat menggunakan studi kasus untuk menampilkan karya dan hasil pelanggan dan rekan kerja yang dapat dipelajari oleh audiens Anda. Karena studi kasus dapat dibuat berdasarkan wawancara, ini adalah pilihan lain yang sangat baik untuk skenario di mana Anda ingin meminta waktu minimal dari kolaborator.

Cara Mengidentifikasi dan Mengamankan Mitra Kolaborasi Konten

Baik! Anda memiliki beberapa ide dan bersemangat untuk memulai, tetapi jangan mulai menjangkau kolaborator dulu. Kolaborasi konten yang sukses membutuhkan keselarasan antara kolaborator dan konten, jadi pikirkan terlebih dahulu.

Mengidentifikasi Kolaborator Potensial

Langkah pertama dalam memilih kolaborasi konten adalah memikirkan dengan siapa Anda akan bermitra dalam proyek. Apakah Anda akan membawa tim lain dari organisasi Anda, pakar materi pelajaran, dan pemberi pengaruh dari berbagai merek, atau bermitra erat dengan satu perusahaan pelengkap?

Menetapkan Tujuan dan Ide

Memutuskan mitra seperti apa yang ingin Anda ajak berkolaborasi juga memerlukan pemikiran tentang apa tujuan Anda untuk kolaborasi tersebut. Pikirkan tentang tujuan Anda saat ini, apa lagi yang sedang Anda kerjakan, dan siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan berbagai bagian proyek. Bermitra dengan satu perusahaan untuk proyek penelitian sangat ideal untuk skenario yang berbeda daripada harus mewawancarai serangkaian ahli.

Cara Menjalankan Konten Kolaboratif

Setelah Anda menetapkan ide kasar dan mendapatkan setidaknya satu kolaborator, inilah cara Anda dapat mewujudkan ide Anda.

Langkah 1: Pilih Alat Kolaborasi Anda

Sebelum hal lain, putuskan alat apa yang Anda gunakan untuk mengatur proyek. Setiap langkah lainnya akan mencakup pembuatan aset dan hasil kerja serta melakukan percakapan. Anda pasti ingin memiliki tempat untuk menyimpan semua itu sejak awal.

Langkah 2: Tulis Ringkasan Kreatif

Salah satu perhatian yang sah dengan kerja kelompok adalah menjaga semua orang pada halaman yang sama di seluruh proyek. Sebuah brief kreatif akan melakukan keajaiban untuk mencapai itu. Ringkasan yang baik menguraikan informasi paling penting untuk suatu proyek, seperti ruang lingkup proyek, persyaratan, tujuan, dan banyak lagi. Dengan semua detail yang dikonsolidasikan di satu tempat, Anda akan dapat mencegah kebingungan di masa mendatang, miskomunikasi, atau bagian proyek yang hilang.

Langkah 3: Hancurkan Proyek

Di dalam alat kolaborasi Anda, lakukan braindump atau daftar semua tugas yang harus diselesaikan oleh Anda dan kolaborator Anda. Semakin detail yang Anda dapatkan sekarang, semakin sedikit penjelasan dan pengacakan yang perlu Anda lakukan nanti. Setelah Anda mencantumkan semuanya, susun ulang, sehingga ditampilkan sesuai urutan yang Anda perlukan. Misalnya, penjadwalan promosi media sosial harus dilakukan setelah menyelesaikan pengumuman kolaborasi untuk memastikan konten promosi didasarkan pada versi terbaru dari pengumuman Anda.

Langkah 4: Tetapkan Tenggat Tugas

Setelah Anda memiliki pandangan penuh tentang tugas yang diperlukan, perkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Kemudian, Anda dapat mulai menetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas berdasarkan komitmen waktu tersebut dan tanggal peluncuran kolaborasi.

Langkah 5: Tentukan Proses Handoff

Semakin banyak orang yang terlibat dalam suatu proyek, semakin banyak "handoff", di mana seseorang dapat menjatuhkan bola. Untuk mencegah hal ini, setujui proses serah terima ini sebelumnya, termasuk siapa yang bertanggung jawab untuk meninjau dan menyetujui masing-masing dan di mana hal ini akan dikomunikasikan.

Langkah 6: Selesaikan Proses Peninjauan Anda

Berbicara tentang peninjauan dan persetujuan, selain menentukan proses peninjauan untuk masing-masing aset, Anda sebaiknya melakukan hal yang sama untuk keseluruhan proyek. Keseluruhan tidak selalu terlihat sama dengan jumlah bagian-bagiannya, sehingga perlu pekerjaan seseorang untuk memastikan tidak ada misalignment dan creative brief terpenuhi.

Berkolaborasi dan Rayakan

Setelah Anda merencanakan dan menyelesaikan kolaborasi konten pertama Anda, sisanya menjadi lebih mudah. Anda dapat menggunakan kembali dan meningkatkan proses Anda dan mempelajari apa yang terbaik untuk bisnis Anda, melakukan lebih sedikit pekerjaan untuk hasil yang lebih baik. Ayo mulai!