การทำงานร่วมกันของเนื้อหา: วิธีที่ดีที่สุดในการทำงาน

สังคมสร้างภาพลักษณ์ของ "ความคิดสร้างสรรค์ที่โดดเดี่ยว" สำหรับนักเขียน ศิลปิน และผู้สร้างสรรค์อื่นๆ ที่ผลิตเนื้อหา เร่งรีบ และเกิดใหม่พร้อมผลงานชิ้นเอกที่เสร็จสมบูรณ์ มีความผิดมากมายกับภาพนี้ ประการแรก มันไม่สนใจว่าการทำงานร่วมกันมีความสำคัญต่อกระบวนการสร้างสรรค์ของคนจำนวนมากเพียงใด ตั้งแต่การตีกลับความคิดซึ่งกันและกันไปจนถึงการผสานทักษะเสริมเข้าด้วยกัน ครีเอทีฟโฆษณาได้ร่วมมือกันเสมอมา ปัญหาที่ใหญ่กว่ากับตำนานของความคิดสร้างสรรค์เพียงอย่างเดียวคือการพยายามนำไปใช้กับบทบาทที่สร้างสรรค์ในธุรกิจ เมื่อผลงานสร้างสรรค์ของคุณเชื่อมโยงกับเป้าหมายทางธุรกิจ เช่น การตลาด การ ทำงานร่วมกันเป็นทีม ก็มีความสำคัญมากขึ้น การสร้างเนื้อหาทางการตลาดเป็นศิลปะ วิทยาศาสตร์ และกลยุทธ์ที่เท่าเทียมกัน ทุกส่วนจะได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกันประเภทต่างๆ ในกรณีที่คุณยังคงสงสัยว่าการทำงานเป็นทีมทำให้งานในฝันนั้นเป็นจริง มาเจาะลึกกันว่าเนื้อหาที่ทำงานร่วมกันนั้นได้ผลดีอย่างไรและทำไม

ชุดโบนัสความร่วมมือ

หากต้องการเริ่มต้นการทำงานร่วมกันในเนื้อหาครั้งแรกหรือครั้งถัดไปทันทีที่คุณอ่านสิ่งนี้เสร็จ ให้ดาวน์โหลดแพ็คเกจโบนัสของปฏิทินเนื้อหา บทสรุปครีเอทีฟโฆษณา และเทมเพลตรายการตรวจสอบโครงการการตลาด

การทำงานร่วมกันของเนื้อหาคืออะไร?

การทำงานร่วมกันของเนื้อหาคือการที่หลายคนทำงานร่วมกันในเนื้อหา ซีรีส์ หรือโครงการเนื้อหาขนาดใหญ่ชิ้นเดียว เนื้อหานั้นสามารถเรียกได้ว่าเป็น "เนื้อหาที่ทำงานร่วมกัน" ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดของคุณอาจร่วมมือกับฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเพื่อโพสต์บล็อกร่วมกัน หรืออาจมีผู้ผลิตวิดีโอสองรายจากบริษัทต่างๆ มารวมตัวกันเพื่อจัดซีรีส์การสัมมนาทางเว็บหรือการประชุมออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีในการจัดระเบียบโครงการ ด้านการทำงานร่วมกันสามารถกระจายออกไปได้ทั่วทั้งกระบวนการ เช่น ebook ที่เขียนร่วมกันและโปรโมต หรือเน้นเฉพาะที่ส่วนหนึ่งของกระบวนการโดยรวม เช่น ทีมผู้สนับสนุนสำหรับการเปิดตัวแคมเปญ อย่างที่คุณเห็น การทำงานร่วมกันของเนื้อหามีความยืดหยุ่น คุณสามารถจัดระเบียบและจัดโครงสร้างได้ตามวิธีที่เหมาะสมกับเป้าหมายของผู้ทำงานร่วมกันมากที่สุด

ประโยชน์ของการทำงานร่วมกันในเนื้อหาคืออะไร?

หากคุณเคยแบกภาระงานของโครงการกลุ่ม คุณอาจสงสัยเกี่ยวกับกระบวนการนี้ การทำงานเป็นทีมอาจซับซ้อนหรือ — เมื่อทำได้ไม่ดี — ไม่ได้ผล เมื่อทำถูกต้องแล้ว:

• มี ผู้คนจำนวนมากขึ้นเพื่อแบ่งปันภาระงาน ซึ่งไม่จำเป็นต้องใหญ่กว่าโครงการเดี่ยวที่มีความสามารถเดียวกัน
• ผู้คนจำนวนมากขึ้นอยู่ในห้องเพื่อนำ มุมมอง ประสบการณ์ เรื่องราว และแนวคิดที่ไม่เหมือนใครมาสู่เนื้อหา
• การมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายจากบริษัทของคุณลงทุนในโครงการนี้ จะทำให้มี การป้องกันการเมืองภายในที่แข็งแกร่งขึ้น ซึ่งอาจทำให้งานสำคัญล่าช้า
• การมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายจากหลายบริษัท ซึ่งแต่ละแห่งมีฐานลูกค้าและผู้ชมของตนเอง ทำให้เนื้อหาที่ทำงานร่วมกันมีการมองเห็นที่ ชัดเจน กว่าเนื้อหาที่ไม่ทำงานร่วมกัน

ในที่สุดมันสามารถให้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นกับงานต่อคนน้อยกว่าโครงการการตลาดทั่วไปของคุณ หวังว่าคุณจะไม่รู้สึกสงสัยในตอนนี้

เครื่องมือและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเนื้อหา

ในที่สุดคุณก็พร้อมที่จะเริ่มทำงานร่วมกับผู้อื่นในเนื้อหามากขึ้น ตอนนี้ ให้พิจารณาว่าการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาที่จะเกิดขึ้นของคุณจะเกิดขึ้นที่ใด พิจารณาเครื่องมือเหล่านี้สำหรับจัดการโครงการและเนื้อหาที่ทำงานร่วมกัน:

CoSchedule

แน่นอน เราจะแนะนำเครื่องมือของเราเองก่อน CoSchedule มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการในการจัดการโครงการที่ทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลและทีมหลายคน เนื่องจากสร้างขึ้นโดยเฉพาะโดยคำนึงถึงการตลาดและเนื้อหา ทุกอย่างตั้งแต่เครื่องมือที่ผสานรวมไปจนถึงการดูตัวกรองและประเภทโครงการเริ่มต้นจะรองรับประเภทโครงการที่คุณกำลังจะดำเนินการ

Trello

อีกทางเลือกหนึ่งที่ควรพิจารณาคือ Trello ซึ่งเป็นเครื่องมือ Kanban (เน้นคอลัมน์หรือบอร์ด) ที่มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย ความเรียบง่ายนี้ทำให้สะดวกสำหรับการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันและเริ่มต้นโครงการขนาดเล็กหรือเรียบง่ายได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม มันอาจจะเทอะทะสำหรับโครงการขนาดใหญ่หรือระยะยาว

เบสแคมป์

Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการและสื่อสารโปรเจ็กต์แบบ all-in-one ยอดนิยม — โดยเฉพาะสำหรับทีมที่เป็นทีมระยะไกลโดยเฉพาะ หากเป็นบริษัทของคุณ แสดงว่าคุณอาจใช้ Basecamp อยู่แล้ว เหมาะอย่างยิ่งที่จะใช้สำหรับการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาด้วย บริษัทที่เหลือของคุณรู้วิธีใช้งานอยู่แล้ว และไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันจากองค์กรภายนอก

อาสนะ

อาสนะ เป็นเครื่องมือยอดนิยมอีกอย่างหนึ่งที่ผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ใช่การตลาดของคุณอาจคุ้นเคยอยู่แล้ว ถ้าองค์กรของคุณใช้อยู่แล้ว คุณสามารถสร้างทีมหรือโครงการสำหรับการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาของคุณ และเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันภายนอกเป็นผู้เยี่ยมชม

Wrike

คำแนะนำสุดท้ายของเราคือ Wrike ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานระดับองค์กร หากทีมของคุณใช้เครื่องมือนี้อยู่แล้วและได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับเป้าหมายและเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันได้

เนื้อหาการทำงานร่วมกันมีหน้าตาเป็นอย่างไร?

เมื่อคุณมีที่สำหรับจัดเก็บและจัดการแนวคิดการทำงานร่วมกันแล้ว มาดูกันว่าโครงการประเภทนี้อาจมีลักษณะอย่างไร:

โพสต์ของแขก

การเขียนบล็อกของ CopyHackers Guest อาจเป็นรูปแบบเนื้อหาการทำงานร่วมกันที่พบบ่อยที่สุด — ด้วยเหตุผลที่ดี เมื่อคุณเปิดบล็อก คุณมักจะมองหาเนื้อหาและมุมมองใหม่ๆ อยู่เสมอ การ เผยแพร่นักเขียนรับเชิญ นำมาซึ่งทั้งสองอย่าง และหากคุณเป็นนักการตลาดเนื้อหาที่ต้องการเข้าถึงผู้ชมของคนอื่น การเขียนโพสต์ของแขก เป็นวิธีง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนั้น

Roundups ใบเสนอราคาผู้เชี่ยวชาญ

บทสรุปโดยผู้เชี่ยวชาญ เป็นอีกหนึ่งการตลาดเนื้อหาแบบคลาสสิก ซึ่งคุณจะติดต่อผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อต่างๆ เพื่อขอคำแนะนำในหัวข้อเดียวหรือเรื่องที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด Roundups เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเสนอมุมมองที่หลากหลายหรือคำตอบที่เป็นไปได้สำหรับปัญหาเดียวกัน บทสรุปของคุณสามารถเลือกผู้เชี่ยวชาญสองสามคนด้วยคำพูดที่ยาวกว่า / หลายรายการหรือการดูแลของผู้ร่วมให้ข้อมูลด้วยคำพูดที่แก้ไขเพิ่มเติม นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่ไม่ต้องใช้ความพยายามมากสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน คุณจะทำหน้าที่ส่วนใหญ่ในองค์กรสำหรับโครงการนี้ และพวกเขาจะเสนอราคาและช่วยโปรโมต ลองคิดดูหากคุณกังวลว่าผู้ร่วมงานในฝันของคุณมีเวลาเท่าไร

โครงการวิจัยร่วม

การดำเนินการวิจัยและวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็นต้นฉบับเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่มีคุณค่าสูงสุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อการตลาดเนื้อหาของคุณ BackLinko มันให้มุมมองที่ไม่เหมือนใครแก่คุณ ซึ่งทำให้มันมีค่าสำหรับผู้ผลิตเนื้อหาและนักการตลาดอื่น ๆ เช่นเดียวกับลูกค้าในอุดมคติของคุณ - ทำให้เป็นลิงค์เหยื่อที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกทีมเนื้อหาจะมีทรัพยากรภายในสำหรับการดำเนินการ วิเคราะห์ และนำเสนองานวิจัยต้นฉบับ นี่เป็นแนวคิดการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจสองแห่งที่ไม่สามารถดำเนินการวิจัยได้

สัมภาษณ์

เช่นเดียวกับการสรุปใบเสนอราคาของผู้เชี่ยวชาญ การสัมภาษณ์เป็นความร่วมมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการทำงานร่วมกับพันธมิตรที่มีงานยุ่งมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้เวลา 30-60 นาที จากนั้นคุณสามารถดำเนินการกับเนื้อหาได้ตามต้องการ มันสามารถเปลี่ยน เป็นพอดคาสต์ ซีรีส์วิดีโอบน YouTube การประชุมสุดยอดออนไลน์ หรืออะไรก็ได้ที่คุณคิด

Podcast Guest Swap

เมื่อพูดถึงพอดคาสต์ การทำงานร่วมกันของเนื้อหาอื่นสำหรับพ็อดคาสท์คือการแลกเปลี่ยนแขก พ็อดคาสท์ยังคงเป็นรูปแบบเนื้อหาที่ค่อนข้างเฉพาะ ซึ่งทำให้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับการโปรโมตและเพิ่มจำนวนผู้ชม การค้นหาผู้ที่ไม่ได้เป็นเพียงผู้ชมในอุดมคติของคุณเท่านั้น แต่ยังสนใจเนื้อหาเสียงอาจเป็นเรื่องท้าทาย วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ปัญหานี้คือการค้นหาพอดแคสต์อื่นๆ ที่มีผู้ชมประเภทนั้นเพิ่มขึ้น และแลกเปลี่ยนคุณลักษณะหรือตอนต่างๆ ของกันและกัน แม้แต่เครือข่ายพอดคาสต์ขนาดใหญ่ เช่น NPR และ Wondery ก็มีกลยุทธ์นี้ในเวอร์ชันของตัวเอง โดยใช้รายการที่ใหญ่กว่าเพื่อโปรโมตรายการที่เล็กกว่า Wondery

แจกของรางวัลและการแข่งขัน

การจัดงานแจกของรางวัลหรือการแข่งขันร่วมกับแบรนด์อื่น — ไม่ว่าจะผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือหน้า Landing Page — เป็นอีกวิธีหนึ่งที่แบรนด์ต่างๆ สามารถร่วมทีมและแบ่งปันผู้ชมของกันและกัน สามารถจัดระเบียบได้หลายวิธี ซึ่งช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันเนื้อหามีส่วนร่วมได้หลายระดับ ตัวอย่างเช่น คุณอาจร่วมเป็นเจ้าภาพและแบ่งปันหน้าที่อย่างเท่าเทียมกัน หรือขอรางวัลจากผู้ร่วมงานแต่มีส่วนร่วมเพียงเล็กน้อย

การเข้าครอบครองโซเชียลมีเดีย

หากเป้าหมายทางการตลาดของคุณรวมถึงการเพิ่มจำนวนผู้ชมในช่องทางโซเชียลมีเดียโดยเฉพาะ ให้พิจารณาทำงานร่วมกับบัญชีอื่นๆ ในการเข้าครอบงำโซเชียลมีเดีย ไม่ว่าคุณจะนำเสนอผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมในบัญชีของคุณเองหรือ "เข้าครอบครอง" บัญชีของธุรกิจที่เกี่ยวข้อง มันเป็นวิธีที่จะดึงดูดผู้คนกลุ่มใหม่ทั้งหมดโดยตรงบนแพลตฟอร์มที่คุณต้องการเติบโต

กรณีศึกษา

สุดท้าย คุณสามารถใช้กรณีศึกษาเพื่อแสดงผลงานและผลลัพธ์ของลูกค้าและเพื่อนร่วมงานที่ผู้ชมของคุณสามารถเรียนรู้ได้ เนื่องจากสามารถสร้างกรณีศึกษาได้จากการสัมภาษณ์ จึงเป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการขอเวลาน้อยที่สุดจากผู้ทำงานร่วมกัน

วิธีการระบุและรักษาความปลอดภัยของพันธมิตรการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

ไม่เป็นอะไร! คุณมีแนวคิดบางอย่างและรู้สึกตื่นเต้นที่จะเริ่มต้น แต่อย่าเพิ่งเริ่มติดต่อกับผู้ทำงานร่วมกัน การทำงานร่วมกันในเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีความสอดคล้องกันระหว่างผู้ทำงานร่วมกันและเนื้อหา ดังนั้นให้นึกถึงสิ่งนั้นก่อน

การระบุผู้ทำงานร่วมกันที่มีศักยภาพ

ขั้นตอนแรกของการเลือกการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาคือการคิดว่าคุณจะร่วมมือกับใครในโครงการนี้ คุณจะนำทีมอื่นๆ จากองค์กรของคุณ ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน และผู้มีอิทธิพลจากหลายแบรนด์เข้ามา หรือร่วมเป็นพันธมิตรอย่างใกล้ชิดกับบริษัทเสริมหนึ่งๆ หรือไม่?

การกำหนดเป้าหมายและความคิด

การตัดสินใจเลือกประเภทพันธมิตรที่คุณต้องการร่วมงานด้วยนั้นต้องคำนึงถึงเป้าหมายในการทำงานร่วมกันเป็นอันดับแรก ลองนึกถึงเป้าหมายปัจจุบันของคุณ สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ และใครจะรับผิดชอบในการดำเนินการส่วนต่างๆ ของโครงการ การเป็นพันธมิตรกับบริษัทหนึ่งสำหรับโครงการวิจัยนั้นเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างจากการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญหลายคน

วิธีดำเนินการเนื้อหาการทำงานร่วมกัน

เมื่อคุณสร้างแนวคิดคร่าวๆ และมีผู้ทำงานร่วมกันอย่างน้อยหนึ่งราย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถนำแนวคิดของคุณไปปฏิบัติได้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันของคุณ

ก่อนสิ่งอื่นใด ให้ตัดสินใจว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือใดในการจัดระเบียบโครงการ ทุก ๆ ขั้นตอนจะรวมถึงการสร้างสินทรัพย์และการส่งมอบและการสนทนา คุณจะต้องมีที่สำหรับเก็บของทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2: เขียนครีเอทีฟบรีฟ

ข้อกังวลที่ถูกต้องประการหนึ่งเกี่ยวกับงานกลุ่มคือการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันตลอดทั้งโครงการ ครีเอทีฟ บรีฟจะทำสิ่งมหัศจรรย์เพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น บทสรุปที่ดีจะสรุปข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับโครงการ เช่น ขอบเขตโครงการ ข้อกำหนด เป้าหมาย และอื่นๆ เมื่อรวมรายละเอียดเหล่านั้นไว้ในที่เดียว คุณจะสามารถป้องกันความสับสน การสื่อสารที่ผิดพลาด หรือส่วนต่างๆ ของโครงการที่ขาดหายไปในอนาคต

ขั้นตอนที่ 3: แยกย่อยโครงการ

ภายในเครื่องมือการทำงานร่วมกันของคุณ ระดมสมองหรือเขียน รายการงานทั้งหมด ที่คุณและผู้ทำงานร่วมกันจำเป็นต้องทำให้เสร็จ ยิ่งคุณได้รับรายละเอียดมากเท่าไร คุณจะยิ่งต้องอธิบายและทะเลาะกันน้อยลงเท่านั้นในภายหลัง เมื่อคุณแสดงรายการทุกอย่างแล้ว ให้เรียงลำดับใหม่ เพื่อให้แสดงตามลำดับที่คุณต้องทำ ตัวอย่างเช่น การจัดกำหนดการการโปรโมตทางโซเชียลมีเดียควรเกิดขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นการประกาศความร่วมมือเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาส่งเสริมการขายนั้นอิงตามเวอร์ชันล่าสุดของประกาศของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดเส้นตายของงาน

เมื่อคุณเห็นงานที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว ให้ประเมินว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์ จากนั้น คุณสามารถเริ่ม กำหนดเส้นตายแต่ละงาน โดยยึดตามเวลาและวันที่เริ่มต้นการทำงานร่วมกัน

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดกระบวนการแฮนด์ออฟ

ยิ่งมีคนมีส่วนร่วมในโครงการมากเท่าไร ก็ยิ่งมี "แฮนด์ออฟ" มากขึ้นเท่านั้น ซึ่งในระหว่างนั้นอาจมีคนโยนลูกบอลได้ เพื่อป้องกันสิ่งนี้ ให้ตกลงเกี่ยวกับกระบวนการส่งต่อเหล่านี้ล่วงหน้า รวมถึงใครที่มีหน้าที่ ตรวจสอบและอนุมัติ แต่ละขั้นตอนและจะแจ้งให้ทราบที่ใด

ขั้นตอนที่ 6: จบกระบวนการตรวจสอบของคุณ

เมื่อพูดถึงการตรวจทานและการอนุมัติ นอกเหนือจากการกำหนดกระบวนการตรวจทานสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการ คุณจะต้องทำเช่นเดียวกันสำหรับโครงการโดยรวม ภาพรวมอาจไม่เหมือนกับผลรวมของส่วนต่างๆ เสมอไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเป็นหน้าที่ของใครบางคนเพื่อให้แน่ใจว่า ไม่มีการจัดแนว ที่ผิดและมีการเติมเต็มครีเอทีฟบรีฟ

ร่วมมือและเฉลิมฉลอง

เมื่อคุณได้วางแผนและเสร็จสิ้นการทำงานร่วมกันในเนื้อหาครั้งแรกแล้ว ส่วนที่เหลือจะง่ายขึ้นเท่านั้น คุณจะได้นำกลับมาใช้ใหม่และปรับปรุงกระบวนการของคุณ และเรียนรู้สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ โดยทำงานน้อยลงเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า เริ่มกันเลย!