Colaborarea de conținut: cel mai bun mod de a o face să funcționeze

Societatea oferă o imagine a „creativului singuratic” pentru scriitori, artiști și alți creativi care produc conținut, se îndepărtează și emerg cu o capodoperă terminată. Sunt multe greșite cu această imagine. În primul rând, ignoră cât de importantă este colaborarea pentru procesele creative ale atâtor oameni. De la transmiterea ideilor una pe cealaltă până la îmbinarea abilităților complementare, creativii au colaborat întotdeauna. Problema mai mare cu mitul creativului singuratic este încercarea de a-l aplica rolurilor creative din afaceri. Atunci când producția ta creativă este legată de obiectivele de afaceri, cum ar fi marketingul, colaborarea în echipă este și mai importantă. Crearea de conținut de marketing este în părți egale artă, știință și strategie - toate părțile pot beneficia de diferite tipuri de colaborare. În cazul în care sunteți încă sceptici că munca în echipă face ca visul să funcționeze, să cercetăm cum și de ce conținutul colaborativ funcționează atât de bine.

Pachet de colaborare bonus

Pentru a porni prima sau următoarea colaborare de conținut, de îndată ce ați terminat de citit, descărcați acest pachet bonus de calendar de conținut, brief creative și șabloane de listă de verificare a proiectelor de marketing.

Ce este colaborarea de conținut?

Colaborarea în conținut este atunci când mai multe persoane lucrează împreună la o singură bucată de conținut, o serie sau un proiect de conținut mai mare. Acea bucată de conținut poate fi numită „conținut colaborativ”. De exemplu, echipa dvs. de marketing ar putea face echipă cu departamentul de asistență pentru clienți pentru o postare de blog colaborativă sau poate doi producători video de la companii diferite s-ar putea reuni pentru a găzdui o serie de webinar sau o conferință online. Există, de asemenea, mai multe moduri de organizare a proiectelor. Aspectele de colaborare pot fi răspândite pe parcursul întregului proces - cum ar fi o carte electronică scrisă și promovată în comun - sau concentrate în mod specific pe o parte a procesului general - ca o echipă de promotori pentru lansarea unei campanii. După cum puteți vedea, colaborările de conținut sunt flexibile. Îl puteți organiza și structura în orice mod se potrivește cel mai bine cu obiectivele colaboratorilor.

Care sunt beneficiile colaborărilor de conținut?

Dacă ați suportat vreodată volumul de muncă al unui proiect de grup, este posibil să fiți sceptici cu privire la acest proces. Munca în echipă poate fi complicată sau, atunci când este făcută prost, ineficientă. Când este făcut corect:

• Există mai mulți oameni care să împartă volumul de muncă , care nu este neapărat mai mare decât un proiect solo de același calibru.
• Mai mulți oameni sunt în sală pentru a aduce conținutului perspective, experiențe, povești și idei unice .
• Având mai multe părți interesate din compania dumneavoastră investiți în proiect, acesta oferă o apărare mai puternică împotriva politicilor interne care pot întârzia lucrările importante.
• Având mai multe părți interesate din mai multe companii, fiecare cu propria bază de clienți și audiență, oferă conținutului colaborativ exponențial mai multă vizibilitate decât conținutului necolaborativ.

În cele din urmă, vă poate oferi rezultate mult mai mari cu mai puțină muncă per persoană decât proiectul dvs. de marketing obișnuit. Să sperăm că nu te simți la fel de sceptic acum.

Instrumente și platforme de colaborare pentru conținut

În sfârșit, ești gata să începi să colaborezi mai mult cu alte persoane la conținut. Acum, luați în considerare unde va avea loc viitoarea dvs. colaborare de conținut. Luați în considerare aceste instrumente pentru gestionarea proiectelor de colaborare și a conținutului:

CoSchedule

Desigur, vom sugera mai întâi propriul nostru instrument. CoSchedule are toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a gestiona proiecte de colaborare între mai multe persoane și echipe. Deoarece este construit special având în vedere marketing și conținut, totul, de la instrumentele integrate la filtrele de vizualizare și tipurile de proiecte implicite, este orientat spre tipul exact de proiecte la care veți lucra.

Trello

O altă opțiune de luat în considerare este Trello , un instrument Kanban (axat pe coloane sau pe tablă) cu o interfață simplă și ușor de învățat. Această simplitate îl poate face convenabil pentru adăugarea de colaboratori și pentru realizarea rapidă a proiectelor mici sau simple. Cu toate acestea, poate deveni greu de manevrat pentru proiecte mai mari sau pe termen lung.

Tabăra de bază

Basecamp este un instrument de comunicare și management de proiect all-in-one popular, în special pentru echipele de la distanță. Dacă aceasta este compania dvs., este posibil să utilizați deja Basecamp. Este perfect logic să îl folosiți și pentru colaborări de conținut. Restul companiei dvs. știe deja cum să-l folosească și nu există niciun cost suplimentar pentru adăugarea de colaboratori din organizații externe.

Asana

Asana este un alt instrument popular cu care colaboratorii dvs. non-marketing ar putea fi deja familiarizați. Dacă organizația dvs. îl folosește deja, puteți crea o echipă sau un proiect pentru colaborarea dvs. de conținut și puteți adăuga orice colaborator extern ca invitați.

Wrike

Sugestia noastră finală este Wrike , o platformă de gestionare a muncii pentru întreprinderi. Dacă echipa dvs. folosește deja acest instrument și este personalizat pentru obiectivele și fluxurile dvs. de lucru, puteți adăuga o zonă pentru colaborările dvs.

Cum arată de fapt conținutul colaborativ?

Acum că aveți un loc în care să stocați și să vă gestionați ideile de colaborare, să vedem cum ar putea arăta aceste tipuri de proiecte:

Postări pentru oaspeți

Blogging-ul pentru invitați CopyHackers ar putea fi cea mai comună formă de conținut colaborativ - din motive întemeiate. Când conduci un blog, cauți mereu mai mult conținut și perspective noi. Publicarea scriitorilor invitați aduce ambele, iar dacă ești un marketer de conținut care dorește să acceseze publicul altcuiva, scrierea unei postări pentru invitați este o modalitate simplă, dar eficientă de a face asta.

Breviar citate de experți

Rezumatele de citate ale experților sunt un alt clasic de marketing de conținut - în care abordezi mai mulți experți în domeniu pentru sfatul lor pe un singur subiect sau despre unele strâns legate. Răspunderile sunt o modalitate excelentă de a oferi mai multe perspective sau posibile răspunsuri la aceeași problemă. Rezumatul dvs. poate include câțiva experți selectați cu citate mai lungi/multiple sau o selecție de colaboratori cu citate mai editate. Aceasta este o opțiune grozavă dacă cauți ceva cu un efort redus pentru colaboratori. Veți face cea mai mare parte a organizației pentru proiect, iar ei vor contribui cu o cotație și vor ajuta la promovarea acestuia. Luați în considerare acest lucru dacă sunteți îngrijorat de cât timp au colaboratorii de vis.

Proiecte comune de cercetare

Efectuarea cercetărilor originale și a analizei datelor este una dintre activitățile de cea mai mare valoare pe care le puteți face pentru marketingul de conținut. BackLinko Vă oferă o perspectivă unică pe care nimeni altcineva nu o poate avea, ceea ce o face la fel de valoroasă pentru alți producători de conținut și marketeri, precum este pentru clienții dvs. ideali, ceea ce o face o momeală excelentă pentru linkuri. Cu toate acestea, nu fiecare echipă de conținut are resursele interne pentru a efectua, analiza și prezenta cercetări originale. Acest lucru o face o idee de colaborare perfectă pentru două companii care nu ar fi putut efectua cercetarea altfel.

Interviuri

Similar cu rezumatele de citate ale experților, interviurile sunt o colaborare excelentă pentru oricine dorește să lucreze cu parteneri extrem de ocupați. Tot ce trebuie să ceri este 30-60 de minute din timpul lor, iar apoi poți face cu conținutul după cum vrei. Se poate transforma într- un podcast , o serie video pe YouTube, un summit online sau orice vă puteți gândi.

Schimbări de invitați pentru podcast

Vorbind de podcasturi, o altă colaborare de conținut pentru podcastori este un schimb de invitați. Podcast-urile sunt încă un format de conținut de nișă, ceea ce le face unice pentru promovarea și creșterea unui public. Poate fi o provocare să găsești oameni care nu sunt doar publicul tău ideal, ci și interesați de conținutul audio. O modalitate excelentă de a evita acest lucru este să găsești alți podcasteri care cresc audiențe de acest tip și să schimbe caracteristici sau episoade între ei. Chiar și rețelele mari de podcast, cum ar fi NPR și Wondery, au propriile versiuni ale acestei tactici - folosind emisiuni mai mari pentru a le promova pe cele mai mici. Minunat

Giveaways și Concursuri

Găzduirea unui giveaway sau a unui concurs în colaborare cu un alt brand – fie prin e-mail, rețele sociale sau o pagină de destinație – este un alt mod în care mai multe mărci pot face echipă și pot împărtăși audiența celorlalți. Aceasta poate fi organizată în mai multe moduri, ceea ce permite mai multe niveluri de implicare din partea colaboratorilor de conținut. De exemplu, puteți să găzduiți și să împărțiți sarcinile în mod egal sau să le cereți colaboratorilor un premiu donat, dar o altă implicare minimă.

Preluări de social media

Dacă obiectivele dvs. de marketing includ în mod special creșterea audienței pe un anumit canal de social media, luați în considerare colaborarea cu alte conturi în preluarea rețelelor sociale. Indiferent dacă prezentați influenți ai industriei în cont propriu sau „preluați” contul unei afaceri asociate, este o modalitate de a implica un grup complet nou de oameni direct pe platforma pe care doriți să o dezvoltați.

Studii de caz

În cele din urmă, puteți utiliza studii de caz pentru a prezenta munca și rezultatele clienților și colegilor de la care publicul dvs. poate învăța. Deoarece studiile de caz pot fi produse pe baza interviurilor, este o altă opțiune excelentă pentru scenariile în care doriți să solicitați timp minim de la colaboratori.

Cum să identificați și să securizați partenerii de colaborare pentru conținut

Bine! Aveți câteva idei și sunteți încântat să începeți, dar nu începeți să contactați colaboratorii încă. O colaborare de succes de conținut necesită alinierea între colaboratori și conținut, așa că gândiți-vă mai întâi la asta.

Identificarea potențialilor colaboratori

Primul pas în alegerea unei colaborări de conținut este să vă gândiți cu cine veți colabora în proiect. Veți aduce alte echipe din organizația dvs., experți în domeniu și influenți de la mai multe mărci sau veți colabora strâns cu o companie complementară?

Stabilirea obiectivelor și ideilor

A decide cu ce fel de parteneri doriți să colaborați necesită, de asemenea, să vă gândiți la care sunt obiectivele dvs. pentru colaborare. Gândiți-vă la obiectivele dvs. actuale, la ce altceva lucrați și cine va fi responsabil pentru executarea diferitelor părți ale proiectului. Parteneriatul cu o companie pentru un proiect de cercetare este ideal pentru diferite scenarii decât a trebui să intervievezi o serie de experți.

Cum să executați conținut colaborativ

Odată ce ați stabilit o idee brută și ați obținut cel puțin un colaborator, iată cum vă puteți pune ideea în acțiune.

Pasul 1: Alegeți instrumentul dvs. de colaborare

Înainte de orice altceva, decideți ce instrument folosiți pentru a organiza proiectul. Fiecare alt pas va include crearea de active și livrabile și conversații. Veți dori să aveți un loc pentru a stoca toate acestea încă de la început.

Pasul 2: Scrieți un brief creativ

O preocupare legitimă cu munca de grup este menținerea tuturor pe aceeași pagină pe parcursul întregului proiect. Un brief creativ va face minuni pentru a realiza asta. Un scurt rezumat prezintă cele mai importante informații pentru un proiect, cum ar fi domeniul de aplicare al proiectului, cerințele, obiectivele și multe altele. Cu toate aceste detalii consolidate într-un singur loc, veți putea preveni confuziile viitoare, comunicarea greșită sau lipsa părților din proiect.

Pasul 3: Defalcă proiectul

În instrumentul dvs. de colaborare, braindump sau enumerați toate sarcinile pe care dvs. și colaboratorii dvs. trebuie să le îndepliniți. Cu cât veți obține mai multe detalii acum, cu atât mai puține explicații și amestecuri va trebui să faceți mai târziu. După ce ați listat totul, reordonați-le, astfel încât să fie afișate în ordinea în care va trebui să le faceți. De exemplu, programarea promovării pe rețelele sociale ar trebui să vină după finalizarea anunțului de colaborare pentru a se asigura că conținutul promoțional se bazează pe cea mai actualizată versiune a anunțului dvs.

Pasul 4: Alocați termene limită pentru sarcini

Odată ce aveți o vedere completă a sarcinilor necesare, estimați cât timp va dura fiecare. Apoi, puteți începe să atribuiți fiecărei sarcini un termen limită în funcție de angajamentele respective și de data de lansare a colaborării.

Pasul 5: Determinați procesele de transfer

Cu cât sunt mai mulți oameni implicați într-un proiect, cu atât sunt mai multe „handoff-uri”, timp în care cineva poate scăpa mingea. Pentru a preveni acest lucru, acordați în prealabil aceste procese de transfer, inclusiv cine este responsabil cu revizuirea și aprobarea fiecăruia și unde va fi comunicat acest lucru.

Pasul 6: Finalizați procesul de revizuire

Vorbind despre revizuire și aprobare, pe lângă determinarea procesului de revizuire pentru activele individuale, veți dori să faceți același lucru pentru întregul proiect. Întregul nu arată întotdeauna la fel cu suma părților sale, așa că trebuie să fie treaba cuiva pentru a se asigura că nu există nicio aliniere greșită și că brief-ul creativ este îndeplinit.

Colaborați și sărbătoriți

Odată ce ați planificat și finalizat prima colaborare de conținut, restul devine doar mai ușor. Puteți să reutilizați și să vă îmbunătățiți procesul și să aflați ce funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs., lucrând mai puțin pentru rezultate mai bune. Du-te și începe!